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1、展会意向书篇一：会议及展览策划完整意向书 会议及展览策划完整意向书 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： 、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： 、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某
2、些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格
3、可能相差很大。 、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿
4、费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用共17页，当前第1页617 篇二：展览合作协议展览合作协议 甲方（主办单位）地址：。 登记经营者：，身份证号码：。 乙方（赞助单位）地址：。法定代表人：，职务：。 根据中华人民共和国合同法等相关法律法规之规定，甲、乙双方就甲方使用乙方场地，乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助，共同合作开
5、办文化艺术书画作品展览等事宜，经双方自愿平等、友好协商，达成如下协议： 第一条 展览合作方式 甲方为展览活动主办单位，自行承办整个展览系列活动的策划、筹备、宣传及组织开展等各项直接工作，并承担相应费用。 乙方为展览活动的赞助单位，向甲方提供展览场地、附属设施及配套（人员）服务的赞助，协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定，不得向甲方收取赞助服务的任何费用。 本协议所称之“赞助”为：提供无偿的支持和协助，即乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。第二条 展览项目指定联系人1. 甲方指定的项目联系人为：，职务：，联系方式：。2. 乙方指定的项目联系人为：，职务：，
6、联系方式：。第三条 赞助场地的使用地点及时间 使用地点：乙方酒店区域一楼中庭，合计约平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：变动性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：每周六、周日，上午：至： 下午：至：。 乙方酒店区域二楼电梯后方，合计约平方米（具体位臵详见平面红线图），性质：固定性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：长期使用（本协议合作期间内）。 甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更。第四条 赞助场地的使用用途（展览项目主题）本展览项目主题为：中国美术文化艺术宣传，第一届文化艺术
7、书画作品展览（具体活动主题以甲方制作为准）第五条 展览期间（合作期间）本展览项目期间，即本协议合作期间为：自20XX年3月日起至甲方决定的展览结束之日止，但展览合作期不得少于个月；合作展览期限需顺延的，双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于20XX年3月日进场布臵。第六条 甲方责任 甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况，并向乙方提供场地设施技术数据等信息。 甲方应向乙方如实说明会展情况，并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求；不能满足需求的，双方应对展览场地和时间等事宜进行调整，至满足展览需求止。 甲方自行负责展台搭建、安装、
8、拆卸、搬迁及善后等工作，并承担相关费用。 甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活动。第七条 乙方责任 基本责任：1. 根据甲方要求，向其提供展览区域内需要的供水及供电及线路规划；2. 确保甲方在展览期内正常使用本协议约定的场地；3. 按本协议约定的服务内容和标准提供赞助服务；4. 协调甲方与其他同期展览单位对公共区域及设施的使用；5. 配合甲方或有关部门维护展会正常秩序。 乙方赞助的配套服务：乙方于合作期间向甲方提供如下赞助配套服务，具体执行标准如下：1. 照明服务：展览和公共区域内原建筑规章要求的日常照明；2. 空调服务：；3. 清洁服务：展览和公共区域内规章要求的日常清洁（
9、保洁）；4. 安保服务：；5. 监控服务：；6. 咨询服务：；7. 其他服务：。第八条 特别约定 甲方应在展览活动过程中与乙方保持良好沟通，乙方有权随时知悉甲方展览活动的进度，甲方必须如实向乙方进行反映。 非因甲方因素致乙方赞助的使用场地或公共区域物品、设施和人员造成损害的，甲方不承担任何责任，应由实际直接责任人承担相关责任。 于本协议合作展览期间，甲方销售展览或其他作品的，甲方按展览期间销售总额10%的标准向乙方支付管理服务费用；销售总额以甲方制定的书面销售总表为准。 一方对基于本协议获取另一方的办展、客户资料等商业信息均应进行绝对保密；非经另一方书面同意，或法律强制性规定，一方不得以任何形
10、式对外披露另一方信息。第九条 协议解除 甲方提前30天向乙方提出书面申请的，可解除本协议。 甲方拒绝按约定向乙方支付管理服务费的，乙方有权解除本协议。 除本协议约定情况外，未经双方协商一致，任一方不得单方解除本协议；合同解除的，乙方给予甲方不少于30天的撤场期。第十条 其他约定 本协议未尽事宜，双方可通过协商并另行签订补充协议。 本协议自双方盖章之日起生效。 本协议一式两份，双方各执行一份，均具有同等法律效力。 甲方（盖章）：签 约 代 表： 签 约 时 间： 年 月 日 乙方（盖章）：签 约 代 表： 签 约 时 间： 年 月 日篇三：装修展示会签约意向书 展 示 会 签 约 意 向 书 委
11、托方（简称甲方）： 受托方（简称乙方）： 一、展示会现场签约可获下列优惠：2：预算按涨价前标准执行3：设计费/施工打对折（50%）4：管理费/施工打对折（50%）5：保洁和地板护理一次，VCD光盘（隐蔽工程） 二、质量承诺： 1：实行施工队长自检、项目经理复检、质量员再检、公司巡检四级检查制度； 2：施工严格按照3.15标准实施。 三、甲、乙双方咨询洽谈相互了解，本着平等、自愿的原则，现就甲方住房的装饰事宜达成如下协议： 1：甲方当场签约并付 2：乙方完成初步设计方案后，若甲方满意，可与乙方签定设计意向委托合同，则甲方先期支付的诚意金自动转入设计费内；3：签约后，乙方的初步设计方案甲方若不满意，意向金可无条件全额退还；4：双方在未签定设计委托合同并支付全额设计费前，全套设计图纸资料由乙方保存，甲方不得随意将设计图纸带出公司。 四：本协议可作为收据使用，一式二份，甲、乙双方各一份，未尽事宜，双方协商解决。
