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1、系 统 管 理,畅捷通T3-企业管理信息化软件的控制平台,系 统 管 理 概 述,目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同 的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生 成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计 主体，有同一套操作人员。 为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管理。,系 统 管 理 概 述,系统管理主要完成以下功能： 对账套进行建立、修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据锁定 系统管理
2、（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、设置备份计划等）,建立账套,当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-3中可设置最999多个账套,每个账套都是互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ）登录系统管理模块来完成,账套的建立-账套信息,账套号：001-999,不能同已存账套号重复。 账套名称：启动会计软件后，它将显示在屏幕下方状态栏
3、上。 账套路径：存放账套的位置，可以修改。 启用会计期：由手工核算转为电算化软件处理的时点，不能早于系统时间,账套的建立-单位信息,单位名称：指单位的全称，用于发票打印时。必须输入 单位简称：除打印发票外其他情况均使用单位简称。（本项也可以不输入） 其他项目可以选择性地填写,账套的建立-账套信息,本币代码：必须录入 本币名称：日常进行会计核算的主要币种，必须要进行设置（默认为人民币） 企业类型：选择工业或商业 行业性质：用于确认所适用的会计制度或会计准则 账套主管：可以在下拉菜单中选择适当操作员设置为新建账套的主管（也可不在此设置，而到权限菜单中指定） 按行业性质预置科目：将本账套所适用会计制
4、度（准则）的一级科目（也含部分二级科目）放置于账套中，用户只设置明细科目即可,账套的建立-基础信息设置,存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类 有无外币核算 本页面的设置视企业的实际情况而定。 存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大，行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。（若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了外币也不能正常使用）,账套的建立-分类编码方案和数据精度定义,分类编码方案设置： 在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处
5、理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至六级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。其他项目的编码类似。 数据精度设置 根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。 是否启用账套 若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。 启用日期不能早于建立账套的日期,设 置 操 作 员 权 限,操作员设置 设置操作员编号、姓名、口令及所属部门 编号一经设置不能修改，各操作员编号不能重复 账
6、套主管权限设置 先选择操作员 点击“账套主管”复选框 普通操作员权限设置 先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置),系统管理员和账套主管权限对比,只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的账套。 注意：系统管理员不是管理个别账套的，而是对全部账套都有权限。 账套主管只对其主管的个别账套进行管理。,系统管理员和账套主管权限对比,账套的修改和启用,只有账套主管才能够使用菜单上的修改账套和启用账套
7、功能 修改账套：账套建立后如果发现某些设置需要修改，应由账套主管登录系统管理进行账套修改。 例：某企业有外币业务，新建账套后，发现未设置外币核算 首先以账套主管登录系统管理 点击“账套”“修改” 找到基础信息设置界面，在“有无外币”核算复选框打勾 启用账套：（存在以下两种情况） 在建立账套完成后立即启用账套（由系统管理员完成，并未使用菜单） 企业购买的会计软件各模块可以不同时启用，先启用企业能够熟练运用的模块，在条件成熟时启用其他模块。这时需要由账套主管登录系统管理，点击“账套”“启用”，在相应模块前打勾并录入启用日期。,账套的备份和恢复,计算机系统的安全受到很多方面的影响，病毒、木马、黑客、
8、自然灾害、软件冲突、操作系统故障、硬件故障都可能破坏甚至毁灭会计数据 为了保证会计数据的安全，一般要定期对账套内的数据进行备份，也就是把一段时期形成的会计资料保存到光盘、硬盘或其他存储介质上。 只要及时做好账套备份，当数据被破坏时我们可以利用现有的备份将会计数据恢复到最近可使用状态 备份文件夹中有两个文件：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_，它们不能直接被双击打开。 账套恢复就是将备份文件中的会计数据恢复到账套中，达到可使用状态。 恢复功能会以备份文件中的数据对原同账套号中的数据全面覆盖，而且不可逆转，需谨慎操作,账套的备份和恢复,账套的备份和恢复工作必须由系统管理员完成 账套备份
9、建立一个文件夹存放备份。 点击“账套”“备份” 选择需备份的账套如右图，在 “删除当前输出账套”复选框打勾 可在备份的同时删除账套 在右图选择备份目标界面中找到 并双击备份文件夹然后确认 备份完成妥善存放,账套的备份和恢复,账套恢复 以账套主管登录。 点击“账套”“恢复”，选备份文件夹中的备份文件即可（如下图） 恢复完成后系统提示某账套已恢复成功,年 度 账 管 理,年度账：会计软件中，用户可以建多个账套，每个账套可 以为一个主体核算。会计核算工作是连续的，每个账套都可以 按年度管理各年数据，将各年度的会计数据保存在不同的数据 库中，这就叫做年度账。 该功能由账套主管负责，包括以下内容 建立年
10、度账：在每个新年度开始时建立年度账。 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将其他信息清空。 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。 结转上年数据：由于会计业务具有连续性，本年的期初数即为上年的期末数，所以新年度开始时要执行此功能，将上年数据结转为本期期初数，以便开始会计业务。 若启用了多个模块，要注意结转顺序，总账应是最后一个结转的模块。,其 他 功 能备份计划设置,备份有两种：人工备份和设置备份计划备份 人工备份：由操作员在认为适当的时间手工操作，选择菜单上的备份功能备份账套，人工实行操作。 设置设备计划： 指提前设
11、定一个计划指令，要求在某个规定的时间，由会计软 件对指定的账套进行备份并保存在指定的路径下。这样只要设 定的时间到了，就会触发这个计划，无需人工在场处理，会计 软件会自动进行备份 以系统管理员登录系统管理，点击“系统”“备份计划设置” 增加备份计划设置，录入以下内容 计划编号、计划名称、备份类型（账套备份、年度备份）、发生频率 （每天、每周、每年）、备份开始时间、有效触发时间（如引网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。）、保留天数、备 份路径、指定备份账套。,其 他 功 能备份计划设置,其 他 功 能视 图,刷新：用于实时监控目前已登录的模块和正在执行的功能 清除异常任务（单据锁定）：用于排除网络故障和个别站点硬件故障引起的系统异常，使系统重新正常运转。 上机日志：用于记录每个操作员的工作情况，包括登录时间，退出时间，操作的账套、处理的模块、使用的站点等，形成完善的上机记录。,
