《通信工程项目管理及监理 中国通信学会普及与教育工作委员会推荐教材 教学课件 ppt 作者 孙青华 第4章 信息管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《通信工程项目管理及监理 中国通信学会普及与教育工作委员会推荐教材 教学课件 ppt 作者 孙青华 第4章 信息管理（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,第4章 信息管理,2,主要内容,4.1工程信息管理,4.2通信工程信息管理,3,分类,项目信息特征,4.1工程信息管理,项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目实施有联系的各种信息。,4,4.1.2项目信息管理,项目信息管理是指在工程管理的各个阶段，对所产生的、面向项目管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织的总称。 信息管理的目的就是要通过有效的信息规划和组织，是项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。 项目信息管理内容 1.信息的收集 2.信息的传递 3.信息的加工 4.信息的存储 5.信息的维护和使用,5
2、,4.1.3项目信息管理系统的组成（自学）,信息管理系统的核心是它的8类业务： 项目计划管理 造价管理 质量管理 进度管理 资金管理 合同管理 安全管理 物资管理,6,4.1.4工程信息管理系统软件举例（自学）,Microsoft Project(或MSP) 目的在于协助项目经理进行发展计划编制、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。它可产生关键路径日程表，并采用甘特图表示出来。 Primavera Project Planner 主要功能特点是： （1）在多用户环境中管理多个项目。 （2）有效地控制大而复杂的项目。 （3）平衡资源。 （4）利用网络进行信息交换。 （5）资源共享。
3、（6）自动调整。 （7）优化目标。 （8）工作分解功能。 （9）对工作进行处理。 （10）数据接口功能,7,4.2通信工程信息管理,通信建设工程的信息管理，是对工程过程（包括了勘察设计阶段、施工阶段、验收及保修阶段）中信息的收集、传递、加工分析、储存、维护与应用等一系列信息规划和组织工作的总称。,8,4.2.1通信建设工程信息及信息流,信息流,首先，由下而上的信息。基本信息：通信工程项目的约束条件和目标的实现情况，具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况；人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素；参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。,其次，由上而下的信息。
4、一般情况下，由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息，其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。,最后，横向信息。是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流，只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。,9,4.2.2建设单位在各阶段的信息产生与收集,可研报告及可研报告批复文件 投资计划下达文件 实施方案及实施方案批复文件 勘察设计、施工、监理等单位资质文件 施工图设计文件 施工图预算文件 施工招标文件 其他与项目相关的文件资料,工程实施前期文件,施工合同、监理合同 开工报告 工程签证 增加工程内容预算及补充立项文件 补充协议
5、其他与项目实施过程相关的文件资料,工程施工阶段文件,竣工验收报告，包括项目实施管理过程工作总结 施工单位提供的全套竣工资料 监理单位提供的全套竣工资料 竣工结算资料 财务决算资料 财务决算审计资料 相关财务凭证,工程竣工验收文件,10,4.2.3勘察设计单位在各阶段的信息产生与收集,勘察阶段,设计阶段,勘察任务书 勘察中标文件 委托勘察合同 勘察实施方案(勘察纲要) 勘察报告 勘察成果交底记录,设计任务书 设计单位的设计资质文件 相关设计通信工程设计规范 相关勘察报告 初步设计文件 技术设计文件 新技术新工艺资料 施工图设计文件,11,4.2.4施工单位在各阶段的信息产生与收集,中标通知书及施
6、工许可证 施工合同 委托监理工程的监理合同 施工图审查批准书及施工图审查报告 勘察报告 施工图会审记录 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 开工报告 技术交底记录,施工准备阶段,质量验收记录 材料、产品、构配件等合格证资料 施工过程中进行实验的实验资料 设计变更资料 新材料、新技术、新工艺施工记录 隐蔽工程验收记录 施工日志 工程质量事故报告单 工程质量事故及事故原因调查、处理记录 工程质量整改通知书 工程局部暂停施工通知书 工程质量整改情况报告及复工申请 工程复工通知书,施工阶段,施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文
7、件及实施情况检查报告 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 竣工验收存在问题整改通知书 竣工验收存在问题整改验收意见书 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 工程质量保修合同（书） 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 竣工图,竣工阶段,12,4.2.5监理单位在各阶段的信息产生与收集,可行性研究报告； 同类工程的相关信息； 工程所在地相关信息； 设计单位相关信息； 法律法规相关信息； 设计产品形成过程的有关信息。,勘察设计阶段,施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审会议纪要
8、； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料；,施工阶段,竣工文件，主要包括工程说明、建设安装工程量总表、随工检查记录、验收证书 竣工图。 竣工测试记录。,竣工验收阶段,工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 来往函件； 监理日记； 监理周（月）报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 安全监督管理资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等
9、专题报告； 监理工作总结。,13,4.2.6通信建设工程信息传递、存储与维护使用,外部部分主要包括：规划设计部门、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。,内部部分主要包括造价管理信息、项目进度管理信息、项目设备管理信息、项目质量管理信息、项目物质管理信息、项目合同管理信息、项目决策管理信息、项目办公管理信息、项目档案管理信息等。,14,通信工程建设监理资料管理的要点,监理资料管理的要点,15,常用监理表格的填写,建设工程监理规范给出的基本表式： A类表承包单位和项目监理机构工作联系用表。 B类表项目监理机构与建设单位、承包单位的工作联系
10、用表。 C类表各方通用表。,表A1：工程开工/复工报审表 表A2：施工组织设计（方案）报审表 表A3：分包单位资格报审表 表A4：报验申请表 表A5：工程款支付申请表 表A6：监理工程师通知回复单 表A7：工程延时延期申请表 表A8：费用索赔申请表 表A9：工程材料/构配件/设备报审表 表A10：工程竣工报验单,表B1：监理工程师通知单 表B2：工程暂停令 表B3：工程款支付证明书 表B4：工程临时延期审批表 表B5：工程最终延期审批表 表B6：费用索赔审批表 表C1：监理工作联系单 表C2：工程变更单,16,4.2.7 资料员职责,资料员职责,1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,2.
11、参加分部分项工程的验收工作,3负责计划、 统计的管理工作,4负责工程项目的内部管理工作,17,监理资料的移交,(1)施工合同文件、勘察设计文件在监理工作结束时交回建设单位。 (2)在监理工作过程中，与工程质量有关的隐蔽工程检查验收资料、工程项目质量评定资料、材料设备的试验测试资料等，由承包单位报送监理工程师签认后，项目监理机构均随时提交给建设单位;项目监理机构对工程控制资料应随时报送建设单位。故监理工作结束时，项目监理机构一般只向建设单位提交监理工作总结即可。如建设单位另有要求，应协商解决。 (3) 工程开工前项目总监应与建设单位、承包单位对工程项目有关资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达
12、成一致意见，并在工程实施中遵照执行。 (4)监理资料的组卷及归档，项目开工前，项目监理机构应主动与各建设单位或行业主管部门进行联系，明确具体要求。,18,监理日记,当日材料、构配件、设备、人员变化情况。 当日施工的相关保卫、工序的质量、进度情况，材料的使用情况，抽检、复检情况。 施工程序执行情况，人员、设备安排情况。 当日监理工程师发现的问题及处理情况。 当日进度执行情况，索赔情况，安全施工情况。 有争议的问题，各方的相同和不同意见，协调情况。 天气、温度情况及对某些工序的影响和采取的措施。 承包单位提出的问题，监理人员的答复等。,19,监理例会会议纪要,会议地点及时间。 会议主持人。 与会人
13、员姓名、单位、职务。 会议主要内容，决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。 其他事项（没达成共识的各方主要观点、意见等）,20,监理月报,工程概况：本月工程概况及施工基本情况，本月工程形象进度。 工程进度：本月实际完成进度与计划进度比较，对进度完成情况进行分析。 采取措施效果的分析。 工程质量：本月工程质量分析，本月采取的工程质量及效果，工程计量与工程款支付，工程量审核情况，工程款审批情况及支付情况，工程款支付情况分析，本月采取的措施及效果。 合同其他事项的处理情况：工程变更，工程延期，费用索赔。 本月监理工作小结：本月进度、质量、工程款支付等方面的情况。 综合评价：本月监理工作情况，有
14、关工程的建议和意见，下月监理工作的重点。,21,监理工作总结,工程竣工的监理总结内容： 工程概况。 监理组织结构、监理人员和投入的监理设施。 监理合同履行情况。 监理工作成效。 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。,22,监理资料的质量要求,归档的监理资料文档一般应是原件。 监理资料文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 监理资料文档的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 监理资料文档应使用耐久性强的书写材料。 监理资料文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 监理资料文档文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸应采用国家标准图幅。 不同图幅的图纸统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 监理资料文档中的照片及声像材料，要求图像清晰，声音清楚。,
