收银实务 教学课件 ppt 作者 杨涛助教课件 2.1掌握收银操作流程

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1、,任务一 掌握收银操作流程,收银员每天的工作就是为顾客提供结账服务,这项工作的质量关系到顾客对超市的满意度和忠诚度。通过对项目一的学习,我们知道,收银工作具有专业性、责任性、熟练性、服务性、规范性的特点,这就要求收银员在收银过程中必须按照收银操作流程进行规范、熟练的操作,从而为顾客提供快捷便利的服务、为超市创造持续丰厚的利润、为自己带来广阔的发展空间。因此,需要对收银操作流程进行熟练掌握和强化训练。,,任务一 掌握收银操作流程,晓丽的收银速度总是很慢,效率很低,而且在收银过程中总是频繁暂停,不是缺少这个,就是忘了拿那个,甚至上错机台,究其原因是因为她对收银操作流程不熟悉,没有进行规范操作。如果

2、能熟练掌握收银操作流程,进行规范的收银操作,就可以大大提高收银效率和质量。 要帮助晓丽,应该具备如下知识与技能: 1能够复述收银岗位职责。 2能够复述收银操作流程。 3能够按照收银操作流程进行熟练、规范的收银操作。 4能够树立严谨、认真的工作态度。,,任务一 掌握收银操作流程,一、实训物资准备 收银台、POS机、购物袋、零钞、商品、各种票据、各种单据、其他收银设备或用具。 二、实训人员组织 全班自由结合分组,每组46人,自行确定各组组长,并进行分工。在各组组长的带领下,组员依次进行收银操作流程训练。可根据训练程度进行组与组之间的收银操作流程比赛。 三、实训时间安排 每个学生收银操作流程的实训时

3、间不少于20分钟。,,任务一 掌握收银操作流程,一、收银总则 (1)快速:收银的整个操作过程速度快。包括收银员收银的扫描、装袋、找零等细节,现金室操作、收银主管现场营运实务过程,都必须快速。 (2)准确:收银工作每一个细节的准确度要求都非常高。准确是衡量工作的重要指标之一。 (3)安全:保证资金的安全、保证顾客的安全、保证商品的安全,安全是收银工作的重要保证条件。任何操作流程都必须有必要的安全防护措施。 (4)优质服务:微笑、礼貌、主动、真诚、自然的客人至上、客人优先的服务就是优质的服务的内涵。优质服务不仅是每一位员工的工作语言、动作、表情的要求,更是每一个人良好、高尚的处事做人风范的一贯体现

4、。良好的精神风貌也是企业良好形象的最佳广告。,,任务一 掌握收银操作流程,二、收银岗位职责 1)严格遵守各项收银管理制度,听从主管安排的工作。 2)上岗前必须保证工作服干净整洁,头发梳理整齐,胸牌佩带整齐。 3)领取备用金,并清点清楚。 4)领取购物袋、收银小票,并做好领用登记。 5)营业前检查主机、打印机、消磁系统、扫描枪等是否处于正常工作状态。 6)对卖场的整体经营布局及各类商品的品名、分类、规格、单价要熟悉了解。 7)收银工作流程规范、熟练,对于出现错扫、漏扫一律以违规处理,由当事人赔偿与之相等的金额。 8)收银员要对自己的工号及密码严格保密、收银工作不得由他人代办。,,任务一 掌握收银

5、操作流程,二、收银岗位职责 9)任何情况均不能擅自红冲小票,只可到服务台办理退货手续。 10)收银员不得利用自己的工作之便使用黄金卡进行积分,顾客使用完会员卡后,应及时将会员卡交还顾客手中,家用商品不得使用会员卡积分。 11)营业中要热情接待每一位顾客,微笑服务,并使用收银导语有礼待客,不允许与顾客发生任何争执。 12)随时保持收银台及周边卫生,收银台下的杂物及相关用品应放在尽量隐蔽的位置,以保持美观。 13)收银过程中如发生打印机未出纸,收银员应在第一时间内通知主管(助理、班长)及防损人员进行处理。 14)在收银过程中,不经收银主管同意,收银员不得擅自离开收银机台。 15)收银员在交接班时要

6、注意左右机台的协调,不能同时“暂停收银”服务。 16)营业结束后,做好收银台的清洁卫生,并关闭电脑及消磁器等相关设备,盖好防尘罩。,,任务一 掌握收银操作流程,一、收银操作总体流程,,任务一 掌握收银操作流程,二、营业前的收银准备流程 1、营业前的收银准备流程,,任务一 掌握收银操作流程,2、营业前的收银准备操作要领 1)收银员上下班和用餐前后均须按要求打卡记录考勤,未按规范要求打卡,将视为缺勤,并扣除相应工资;代其他员工打卡,将被视为较重违纪行为。目前,很多超市采用的是指纹打卡。,,任务一 掌握收银操作流程,2)收银员上岗前,须按照规范,整理好自己的仪容仪表。 3)收银员上岗前须参加由收银主

7、管组织的晨会,晨会主要是总结前一天的工作,布置当天的工作,并强调相关注意事项。,,任务一 掌握收银操作流程,4)超市每个收银台都有相对应的机台号码,晨会结束后,收银主管会安排收银员的收银岗位,收银员须记好要上岗的机台号码,对号上岗。 5)收银员上岗前须领用相关的收银用具,这些收银用具包括备用金、购物袋、海绵缸、抹布、收银小票,除此之外,收银员课根据工作需要,自备诸如笔、计算器、夹子等用具。,,任务一 掌握收银操作流程,,任务一 掌握收银操作流程,6)收银员上岗前,须对收银台及其周边进行清洁整理,包括整理收银机台面、清洁收银机设备、整理收银柜、清洁地板与垃圾桶,还包括收银台前货架的理货工作,即整

8、理补充商品、清洁灰尘、核实价签等。 7)收银员上岗前,须将领取的收银用具放置在相应的位置,包括将购物袋挂在收银台边缘、将收银小票安装到小票打印机、将备用的收银小票放入收银柜,还包括将海绵缸、抹布、笔、计算器、夹子等放在方便自己使用的位置。 8)收银员开机后,须检查系统日期、开机状态、收银系统是否正常,并检查扫描设备、消磁设备、刷卡设备等相关收银设备是否处于正常工作状态。,,任务一 掌握收银操作流程,9)收银员输入自己的工号和密码,登陆收银系统。,,任务一 掌握收银操作流程,10)收银员将领取的备用金整齐有序地放入钱箱后,进入收银界面,等待顾客。,,任务一 掌握收银操作流程,三、营业中的收银操作

9、流程 1、营业中的收银操作流程,,任务一 掌握收银操作流程,2、营业中的收银操作要领 1)严格按照收银员职业素养的要求为顾客提供收银服务。 温馨提示:许多大型连锁超市要求收银员必须跟顾客说的三句话:“欢迎光临”、“请出示您的会员卡”、“欢迎下次光临”,这三句话使顾客身心愉悦,体现了超市及收银员对顾客的尊重,提高了顾客的满意度。,你在超市购物时,收银员对你说过类似的三句话吗?你的感受如何?如果你是收银员你会说这三句话吗?,,任务一 掌握收银操作流程,2)扫描商品。 3)消磁。 4)装袋。 5)将顾客所购买的商品扫描完毕装袋后,进行合计总额操作。按下键盘上合计总额的功能键,POS机主显示器上会显示

10、结算窗口。收银员按照“结算窗口”上“合计”或“应付”金额,对顾客说“一共*元”。,,任务一 掌握收银操作流程,6)收银员接过顾客所付的现金,须辨别真伪。经核实后,对顾客说“收您*元”。 7)收银员在键盘上选择现金的付款方式,输入顾客所给的金额,按下相应的结算键,POS机主显示器上会显示如下图所示的结算窗口。,,任务一 掌握收银操作流程,8)钱箱打开后,收银员须将顾客所付的现金放入钱箱并按照“找零”的金额进行规范的找零操作,将钱递给顾客的同时须对顾客说“找您*元”。,温馨提示:在收银结算的过程中,收银员必须“唱收”、“唱付”、“唱找”,这样既体现出了对顾客的尊重,提高了服务质量,更重要的是可以避

11、免失误和纠纷,有效德提高了效率。,,任务一 掌握收银操作流程,9)收银员须将购物袋或商品、找零款、收银小票等一并交给顾客,并提醒顾客拿好,避免不必要的误会发生。,10)如果顾客所付的不是现金,而是银行卡、购物券,或者在付款时,顾客有会员卡等,收银员须根据超市的具体操作要求,进行规范地操作。,,任务一 掌握收银操作流程,温馨提示:每个超市都会有各自不同的POS收银系统,但功能键和操作方法大同小异。,,任务一 掌握收银操作流程,四、收银结束流程 1、营业后的收银结束流程,,任务一 掌握收银操作流程,2、营业后的收银结束操作要领 1)收银员因下班等情况需要停止收银时,须首先将“暂停收银”的牌子放置在

12、收银台顾客容易看到的位置,并继续为正在排队等候的顾客提供收银服务。,,任务一 掌握收银操作流程,2)将营业款和备用金分别整理好,放入钱袋。,温馨提示:收银员在每天交接班时,需要熟练的点钞技术(特别是零钞的清点),进行快速、准确的点钞操作,以提高交接班的效率。可根据实际情况做适当的训练。,,任务一 掌握收银操作流程,3)常见的凭证票据有信用卡单、现金抵用券、收银小票存根等,这些单据在收银过程中须用夹子分类夹好,妥善保管,遗失将被视为违规,严重者将会被处分。,,任务一 掌握收银操作流程,4)收银员将营业款、备用金、相关凭证单据及收银用具整理好交至收银中心(收银中心有的超市叫现金室、金库等)。 5)收银员须按要求填写缴款单,与收银中心核实后确认签字。 6)若出现长款或短款,收银员须进行赔偿。,温馨提示:一般超市对收银员长短款情况有一个约定的范围,在此范围内是不需要赔偿的。如家乐福、武商量贩等超市的长短款范围是2元。,如果你是收银主管,一个收银员在缴款时长款10元,你该如何处理?如果你是这个收银员,面对这样的处理,你有何感受?,

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