力博图书管理软件,——读者服务中心,力博管理软件,,,,读者服务中心,,,,读者管理,,,典藏管理,,,流通 管理,,,查询输出,,,统计输出,读者管理,读者信息处理 证事务处理 特殊服务管理 有偿服务管理,,读者信息处理,,读者信息,,,,,基本信息,动态信息,,,姓名、性别、身份证件、出生年、单位名称、联系地址、联系、号码、E-MAIL、邮政编码等,,动态属性定义,动态属性定义,主要是不同层次的读者,例如: 少儿读者--学历,年级,班级等 成人读者--文化程度,职业行业,行政职务等 大学读者--系科,年级,班级等 企业读者--部门,文化程度,业务职称等 各种不同类型的图书馆,面对的是不同的读者, 在这里的设置也是不相同的!,证事务处理,办理新证 核证 换证 改证类型 暂停 恢复暂停,顺延 恢复顺延 挂失 恢复挂失 注销 证待续处理,办理新证,注意:1、输入正确读者的信息 2、选择正确读者要求办理的读者类型,因为不同的读者类型具有不同的权限,可以借阅的图书的类型和数量以及借阅的时间都有可能是不相同的,同样收的各种费用亦可能是不同的读者类型定义,基本费用--基本押金,工本费,定期服务费 基本借阅--可借租总册数,可借总册数等 基本借阅权限--跟图书各种借阅类型的关系 有偿借阅--租书的费用结算方法 费用与赔偿--污损和丢书的赔偿方法 服务地点--决定这类的读者是否可以在此地点借阅图书,改证类型,主要含义:更换读者原来的读者类型,使读者具备新的证类型的权限。
注意:类型的更新后有几种现象,跟据“读者管理规则定义”里的“读者类型数据更新规则”来决定更新证类型时,新证类型的有效期和收取证的定期服务费证待续处理,对于因为修改了读者类型中的基本费用时(读者类型定义)和批量修改读者证类型时(批量更新读者)产生的“待续”读者,进行基本费用的结算,同时让读者证重新恢复“有效”状态读者证批处理,读者证批增加--例如:一个企业里的一些员工集体到图书馆来办理新证,他们具备很多相同的信息,可以用批量增加新证一批处理,然后在到读者记录管理里去输入他们不同的信息 读者证批修改--批量修改读者的一些特殊的信息,例如:学校里的学生的升级啊,还有将一批读者全部顺延证的有效期 待办证批处理--将导入进来的读者数据批量的处理成新读者,主要用于学校,其他系统里已经有读者的数据,将读者数据导入进此系统后,读者都处于“待办”状态,可以经过此功能将一批读者处理成新读者读者查询输出,读者检索方案定义 读者档案查询输出方案定义 读者档案查询输出 读者证历史查询,书库管理,新书入藏 馆藏调整 重新入藏 图书出藏 图书删除,更换条码 图书简单数量清点 图书详细财产清点 图书流失恢复 馆藏历史查询,新书入藏,根据“采编中心”里“新书入藏规则”的定义,如果定义成“经入藏登记入藏”这种方式后,在图书交送后,图书处于“新书入藏”的状态,此时还是不可以外借,就必须经过“新书入藏”的功能,将交送的图书处理成“上架”状态,才可以外借,这个功能主要是用于图书馆“采编部门”与“馆藏部门”之间的图书交接的清点的工作。
流通管理,借还书管理 预约借书管理 图书催还 还书上架 错还图书管理 取消未交临时押金的借书 图书丢失复得赔新处理 读者流通费用管理,借还书管理,流通管理规则定义 读者管理规则定义 读者借阅权限的解释(读者类型定义) 借书、还书和续借(基本方法) 污损和丢书(读者费用结算规则) 费用结算(各种费用的含义),,流通查询,一般流通查询输出 图书流通排行榜 读者借阅排行榜 流通财经查询 流通工作日志查询,流通统计,流通统计方案定义 一般流通统计 读者流通统计 图书流通统计 读者档案统计方案定义 流通财经统计方案定义 费用收支统计方案定义 流通工作量统计,一般流通统计统计项目,1. 年代(统计指定年范围内的各年的数量) 2. 年月(统计指定年月范围内的各月的数量) 3. 日期(统计指定日期范围内的各天的数量) 4.月分布(统计指定年范围内的月平均分布 1~12个月) 5. 周分布(平均分布星期日- 六) 6. 日分布(平均分布1~31日),一般流通统计统计项目,7. 流通事务数量(册次): 包括了历史的和当前的流通事务(借书 ,租书 ,还书 ,预借 ,预约 ) 8.当前流通事务数量(册次):进行中的流通事务(在借图书 ,在租图书 ,预借中的图书 ,预约中的图书 )统计,在借和在租图书之和,反映在读者手中的图书数量 9.借书情况(册次) :借书总量 ,直接借书 ,预借借出的图书 ,预约借出的图书 ,在借图书 ,续借图书 10. 还书情况(册次) : 对已还图书进行统计 (按期还书 ,逾期还书 ),一般流通统计统计项目,11.预约预借情况(册次) :(预约总量 ,预约借出的图书 ,预约中的图书 ,取消的预约 ,预借总量 ,预借借出的图书 ,预借中的图书 ,取消的预借 ,预约转预借 ) 12.逾期时间(册次) :时间的长度由用户自定义 (已还逾期图书 ,在借逾期图书 ) 13.污损丢失情况(册次) : (污损图书 ,丢失图书 ) 14.读者流通事务平均数(次/人) 15.流通事务周期(册次) :周期的长度有用户自定义 (借书周期 ,租书周期 ,预约周期 ,预借周期 ),14.读者流通事务平均数(次/人),一般流通统计统计项目,16.图书流通事务平均数(次/册) :仅统计时间检索条件内的平均数,利用数量包含借书和租书的数量 (总藏平均利用次数 ,被利用图书平均利用次数 ) 17. 图书利用率分析 :利用数量只包含借书和租书的数量 (利用次数 , 册数 ,占总馆藏比例 ,占利用图书比例 ) 18.读者利用率分析 :一个人次是指一个读者在一天中曾发生过至少一次流通事件 (利用人次 ,人数 ,占总读者数比例 ,占利用人数比例 ) 19.流通事务方式 :流通事务方式指通过何种方式来完成流通事务 (来馆预约 ,网络预约 ,来馆续借 ,网络续借 ),读者流通统计项目说明,1.流通事务(册次) : (借书 ,直接借书 ,预借借书 ,预约借书 ,还书 ,预借 ,预约 ,租书 ) 2. 流通事务平均数(册次/人) 读者类型, 年龄, 读者动态属性进行组合 3.违章分类 单位:人次 (逾期还书 ,在借逾期 ,污损 ,丢失 ) 4.利用馆的人次分析, 单位:人次 (总人次, 总人数,利用人数, 总人数平均次数,利用人数平均次数,利用人数比例 ) 5.未利用馆月数 单位:人数 6.违章数量分布 单位:人数,2. 流通事务平均数(册次/人),图书流通统计项目说明,1. 分类号 2. 出版年代 3. 入藏地点 4. 借阅类型 5. 验收年代 6. 验收年月,图书流通统计项目说明,7.流通事务数量(册次) : (借书 ,租书 ,预借 ,预约 ) 8.当前流通事务数量(册次) : (在借图书 ,在租图书 ,预借中的图书 ,预约中的图书 ) 9.图书利用数量分析 : 利用数量只包含借书和租书的数量 (馆藏册数 ,利用册数 ,利用册数比例 ,利用册次 ,馆藏平均利用次数 ,被利用图书平均利用次数 ) 10.特定范围图书利用率分析:利用数量只包含借书和租书的数量 (利用次数 ,册数=范围内馆藏 ,占范围馆藏比例 =册数/范围馆藏 ,占利用图书比例 =册数/利用册数 ) 11.违章情况: (逾期还书 ,在借逾期 ,污损 ,丢失 ,合计 ),流通统计中的注意点,注:读者总人数不包含哪些待办证 读者和注销日期小于统计日期条件 的开始日期的注销证。
馆藏总数不包含哪些分编中的 和出藏日期小于统计日期条件的开 始日期的出藏图书的图书 。