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1、FG171001公开招标文件 采购项目编号：GPCGD181102FG026J采购项目名称：广东省人大常委会办公厅通园小区机关物业管理服务采购项目广东省政府采购中心编制发布日期：2018年6月4日温馨提示（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准）一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录广东省政府采购中心网站，在供应商报名系统（https:/ 首次参与政府采购项目投标的供应商，应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网（办事指南链接： http:/ 如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之
2、前30分钟内。四、 每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自行负责。五、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。六、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。七、 为
3、了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的3日前，按投标/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合，谨此致谢。八、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。九、 因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。总目录第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标供应商须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书文本第六部
4、分投标文件格式第一部分投标邀请函广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构”）受广东省人大常委会办公厅（以下简称“采购人”）的委托，对广东省人大常委会办公厅通园小区机关物业管理服务采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：GPCGD181102FG026J 二、采购项目名称：广东省人大常委会办公厅通园小区机关物业管理服务采购项目三、采购预算：每半年人民币65.95万元四、项目内容及需求：(采购项目技术要求)1、项目内容：广东省人大常委会办公厅通园小区机关物业管理服务。2、服务期限：2018年7月1日至2019年12月31日止。3、本项目不接受备选方案。4、投标人
5、应对所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。五、投标供应商资格：1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： 1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2017年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。 3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。 4）具备履行合
6、同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况）。 5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照投标函相关承诺内容）。 6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（可参照投标函相关承诺内容）。2. 供应商提交由公安机关颁发的保安服务许可证（投标时提供证书复印件）或承诺在签订合同后30日内取得公安机关颁发的广东省自行招用保安员的单位备案回执（投标时提供承诺原件）。3.本项目不允许联合体投标。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（包组）投标（可参照投标函相关承诺内容）。5.为本项目提供整体设计、
7、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（可参照投标函相关承诺内容）。6.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以集中采购机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）以及中国政府采购网()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。7.已报名并获取本次招标文件。六、符合资格的投标供应商应当在2018年 6月4日起至2018年6月11日期间到广东省政府采购中心报名。（本项目仅接受网
8、上报名，供应商网上报名须知：供应商可登陆我中心网站供应商报名系统（http:/ 6月26日9：30（此前30分钟内为递交投标文件时间）八、投标文件递交地点：广州市越华路118号之一311室九、开标时间：2018年 6月26日9：30十、开标地点：广州市越华路118号之一311室十一、本次招标的投标保证金金额为11026元。请留意投标供应商须知缴纳保证金的相关条款。十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎投标（报价）供应商使用融资担保手段，融资担保的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈，或直接与有关金融机构联系洽
9、谈。 集中采购机构联系人：秦先生 采购人联系人：何小姐 电话：020-6279 1616 电话：020-37866379 传真：020-8330 9916 8317 7411 传真：020-37866379 联系地址：广州市越华路118号之一810 联系地址：广州市越秀区中山一路64号 邮编：510030 邮编：510000 QQ：1823750154广东省政府采购中心2018年6月4日第二部分用户需求书注:用户需求书中标有“”号条款要求的，投标供应商必须满足，否则将被认定为无效投标。一、项目概况（一）基本概况：广州市越秀区通园小区（机关物业）包括位于广州市越秀区福今路七号大院16号楼负一、负
10、二层地下车库，首层机关文体活动中心，二层整层物业、老干部处办公室和机关公用房产；机关大院西附楼信访接待室及办公室；农林上路三横路25号负一层、首层及周边通道等,总建筑面积为9346.2177平方米（未含房产的公摊面积）。设施设备包括：水泵18台（潜水泵11台、恒压泵2台、生活用水加压泵3台、变频水泵2台），高低位储水池各1个，车库道闸系统1套，大门智能门禁系统1套，视频监控系统及主机1台，楼宇对讲系统12套、电梯12台、地下车库机动车固定停车位92个。二、物业管理服务范围通园小区、农林上路三横路25号和省人大西附楼信访接待室等所有机关物业管理服务工作包括：1.房屋建筑共用部位及共用设备、设施的
11、管理和日常性维修、维护，共用设施设备包括:共用的供排水管、排污管、集水井、加压供水设备、水泵，共用照明和电梯系统（电梯系统采用全包方式维保）。2.安保包括：机关物业的车场车辆管理、门岗的人员和车辆进出管理。3.属物业管理范围的附属建筑物、构筑物（道路、沟渠、路灯、地下停车场）的小维修、维护和管理。4.聘请具有专项国家资格维保单位负责日常管理和维修、维护的公用设施有：门禁系统、一卡通系统、车库道闸系统、电梯系统。5.机关物业的日常一般性的维护、维修。6.小区范围内的交通、车辆行驶及停泊的管理，包括24小时的停车场车辆出入管理，行政班的大门口人员、车辆出入管理，并配合和协助当地公安机关进行有关的安
12、保等工作。7. 机关物业办公场所的室内保洁，公共通道、公共道路、公共草地、绿化带的保洁、生活垃圾的收集和清运、地下排水排污管道的疏通和清理、化粪池清理和水池清洗。8.抄取机关物业水电表数据，计算并代收代缴水电费用。9.协调处理业主的报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈；以及突发紧急事件按流程及时、有效处理，确保机关物业的设施设备的正常运作和环境秩序的安全。10.物业的承接查验及就存在的问题向采购人提出书面报告与建议，接受采购人的监督、指导。11.物业及物业管理档案、资料的保管，管理与物业相关的工程图纸、业主（使用人）档案与竣工验收资料。12.法规和政策规定由物业公司应承担的
13、其它事项。三、物业管理服务要求及标准1.综合管理服务：1.1.中标人要合法经营，有完善的管理方案；员工要有岗位责任与考核制度、报修服务与投诉处理制度、业主（使用人）资料保密制度、员工工作程序与工作标准等制度。1.2. 设置物业服务中心，配置办公设施和办公用品，周一至周日在物业服务中心进行业务接待。采购人对中标人组建的物业管理机构进行业务管理，对重要岗位的设置、人员的录用与管理、决策进行监督。1.3. 物业服务档案资料齐全、分类科学、管理完善、易于检索。1.4. 物业服务经理须具备上岗资格；其他管理人员、专业技术人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。管理和专业技术人员要挂牌上
14、岗，服装要统一，仪表整洁，行为规范，服务热情主动。1.5. 按采购人的要求负责上门抄取水表数据，计算收取用水费用，严格按照抄表员岗位职责规定执行。 1.6. 告知业主或使用人装修须知，监督装修过程。对违规装修、违章搭建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻，并报告采购人。1.7 不属日常生活垃圾的家具、旧电器等大件废弃物品和建筑垃圾，由业主或使用人自行清理，不能随意丢弃在通园小区内，中标人要加强监管，如需物业服务中心协助清理的，费用由相关业主或使用人支付，费用价目中标人应与采购人商定。1.8. 根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的，中标人应公示服务项目与收费价目，费用价目中标人应与采购人商定。1.9.经常与业主沟通，及时解答业主的咨询和处理业主投诉，进行物业管理服务满意率调查，征求业主的意见，改善服务质量。每年至少1次征询业主对物业服务的意见。1.10.物业服务中心负责
