《Access数据库技术与应用 教学课件 ppt 作者 蔡越江 第6章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库技术与应用 教学课件 ppt 作者 蔡越江 第6章（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 报表的设计与实现,学习目标,了解报表的视图和组成 掌握创建报表的方法 掌握报表的外观设计 掌握报表的打印设置,报表，作为Access数据库的对象，它主要用来打印数据。,6.1 报表的视图与组成,6.1.1 报表的视图,6.1.2 报表的组成,6.2 创 建 报 表,（1）“报表” （2）“标签” （3）“空报表” （4）“报表向导” （5）“报表设计”,6.3 设 计 报 表,分组和汇总 添加计算控件 调整控件布局 套用报表格式 利用属性表修饰报表,6.3.1 分组和汇总,对于很多报表来说，可能需要将它们划分为组。组是记录的集合，并且包含与记录一起显示的介绍性内容和汇总信息（如页眉）。
2、组由组页眉、嵌套组（如果有）、明细记录和组页脚构成。通过分组，可以直观地区分各组记录，并显示每个组的介绍性内容和汇总数据。 通常，组页眉用来显示该组的标识数据，组页脚用来显示该组的汇总数据。,6.3.2 添加计算控件,在报表中添加计算字段一般分为两种： （1）对每条记录的若干字段值进行求和或求平均值时，一般是添加在主体节内； （2）对某些字段的一组记录或者所有记录进行求和或求平均值时，则将计算控件放在组页眉/组页脚节或者报表页眉/报表页脚节中。,一个文本框，将其内容为：=Avg(总成绩),6.3.3 调整控件布局,在报表的设计视图或布局视图中，可以调整控件布局。,6.3.4 自动套用格式,6.
3、3.5 使用属性表,对于报表，可以设置默认视图、是否允许布局视图、图片及图片类型、是否缩至一页等属性。对于报表页眉/页脚，可以设置背景色、是否可以扩大/缩小、是否强制分页等属性。还可以设置页面页眉/页脚、组页眉/页脚、控件的属性。,6.4 打 印 报 表,6.4.1 打印预览,6.4.2 页面设置,在“页面设置”对话框中有三个选项卡：打印选项、页、列。,本 章 小 结,本章主要介绍了Access2007中报表的创建和设计方法。报表是为打印而设计的数据库对象。在报表中可以对数据库的表或查询中的数据进行多级汇总、统计，还可以在报表中添加子报表。 创建报表的方法主要有自动创建、使用向导创建和使用设计视图创建三种方法。,
