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1、阅前提示一、 本项目采用的时间均为北京时间，24小时制。二、 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。三、 投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当提前到达。四、 如需投标人支付的各种费用，如招标文件售价、工程图纸押金、保证金和招标代理服务费等，招标文件将书面详细告知，请投标人按招标文件规定的方式和金额支付。五、 投标保证金必须按招标文件规定递交。六、 请正确填写投标报价表。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。七、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。八、 投标文件应按顺序编制页码。九、
2、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。十、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。十一、 投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十二、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的3日前，按投标邀请函中的联系方式，以书面形式告知政府采购
3、代理机构。十三、 本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务，未经委托单位书面同意不增加任何收费项目；严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向招投标相关人员表达有可能影响公开、公平、公正的行为；严禁员工直接或间接接受钱财物品；如有发现，请拨打投诉电话020-66341917向我们反映，谢谢！（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准）目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标须知第四部分 评标方法第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东省机电设备招标中心有限公司受中山市档案局的委托，对中山市
4、档案局档案数字化处理项目以公开招标方式采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：0692-179CZS7B0149，采购申请表编号：教科文（17）0007。二、采购项目名称：中山市档案局档案数字化处理项目。本项目分2个标包采购。三、采购项目预算金额（元）：总预算金额为5,386,200.00元。2个标包的预算金额均为2,693,100.00元。四、采购数量：2项。五、采购项目内容及需求：1. 采购内容：各标包分别采购一名服务商。详见招标文件第二部分“用户需求书”的内容。供应商须对所投标包的全部采购内容进行报价，不允许只对部份内容报价。2. 时间要求：自签订合同之日起12个月内完成。
5、3. 本项目不允许提交备选方案。4. 本项目招标文件进行公示，公示期为五个工作日。根据广东省实施办法第三十五条的规定，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑。5. 供应商请在2017年6月12日8:30至2017年6月16日17:30期间进行网上报名和下载招标文件。（1）本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网（http:/ 每个标包的投标保证金均为人民币50,000.00元。供应商应在2017年6月22日17:00前将各标包的投标保证金划达指
6、定的投标保证金账号。投标保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。六、供应商资格条件（适用于所有标包）：1. 在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人和采购代理机构；2. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条所规定的条件，即须提供以下证明资料：2.1营业执照复印件；2.2近6个月任何一个月的财务报表复印件；2.3近6个月内任何时间的纳税证明资料和缴交社保证明资料复印件；2
7、.4参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（按招标文件提供的资格声明函格式填写）；3. 供应商须提供近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询告知函原件（原件须装订在投标文件正本中，出具时间须在本项目招标公告发布时间之后。如果供应商投2个标包，须把原件附在包1的投标文件正本中，包2可附原件的复印件）；4. 在投标截止时间前1天，采购代理机构将通过“信用中国”网（）和中国政府采购网（）查询供应商的信用记录。信用记录查询资料将作为项目的档案资料保存。评审时，采购代理机构将相关信用记录查询资料提供
8、给评标委员会作为评审依据。被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商，其投标文件为无效投标文件；5. 须在规定的时间内登记报名及购买了招标文件；6. 本项目不接受联合体投标。七、供应商须在2017年6月12日8:30至2017年6月20日17时30分期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼216室）购买招标文件，招标文件每套售价300元（人民币），售后不退。八、投标截止时间：2017年7月4日9时30分。九、提交投标文件地点：中山市博
9、爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）。 十、开标时间：2017年7月4日9时30分。十一、开标地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）。十二、本公告期限（5个工作日）自2017年6月12日至2017年6月16日 十三、联系事项（一）采购单位：中山市档案局 地址：中山市兴文路7号 联系人：段军 联系电话：0760- 88328069 传真：0760- 88328577 邮编：528400（二）采购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司地址: 中山市东区中山四路63号华凯商务大厦216联系人：杜先生 联系电
10、话：0760-88230131 传真：0760-88383654 邮编：528403（三）采购项目联系人（采购单位）：严荫庭 联系电话：0760-88232178采购项目联系人（代理机构）：杜先生 联系电话：0760-88230131 广东省机电设备招标中心有限公司2017年6月9日第二部分用 户 需 求 书1、用户需求书中凡标有“”的条款或内容，投标人必须响应或满足，否则不能通过初步评审。2、如无特别说明，用户需求书的内容适用于所有标包 一、项目概述 档案的规范整理、检索信息机读著录、纸质档案的扫描数字化（以下简称档案整理及数字化）是档案管理标准化、现代化的基础工作，是提高行政服务效率和方便
11、各级领导、各职能部门、社会公众机构以及市民便捷查询档案信息、提升社会服务形象的需要，是上级业务部门和自身内部管理的需要。 为加快档案管理现代化建设，保障档案实体安全，提高档案利用工作效率，方便档案利用，需对相关档案进行规范整理、检索信息机读著录以及纸质档案的扫描数字化，但是本局(馆)自有人力有限，难于依靠自有人力自行开展。根据上级要求及经费情况，决定将档案整理及数字化工作外包完成，其中2017年度安排经费538.62万元，需大约完成573万页。 二、商务需求书 （一）项目名称：中山市档案局档案数字化处理项目。 本项目分2个标包各采购1名供应商，分别为：中山市档案局档案数字化处理项目（包1）、中
12、山市档案局档案数字化处理项目（包2）。 （二）分包原因和确定中标人的方法 因本项目金额较大，实施期较短，为保证项目能按期、优质完成，将项目按工作量基本平分的原则，分为2个工作量、难易程度基本相同的标包。供应商可选择1个或者2个标包投标，如果供应商选择2个标包投标，不能同时成为2个标包的中标人。具体为：当2个标包的综合得分统计出来后，先确定包1的中标候选人，包1的第一中标候选人自动丧失在包2的得分和排名，其在包2的排名由其他供应商替补。按此办法确定包1和包2的中标候选人后，采购人确定各标包的中标人。各标包的中标人放弃中标或中标资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从各标包其他中标候选人中确定中
13、标人，没有其他中标候选人的，重新组织采购活动。 （三）时间要求自签订合同之日起12个月内完成。中标人须按政府机关正常作息时间开展工作。本项目数据维护期自项目终验合格之日起1年，项目终验之后1年内，发现有数据错漏，中标人须免费予以维护修正。 （四）服务地点中山市档案信息中心大楼22楼。 （五）项目预算金额和报价 本项目总预算为538.62万元，需完成约573万页。其中包1的预算为269.31万元，需完成约 286.5万页，包2的预算为269.31万元，需完成约286.5万页。中标人不得以任何方式转包或分包工作。 （六）报价方式1、本项目要求投标人以综合单价方式报价，该报价为中标人服务费的结算依据。具体为：中标人服务费=已完成的档案数字化处理页数中标的综合单价。2、在合同期内，如果采购人累计支付给中标人的服务费达到了该标包的采购预算金额
