XX市档案《中山年鉴.2017》出版印刷采购项目招标文件

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1、中山市政府采购中心竞争性谈判文件(服务采购)项目编号:ZSCG2017-05-008-C081401项目名称:中山市档案局中山年鉴.2017出版印刷采购项目2017年6月阅前提示(本提示内容非谈判文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以谈判文件为准。)一、供应商报名成功后应密切关注本项目竞争性谈判公告发布的网站媒体(具体网站见“谈判邀请函”),采购中心可能会在上述网站上发布项目更正公告或澄清公告。二、如无另行说明,谈判响应文件应在谈判开始之前30分钟内递交。 三、为避免因迟到而失去谈判资格,请适当提前到达。 四、谈判保证金必须于响应文件递交截止时间前到达中山市公共资源交易中心账户(开户行及

2、账号见谈判须知)。由于转账当天不一定能够到账,为避免因谈判保证金未到账而导致谈判被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。 五、请仔细检查响应文件是否已按要求签名、盖章、签署日期。 六、响应文件(包括复印件)应按顺序编制页码。 七、供应商为小型、微型企业的,请提交中小企业声明函,并提供企业基本情况表和近三年财务审计报告或企业财务报表。八、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,已报名而决定不参加本次谈判的供应商,请于响应文件递交截止时间3日前,按谈判邀请函中的联系方式,以书面形式告知。对您的支持与配合,谨此致谢。九、供应商在投标现场务必带上电子数字证书(指纹质量较差的情况下使用)。十、建议谈判

3、供应商在报名前登录中山市公共资源交易网(网址: http:/)进行用户注册登记,便于顺利完成网上报名。并在谈判项目完成前登录广东省政府采购网进行注册,注册过程中如有疑问,可咨询广东省政府采购网技术部,电话:020-83726197、83188500、83345601。 目录第一章 谈判邀请函3第二章 用户需求书7第三章 谈判须知10第四章 合同书格式20第五章 响应文件格式23 第 45 页,共42页 中山市政府采购中心 编制第一章 谈判邀请函中山市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受中山市档案局(以下简称“采购人”)的委托,对以下项目采用竞争性谈判采购人式采购。一、政府采购表编号:教科文(

4、17)0066 二、项目编号:ZSCG2017-05-008-C081401三、项目名称:中山市档案局中山年鉴.2017出版印刷采购项目 四、资金预算及来源:4.1采购预算: 250000元。4.2资金来源:财政资金。五、采购数量:出版印刷服务1项。六、项目内容及需求:6.1服务详细内容、要求及执行标准详见谈判文件中的“用户需求书”。6.2本项目不允许有备选方案,否则将被视为无效报价。七、合格供应商资格要求:7.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求:7.1.1具有独立承担民事责任的能力;7.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;7.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

5、;7.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;7.1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7.1.6法律、行政法规规定的其他条件。7.2在中华人民共和国境内注册的企业法人,且独立于采购人和采购中心。7.3具有行业主管部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证。7.4供应商近三年内无行贿犯罪记录(供应商成立不足三年的从成立之日起算),由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函原件(复印件无效),在有效期内予以承认。7.5采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站()及中国政府采购网()等渠道查询供应商信用记录(截止至项目开标时间),将查询的信

6、用记录提供给评审现场,并做好信用信息查询记录和证据留存,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。对被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动(不能通过资格性审查)。7.6须成功在中山市公共资源交易中心网上报名的供应商。7.7本项目不接受联合体报价。八、本谈判文件规定的时间(均使用北京时间,24小时制)8.1谈判文件公示期(五个工作日):2017年6月28日至2017年7月4日。8.2谈判报名时间:2017年6月28日至2017年7月6日(节假日除外

7、)。 8.3响应文件递交截止时间、谈判开始时间:2017年7月10日15:00。注:供应商在谈判开始时间前未成功签到的,其响应文件将被拒绝接收。 九、报名、获取谈判文件方式:9.1本次谈判活动采用网上报名形式,供应商须在中山市公共资源交易网(http:/)注册登记后才能参与本项目的谈判。9.2 报名网址具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台(企业)用户手册”;“中山市公共资源交易网通知公告更多关于实行固定交易人员电子化录入制度的通知”栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351、0760-89817

8、287。9.3供应商自行登录本项目发布的媒体网站下载有效的电子版谈判文件。9.4已注册登记的供应商应当在采购公告规定时间内,登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报名,上传响应文件和确认投标等操作,具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引政府采购系统(企业)操作指引”栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351、0760-89817287。9.5本项目采用网上电子评标。9.6为顺利开展网上电子评标,供应商应上传电子版投标(响应)文件。若供应商未成功上传电子版投标(响应)文件或未确认投标,将按无效投标处理。十、谈判文件规定的地点及相关要求:10.1响应文件递交地点、谈判地点

9、:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见谈判当天开标室安排)。十一、供应商必须按要求提交谈判保证金(请参阅谈判须知规定)。 十二、本次谈判活动不收取任何费用。十三、本项目相关公告在以下媒体发布:中国政府采购网()、广东省政府采购网()、中山市政府采购网(http:/:8088/zfcg/)、中山市公共资源交易网(http:/)、中山市政府采购中心网(http:/ 话:0760-88266299 传 真:0760-8826621514.2采 购 人:中山市档案局地 址:中山市东区兴文路7号档案信息中心联 系 人:张先生联系电话:0760-88334483 14.3采购机

10、构:中山市政府采购中心地 址:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼E区业务大厅联 系 人:廖小姐 马小姐联系电话:0760-89817337 0760-89817357传 真:0760-89817367邮 编:528400 附 件:谈判文件中山市政府采购中心 2017年6月27日地图指引:路线指引图:第二章 用户需求书一、总则1.本次采购的项目及范围为:通过竞争性谈判采购方式确定一家供应商为中山市档案局提供中山年鉴.2017的出版印刷服务。2.完成时间:2017年7月30日前采购人交付全部书稿定稿给成交供应商,成交供应商必须在2017年8月20日前交付采购人指定单位终审排版稿第一稿(可分稿交付

11、),11月30日前将全部成品交付采购人。3.采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。4.所提供的项目成品货物必须经过采购人检验,如货物出现质量问题,采购人有权拒绝接受所提供的货物。如发现成交供应商所供货物属不符合招标文件要求的产品,采购人有权取消合同,并追究中标人所造成的损失。5.本项目不得转包,成交供应商未经采购人同意,不得以任何方式分包。二、项目要求 1.要求:供应商负责本项目出版、印刷全流程的工作,包括申办采购人指定有出版资质单位的出版管理手续(即书号申办)、编审、校对、排版、设计、印制与装订等。2.编辑团队要求:初审编辑必须具有中华人民共和国出版专业

12、技术人员职业资格初级证书,复审编辑必须具有中华人民共和国出版专业技术人员职业资格中级或以上证书,终审编辑具有中华人民共和国出版专业技术人员职业资格高级证书。负责全部审次编辑人员的名单及职业资格证书需向采购人提供。3.资料要求:现成书稿约90万字,配照片约160张,中山市地图、部分资料图照需供应商购置或拍摄。供应商保证向采购人提供的图照拥有使用权,如采购人因供应商提供的图照侵犯他人权益,应由供应商承担全部责任。4.设计排版要求:在中山年鉴2014的基础上进一步提高排版水平,设计更新颖,编排更合理。供应商要先提供一份图片及内文设计排版样本,采购人认为满意才能印刷出版,若达不到采购人要求的设计排版标

13、准,采购人有权更换设计排版单位,费用由供应商承担。内文三栏排版,图文混排。三审四校至五审六校。5.印刷要求:成品规格:大16开规格,889mm1194mm。印数:1060册,全书四色印刷。印前处理:菲林制版。内页: 彩色图照插页用128克进口铜板纸,内文用80G纯质纸。衬纸:8页,220克暗纹特种纸。插页:112克牛油纸(放在前衬后面)。丝带、堵头布:配封面颜色。壳面:157克金东特级裱3毫米灰板,单面哑膠,局部UV,击凸,压纹。封二:印刷光盘内容简介和运行环境及方法,啤刀凹凸装入光盘。模式参照中山年鉴2014封二。装订方式:串线圆脊精装。包装要求:每册书吸塑包装,入双坑箱和打井字带封装运输。

14、6.制作电子光盘:根据全书内容制作便于浏览、检索和内文可复制的电子光盘,每册书配1张电子光盘,另多制200张电子光盘作损坏更换(需用50片装的光盘套简包装),共1260张。7.包装和送货:每10册书装1箱,送货到中山市东区兴文路7号中山市人民政府地方志办公室。三、售后服务要求1.售后服务期:自交货完成后一年内。2.在售后服务期内,供应商在接到采购人的需求通知后,2小时内做出响应,7天内完成服务。四、投标样板供应商投标时须按以下要求提供投标样板两套供评审:1.第一套:图片版:中山市2017年任意一时间段的党政机关社会活动图片10张或以上,按中山年鉴要求排版印刷成4P;第二套:文字版:按中山年鉴要求,用任意文字和图片排成2页;2.样板要求:图片版设计新颖,编

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