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1、,第15小组： 尹珊 周来英 张招娣 杨晓云,会议纪要的写作,本节要点,会议纪要的含义 会议纪要的特点 会议纪要的结构 会议纪要的写作要点 会议纪要的写法,会议纪要,是会议文件的一种，机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况。她既可用于上行文、下行文，也可以用于下行文。,一、会议纪要的特点,（一）会议纪要的特点 、会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道，一般制成于会议后期或会议结束之后，用于反映会议的情况与传达贯彻会议的议定事项。,、纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位（人员）的共同意志与法定的权威性，因此，对于有关的与会单位或
2、下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行。,、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求，因此，具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质，在机关工作中发挥着汇报与交流会议信息、介绍经验、指导工作以及约束执行的效用。,（二）会议纪要与会议记录的区别,、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,二、会议纪要的结构,1、会议纪要的总体结构 2、会议纪要的正文结构 分为两大类： 一、带议定事项的
3、议决性会议纪要 二、反映会议情况的消息性会议纪要 3、会议纪要的写作,会议纪要的总体结构,1、标题 ( 1 ) 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如关于加强纪检工作座谈会议纪要 （）会议名称文种构成，如：全省林业局长会议纪要。,2、成文日期 一般用圆括号标注在标题的正下方 3、正文 用于概括反映会议的基本情况，会议讨论与议定事项以及会议的希望或号召。正文部分大都采用分条列项的形式。议定事项一般以一个事项或一个具体问题为一条或一项。反映有关各方认识和意见的内容，既可以逐一介绍围绕同一问题形成的各种具体意见，也可以按发言次序，以发言人为单位，逐个将其各个方面的主要意见集中予以反映
4、。,会议纪要的正文内容,1、决议性会议纪要的正文结构 （）导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等。这一部分可详可略，可以采用归纳叙述的方法，也可分设若干项，列项叙述，采用何种方法应根据会议性质、规模确定。 （）议定的事项,即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等。,（）提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。有的纪要也可以不单独列出这部分内容，而是将其与第二部分的内容合并叙述。,会议纪要的写作模板,2、消息性会议纪要的正文结构 （1）导语。这种会
5、议通常不是例行的，导语部分应当比较全面地介绍会议的基本情况。 （2）会议议题及与会各方反表的认识、意见。一般应首先写明对会议讨论事项（问题）的分析与评价，如重要意义、成绩与缺点，然后写出各方面的具体意见。 （3）提出号召、希望、展望或提出一个新问题。有的则以向有关方面致谢或对下次会议作出原则性安排作结。有的纪要也可省略这部分内容。,三、会议纪要的写作要点,1、会议纪要首先要记“实”。即实事求是地反映情况，特别要注意，只要不是与会各方共同正式确认的，就一定不要写成议定事项。 2、会议纪要务必要记“要”。纪要不同于记录，它必须有条理，有取舍，抓住要害与实质，不能有闻必录。不同性质的会议其要点有所不
6、同，应集中对这些要点进行深入而具体的阐述、说明，以便于布置和检查工作，使公文真正得以正确理解和执行。应对各种意见和观点进行必要的概括，使其主次分明、简明醒目。,3、有些会议纪要既有议定事项，有需要反映有关各方在一些问题上的不同意见，这是应注意严格区分议定与非议定事项，并相应作出有利于读者明确的处理，以各种唤起读者警觉的方式提示其注意两者间的区别。 4、层次分明，条理清楚。,会议纪要的写法,根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法
7、，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同
8、内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。,谢谢！,作业,1、会议纪要是否公开？ 2、会议纪要一般制成于什么时候 3、关于纪要的性质起决定性的是什么？ 4 、以下不是会议纪要类型的是： A、带议定事项的议决性会议纪要 B、总结性会议纪要 C、反映会议情况的消息性会议纪要 5、会议纪要的写法有哪几个？,森林防火专业委员会会议纪要,（二00九年十二月十日) 2008年12月10日，森林防火（消防）专业委员会召开了学习贯彻森林防火条例座谈会，并对专业委员会2008年度工作进行了总结，审议了2009年工作要
9、点。森林防火专业委员会主任、副主任、秘书长及委员共12人出席了座谈会。会议紧紧围绕公布施行新一代条例的重大意义、主要内容、突出特点和专业委员会宣传贯彻条例的措施和建议等方面进行了认真学习和热烈讨论。 大家认为，条例自1988年施行以来，对预防和扑救森林火灾，保障人民生命财产安全，保护森林资源和维护生态环境等起到了非常重要的作用。但近年来，随着国内经济社会大环境的变化，全球气候变暖背景下，森林防火工作出现许多新情况、新问题。原条例已不适应目前森林防火形势和任务的需要。新条例适应了形势的发展，是森林防火工作实践的最新成果，是森林防火工作的重大进步。 大家感到新条例主要有以下几个特点： 一、体现了科
10、学发展观的理念，适应了市场经济体制条件下森林火灾预防和扑救的新特点。二、突出了完善各级人民政府在预防和扑救森林火灾中的公共管理职能。三、强化了队伍和基础设施建设、联动机制、处罚力度等有效手段。四、遵循了法规建设的“配套性”原则，衔接于现行应急法规预案 会议认为，新条例在继承和发展原条例的基础上，修改力度大、结构合理、内容全面、主客体关系明确、程序清晰、指导性、可操作性强。但要把条例贯彻好、落实好，还应做好以下几方面的工作：,（一）配合新条例的公布施行，建议国家森防指办公室编印下发森林防火条例宣传教育辅导读本，指导各级学习领会条例精神实质，界定相关概念，准确把握实施原则。 （二）举办各级各类培训
11、班，培养贯彻落实条例的明白人。 （三）树立典型，示范引导。就条例中的队伍建设、经费投入等重大问题分题研究、分类研究，示范推广的方法，推动条例全面贯彻落实。 朴东赫主任指出，学习宣传贯彻条例是专业委员会义不容辞的责任。各位委员要带头学习理解贯彻条例，专业委员会决定率先倡议，全国防火战线掀起一个学用条例的热潮。同时，将条例宣传工作纳入专业委员会2009年工作重点，充分利用森林防火杂志、森林消防信息报、专业委员会网页等载体，大力宣传新条例，不断增强全民保护生态环境的责任感、使命感和紧迫感。 会议审议了专业委员会2008年度工作总结和 2009年工作要点。 会议强调，2009年专业委员会的工作认真贯彻落实十七大精神，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕现代林业建设和森林防火工作的现实需要，着力在防火宣传、学术交流、规范和提供供需中介等方面，发挥人才荟萃和联系广泛的优势，通过全体委员的勤奋工作，努力实现桥梁纽带、宣传发动和服务保障作用。,作业答案,1、是 2、一般制成于会议后期或会议结束之后 3、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求 4、B 5、集中概述法、分项叙述法、发言提要法 6、消息性会议纪要,
