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1、案例5 隆重推出 放映、发送,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010）篇,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一、任务,二、知识点,三、我来试一试,四、我来归纳,任务,演示文稿制作完成以后，豆子非常想我们要播放演示文稿，让别人看一看自己的作品；还可以给它加配上旁白，真正实现声情并茂。而且经过这段时间的学习，我们可以把自己制作演示文稿的作品打包成CD进行发布。,返回,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 PowerPoint2010为用户提供了多种播放方式，并且可以自定义设置放映的类型以及录制旁白等。如下图
2、所示。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 1开始放映幻灯片 对于当前的演示文稿，用户可以选择“从头开始”还是“从当前幻灯片开始”播放演示文稿。PowerPoint2010提供向可以在Web浏览器中观看的远程观众广播幻灯片放映，也可以自定义幻灯片放映，可以对同一个演示文稿进行多种不同的放映。如下图所示。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 操作步骤： （1）单击“自定义放映”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 （2）输入幻灯片放映名称。 （3）在“演示文稿中的幻灯片”栏中，单击所选幻灯
3、片，再单击“添加”按钮，这时该幻灯片出现在右侧的“在自定义放映中的幻灯片”栏中。 （4）按照以上步骤，把其余的幻灯片加入到“在自定义放映中的幻灯片”栏中。 （5）选择完毕后，单击“确定”，屏幕上重新出现“自定义放映”对话框。如需要重新编辑演示文稿，可单击“编辑”按钮；或单击“删除”按钮，取消之前自定义放映的操作。 （6）编辑完成后，单击“放映”按钮。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 2设置 幻灯片放映的高级选项。如下图所示。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 3排练计时 排练计时是
4、指预先设置每页幻灯片的播放时间。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演示文稿的放映 操作步骤： （1）单击“排练计时”按钮。 （2）幻灯片放映以后，出现“预演”对话框。 （3）当前幻灯片的放映时间设置好后，在当前幻灯片上单击，屏幕上出现下一张幻灯片，对下一张进行设置。 （4）重复步骤（3），完成演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置。 （5）当演示文稿中所有的幻 灯片的放映时间设置完成后， 屏幕上会出现如右图所示的对话框，确认演示文稿的总体放映时间，单击“是”，才能将设置保存起来。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,一演
5、示文稿的放映 4录制幻灯片演示 录制音频旁白、激光笔势或幻灯片和动画计时在放映幻灯片时播放。 操作步骤： （1）单击“录制幻灯片演示”。 （2）弹出如右图所示对话框， 选择相应选项。 （3）单击“开始录制”。 （4）用户可以选择从头开始录制或者从当前幻灯片开始录制。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,二发送 1打包成CD “打包成CD”是用于有效分发演示文稿的功能，创建一个包以便其他人可以在大多数计算机上观看此演示文稿。“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括链接文件），并可从CD自动运行演示文稿。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerP
6、oint2010） 篇,二发送 1打包成CD 操作步骤： （1）在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。 （2）“文件”选项卡中“保存并发送”选项。在列表中选择“将演示文稿打包成CD”，单击“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框。 （3）在“将CD命名为”文本框中输入名称。 （4）除当前文件，还有多少PowerPoint文件需要打包，则单击“添加文件”按钮。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,二发送 1打包成CD 操作步骤： （5）单击“复制到CD”按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。 （6）单击“复制到文
7、件夹”按钮，选择要复制的地址。 （7）若要设置密码来保护该演示文稿，则在对话框中单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在“打开文件的密码”和“修改文件的密码”文本框中输入密码即可 （8）单击“关闭”，完成。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,二发送 2创建视频 PowerPoint2010提供了创建视频的功能。可以根据演示文稿创建一个高保真版本的视频，此视频可以通过光盘、Web或电子邮件分发。视频包含所有录制的计时、旁白和激光笔势；包含幻灯片放映中未隐藏的所有幻灯片；并且保留动画、切换和媒体。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint201
8、0） 篇,二发送 2创建视频 操作步骤： （1）在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。 （2）“文件”选项卡中“保存并发送”选项。在列表中选择“创建视频”，单击“创建视频”按钮。弹出“另存为”对话框，输入创建视频的名称和位置。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,二发送 3创建讲义 创建可在Word中编辑和设置格式的讲义。可以创建一个包含演示文稿中的幻灯片和备注的Word文档；使用Word设置讲义布局、设置格式和添加其他内容；如果演示文稿发生更改时，自动更新讲义中的幻灯片。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,二
9、发送 3创建讲义 操作步骤： （1）在PowerPoint中打开准备打包的 演示文稿。 （2）“文件”选项卡中“保存并发送”选项。 在列表中选择“创建讲义”，单击“创建讲 义”按钮。弹出“发送到Microsoft Word”对话框。如上图所示。 （3）选择“Microesoft Word使用的版式”。 （4）单击“确定”。,知识点,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,我来试一试,1用计算机屏幕播放我的演示文稿。 2为我的演示文稿录制旁白。 3自定义放映我的演示文稿。 4把我的演示文稿打包成文件夹存在桌面上。,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,我来归纳,现在利用【幻灯片放映】|【观看放映】命令，我的演示文稿就可以在屏幕上播放了。我还利用“自定义命令”为我的演示文稿定义了几个播放文稿。使用“发送”命令，就可以在任何一台计算机上看到我的演示文稿了。经过这一段学习自己很受益，我已经能帮助课任教师作课件了。,返回,办公软件实训教程之演示文稿（PowerPoint2010） 篇,
