《办公软件实训教程 第二版 教学课件 ppt 作者 陈颖 5 Outlook 2010 案例4》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件实训教程 第二版 教学课件 ppt 作者 陈颖 5 Outlook 2010 案例4（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、案例4 在OutLook2010中管理邮件和约会,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（outlook2010）篇,一、任务,二、知识点,三、操作步骤,四、我来试一试,五、我来归纳,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（outlook2010）篇,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,任务,学会在OutLook2010中新建文件夹，并将邮件放于不同文件夹下；给邮件添加颜色标记，查看指定颜色类别的邮件；将邮件设置后续标记添加提醒，下面我们就来学习一下吧。,返回,已经接收的邮件根据需要放在不同文件夹中，方便阅读和管理,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook
2、2010）篇,返回,一 邮件管理,1、新建文件夹 在文件夹功能区点击 按钮，或是在目标位置单击鼠标右键在弹出菜单中选择“新建文件夹”命令，在新建文件夹对话框中设置文件夹名称及位置；如右图所示 新建文件夹名称为“存档”，点击确定后在导航窗格中可以看到对应位置上，出现文件夹；,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,返回,一 邮件管理,2、移动邮件，选中邮件后点击开始功能区中 按钮在下拉列表中选择目标文件夹或 命令打开移动项目对话框（如右图），在对话框中选定目标文件夹；也可用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中目标文件夹图标上； 3、删除邮件（即将邮件拖动到“已删除邮件”文
3、件夹中）或在“移动项目”对话框中选择目标文件夹为“已删除邮件”；也可以先选中邮件再点击 按钮或按删除键。,移动邮件，选中邮件后点击开始功能区中,按钮在下拉列表中选择目标文件夹或,命令打开移动项目对话框，在对话框中选定目标文件夹；也可以用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中目标文件夹图标上，则该邮件从原位置移动到指定文件夹中；,二创建规则 比如将球球主编发过来的邮件都自动转移到指定文件夹中，,知识点,.选中球球主编的邮件后，点击开始功能区 按钮，在下拉列表中选择 命令，弹出“规则和通知”对话框 (如右图所示) . 选择“主编来信”文件夹，点击确定，那么此操作后所有球球的来信将自动保存在这个文件夹中，不需
4、单独操作。（“主编来信”文件夹可以通过对话框的“新建”按钮打开“新建文件夹”对话框进行创建）,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,返回,三 邮件分类 在开始功能区中“标记”区按钮，或点击邮件后用鼠标右键菜单操作。有三种分类方式,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,. 未读/已读 . 按颜色分类标记； . 为邮件设置任务； 4. 分类查看邮件，在“视图功能区”将 中勾选 ， 点击邮件，软件自动打开“任务列表功能区”，(如右图所示)可查看其他日期任务或类别邮件；,返回,四 电子邮件筛选 开始功能区 按钮，可以只在窗格中看到指定条件的邮
5、件；同时软件自动进入“搜索功能区”,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,.例如点击 按钮 命令只看带有附件的邮件 如右图,返回,四 电子邮件筛选,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,2. 如果在已经筛选出的结果中继续点击“开始功能区”中的 按钮，或在“搜索功能区”直接点击对应条件的按钮，则将在原有筛选条件基础上，进行再次筛选；例如在上图中点击 下拉列表中选择 ，结果显示为无，即在带有附件的邮件中并没标记为橙色类别的；如右图所示 . 点击 按钮，则不再有筛选条件的限制，显示全部邮件。,返回,五 邮件保存 邮件将邮件保存到硬盘
6、，方便脱机状态下使用邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,返回,双击打开邮件，在邮件窗口中点击文件功能区打开信息页面，点击 ，将当前邮件直接保存到系统默认邮件存储位置； 点击 ，在弹出“另存为”对话框中选择位置默认文件名为邮件主题.msg； 如果想打开已保存的邮件，在硬盘上找到msg文件，双击即在OutLook2010软件中打开邮件阅读窗口。,五 发送邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,如果想把已添加的收件人删除，选中该联系人，使其变蓝色按删除键； 选项功能区中的 按钮，将限定收件人是否可以转发本邮件给他人； 在
7、“选项功能区”点击 打开邮件属性对话框，将改变邮件加密方式、根据对方是否接收到此邮件、是否阅读此邮件来回执信息、将本邮件在发送的同时保存到OutLook2010的指定文件夹等操作 邮件编辑完成后，点击 发送邮件,返回,六约会管理,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,1、新建约会，开始功能区 按钮下拉列表选择 ； 2、打开新建约会窗口中，输入主题、地点，设定日期与时间；如右图 3、点击 “保存并关闭”按钮右侧约会窗格中显示近期约会及时间。如右下图,返回,六约会管理,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,4、在约会编辑窗口中可以
8、插入图片及艺术字等对象，点击 按钮将约会转发他人，在转发邮件窗口中，可以看到约会作为附件随邮件发送，如右图 .在 “约会系列功能区”中设置约会提醒时间，如右下图 提前两天弹出约会提醒窗口也可在此选择消除提醒或打开项目查看内容，或稍后提醒；,返回,六约会管理,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,.设置重复约会，点击 按钮，指定同一约会的周期；如设定每年阴历七月十六为爸爸生日 如右图 .删除约会，在日历窗口中（如右下图）点击约会项目，OutLook2010中给出约会功能区，点击 按钮。,返回,操作步骤,1启动OutLook2010，让阅读窗格可见； 2选择QQ邮
9、箱，将收到邮件中主题为“假期我去了这些地方” 的邮件标记为红色 3筛选电子邮件，只看标记为红色的邮件 4新建文件夹，名称为“小李” 5选中某同学来信如地址：limiang_的来信，设置“总是移动此人邮件limiang_到” Outlook数据文件 收件箱下“小李”文件夹 6将收到主题为“节日快乐”的邮件，全部移动到“节日祝福”文件夹下； 7将教师测试来信保存到桌面，名为“teacher.msg”； 8把教师发送的作业邮件，设置为后续标记日期为“今天”； 9添加周六社会活动约会，时间为：到：，提示时间提前两天； 10将周六活动的约会转发给同学组联系人；,返回,我来试一试,.将邮箱中邮件进行颜色标
10、记，只查看某一种颜色的邮件， .为作业邮件设置后续标记为今天，并打开待办事项中的“任务列表”窗口，查看今天任务（使用PRINTSCREEN键截图，保存为1.jpg） .把邮箱中邮件进行分类，放置到不同文件夹（使用PRINTSCREEN键截图，保存为2.jpg） .将所收到的邮件进行分类，将所有同学发来的邮件加为红色标记（使用PRINTSCREEN键截图，保存为3.jpg） .筛选只显示红色标记的邮件（使用PRINTSCREEN键截图，保存为4.jpg） .将好朋友的生日设置为约会，提前一天提醒（使用PRINTSCREEN键截图，保存为5.jpg） .将OutLook2010操作的截图图片打包成RAR文件发送给老师，邮件主题为“作业截图”； .将作业邮件保存到桌面名为：作业.msg,返回,我来归纳,在OutLook2010中新建文件夹，并把邮件移动到文件夹中分别管理； 建立一个规则让某一邮箱账号的来信自动存储到指定文件夹中而不再需要单个移动邮件； 为邮件分类，方便筛选查看只符合一定条件的邮件； 提醒我在限定的日期完成邮件任务不会忘记哦。,返回,
