企业资源计划(ERP)应用项目可行性报告.doc

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1、2012年信息技术推广中心项目申 报 材 料项目领域:软件和信息推广领域项目名称:企业资源计划(ERP)应用项目二OO五年五月十日24企业资源计划(ERP)信息技术推广中心项目简 介一、企业基本情况前身为鲁村煤矿,位于沂源县鲁村镇驻地,企业法定代表人:,经济类型属有限责任公司,隶属沂源县经贸局管理,企业地址:山东省沂源县鲁村镇驻地,邮政编码:256104,联系电话:0533-*,传真号码:0533-*,财务信用等级A类。公司始建于1978年,年设计生产能力15万吨,经系统改造核定生产能力为21万吨。1998年4月改制为有限公司,属国有控股企业,主要经营煤炭开采、销售,矿山小型设备的生产、销售,

2、煤矸厂多孔砖制造等,现有职工1500人,工程技术人员300人,大学以上文化人员214人,计算机及自动控制等专业及相关专业人数:10人,注册资本4130.43万元。2008年矿井生产系统优化改造项目被列入全县工业重点建设项目,预计2012年6月份完成达到试产,该项目的完成,我公司的生产能力将提高到45万吨,彻底摘掉小煤矿的帽子,步入快速发展的新轨道。近年来,坚持“管理、培训、装备”三并重的原则,积极实施科技兴矿战略,通过加强管理、加大投入,努力打造平安矿山、和谐企业。2001和2003年被省煤炭局评为山东省十佳煤矿,2003年至2010年被评为山东省安全程度评估8A级矿井,2010年被淄博市煤炭

3、局申报国家安全质量标准化一级矿井。鲁村煤矿坚持以市场为导向,不断加强内部管理,使企业始终保持较高的经济运行质量,主要经济指标稳居全市同类型工矿企业榜首,先后获得山东省重合同守信用单位、淄博市工业百强企业等省、市级殊荣多项,成为沂源县重要的能源生产企业和利税大户。企业近三年生产经营正常, 2009年共计产煤19万吨,实现收入9508万元,实现利润2926万元,利税合计4097万元。2010年共计产煤17万吨,实现收入11759万元,实现利润4411万元,利税合计6236万元,2011年共计产煤17万吨,实现收入10384万元,实现利润2135万元,利税合计3679万元,产品质量优良,市场主要在省

4、内,供不应求。二、项目建设的纲领及必要性1、随着企业的飞速发展,尤其是我公司步入中型矿井发展之后,企业管理要求向更高更新的方面发展ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。2、ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具

5、,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。三、项目产品和技术水平该项目是我公司技术研究中心与用友软件公司联合,运用用友U861版本财务模块、供应链管理模块、人事管理模块,销售管理模块等实现对本公司的综合管理,该技术水平达到国内领先水平,该技术的应用为公司提供业务集成运行中的资源管理方案,为公司决策层及员工提供决

6、策运行手段的管理平台。实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。四、主要建设内容:该项目在老矿区已有机房一套,准备在新矿区设机房一套。1、硬件设施:其中:IBM服务器一台,硬件防火墙一台,工作站及配套软件30台,交换机30台。2、软件设施:WINDOWS2003服务器一套,SQL SERVER2000一套,OFFICE2003三十套,WINDOWSXP(YWNNT)三十套,ERP系统U861一套,MCAfee一套。3、人员培训:ERP系统各模块实施应用4、其他:硬件安装试

7、用,软件安装试用,其他安装试用。五、项目投资、资金来源、经济和社会效益预测工程费用共计投入221.2万元,其中硬件部分93万元,软件部分81万元,人员培训15.3万元,其他费用31.9万元,该项目投资由公司自行解决,已筹集到位。该项目完工投入使用后预计新增就业人数20人,新增收入500万元,工业增加值200万元,新增利润50万元,税金80万元,利税合计130万元。随着矿产资源不断减少和矿业市场的竞争日益激烈,如何充分有效地利用有限的资源,提高企业的竞争力,实现生产过程自动化、信息化是企业深化改革、技术创新、安全保障及生产管理上台阶的必由之路。先进的控制理论和控制软件在我公司中型矿井的应用必将大

8、大推动软件开发商的快速发展和相关产业的发展。公司采用先进的信息化管理后,将会带来丰厚的利税为国家缴纳更多的税收,为国家社会的和谐发展增加了力量。六、项目前期工作情况该项目已有机房一套,硬件及软件设施跟用友软件公司订货,已配备了足够的技术人员,可行性研究报告1月份已经完成,各项工程2月份开始动工。该项目的资金已全部筹集到位。企业资源计划(ERP)信息技术推广中心项目可 行 性 报 告一、概况1、项目概况1.1项目名称:沂源县鲁村煤矿ERP企业资源计划信息管理系统1.2项目承担单位及负责人项目承担单位:济南用友分公司负责人:1.3项目起止日期:2012.1-2012.121.4项目主管部门:沂源县

9、经信局1.5项目简要内容及实施目标运用用友U861版本财务模块、供应链管理模块、人事管理模块,实现对本矿的综合管理。 2、企业概况2.1企业简介前身为鲁村煤矿,位于沂源县鲁村镇驻地,邮编256104。公司始建于1978年,年设计生产能力15万吨,经系统改造核定生产能力为21万吨。1998年4月改制为有限公司,属国有控股企业,主要经营煤炭开采、销售,矿山小型设备的生产、销售,煤矸厂多孔砖制造等到。2008年公司在董事长为核心的党委、董事会的领导下,为实现超越,增强企业发展后劲,确定了“矿井生产系统技术改造”建设项目。项目投入使用生产能力由目前的21万吨/年提高到45万吨/年,2012年6月底正式

10、投产。企业法定代表人:,经济类型属有限责任公司,隶属沂源县经贸局管理,企业地址:山东省沂源县鲁村镇驻地,邮政编码:256104,联系电话:0533-*,传真号码:0533-*2.2人员情况现有职工1500人,工程技术人员300人,大学以上文化人员214人,计算机及自动控制等专业及相关专业人数:10人。2.3企业资产信用状况财务信用等级A类2.4企业近三年生产经营情况,主要产品及其在国内外的市场地位。企业近三年生产经营正常, 2009年共计产煤19万吨,实现收入9508万元,实现利润2926万元,利税合计4097万元。2010年共计产煤17万吨,实现收入11759万元,实现利润4411万元,利税

11、合计6236万元,2011年共计产煤15万吨,实现收入10384万元,实现利润2135万元,利税合计3679万元,产品质量优良,市场主要在省内,供不应求。二、项目开发的必要性1、项目提出的背景和依据。随着我矿的不断深入发展,原有管理体系暴露出一系列问题,已不适应信息高速发展的今天,使企业的发展受到一定的制约,尤其是供应链管理被动,只能做到事后补救,不能做到事前控制,ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳

12、入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织

13、生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质

14、量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做

15、出决策。 此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。 2、国内外同类项目的应用情况:用友ERP系统使用成熟,操作方便,使管理者能够能够便于管理与控制各环节的进展情况,变事后补救为事前预防、事中控制,及时发现生产经营过程中的各种问题,及时予以解决,目前国内外众多单位应用。3、该项目在开发前与投入使用后,企业在生产、经营、质量、技术与管理等方面有那些变化及显著效果。该项目投入使用后,改变了原先管理层月底“看报表”的被动管理模式,及时根据生产经营情况及时调控,以达到最佳运行效果。三、协作单位的选定理由用友软件山东区是用友软件股份有限公司在中国设立的重要战略区域之一。长期致力于山东地区企业的信息化建设,依靠“专业、及时、真诚”的服务和“标准、成熟、实时”的产品,提供具有自主知识产权的企业管理软件、ERP软件、服务与解决方案,全面

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