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1、汕头市南澳县党政机关一般会议定点服务场所竞争性谈判采购项目 项目编号：NACG201704 南澳县2017-2018年度党政机关会议定点服务场所竞争性谈判文件 项目名称：南澳县2017-2018年度党政机关会议定点 服务场所竞争性谈判采购项目 项目编号：NACG201704 采购方式: 竞争性谈判 采购单位：南澳县财政局 采购代理机构:汕头市公共资源交易中心南澳分中心2017年7月目 录第一章 招标公告第二章 谈判须知第三章 谈判项目需求第四章 合同主要条款及格式第五章 竞标文件格式及构成第一章 招标公告各供应商：汕头市公共资源交易中心南澳分中心受汕头市南澳县财政局的委托，对2017-2018
2、年度汕头市南澳县党政机关一般会议定点服务场所以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、谈判文件编号：NACG201704二、谈判内容： 2017-2018年度汕头市南澳县党政机关一般会议定点服务场所。 三、投标人资格要求： 1.具备政府采购法第二十二条规定的条件。1.1 在中华人民共和国境内注册，具有符合本项目采购内容且具有独立承担民事责任能力的供应商；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。1.3 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明资料：投标人须提供具有仍在有效期内的卫
3、生许可证、餐饮服务许可证、特种行业经营许可证或旅馆业安全经营许可证、消防安全检查合格证。1.4 投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加本次采购活动。1.5 投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件。2.须符合政府采购实施条例第十八条规定。3.营业场所在南澳县行政区域内，并具备可容纳100人以上的大会议厅1个或以上和中、小会议厅若干个，且具有一定的住宿及会议接待能力的旅业单位。4.投标人须持有针对本项目由企业注册所在地人民检察院出具的截至公告发布之日起前3年检察机关查询行贿犯罪档案
4、结果告知函原件。5.本项目不接受联合体投标。 四、谈判公告的发布2017年7月17日起在广东省政府采购网-汕头市政府采购网、汕头市公共资源交易网、汕头市政府门户网站和汕头市南澳县人民政府网站上进行公示、公告。五、报名备案符合资格的供应商应当在2017年7月17日至2017年7月21日止（上午9:00-11:30，下午15:00-17:00，法定节假日除外）到汕头市公共资源交易中心南澳分中心（详细地址：汕头市南澳县后宅镇中兴路财政大楼三楼右侧政府采购和产权交易股）报名备案。六、递交谈判响应文件截止时点：2017年7月28日下午3:30(注下午3时整开始受理谈判响应文件)。七、谈判响应文件送达地点
5、：汕头市南澳县后宅镇中兴路财政大楼二楼左侧开标室。八、谈判时点：2017年7月28日下午3:30九、谈判地点：汕头市南澳县后宅镇中兴路财政大楼二楼右侧评标室。十、采购人及代理机构的联系方式1.采购人联系方式：采购人名称：汕头市南澳县财政局采购单位联系人：陈女士采购单位联系电话：0754-868127822.采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：汕头市公共资源交易中心南澳分中心采购代理机构地点：汕头市南澳县后宅镇中兴路财政大楼三楼右侧采购代理机构联系人：陈先生采购代理机构联系电话：0754-89806606采购代理机构传真：0754-86813897十一、供应商注册登记 为保证政府采购工作顺利
6、进行，参加广东省政府采购活动的供应商，必须在广东省政府采购网(x)进行注册登记，请参加本项目谈判且尚未在广东省政府采购网进行注册登记的供应商务必于本项目报价截止日前完成注册登记。 汕头市公共资源交易中心南澳分中心 2017年7月17日第二章 谈判须知一、谈判费用 参与谈判的供应商应承担其编制谈判响应性文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判供应商谈判供应商是指向我中心为本项目的竞争性谈判文件递交谈判响应性文件的独立企业法人，以下简称竞标人。三、竞标文件要求竞标文件是指谈判供应商根据谈判文件要求编制的包括报价、技术、商
7、务、质量和服务等所有内容和实质性响应性文件，以下简称竞标文件。（一）合格的竞标人应符合下列条件：1、符合中华人民共和国采购法第22条规定的合格供应商；2、有效的企业营业执照副本复印件加盖公章；3、有效的税务登记证副本复印件加盖公章；4、有效的企业组织机构代码证副本复印件加盖公章；企业缴纳税收和社会保障资金的良好记录加盖公章5、法定代表人授权函原件；6、法定代表人身份证及授权人身份证正、反面复印件加盖公章；7、住所地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件；8、中心基本账户开户许可证复印件加盖公章；9、非联合体投标声明；10、投标人须提供具有仍在有效期内的卫生许可证、餐饮服务许可证、特种行
8、业经营许可证或旅馆业安全经营许可证、消防安全检查合格证复印件加盖公章；11、具备可容纳100人以上的大会议厅1个或以上和中、小会议厅若干个的证明图片加盖公章；12、其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件） 以上条款为所有竞标人必须提供的文件，证书必须在有效期内，所有证书复印件必须加盖竞标人公章。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作竞标文件的视为无效投标。（二）技术方案1、竞标文件响应程度及制作；2、对项目需求的理解和分析透彻；3、竞标文件制作有目录、有页码并装订成册；4、主要货物有详细说明；5、提供详尽的运输及质量保证方案。四、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判公告、竞争性谈判
9、须知、采购内容及要求、商务条款合同主要条款及格式、竞标文件格式及成交原则及谈判程序等六部分组成。2、本中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间三个工作日前向本中心要求提出疑问，本中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。已经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。五、竞标文件的编制1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充
10、、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1竞标函；1.2非联合体声明；1.3法定代表人授权委托书；1.4法定代表人身份证明或授权人身份证复印件；1.5竞争性谈判报价函；1.6商务条款承诺；包括交货期、质量保证期、近三年的业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。1.7商务及技术偏离表（格式后附）；1.8证明竞标人是合格的，而且成交后有能力履行合同的资格证明文件(提供证明企业实力、财务状况及人员、技术力量等方面)；1.9证明竞标人提供的货物及服务是合格的，且符合竞争性谈判规定的文件（产品合格证书、相关检验检测报告及服务承诺等）；1.10与本项目相关的其他资质证明；1.11竞标人的银行信誉和工商信誉证明等；
11、 以上条款基本格式见本文件第五章“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自拟格式。1.12谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。2、竞标保证金本项目不收取竞标保证金。3、竞标报价 本次谈判项目报价以人民币为准。竞标价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的全部货物及其运输、售后服务等所包括的所有价格。4、递交竞标文件的份数和签署4.1竞标文件正本一份，副本四份（副本均为正本复印件）。4.2竞标文件正本的每一页均加盖竞标人公章。谈判项目明细表、售后服务内容表均应由法人或其授权代表签名并加盖公章。5、竞标文件的递交*5.1竞标文件的密
12、封与标记竞标文件的正副本封面上应注明“正本”、“副本”字样及采购项目名称、项目编号、竞标人名称及法定代表人或授权人签字或盖章，并将正本一份、副本四份统一包装在一起密封，在封口处加盖竞标人公章。竞标报价表单独密封，不是法人自己参加竞标的，须提供一份法人授权书及授权人身份证原件与竞标文件、竞标报价表同时递交。5.2.密封包的封面应注明：项目名称、项目编号、竞标人名称（盖章）、法人或授权委托人签字或盖章、竞标人联系电话。 注：未按要求密封的竞标文件和竞标报价表，视为无效竞标。5.3竞标文件递交截止时间：2017年7月28日 下午15:30 6、竞标文件语言：简体中文7、谈判参与人员竞标人可派1-2名
13、代表参与竞标谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权书的授权代表。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：8.1法人代表或法人授权代表未参加谈判的。8.2无主要的有效资格证明文件或超出营业范围竞标的。8.3竞标文件不按竞争性谈判文件规定的格式、内容填写或不按竞争性谈判文件规定签字、盖章和密封的。8.4竞标文件的响应不满足竞争性谈判文件要求的。8.5竞标人的最后报价超出采购人预算价的、低于成本价的或明显低于市场平均价的，该谈判商不能向谈判小组合理说明原因并提供证明材料的。8.6竞标人的资质不符合本文件第一章第三条“供应商资格条件”要求的内容。8.7竞标文件内容
14、与国家现行法律法规相违背的，或附有采购人无法接受的条件的。六、谈判程序1、汕头市公共资源交易中心南澳分中心组织的谈判会议按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行，竞标人须有法定代表人或授权代表参加并签到。2、谈判小组由3人组成，其中采购人的代表1名（法人或持法人委托书的委托人）。谈判小组根据竞争性谈判文件要求，严格遵照评标原则负责对各投标供应商递交的投标文件进行审查、质疑、评价和比较，并出具评审报告推荐成交候选人。 谈判由谈判小组分别与各竞标代表进行谈判；并以书面形式报出第二轮竞标报价（填写第二轮报价表）。3、在谈判过程中，谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、竞标报价或其他信息。4、
15、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据谈判文件或其补充文件在规定的时间内提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人或法人授权代表签字，并加盖竞标人公章。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定时间内书面递交最终报价（填写最终报价表）及有关承诺，并据此确定成交供应商。超出规定时间没有递交最终报价表的竞标人，视为放弃最后报价，以其第二轮报价为准。谈判小组以竞标人最终的有效报价为准，确定成交供应商。七、成交原则1、本项目评审采用最低评标价法进行评审。本次评审以价格为主
