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1、广东省数字档案馆（一期）项目馆藏档案数字化影像输出缩微胶卷招 标 文 件采购项目编号：440000-201806-161001-0012 广东科安达招标有限公司2018年07月03日 广东省数字档案馆（一期）项目馆藏档案数字化影像输出缩微胶卷 采购项目编号：440000-201806-161001-0012目 录第一部分 投标邀请函.2第二部分 采购项目内容.6第三部分 投标人须知.12第四部分 合同书格式.29第五部分 投标文件格式.33第一部分投 标 邀 请 函投标邀请函 各供应商：广东科安达招标有限公司受广东省档案局（馆）的委托，对广东省数字档案馆（一期）项目馆藏档案数字化影像输出缩微胶
2、卷进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。采购文件公示期为2018年07月04日至2018年07月10日五个工作日。一、采购项目名称：广东省数字档案馆（一期）项目馆藏档案数字化影像输出缩微胶卷二、采购项目编号：440000-201806-161001-0012 三、采购预算：1,600,000.00四、供应商资格：1.供应商必须具备政府采购法第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没
3、有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供书面声明）3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供书面声明）4.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网()查询结果为准，如相
4、关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述三类不良信用记录。5.本项目不接受联合体投标。五、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价： 1、获取招标文件时间：2018年07月04日至2018年07月23日（节假日除外）上午8：3012：00；下午14：3017：30（北京时间）； 2、获取招标文件地点：广州市越秀区中山六路232号越秀新都会大厦东座9A10室广东科安达招标有限公司（乘坐地铁1号线西门口站D出口）；3、购买招标文件时须携带以下资料：（1）营业执照副本（复印件加盖公章）； （2）在“
5、信用中国”网站（）、中国政府采购网（）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供两个网站的信用记录查询结果打印页面加盖公章）；（3）购买招标文件经办人若是法定代表人，则需提供法定代表人证明书（原件加盖公章）及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；购买招标文件经办人若是授权代表，则需提供法定代表人授权委托书（原件加盖公章）及授权代表人身份证复印件（加盖公章）。4、招标文件售价：人民币300元/套（售后不退）；5、获取招标文件方式：现场报名购买。六、递交投标文件时间：2018年07月24日下午14:0014:30（北京时间）七、投标截止时间：2018
6、年07月24日下午14:30（北京时间）（逾期的投标文件恕不接受）八、投标文件递交地点：广州市越秀区中山六路232号越秀新都会大厦东座9A10室九、开标时间：2018年07月24日下午14:30 (北京时间）十、开标地点：广州市越秀区中山六路232号越秀新都会大厦东座9A10室十一、若已购买招标文件而决定不参加本项目投标的供应商，应在投标截止时间前3个工作日以书面形式（加盖公章）通知采购代理机构。十二、公告发布媒体：1、 中国政府采购网（http:/ 广东省政府采购网（http:/ 联系人: 胡小姐 电话： 020-38749231联系地址：广州市龙口中路128号2、采购代理机构联系人：朱小姐
7、、吕小姐电话：020-86199350 传真：020-86197285邮编：510180联系地址：广州市越秀区中山六路232号越秀新都会大厦东座9A10室 邮 箱：公司网址：http:/3、采购活动监管部门：广东省财政厅政府采购监管处 广东科安达招标有限公司 2018年07月03日第二部分采 购 项 目 内 容一、采购项目技术规格、参数及要求：（一）采购项目需求一览表：序号名称预算 （万元）投标保证金(元)单价最高限价（元/画幅）1广东省数字档案馆（一期）项目馆藏档案数字化影像输出缩微胶卷160.0032,000.00人民币 0.32 元/画幅，以实际产生的数量进行结算。注：1、投标人必须对本
8、项目的全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致投标无效。2、开标时投标报价超过单价最高限价及采购预算金额为无效投标。3、本项目属于政府采购项目。（二）采购项目技术规格、参数要求：一）项目概况广东省档案馆是永久保管广东省属机关、团体、企事业单位各类档案资料的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。为了保证馆藏档案的长期安全保存，并使档案信息资源能得到准确、方便、快捷地利用，满足社会对档案利用的需求，近年来，广东省档案馆应用数字化手段对馆藏部分重要的纸质档案进行加工，建立了海量档案信息资源库，提高档案社会利用价值。本项目的建设目标是建立健全的档案数字化影像从电子到缩微胶卷的备份模式，通过构建
9、缩微胶卷库，实现档案信息的安全、永久保存。二）项目服务内容及技术要求1、项目服务内容是：对广东省档案馆馆藏指定全宗、指定年度的约500万个档案数字化影像进行异质备份，建立一套档案信息的缩微胶卷备份形式。2、技术要求具体包括：2.1.档案数字化影像的核对，包括： 2.1.1转换后的缩微胶片画幅与用以加工转换的档案数字化画幅是否一一对应；2.1.2检查档案数字化影像的数量与档案管理系统中记录的数量是否一致；2.1.3检查档案数字化影像的完整性，有无信息不完整、缺失的情况；2.2档案数字化影像的规范化转换，包括：2.2.1对档案数字化影像的分辨率进行检查和规范化转换；2.2.2对档案数字化影像的色彩
10、模式统一转换为黑白二值的图像，并在转换过程中最大程度的保留原始档案信息；2.2.3经过规范化的影像格式应当为单页tiff G4格式；2.3档案数字化影像的缩微制作，包括：2.3.1原材料要求：缩微制作1套母片，必须采用16毫米*30.5米银盐缩微打印片，冲洗必须采用缩微专用冲洗药液。所用材料必须为原厂正品，不能超出产品保质期。所有本项目实施过程中需要的耗材，均由中标人供应。采购人缩微冲洗设备为Agfa FP500，投标人所使用的耗材，必须适用于采购人的现有设备。2.3.2缩微胶卷结构要求：缩微胶卷采用一级光点方式打印，每个影像用小光点描述；胶片上区段之间用空拍画幅进行分隔。同时必须建立文件缩微
11、号对应索引。索引文件一份保存为txt格式的文件提交，另一份应当输出到缩微胶卷的片头片尾区域。2.3.3缩微胶卷物理质量要求：整卷胶卷片头片尾预留长度为100厘米左右，无明显划痕、指印、水渍、油渍和药液等污染痕迹，无明显影像密度不够、歪斜以及漏光、不正常曝光等问题。画幅间距不小于1mm。2.3.4缩微胶卷化学质量要求：用亚甲基蓝光度法测定，作为长期和永久保存缩微胶片的硫代硫酸盐的残留量不得超过0.7ug/C。2.3.5缩微胶卷内容要求：索引准确；影像光点准确无误；打印影像内容在阅读器上清晰可辨认，无歪斜、遮挡、手印、晃动、顺序拍错、不全、光点错误，异物和阴影等瑕疵。每盘胶片确定缩率，打印中不再改
12、变。2.3.6缩微胶卷的密度要求：未曝光区域，在使用无色片基胶片时，未曝光区域的密度值（片基密度+灰雾）最大不得超过0.1。2.3.7.缩微胶卷的精度要求：采用2号测试图测定缩微打印系统综合解像力的方法测定缩微胶卷的精度。缩微胶卷平均密度原则上保持在0.8-1.2之间，缩微母片在100倍光学显微镜观察下，分辨率要达到2号测试标板刻度200清晰可辨或者以上。三）验收方式和标准3.1、验收方式3.1.1以抽检方式，对缩微胶卷进行质量核查。每卷胶卷随机抽检不少于10个缩微画幅。检查方面：档案数字化影像核查质量；经过规范化转换后图形文件质量；缩微胶卷密度；缩微胶卷精度；缩微胶卷内容。3.1.2如抽检结
13、果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，视同违约，采购人不予支付该缩微胶卷的款项，供应商应重新制作该盘胶卷直至验收合格。3.1.3项目须在合同完成期限前全部通过合格验收，每延迟一天将对中标人处以项目全部费用3的罚款；逾期半个月以上的，采购人有权终止项目合同，由此造成的采购人经济损失由中标人承担。3.2、验收标准3.2.1档案数字化影像核查：保证缩微输出的档案数字化影像数量无差错，规范化转换后影像内容完整，差错率1，如检验不合格，该盘数字化影像需要重新转换。3.2.2缩微胶卷核查：缩微胶卷质量不符合2.2.3的各项要求，或缩微胶卷中错误大于胶卷画幅总数的千分之一，或接头超过二处，抽检标记为不合格，当胶卷打印等级为不合格时，该盘胶卷需重新打印。四）项目建设依据及参考的标准4.1、本项目建设依据国家标准以及国家档案局、国家质量监督检验检疫局等主管部门其它技术标准和规定。4.2、GB/T 7516-2008缩微摄影技术缩微拍摄用图形符号；4.3、GB/T 6160-2003 缩微摄影技术源文件第一代银-明胶型缩微品密度规范；4.4、GB/T 17739.2-2006 技术图样与技术文件的缩微摄影第2部分：35mm银-明胶型缩微品的
