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1、第3章 常用函数,Contents,3.5 查找与引用函数,3.4 日期与时间函数,3.3 文本函数,3.2 逻辑函数,3.1 函数的分类,3.6 数学与三角函数,3.1 函数的分类,数学和三角函数：可以进行各种的数学计算，例如对数值取整、计算单元格区域中的数值总和或一些复杂计算。 日期和时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，取得当前的时间、计算两个时间之间的工作日天数等。 文本函数：可以在公式中处理文字串。例如，可以改变文本的大小写、替换字符串等。 逻辑函数：是进行逻辑运算或复合检验的函数，这类函数主要包括AND（与）、OR（或）、NOT（非）、IF（逻辑检测）等。虽然个数不
2、多，但使用很广泛，特别是IF函数，通过IF函数和其他函数结合使用，可以实现很多功能。,,3.1 函数的分类,财务函数：可以进行一般的财务数据统计和计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 统计函数：用于对数据区域进行统计分析。例如，可以统计某次考试缺考人数，统计某食品加工厂的经营信息。 信息函数：可以返存储在单元格中的数据的类型，同时还可以使单元格在满足条件的情况下返回逻辑值。例如可以利用INFO函数取得当前操作环境的信息。 工程函数：主要用于工程分析，可以对复数进行计算，还可以在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值和在不
3、同的度量系统中进行数值转换，例如将十进制转换为二进制数。,,3.1 函数的分类,数据库函数：用于对存储在数据清单中或数据库中的数据进行分析，判断其是否符合某种特定条件。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 100 且小于 200 的记录的总数。 查找和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定数值，或者查找某一单元格的引用函数。例如，在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值。 加载宏和自动化函数：用于计算一些与宏和动态链接库相关的内容。 多维数据集函数：用于返回多维数据集中的相关信息，例如返回多维数据集中成员属性的值。,,3.2 逻辑函数,逻辑函数是用来判断真假值或者进
4、行复合检验的Excel函数。 在对工作表进行计算或者统计分析时，常常要对某些条件进行判断才能得出需要的结果，这时就可以使用逻辑函数。,,3.2.1 逻辑函数简介,在Excel 2007中提供了这样一些逻辑函数，即AND、OR、NOT、TRUE、FALSE、IF和IFERROR函数。,,3.2.1 逻辑函数简介,1. AND 功能：当AND的参数全部为TRUE时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 语法：AND(logical1,logical2, .) 参数：logical1, logical2, . 表示待检测的条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。参数必须是逻辑值，或者包
5、含逻辑值的数组或引用 例如： 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，则公式“=AND(B1:B3) ”的结果为 FALSE。,,3.2.1 逻辑函数简介,2. OR 功能：当 OR的参数中，如果任一参数为TRUE，返回结果 TRUE，否则为FALSE。 语法：OR(logical1,logical2, .) 参数：logical1, logical2, . 表示待检测的条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。 例如：“=OR(TRUE,FALSE,TRUE)” 的结果为TRUE,,3.2.1 逻辑函数简介,3
6、NOT 功能：NOT函数用于对参数值求反。 语法：NOT(logical) 参数：logical 为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式 例如：NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。,,3.2.1 逻辑函数简介,4. TRUE 功能：返回逻辑值 TRUE。 语法：TRUE( ) 5. FALSE 功能：返回逻辑值 FALSE。 语法：FALSE( ) 由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此TRUE、FALSE这两个函数通常可以不使用，这两个函数主要用于与其
7、他电子表格程序兼容。,,3.2.1 逻辑函数简介,6. IF 功能：对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数： logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，本参数可使用任何比较运算符； value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，value_if_true 也可以是其他公式； value_if_false 为 FALSE 时返回的值，value_if_false 也可以是其他公式。,,3
8、.2.1 逻辑函数简介,7. IFERROR 功能：如果公式计算出错误则返回指定的值，否则返回公式结果。IFERROR 函数常用来捕获和处理公式中的错误。 语法：IFERROR (value,value_if_error) 参数：value 是需要检查的公式；value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。如果判断的公式中没有错误，则会直接返回公式计算的结果。,,3.2.2 常用逻辑函数的使用,【例3-1】 用AND函数进行交集运算。,,3.2.2 常用逻辑函数的使用,【例3-2】 用OR函数进行并集运算,,3.2.2 常用逻辑函数的使用,【例3-3】 IF函数嵌套计算。 IF函数
9、可以嵌套，从而实现多种条件的选择。 例如：计算每个党员应交的党费，计算标准为：如果基本工资在 800元以内为0.5%，如果基本工资在 800-1000元为1%，如果基本工资在 1000-1500元为2%，如果大于1500元为3%。使用IF函数嵌套即可计算出每个党员应交的党费。,,【例3-3】 IF函数嵌套计算。,3.2.2 常用逻辑函数的使用,,3.3 文本函数,Excel的文本函数可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度，可以替换某些字符或者去除某些字符等。 Excel 2007提供了许多文本函数，下面仅对一些常用的文本函数做简要介绍。,,3.3.1 大小写转换函数,有
10、些时候需要更改文本的大小写，Excel提供了3个函数来改变文本的大小写。 1.LOWER 功能：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母，但不改变文本中的非字母的字符。 语法：LOWER(text) 参数：text 是待转换为小写字母的文本。 例如： LOWER（pLease ComE Here!）= please come here!,,3.3.1 大小写转换函数,2.UPPER 功能：将文本转换成大写形式。 语法：UPPER (text) 参数：text 为需要转换成大写形式的文本，也可以为引用或文本字符串。 例如： UPPER（pLease ComE Here!）= PLEASE CO
11、ME HERE!,,3.3.1 大小写转换函数,3.PROPER 功能：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写。 语法：PROPER(text) 参数：text包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。 例如： PROPER（pLease ComE Here!）= Please Come Here!,,3.3.2 提取子串函数,可以使用LEFT、RIGHT、MID等函数从长字符串内获取一部分字符。 1.LEFT 功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中左边的几个字符。 语法：LEFT(text,num_chars
12、) 参数：text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符, 它必须大于或等于0。,,3.3.2 提取子串函数,2.MID 功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars 指定希望MID 从文本中返回字符的个数。,,3.3.2 提取子串函数,3.RIGHT 功能：根据所指定的字符数，返回文本字符串中右边的几个字符。 语法：
13、RIGHT(text,num_chars) 参数：text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars 大于文本长度，则RIGHT 返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。,,3.3.2 提取子串函数,【例3-5】使用LEFT和RIGHT函数提取单元格中的左右字符。 (1)选择B2单元格并在其中输入公式“=LEFT(A2,2)”，按Enter键。复制公式至B5单元格。 (2) 选择C2单元格并在其中输入公式“=RIGHT(A2,3)”，按Enter键，重新选择C2单元格，复制公式至C5单元格。,,3.
14、3.2 提取子串函数,【例3-6】使用MID函数提取指定长度的字符串。用MID函数从客户的身份证号码中提取出生日期。,,3.3.3 删除空格和非打印字符函数,TRIM 功能：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM 函数清除这些空格。 语法：TRIM(text) 参数：text为需要清除其中空格的文本。 例如：从字符串“My name is Wang“中清除空格的公式为： “=TRIM(“My name is Wang“)=My name is Wang,,3.3.3 删除空格和非打印字符函数,,3.3.3 删除空格和非打印字符函数,CLEAN 功能：删除文本中不能打印的字符，对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码 。 语法：CLEAN(text) 参数：text为要从中删除非打印字符的任何字符串。,,3.3.4 字符串的比较函数,EXACT函数可以用来比较两个字符串是否相同。 功能：EXACT函数用于比较两个字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。
