《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目十》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目十（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目十 数据管理,表格的管理对象是数据，如何有效的管理、应用表格数据，是表格数据处理的重要内容。本项目将学习数据管理涉及的各种操作。,项目背景,Excel 2007具有强大的数据管理功能。在Excel 2007中可以对数据进行排序、筛选、和分类汇总等操作，进行数据处理可以方便管理，同时也方便使用，因此数据管理是Excel 2007的重点知识。由于Excel中的各种数据管理操作，都具有广泛的应用价值，所以只有全面了解和掌握数据管理方法才能有效提高数据管理水平。,知识解析,1.排序 排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。,排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、
2、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。在Excel 2007中，最多可以包含64个数据排序条件，早期版本的Excel 只支持3个排序条件。 主关键字是数据排序的依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序，当第1次要关键字相同时，按第2次要关键字排序，依次类推。,2.筛选,筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。在Excel中提供有“自动筛选”和“高级筛选”命令。 为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤消筛选条件后，这些数据又重新出现。 设置完自动筛选后，再次单
3、击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。,3.数据汇总,数据汇总表是办公中常用的报表形式，数据汇总也是对数据分析、统计得出概括性数据的过程。Excel具有强大的数据汇总功能，能满足用户对数据进行汇总的各种要求。 在进行分类汇总前，需要对分类字段进行排序，使数据按类排列。,4.数据透视表,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它提供了操纵数据的强大功能。数据透视表中的数据可以从外部数据库、多张Excel工作表或其他的数据透视表中获得。,任务一 数据排序及筛选,利用Excel 2007的排序功能，可以实现数据从高到低或者从低到高的自动排列，排序后的数据一目了然。利用数据的筛
4、选功能，让系统自动查找满足条件的数据并显示给用户，无疑会使数据检索工作的效率大幅提高。,操作一 教师教学能力评价表,【情景模拟】世纪中学为了激发教师工作进取心，提高教师的业务能力，每学期按论文数量、课时量、科研成果量对老师的工作能力进行综合评价，对优秀教师进行奖励。评价工作可以考虑在Excel表格中进行，表中是完成工作量的基本数据和每种工作量根据给定权重折算的总工作量，按总工作量排序可以找到工作量最大的教师。教师教学能力评价表如样例所示。,步骤解析,（1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。 （2）在新工作表中输入原始数据，并计算总工作量，如图所示。,（3）单击总工作量列的任意单元格
5、，单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“降序”命令按钮，如图所示，表格将按总工作量降序的方式进行排列。由于存在总工作量相同的可能性，所以应给出相同数据的排序规则。,（4）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“排序”命令按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”中选择总工作量，单击“添加条件”按钮，在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量，全部按降序进行排列，如图所示。 （5）单击“确定”按钮，表格按要求排序。,操作二 学生成绩表的筛选,【情景模拟】学生成绩在一定程度上反映学生的学习能力。求实中学要选拔参加市学科竞赛的学生，选拔的条件有总成绩，也有单科成绩，但是
6、在大量的学生成绩表中查找符合条件的学生并非易事。张老师充分利用Excel 2007的筛选功能，让系统自动查找满足条件的学生，最后得到了满意的效果。,步骤解析,（1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。 （2）把学生各科成绩输入到Excel中，如图所示，并求出每个学生的总成绩。单击学生成绩表中的任意一个单元格。,（3）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“筛选”命令，为每列添加下拉箭头按钮，如图所示。,（4）单击总成绩字段的下拉按钮，打开下拉列表，选择降序排序，如图所示。,（5）单击总成绩字段的下拉按钮，打开下拉列表，选择“数字筛选”中的“高于平均值”选项，操作如图所示。显示高于
7、平均分数的学生信息，如图所示。,（6）在A14:C15单元格区域中，输入筛选条件：语文成绩大于77、数学成绩大于72、英语成绩大于80，建立高级筛选条件区域，操作界面如图所示。,（7）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“高级”命令，打开“高级筛选”对话框，如图所示，在方式选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。,（8）在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域，或者用鼠标选取数据区域。 （9）在“条件区域”文本框中输入或选择筛选条件放置的区域，这里选择A14:C15单元格区域。 （10）在“复制到”文本框中输入或选择筛选结果的放置位置，可以随意选择区域。 （11）如果结果中要排除
8、相同的行，选中“选择不重复的纪录”复选框。,（12）单击“确定”按钮，筛选结果如图所示。,任务二 数据高级管理,分类汇总和数据透视表是常用的两种数据管理方式。分类汇总可以对数据进行筛选，可以按照数据类别进行显示和统计，所以是日常办公中经常使用的报表形式。利用数据透视表可以按照不同的需要，依照不同的关系提取和组织数据，更方便数据汇总和分析。,操作一 商品销售表的分类汇总,【情景模拟】小李是公司的统计员，每月底要向总公司上报月内的商品销售表。为了使管理层能够从报表中得到概括性的数据和结论，他利用表格的分类汇总功能，对每个商品的销售情况进行分类统计。,步骤解析,（1）启动Excel 2007，建立一
9、个新的工作表，以“商品销售表”命名保存。 （2）在工作表中输入数据，并对“商品名称”字段按升序排序，如图所示。,（3）选定D列内的任意一单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”任务组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图所示。,（4）在“分类字段”下拉列表中选择“商品名称”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”选项中选中“销售数量”和“销售额”，其他项为默认。单击“确定”，完成分类汇总，结果如图所示。,（5）单击页面左侧的“减号”按钮可以将数据清单中的明细数据隐藏起来，如图所示。单击“加号”按钮，可以显示数据清单中的明细数据。,提示,在“分类汇总”对话框中，单击“全
10、部删除”按钮，可以清除数据表中的分类汇总，将数据表恢复到原来样式。,操作二 建立商品销售表的数据透视表,【情景模拟】小李觉得对大量的数据进行分类汇总，可以方便对一些字段的数据进行统计，但是使用数据透视表可以更加直观地分析并显示最终的结果。于是小李利用商品销售表建立了数据透视表。,步骤解析,（1）启动Excel 2007，打开操作一中的“商品销售表”。 （2）选中商品销售表的任意一单元格，单击“插入”选项卡“表”任务组中的“数据透视表”命令按钮，打开“数据透视表”下拉列表，如图所示。,（3）单击“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图所示。,（4）在“请选择要分析的数据”选项中，选
11、中“选择一个表或区域”单选钮，在“表区域”文本框中输入或选择建立数据透视表的数据区域，在“选择放置数据透视表的位置”选项中选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，打开“数据透视表字段列表”窗格，如图所示。,（5）在“数据透视表字段列表”窗格中，选择要添加到数据透视表中的字段，这里选择所有的字段。创建完成的数据透视表显示在系统新增加的工作表中，如图所示。,（6）打开sheet1工作表中的原数据，把业务员“李强”的姓名改成“李强强”。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“刷新”命令按钮，打开“刷新”下拉列表，如图所示。,（7）单击“刷新”或“全部刷新”命令，则数
12、据透视表中的对应数据被改变，业务员“李强”的姓名会变成“李强强”，如图所示。,（8）打开sheet1工作表，在原数据清单中间增加一行数据。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“刷新”命令按钮，打开“刷新”下拉列表，单击“刷新”或“全部刷新”命令，数据透视表中增加相应的数据，如图所示。,（9）打开sheet1工作表，在原数据清单最后一条记录后增加一行数据。打开新建的数据透视表sheet4，单击“选项”选项卡“数据”任务组中的“更改数据源”命令按钮，打开“更改数据源”下拉列表，如图所示。,（10）单击“更改数据源”命令，打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”
13、文本框中输入或选择新的工作表数据区域，单击“确定”按钮，在数据透视表后会增加一条新的记录，如图所示。,（11）单击“选项”选项卡“操作”任务组中“清除”命令按钮，打开“清除”下拉菜单，单击“全部清除”命令，可把数据透视表全部删除。,【项目实训】,实训目标： （1）熟悉数据排序的操作。 （2）熟悉数据筛选的操作。 （3）熟悉数据分类汇总操作。 （4）学会建立数据透视表。,实训过程,（1）对给定的工作表数据进行自动排序和 自定义排序。 （2）在工作表中进行数据的筛选。 （3）在工作表中进行数据的分类汇总。 （4）在工作表中建立数据透视表，并进行 数据的增加、删除、修改操作。,项目总结,本项目的重点
14、是学会数据管理的各种操作方 法。 使用“数据”选项卡的“排序和筛选”选项 ，可以很方便的对数据进行升序和降序排列。在 Excel 2007中，最多可以包含64个排序条件。,筛选包含简单筛选和高级筛选。在高 级筛选中，要首先建立条件区域，一个条件 区域需要用两行，至少2个单元格，在第1行 的单元格中输入指定的字段名称，在第2行 的单元格中输入字段的筛选条件。,分类汇总可以快速汇总数据，它不需要建 立计算公式，只要选择了分类汇总，Excel会自 动创建公式，并自动分级显示数据清单。 在数据透视表的原数据清单中增加数据后 利用数据透视表工具“选项”选项卡中的命， 可以改变数据透视表中的对应数据。,作业,一、（1）（3） 二、（1）（3）（4）（5） 三、（2）（3）（4） 四、（1）（3）（4）,
