南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目招标文件

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1、本项目磋商文件以纸质发售文件为准!本项目磋商文件以纸质发售文件为准! 政政 府府 采采 购购 服务采购服务采购 竞争性磋商文件竞争性磋商文件 项目编号:项目编号:TXJTXJ- -020020- -20180162018016 项目名称:项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 采购人采购人:南方医科大学南方医科大学 采购代理机构:采购代理机构:天行健国际招标(北京)有限公司天行健国际招标(北京)有限公司 2012018 8年年0 06 6月月 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有

2、限公司编制 2 温馨提示:供应商温馨提示:供应商特别注意事项特别注意事项 一、一、 请供应商特别留意磋商文件上注明的首次响应文件提交截止时间, 逾期送达或邮寄送达的 响应文件我司恕不接收。因此,请供应商适当提前到达会议室。提交首次响应文件提交首次响应文件时间为时间为 响应文件响应文件提交提交截止截止时间前半小时。时间前半小时。 二、二、 磋商保证金用于保护本次磋商免受供应商的行为而引起的风险, 为本次磋商的必要组成部 分,建议供应商仔细阅读磋商文件中关于磋商保证金的描述。以银行转账方式交纳磋商保 证金的, 磋商保证金必须于响应文件提交响应文件提交截止截止时间的前一日时间的前一日 17:0017

3、:00 前到达账户前到达账户, 以到达指 定账户的时间为准。因转账当天不一定能够达账,为避免因磋商保证金未达账而导致响应 文件被拒绝,建议提前转账。以银行保函或政府采购投标(磋商)担保函形式交纳投 标(磋商)保证金的, 银行保函或政府采购投标(磋商)担保函复印件(加盖公 章)放入响应文件的商务部分中,原件放入“保证金”信封中。 三、三、 参与磋商且尚未在广东省政府采购网登记注册的供应商,应在报名成功后最迟必须于参与磋商且尚未在广东省政府采购网登记注册的供应商,应在报名成功后最迟必须于提交提交 响应文件截止日期前一日登录广东省政府采购网进行注册,注册过程中响应文件截止日期前一日登录广东省政府采购

4、网进行注册,注册过程中如有任何疑问,可如有任何疑问,可 咨询广东省政府采购网技术部,电话:咨询广东省政府采购网技术部,电话:020020- -8318 85008318 8500、8318 85808318 8580。 四四、 磋商文件中标注“”的条款,供应商必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响 应或不满足,其响应文件作无效处理。 五五、 报名资料参与正式磋商时须放入响应文件中。 六六、 请正确填写首次报价一览表 ,如含有包组的磋商项目需分开报价,报价要求详见磋商 文件首次报价一览表 。 七七、 请仔细检查报价函 、 首次报价一览表 、 法定代表人证明书或法定代表人授权书 等重要格式文件

5、是否有按要求盖公章或签名。 八八、 建议将响应文件按目录格式顺序编制页码。 九九、 分公司参与磋商的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公 司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具唯一的授权书。 十、十、招标代理服务费发票类型开具须知:招标代理服务费发票类型开具须知:磋商时,供应商必须按开票资料说明函确认“缴纳 招标代理服务费”开具的发票类型,并提供开票资料和一般纳税人资格认定税务通知书或 其他可证明具有该项资格证明文件复印件。 十一、十一、我司为采购代理机构,不对供应商购买磋商文件时提交的相关资料的真伪做出判断,如供 应商发现相关资料被盗用或复制,建议遵循法律途径

6、解决,追究侵权者责任。对一家供应 商提交两份不同磋商响应方案的,磋商小组将按磋商文件中有关响应文件无效的规定处理 (如有特殊要求的除外) 。 十二、十二、响应供应商如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提 交。 (本提示内容非(本提示内容非磋商文件磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以磋商文件磋商文件为准。 )为准。 ) 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有限公司编制 3 附我司地图:附我司地图: 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目

7、 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有限公司编制 4 目目 录录 第一部分第一部分 竞争性磋商邀请函竞争性磋商邀请函 6 6 第二部分第二部分 用户需求用户需求 1010 第三部分第三部分 磋商须知磋商须知 2020 磋商须知前附表磋商须知前附表 2020 (一)总 则 23 (二)磋商文件 . 26 (三)响应文件的编制 . 26 (四)响应文件的提交 . 29 (五)关于评审 . 30 (六)关于成交供应商 . 33 (七)招标代理服务费 . 33 (八)授予合同 . 34 (九)关于询问、质疑 . 34 (十)关于投诉 . 35 第四部分第四部分 评审办法评

8、审办法 3737 附表一:初审表 . 41 附表三:技术评审表 . 42 附表三:商务评审表 . 44 第五部分第五部分 合同文本合同文本 4646 第六部分第六部分 响应文件格式响应文件格式 5050 第一章 目录 . 51 第二章 索引 . 53 2-1 资格、符合性审查自查表 53 2-2 商务、技术评审分项自查表 54 第三章 资格审查文件 . 55 3-1 供应商资格声明函 55 附件一:具备中华人民共和国政府采购法第二十二条的有关证明文件 56 附件二:符合“供应商资格”要求的其他证明文件 56 第四章 响应文件商务部分 . 57 4-1 报价函 57 4-2 法定代表人证明书/法

9、定代表人授权书格式 . 58 4-3 首次报价一览表 60 4-4 详细报价表 61 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有限公司编制 5 附件 1:中小微企业声明函(供应商为中小微型企业时适用) (可选) . 62 附件 2:监狱企业的证明文件(可选) 63 附件 3:残疾人福利性单位声明函(可选) 63 4-5 实质性响应一览表 64 4-6 报价响应与磋商文件差异一览表 66 4-7 供应商基本情况表 67 4-8 项目经理/项目负责人简历表 . 69 4-9 拟为本项目配置的人员情况表 70 4-10 2015

10、年以来类似项目业绩一览表 . 71 4-11 保证金退还说明 72 4-12 招标代理服务费承诺书 73 4-13 开票资料说明函 74 4-14 银行保函(如有) 75 4-15 政府采购投标(磋商)担保函 76 第五章 响应文件技术部分 . 78 附件:询问函、质疑函格式(磋商时无需提供) 79 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有限公司编制 6 第一部分第一部分 竞争性竞争性磋商磋商邀请函邀请函 天行健国际招标(北京)有限公司受南方医科大学的委托,拟对南方医科大学馆藏档案数字 化扫描项目进行竞争性磋商,欢迎符合资

11、格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格 条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。 一、 采购项目编号:TXJ-020-2018016(采购计划批复号:440000-201805-156002-0100) 。 二、 采购项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目。 三、 采购项目预算金额(万元) :135.2000。 四、 采购数量:1 项 五、 项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策) 采购内容采购内容/ /用途用途 南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 备注:备注: 1. 项目类型:服务类;采购项目品目:项目类型:服务类;采购项目品目:

12、C C9999 其他服务其他服务。 2. 采购项目内容及最高限价:采购项目内容及最高限价: 采购项目内容:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目; 最高限价:135.2000 万元。 3. 项目基本概况介绍:项目基本概况介绍:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目。 4. 采购项目的详细内容及技术参数、执行标准:详见“用户需求”部分。 5. 供应商必须对项目进行整体响应,不允许仅对其中部分内容进行响应。 6. 本项目采购本国服务。 7. 本项目属于政府采购项目。 8. 监管部门:广东省财政厅政府采购监管处。 9. 需要落实的政府采购政策: 政府采购促进中小企业发展暂行

13、办法 (财库2011181 号) 、 关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468 号)、 三部门联合发 布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知 (财库2017141 号)等。 六、 供应商资格 1. 供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件: 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 项目名称:南方医科大学馆藏档案数字化扫描项目 项目编号:TXJ-020-2018016 天行健国际招标(北京)有限公司编制 7 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前

14、三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 2. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重 大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单; 不处于中国政府采 购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 活动期间。 (若供应商在“信用中国”网站()无法查询,则提供 书面声明函。 ) (以评审当天在“信用中国”网站()及中国政府 采购网(http:/ 提供相关证明资料) 。 3. 已登记报名并获取本项目采购文件的供应商。 4. 本项目不接受联合体磋商。 5. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检

15、测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动的书面声明。 6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下 的政府采购活动的书面声明。 7. 供应商具有营业执照所属地档案馆颁发的档案行政部门登记证书或档案备案登记回执。 (需提供以上证明材料复印件。) 说明:说明: 1 1、请供应商代表携带以下证明文件的复印件(加盖公章)前往购买磋商文件:、请供应商代表携带以下证明文件的复印件(加盖公章)前往购买磋商文件: 1 1)购买磋商文件经办人,需提供:购买磋商文件经办人,需提供: a)a)经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件; b)b)如是供应商授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权

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