《山东科技大学档案数字化加工项目采购招标文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东科技大学档案数字化加工项目采购招标文件（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、SHZB2018-492 山东盛和招标代理有限公司招标编号：SHZB2018-492山东科技大学档案数字化加工项目采购竞争性磋商项 目 名 称：山东科技大学档案数字化加工项目采购招 标 人： 山东科技大学招标代理机构：山东盛和招标代理有限公司 日 期 ：2018年7月6日 目录第一部分 竞争性磋商邀请函4第二部分 供应商须知6一、适用范围6二、定义6三、供应商具备的条件6四、竞争性磋商文件的澄清或修改6五、响应文件的编写7六、报价有效期10七、投标费用10八、保证金10九、无效报价11十、解释权12第三部分 开标、评标、成交13一、开标13二、评审委员会13三、评审原则13四、评审办法14五、
2、废标16六、成交通知书16第四部分 授予合同17一、签订合同17二、合同格式17第五部分 项目说明及要求23一、项目名称：山东科技大学档案数字化加工项目采购竞争性磋商23二、项目说明：23三、商务条件：23四、 项目说明及要求24第六部分 附件29附件一：报价函29附件二：法定代表人授权委托书30附件三：报价一览表31附件四：32附件五：投 标 偏 离 表33投 标 偏 离 表33附件六：经营业绩一览表34附件七：封面格式35附件八：验收报告36注：验收报告一式肆份。山东盛和招标代理有限公司壹份，采购人贰份，成交供应商壹份。附件九：保证金退还申请表36附件十：人员配备表38第一部分 竞争性磋商
3、邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东科技大学委托，就山东科技大学档案数字化加工项目采购进行竞争性磋商采购，欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来投标。一、项目编号： SHZB2018-492二、项目说明：1本项目为山东科技大学档案数字化加工项目采购竞争性磋商，共分为1包；本项目预算：10万元。2本项目不接受联合体投标；3只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求：1.政府采购法第二十二条规定的供应商应具备条件；2.具有独立法人资格和独立承担法律责任的能力。3.供应商必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务。确定的人员原则上不允许更换，如更换须
4、经招标方同意。四、购买方式： 根据山东省政府采购有关规定，按照以下方式获取磋商文件:（1）现场报名：获取磋商文件时须携带营业执照副本原件或者加盖公章的复印件；（2）网上报名：有意参加本次采购活动的投标人填写项目名称、项目编号、包号、公司名称、联系人、联系电话、邮箱、报名费及保证金汇款底单发送至,邮件名称命名为山东科技大学档案数字化加工项目采购竞争性磋商报名-“投标单位名称”否则视为无效投标。五、购买竞争性磋商文件起止时间：2018年 7月 7日上午9:002018年7月13日下午16:00前，工作时间 8:3017:30 (北京时间，双休日、节假日除外)。购买竞争性磋商文件地点：山东盛和招标代
5、理有限公司(青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A02室)。文件工本费: 200元（售后不退）投标保证金：2000元。2018年7月16日中午12:00之前，以电汇形式(电汇以到账时间为准)。电汇形式提交的投标保证金，必须从公司基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定提交投标保证金后果自负。开户名：山东盛和招标代理有限公司账号：3803022119200280021开户行：工商银行青岛辽宁路支行六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件（密封）递交起止时间：2018年7月17日14:00-14:30（北京时间）。递交地点：青岛市经济
6、技术开区前湾港路299号3楼会议室（青岛嘉逸豪庭商务酒店）；八、报价时间：2018年7月17日14:30（北京时间）报价地点：青岛市经济技术开区前湾港路299号3楼会议室（青岛嘉逸豪庭商务酒店）； 递交方式：投标人必须于投标截止时间前现场递交响应文件及相关资料，逾期恕不再受理，传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。采购人联系人及联系方式：采购人：山东科技大学联系人：曲馆长 联系电话：0532-86057199代理机构联系人及联系方式：采购代理机构：山东盛和招标代理有限公司项目负责人： 马诗晴 韩伟联系电话：0532-85659918,15166059626公司邮箱：第二部分 供应商须知一、适
7、用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东科技大学；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对竞争性磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东科技大学；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3具有独立承担民事责任的能力；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5具有良好的商业信誉和健全的
8、财务会计制度；6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；9竞争性磋商文件规定的其他条件；10法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性磋商文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交采购文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。五、响应文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价
9、对竞争性磋商文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.响应文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.响应文件的编写及装订2.1编制响应文件，每包一份正本五份副本；2.2响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；2.4响应文件的装订必须为胶装；否则视为无效投标；2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。3.响应文件的组成3.1响应文件封面；3.2响应文件目录；3.3法定代表
10、人或授权代理人签署的报价函；3.4资格、资质证明文件（本次投标资格、资质证明文件须提交要求的所有资料必须真实可靠、有效，资料不全或提供虚假资料将失去本次投标资格）；3.4.1营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本复印件加盖公章（开标时提供原件备查）；3.4.2中国采购法实施条例十七条规定的相关材料；3.4.3法人参与投标的提供法定代表人证明及身份证复印件；授权代理人参与投标的提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件（加盖公章）；3.4.4招标公告及招标邀请中规定的投标人应该满足的资格要求的相关证明材料；3.4.5 投标人认为
11、需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表（详见附件）；3.5.2拟投入的主要设备表（详见附件）；3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6技术文件3.6.1项目实施方案；3.6.2 拟投入物资综合情况（需注明品牌，型号，产地等详细信息）3.6.3 拟投入服务人员综合情况；3.6.4 拟投入机械设备，检测仪器综合情况；3.6.5 实施进度、质量保证措施；3.6.6投标人认为需说明的其他内容。3.7商务文件3.7.1同类业绩一览表，须提供相关合同复印件(详见附件)。3.7.2 投标人上一年度的财务报表，包括资产负债表、损益表。3.7.3投标人提供的供货时间和安装调试完成
12、时间。3.7.4售后服务3.7.4.1投标人必须提供成交货物齐全的资料；3.7.4.2投标人对所有货物负责集成、调试；3.7.4.3投标人应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；3.7.4.4出现故障后，响应及排除故障时间；3.7.4.5详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；3.7.4.6投标人对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；3.7.4.7质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；3.7.5优惠条款；3.7.6投标人认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求
13、3.8.1报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费，安装费及其他费用；3.8.2评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；3.8.3报价中单独列出备品备件价格；3.8.4报价超预算的，按无效投标处理；3.8.5符合要求采购供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.6单独密封的报价一览表与投标文件中的报价一览表有差异，作无效投标处理；投标文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价，如
14、果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4.响应文件的密封和标记 4.1供应商应准备每包六份响应文件，每包一份正本和五份副本。在每一份响应文件上要明确注明“项目名称”及“正本”、“副本”和“包号”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2供应商应将响应文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。4.2.1项目编号、项目名称、项目包号；4.2.2正本或副本；4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5供应商必须另外单独密封一套“响应文件电子版”，电子版以光盘或U盘存储（概不退还），并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“电子版文件”、供应商名称、地址、电话。4.6每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.响应文件的递
