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1、河南省国土资源厅政务管理系统电子文档格式一、电子文档的存储载体：光盘介质，每一审批事项一张光盘。二、电子文档的目录、文件命名：1、文件夹命名：以“审批项目的名称”为一级文件夹名，内容包括说明文档、各类电子文件。审批事项如有不同单位报送，可按“报送部门或申报性质”分别命名二级文件夹名，内容包括说明文档、各类电子文件。2、文件命名：说明文档以 “材料清单.txt”格式命名;各类电子文档命名规则: A、单一电子文档“材料详细名称.文件格式”。B、单一电子文档大于10M拆分为多个文档，单个文档命名：“材料详细名称_1.文件格式”“材料详细名称_2.文件格式”各类电子文档数量应与申报材料数量一致。三、各
2、类电子文档的编制：标准申报材料中既有电子文档（.doc、.xls、.pdf、.jpg），又有纸质文件。对于电子文件，在系统中可以作为附件直接导入；对于纸质待扫描的文件，应先扫描成pdf（多页）或jpg（单页）格式的文件。标准申报材料有多张扫描图的，应进行图件合并或制作成多页文档（PDF格式）。对于单一电子文档不得大于10M，如有超过的应分多个文档存储。1、材料清单.txt采用文本格式，内容为：项目名称：序号材料名称备注对未提交电子文档的在备注中详细说明情况。2、文件类包括批文、报告、方案等文件，采用Office 2000及以上版本，采用.doc格式或PDF格式。对于涉及内插表格、图件或者有签字
3、盖章的部分可以先对其进行扫描，保存为JPG格式，然后对应进行合并处理，即在WORD中插入扫描文件，以先后顺序和图像插入形式保存到原文件的最后面，并保证能够正常浏览。对于表格形式的数据，可以制成Excel表，保存为.xls格式。3、纸质表单和图件类包括申请表、呈报表及各类图件等。进行扫描，保存为PDF（多页）、 JPG（单页）。4、电子报盘格式说明（报盘系统可由厅外网网站“资料下载”栏目处下载）：探矿权申请人须采用探矿权报盘子系统报盘软件来生成报盘文件，报盘内容为软件生成的文本文件，文件类型为.txt格式，详细内容参见探矿权报盘子系统说明文档。采矿权申请人须采用采矿权报盘子系统报盘软件来生成报盘
4、文件，报盘内容为软件生成的文本文件，文件类型为.txt格式，详细内容参见采矿权报盘子系统说明文档。四、扫描时注意事项：选择适当的分辨率：图纸、文字200dpi，图片100dpi。选择合适的消兰方法：有些兰晒图扫描时应采用消兰处理。选择合适的颜色：线条类或文字采用黑白二值；黑白照片或图件类采用灰度；彩色照片或彩图采用真彩色扫描。格式转换：已有原始扫描图，格式不符合要求的，应进行转换处理；由GIS系统生成的图件，在转出时应符合有关格式要求。图像修饰：检查扫描文件的完整性、质量。对不符合要求的应进行反转、调整、纠斜、去污、合并等处理。特别注意：在扫描时要调整好扫描的各项指标，保证图像的平整、端正，最大限度地提高质量和精度，减少扫描后的处理工作量。
