《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第5篇 财务篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第5篇 财务篇（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第5篇 财务篇, 学习目标,1学会Excel中导入/导出外部数据的方法。 2学会利用公式自动计算数据。 3掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。 4以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。 5学会Excel表格打印之前的页面设置。 6会利用公式完成财务报表相关项目的计算。 7会利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。 8理解财务函数的应用，如PMT。 9理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。,主要案例,案例18 制作员工工资表 案例19 制作财务报表 案例20 制作公司贷款及预算表,案例18 制作员工工资表,案例分析,员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人员
2、要清晰明了地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。 在人力资源部的案例中，我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。 这里直接使用已经创建好的“员工人事档案”、“工资管理表”中的数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。 在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。 本案例所制作的工作表效果如图5.1所示。,解决方案,步骤1 创建、保存工作簿 （1）启动Excel 2010，新建一份空白工作簿。 （2）以“实际汇总工资表”为名保存在“E:公司文档财务部”文件夹中。 步骤2 导入外部数据 （1）选择Sheet1工作表。
3、 （2）单击【数据】【获取外部数据】【自文本】按钮，打开“导入文本文件”对话框，在“查找范围”中找到位于“E:公司文档人力资源部”文件夹中的“员工工资”文件。 （3）单击【导入】按钮，弹出“文件导入向导”第1步，在“原始数据类型”处选择“分隔符号”作为最合适的文件类型；在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”不变；在“文件原始格式”中选择“936：简体中文（GB2312。,解决方案,（4）单击【下一步】按钮，设置分列数据所包含的分隔符为“逗号” 。 （5）单击【下一步】按钮，可以对每一列单元格的数据格式进行定义。 （6）单击【完成】按钮，完成了从文本数据到表格的转换，然后弹出“导入数据”对话框
4、，选择导入数据放置的位置，这里选择现有工作表的A1单元格开始自动排列。 （7）设置导入数据的属性。 步骤3 引用其他工作表的数据 （1）打开“E:公司文档财务部”文件夹中被引用的文件“其他项目工资表.xlsx”，其中包含两张工作表“每月固定扣款”和“1月请假扣款” 。,解决方案,（2）返回“实际汇总工资表.xlsx”文件，在“应发工资”列后面增加几个工资项：每月固定扣款合计、非公假扣款、全月应纳税所得额、个人所得税、应扣工资、实发工资。 （3）选中第3行，单击【开始】【对齐方式】【自动换行】按钮 ，将各列宽度调整到合适。 （4）选定需要放置“每月固定扣款合计”数据的单元格H4，在其中先输入“
5、= ”，再配合鼠标，切换到“其他项目工资表”的“每月固定扣款”工资表，单击该员工的该项金额所在的单元格H3，这时可看到编辑栏中出现引用的工作簿工资表单元格的名称，确定无误后按键盘上的【Enter】键或编辑栏的 按钮实现确认公式，得到H4单元格的数据结果。,解决方案,（5）单击H4单元格后，在编辑栏单击“$H$2”，通过3次单击键盘上的【F4】键，将公式中的“$”全部去掉，将绝对引用变为相对引用，然后使用自动填充功能填充区域H5:H33。 （6） 以同样的方法实现利用“其他项目工资表”工作簿中“1月请假扣款”工作表的“非公假”列数据对“非公假扣款”项目的填充。 步骤4 构造公式计算“全月应纳税所
6、得额” （1）为了计算的准确性，单击自动求和按钮 ，重新计算“应发工资”项并填充所有人的该列数据。,解决方案,（2）单击第一个员工的“全月应纳税所得额”单元格J4，在该单元格中直接输入“ = ”，配合鼠标单击来源数据的单元格G4、H4，以及键盘输入“”号，以构造第一个员工的计算结果，如图5.20所示。 （3）使用自动填充计算其他人的该列数据。 步骤5 利用函数计算“全月应纳税所得额1” （1）在“全月应纳税所得额”列的右侧插入一个空列，用于容纳调整好的应纳税所得额，在K3中输入该列的标题“全月应纳税所得额1”。 （2）单击第一个员工的“全月应纳税所得额1”单元格K4，单击编辑栏上的“插入函数”
7、按钮 ，在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数。,解决方案,（3）在弹出的“函数参数”对话框中，输入或单击构造函数的3个参数，单击【确定】按钮，得到“全月应纳税所得额1” 。 （4）自动填充其他人的该列数据。 步骤6 计算“个人所得税” （1）单击第1个员工的“个人所得税”单元格L4，单击编辑栏上的“插入函数”按钮 ，弹出“插入函数”对话框。 （2）从中选择IF函数，开始构造外层的IF函数参数，函数的前2个参数如图5.24所示，可以直接输入或用拾取按钮配合键盘构造。,解决方案,（3）将鼠标停留于第3个参数“Value_if_false”处，再次单击编辑栏最左侧的“IF函数”按钮 ， 即选择第
8、3个参数为一个嵌套在本函数内的IF函数，这时弹出一个新的IF函数的“函数参数”对话框，用于构造内层IF函数。 （4）在其中输入3个参数，如图5.26所示，这时就完成了两层IF函数的构造。 （5）单击“函数参数”对话框的【确定】按钮，就得到了L4单元格的结果。 （6）自动填充其他人的该列数据。,解决方案,步骤7 利用函数计算“应扣工资” （1）单击第一个员工的“应扣工资”单元格M4，单击【开始】【编辑】【 】按钮，选择默认的“求和”方式，配合鼠标和键盘实现公式的构造。 （2）自动填充其他人的该列数据。 步骤8 利用公式计算“实发工资” 这里，实发工资 = 应发工资应扣工资 （1）单击第一个员工的
9、“实发工资”单元格N4，输入“ = ”，配合鼠标和键盘实现公式的构造。 （2）自动填充其他人的该列数据。,解决方案,步骤9 格式化表格 完成上述操作后，数据处理就完成了。参照图5.1对表格进行字体、框线、底纹等的设置，前面已经学习过相关操作，这里不作赘述。 （1）如果需要打印，则使用“打印预览”功能来查看打印的效果并实现打印。 如果版面不令人满意，应该作适当调整。可以单击【页面布局】【页面设置】按钮，在弹出的“页面设置”对话框中进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的相关设置。 （2）完成所有设置后再次确认保存，关闭工作簿。,拓展案例,1完善“员工档案”工作表，效果如图5.38所示。 （1）将“
10、员工人事档案和工资管理表.xlsx”中的工作表“员工工龄”导出为文本文件“员工工龄.txt”。 （2）在新建的Excel工作簿中导入“员工档案.txt”中的数据。 （3）增加1列“工龄奖金”，并完成“工龄奖金”的计算。 2自己设计完成。 （1）导出Excel工作表中的数据为其他数据格式。 （2）在Excel中导入其他数据格式的外部数据。 （3）复杂公式的构造。 （4）其他常用函数的运用。,拓展训练,设计和制作公司“差旅结算表”。其中差旅补助根据职称级别不同有不同的补助标准。职称根据技工、初级、中级和高级其补贴分别为40、60、85和120，完成后的效果如图5.39所示。,案例小结,本案例中，我
11、们通过核算出每个员工的“实发工资”并设置好打印前的版面，介绍了在Excel中可以以多种方式（复制、引用、导入）使用本工作簿或其他工作簿的工作表中的数据，IF函数的使用和嵌套可以实现二选一或多选一结果的构造，对已有的表进行打印相关的设置（页面的设置、页眉/页脚的加入、打印方向等）能够让最后打印的表格更加美观。 IF函数的使用是本案例的学习重点，它的含义、构造、结果等都应该在使用者清醒地控制下完成，这里需要一些逻辑思维的能力。而除了有单纯的IF函数之外，Excel还提供了如AND、NOT等逻辑函数，如COUNTIF等统计函数，使用者需要仔细理解它们的含义后灵活地使用，以更好地实现Excel强大的功
12、能。,案例19 制作财务报表,案例分析,资产负债表是企业的三大对外报送报表之一，指标均为时点指标，可反映企业某一时点上资产和负债的分布，是反映拥有资产和承担负担的统计表。制作企业的资产负债表，效果如图5.45所示。,解决方案,步骤1 创建工作簿、重命名工作表 （1）启动Excel 2010，新建一份工作簿，以“资产负债表”为名保存在“E:公司文档财务部”文件夹中。 （2）重命名工作表。将Sheet1工作表重命名为“资产负债表”。 步骤2 输入表格标题 （1）在B1单元格中输入表格标题“资产负债表”。 （2）选中B1:G1单元格区域，单击【开始】【对齐方式】【合并后居中】按钮。 （3）将标题字体
13、格式设置为“隶属”、字号为“20”，字体颜色为“深蓝”，并添加下画线。,解决方案,步骤3 输入建表日期及单位。 （1）在B2单元格中输入建立表格的日期“2013年12月31”。 （2）选中B2:G2单元格区域，单击【开始】【对齐方式】【合并后居中】按钮。 （3）将建表日期的字号格式设置为9。 （4）将第2行的行高设置为11。 （5）在B3和G3单元格中分别输入“单位名称”和“金额单位： 人民币元”。 （6）将光标移到G列和H列列表中间，当光标变为“ ”形状时，双击鼠标左键可自动调整G列的列宽。,解决方案,步骤4 输入表格各个字段标题 （1）在B4:G4、B5:B31和E5:E31单元格区域中输
14、入表格各个字段的标题。 （2）调整B列和E列的列宽以使其能完全地显示所有的数据。 步骤5 输入表格数据 （1）在C5:D8、C12:D15、C17:D22和C25:D25单元格区域中输入上半年和本年资产类数据。 （2）在F5:G15、F18:G18和F25:G29单元格区域中输入负债类数据。,解决方案,步骤6 设置单元格数字格式 （1）选中C5:D31单元格区域，按住【Ctrl】键，再选中F5:G31单元格区域。 （2）单击【开始】【单元格格式】【格式】按钮，从弹出的格式下拉菜单中选择【设置单元格格式】选项，打开“设置单元格格式”对话框。 （3）单击“数字”选项卡，从“分类”列表中选择“数值”
15、，并选中【使用千位分隔符】复选框。 （4）单击【确定】按钮，完成格式设置。 步骤7 设置表格格式 （1）选中B4:G4单元格区域，设置选定区域的背景为“蓝色”、字体为“白色”、居中对齐。,解决方案,（2）选中B4:G31单元格区域，设置单元格区域的外边框为蓝色双实线、内框线为蓝色虚线。 步骤8 设置合计项目单元格格式 （1）选中B10:D10、B16:D16、B24:D24、B28:D28、B31:D31、E17:G17、E22:G22、E24:G24和E30:G31单元格区域。 （2）将选定的单元格区域设置为“淡蓝色”填充色，如图5.50所示。 （3）选中B10、B16、B24、B28、B3
16、1、E17、E22、E24单元格和E30:G31单元格区域，将其设置为居中对齐。,解决方案,步骤9 计算“应收账款净额” （1）单击选中C10单元格，输入公式“ = C8-C9”，按【Enter】键确认。 （2）使用填充柄将公式复制到D10单元格。 步骤10 计算“流动资产合计” （1）单击选中C16单元格，输入公式“ = SUM(C5:C7)+SUM(C10:C15)”，按【Enter】键确认。 （2）使用填充柄将公式复制到D16单元格。 步骤11 计算“固定资产合计” （1）单击选中C24单元格，输入公式“ = SUM(C20:C23)”，按【Enter】键确认。 （2）使用填充柄将公式复制到D24单元格。,解决方案,步骤12 计算“固定及无形资产合计” （1）单击选中C28单元格，输入公式“ = SUM(C24:C27)”，按【Enter】键确认。 （2）使用填充柄将公式复制到D28单元格。 步骤13 计算“资产总计” （1）单击选中C31单元格，输入公式“ = SUM(C16,C
