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1、WWW.COSL.COM.CN,关于分公司中层管理人员 如何带好队伍的探讨,2014年3月,目 录,中层管理人员的基本素质,打造团结、和谐、有执行力的团队,一,二,管理的小技巧,三,一、领导者:威信 人格魅力预想做事,必先做人;德才兼备是目标,以德立威、以才树威。 责任感强领导者是团队的第一责任人,代表的是一个团队,勇于担责才能有威信。 工作激情积极的工作态度和激情是管理者必备的基本,是一个团队保持活力的关键,是领导员工走向成功的动力。 诚信为本说到做到。,中层管理人员的基本素质,二、决策者:高度 大局观大局意识,是领导干部必须具备的基本素质,凡是从整体考虑,从长远考虑,除了站在本部门的角度,
2、更要站在分公司甚至集团的角度看问题。 思考力学会分析问题,凡是多思考。不要期望能够一下子找到“最优”方法,只需尽你所能,多找出一些解决问题的方案,并依其价值进行排序,从中选择尽可能好的方案。 判断力决策抓重点和关键,权衡利弊。,中层管理人员的基本素质,一个错误的决策一百个行动都是无法弥补的。,二、管理者:能力 沟通能力团队的主体是人,管理的最终体现是对人的管理。如何有效的发布指令,如何利用好表扬、批评、激励等沟通手段是合格管理者必须学会的技能。 业务能力管理的最终目的是完成好业务,有较强业务能力是管理者的基本条件。 以身作则领导者的言行举止,是团队成员做事的标杆。,中层管理人员的基本素质,企业
3、管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。松下幸之助,目 录,中层管理人员的基本素质,打造团结、和谐、有执行力的团队,一,二,管理的小技巧,三,一、团队建设的重点 有人说世界上有三种终极组织,虽不完全准确,但能体现出一个优秀的团队应该具备的几个特点。,打造团结、和谐、有执行力的团队,宗教,家庭,军队,信仰,感情,纪律,团结,和谐,有执行力,团队意识,人员管理,制度标准,组织,特点,思路,二、团队意识管理打造团结的队伍 1、团结的重要性 反面案例:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。 2010年世界杯,拥有众多球星的法国队提前出局,最大原因就是“内讧”,队伍里根本不存在团队协作精神;
4、最终夺冠的西班牙则是通过有效的组织充分带动全队进攻和防守,赢在团队协作上。 同样,我们的生产作业也不是单靠一两个人,而是需要团队有合理分工,有明确制度,有良好协作,有组织、有计划的充分发挥每一个员工的作用才能完成。因此,团队意识就是:各负其责、相互协作、团结一致、荣辱与共。,打造团结、和谐、有执行力的团队,没有完美的个人,只有完美的团队。,二、团队意识管理打造团结的队伍 2、团结要靠有一致的目标 有了一致的目标,才能聚焦,才能将团队成员团结到一起。 目标一致就是思想统一,如果团队成员的思想不统一、意识跟不上,再好的措施也得不到好的执行。“思想统一”不仅是喊口号,更是遇到问题不退缩、不迟疑的保证
5、、是提升执行力的最大保障。 所以要想带好一个团队首先要把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来,并可行的落实到团队每个成员头上,管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激情集中到一起共同前进。,打造团结、和谐、有执行力的团队,二、团队意识管理打造团结的队伍 3、团结就是提高团队的协作能力 培养员工间的相互信任。相信自己,相信团队中的同伴,相信团队的领导者。只有相互信任、相互依赖,才能更好的相互协作,才能发挥出每个人最大的优势,整个团队才能集中到更多的智慧。“打仗亲兄弟,上阵父子兵”就是因为信任。 培养员工间的相互包容。包容是团队协作中最好的润滑剂
6、,它能消除分歧和矛盾,使团队成员能够相互尊重、彼此包容、和谐相处、从而安心工作,促进团队发展。 培养员工间的相互沟通。,打造团结、和谐、有执行力的团队,没有目标的管理就是“老和尚念经-得过且过!”;没有协作的团队只能是一群散兵游勇。,三、人员管理打造和谐的队伍 1、尊重和倾听 善于尊重:管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存在。 善于倾听:管理者要经常认真倾听部下的意见、想法并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和
7、前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力。 善于沟通:有团队、有管理,就必然需要沟通,唯有沟通才能减轻磨擦、化解矛盾、消除误解、避免冲突,发挥团队和管理的最佳效能。,打造团结、和谐、有执行力的团队,合理利用团队的各项资源,用好人、带好人,才能打造高绩效团队。黄昌华(中国式企业文化建设专家),三、人员管理打造和谐的队伍 2、因人而异,对症下药 根据意愿和能力对员工进行不同的分类。 针对不同类型的员工,选择不同的管理重点:,打造团结、和谐、有执行力的团队,三、人员管理打造和谐的队伍 学会放权 对于既有工作意愿又有能力的员工,尽量授权,把权力下放给他们去做事;在明确的目标要求下,让下属
8、有能力与权力去做事并对结果负责。 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。前任官吏百思不得其解,因为他每天即使起早摸黑,从早忙到晚,也没有把地方治理好。于是他请教子贱:“为什么你能把该地治理得这么好?”子贱回答说:“你只靠自己的力量去进行,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。” 放权不等于甩手掌柜,要有目标、有指导、有监督、有考核。,打造团结、和谐、有执行力的团队,下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。韩非子八经,三、人员管理打造和谐的队伍 授人以渔,提高员工工作能力 对于有工作意愿但是没有
9、工作能力的员工,尽量通过教育训练从而提升他们的能力,教会他们如何工作。 善于激励,改变员工的心态 对于具有工作能力但没有工作意愿的员工,尽量激励他们,让他们逐渐具有工作意愿,最终的目的是改变其心态。 美国心理学家奥格登曾经做了一个测试,分四组测试人对光强度变化的警觉能力。实验结果如下:,打造团结、和谐、有执行力的团队,部下的素质低,不是你的责任; 但不能提高部下的素质,是你的责任。,三、人员管理打造和谐的队伍 哈佛大学的研究表明:没有激励时,个人能力通常发挥到20%左右;在开发和激励以后,个人潜能可以发挥到80% 对于既没有工作意愿又没有工作能力的员工,最好的是把第四类变成第三类,或者变成第二
10、类,再让他们从第三类、第二类变成第一类。,打造团结、和谐、有执行力的团队,三、人员管理打造和谐的队伍 3、扬长避短,人尽其才 每个员工的性格不同,优势不同,能力也不同,因此需要充分了解每个人的优点缺点,合理安排,扬长避短,发挥他的最大能力。 刘邦取得了楚汉之争的最后胜利,就在于他的”三架马车“:萧何,韩信,张良。萧何稳健持重,来治理政务;张良足智多谋,充当军师;韩信骁勇善战,来冲锋陷阵。正因为刘邦这种善于用人,人尽其才,才战胜了霸王项羽。因此,带好一个团队,必须做到善于用人,做到人尽其才。,打造团结、和谐、有执行力的团队,人员管理就是把合适的人放到合适的位置上,你把张飞放到绣花车间,把林黛玉放
11、到屠宰场,还指望他们干好工作?,四、制度标准管理打造有执行力的队伍 1、抓制度和标准 依法管理的原则 定期完善体系制度,包括规章制度、操作规程、作业流程、质量标准等,做到有法可依,有法必依,违法必究。 以身作则的原则 不允许下属做的事情,自己首先要遵守;要下属做好的事情,自己首先要能够做好;出现困难,自己首先要冲在前面,打造团结、和谐、有执行力的团队,其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。 论语子路,四、制度标准管理打造有执行力的队伍 2、抓监管和绩效 抓好核心岗位,加强监管机制,做到工作安排有计划(任务落实到人头)中间有抽查(过程跟踪、监控)结束有验收(总结、点评)。 抓好绩效管理机制,有奖
12、有罚,通过绩效管理激发员工的工作热情和提高员工的能力素质,以达到改善团队绩效的效果。,打造团结、和谐、有执行力的团队,员工不会做你希望做的,只会做你检查的。,四、制度标准管理打造有执行力的队伍 3、抓关键点 每个人的时间是有限的,懂得抓重点,才能有效的管理团队。 管理中,对关键的业务(比如:防汛保障)、关键的岗位(比如各班的班长)、关键的过程(比如下井作业)、关键的人员(比如新入职的员工)等进行重点关注和管理。 4、树标杆 根据岗位需要,积极选用执行力强的人员,使之带领或带动局部执行力的提升,同时根据实际需要,树立标杆,进而促进和影响其他员工。,打造团结、和谐、有执行力的团队,目 录,中层管理
13、人员的基本素质,打造团结、和谐、有执行力的团队,一,二,管理的小技巧,三,管理的小技巧,一、表扬的技巧 表扬的对象、表扬的事项要清晰明确 表扬的事情应该是被表扬者认可的优点 不同的人要采取不同的表扬方式 先进人物:强化雄心,百尺竿头更进一步 后进分子:挖掘闪光点,避免破罐破摔 中间分子:激发潜能,防止甘于平庸,管理的小技巧,一、表扬的技巧 表扬的时机要恰当 在付出重大努力取得突破的时候表扬他 在气氛最佳的时候表扬他 不要在人们快忘记的时候才去激励 两次表扬最好不要相隔太近 在灰心丧气的时候要及时给予激励 表扬尽量在人多的时候提出 表扬尽量在正式的场合公布,管理的小技巧,二、批评的技巧 批评的原
14、则 批评要分场合 批评要以事实为依据 批评要因人而异 批评不要以成败论英雄 批评要注意时效性 旁敲侧击式批评更有效 批评要避免矛盾激化 批评要懂得善后,管理的小技巧,二、批评的技巧 批评的注意点 批评前要深入了解情况,收集证据 批评中要给下属解释的余地 批评必须理智,不受感情支配,对事不对人 有理有据的对员工的行为做出实事求是的评价 口气尽量委婉含蓄,不说伤人的话 注意周边环境条件,尽量做到“人前夸人,人后骂人” 不能只说“错” ,不讲正确的做法 尊重对方,让他感觉到仍然受信任,哪个更容易接受? A “上下一次电梯,电费5.47元。” B “请少用电梯。” C “运动有益健康!”,管理的小技巧
15、,三、激励 激励的作用(参照前面美国心理学家奥格登做的实验) 激励的方式 正面的褒奖:奖状、评先进. 利益的驱动:绩效分配、奖励. 公平的竞争:. 知己者的理解:知恩图报、士为知己者死. 真诚的赞赏:口头表扬、欣赏、推崇.,管理的小技巧,三、激励 常用的激励方式(你用过几个?) 当员工取得成绩时,向他道贺 告诉其他员工,你对某个员工的工作非常满意 可以适时请领导来表扬某员工 员工提出建议时,给予充分肯定 让优秀员工做某个临时项目的负责人 外出学习或娱乐的机会优先给予 别的部门或领导对自己员工的好评,尽快让大家知道 给他更多的机会培养新手 与其讨论部门建设中的事情,听取他的建议 在自己权限范围内
16、的各类奖金分配上给予倾斜,管理的小技巧,四、指令 指令要清晰明确 下达的对象要明确。 “明天谁把这堆废料处理掉吧” 要言简意赅,用词要清晰。 “明天有个会,也许你应该去听听” 要明确时间、地点等要素。 “有些仓库屋顶漏水,该修修好” 要确定对方是否完全了解。 多问一句“还有什么问题吗?” 传话的失真 尽量减少传话的层次 重要的传话要用记录来辅助 发布者要确定受话者是否听明白 接收到传话时最好复述一遍以确定,管理的小技巧,五、幽默 幽默在沟通中的作用 幽默能使和你沟通的对象身心放松和心情愉悦,使别人乐于和你交往 幽默能调节交流现场的气氛,营造一个愉快的沟通氛围 幽默有时候能够帮助你摆脱尴尬,化解小