《Access数据库技术及应用(第二版) 教学课件 ppt 作者 吕英华 第5章 报表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库技术及应用(第二版) 教学课件 ppt 作者 吕英华 第5章 报表（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第5章 报 表,Access数据库技术及应用(第二版),本章主要介绍报表的创建、分类、功能、组成，排序和分组,以及多列报表等。,表格式报表 参见例5.1。 特点：以行的形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页可显示多条记录。在“视图”下拉列表中选择“打印预览”命令，切换到打印预览视图。通过浏览，发现仅报表第一页的顶端显示标题“学生表”，在每页报表的底部显示页码。,5.1 创建报表,5.1.1 自动创建报表,5.1.2 使用报表向导创建报表,使用“报表”按钮创建表格式报表，只能有一个数据源，并且不能根据需要选择字段，格式也简单。而使用报表向导创建报表，可以根据提示选择相关数据源、字段和格式等，
2、满足特定的需要。 参见例5.2。 可以看出使用“报表向导”创建报表，不仅可以按某字段分组或排序，还可以对数据进行统计计算。 创建纵栏式报表 参见例5.3。 特点：是垂直显示记录，左侧显示字段名，右侧显示字段值。一页显示一条或多条记录。这是打印预览视图，在报表的第一页顶端显示标题“学生（纵栏式）”，每页的底部显示页码。,5.1.3 使用标签向导创建报表,标签报表是一种特殊类型的报表，使用“标签”按钮创建标签报表时，可以选择字段、布局及所需格式等。 参见例5.4。 5.1.4 使用图表向导创建报表 使用“图表”控件可以创建图表报表，直观地反映数据之间的关系。其创建方法类似于创建图表窗体。 参见例5
3、.4。 5.1.5 使用“空报表”创建报表 参见例5.5。 特点:可以根据需要将数据源中的字段添加到空报表中，从而完成报表的创建。,5.1.6 报表的视图,Access 能创建 4 种类型的报表，分别是纵栏式、表格式、图表与标签报表。根据它们的作用与显示方式不同，报表的视图分为 4 种类型。 （1）报表视图 仅显示一页，可对报表中的数据进行排序与筛选操作。 （2）打印预览 分页显示报表，布局和内容与实际打印结果相同，即“所见即所得”。 （3）布局视图 仅显示一页，在显示数据的同时可对报表布局进行调整。 （4）设计视图 用于创建和修改报表的窗口，是设计报表结构、修改布记录分组与汇总的平台。设计完
4、成后，切换到打印预览视图，查看报表中数据的显示效果。,5.2.1 报表的组成 1）报表页眉：在报表第一页的顶端，通常用来显示报表的标题、图像或说明性文字。每份报表只有一个报表页眉，如“学生（表格式）”报表页眉显示“学生表”。 2）页面页眉：打印在每页报表的顶部，用来显示字段名或分组名。例如，在打印预览视图打开“学生（表格式）”报表，其页面页眉显示字段名。 3）主体：是报表的主要部分，用来显示每条记录。所有的报表均有主体节，根据主体节数据的显示方式不同，可将报表分为纵栏式、表格式、图表和标签等。 4）页面页脚：打印在每页报表的底部，用来显示页码、日期或汇总等信息。 5）报表页脚：在报表最后一页，
5、主体节内容结束之后，用来显示整份报表的汇总或说明等信息。 参见例5.7。,5.2 设计报表,5.2.2 报表与控件的属性,报表的常用属性有以下几种。 （1）格式属性 标题：报表标题栏显示的信息。 页面页眉：控制页标题是否显示在所有的页。 页面页脚：控制页脚信息是否显示在所有的页。 （2）数据属性 记录源：设置报表的数据源，可以是数据库中的表名或查询名。 筛选：设置条件，使报表只输出满足条件的记录。 排序依据：设置报表中记录的排序条件。 加载时的排序方式：确定排序依据是否生效，默认值为“是”。 允许筛选：确定筛选条件是否生效，默认值为“是”。 （3）其他属性 记录锁定：设置在生成报表所有页之前，
6、禁止其他用户修改报表所需要的数据。,5.3 报表排序与分组,在默认情况下，报表中的记录是按输入的先后顺序排列并显示的。在实际应用中，常需要按某个字段的指定顺序排列报表中的记录，称为报表排序。 5.3.1 记录排序 使用“报表向导”创建报表时，最多可以按4个字段进行排序，且排序依据只能是字段，不允许是表达式。在报表设计视图，不仅可以按字段进行排序，而且可以按表达式进行排序，最多可达10个。 参见例5.8。 5.3.2 记录分组 将记录划分成组并进行统计计算，可以增强报表的可读性，提高数据的利用率。在一个报表中，最多可以按10个字段或字段表达式进行分组。 参见例5.9。,报表的视图,报表“设计”视
7、图是创建和修改报表的窗口，是设计报表结构、修改布局、记录分组与汇总的平台。设计完成后，切换到“打印预览”视图，查看报表中数据的显示效果。“打印预览”视图所显示报表对象的布局和内容与实际打印结果相同，即“所见即所得”。而“版面预览”视图与“打印预览”视图的外观基本相同，但“版面预览”视图只显示报表的主要数据而不显示全部数据。,5.4 使用计算控件,5.4.1 在报表中添加计算控件 参见例5.10。 5.4.2 报表统计计算 在报表设计过程中，可以根据需要进行各种统计计算并显示输出，操作方法就是添加计算控件，将“控件来源”属性设置为计算表达式。 （1）在主体节添加计算控件 （2）在组页眉/组页脚节
8、添加计算控件 （3）在报表页眉/报表页脚节添加计算控件,5.5 创建主/子报表,报表中的报表叫做子报表，而包含子报表的报表称为主报表。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，可以根据需要包含多个子报表或子窗体。但是，一个主报表最多可以包含两级子报表或子窗体，即允许子报表或子窗体再包含子报表或子窗体。 在创建子报表之前，应确定主报表和子报表数据源之间具有一对多联系。这样，子报表的记录与主报表的记录之间才有正确的对应关系。下面讲创建主/子报表的几种方法。,5.5.1 使用子报表向导 参见例5.11。 5.5.2 将已有子报表拖动到主报表 5.5.3 链接主报表和子报表 使用“子报表向导”或拖动子报
9、表方法创建子报表时，通过同名公共字段，Access自动将主报表与子报表进行链接。如果主报表和子报表无同名公共字段，可以通过修改某属性实现。 提示：设置主报表与子报表链接字段时，链接字段必须包含在主报表与子报表的数据源中。,5.6 格式化报表,5.6.1 添加背景图 5.6.2 添加页码 5.6.3 设置分页 1. 强制分页 2. 添加分页符 5.6.4 添加直线或矩形 5.7 创建多列报表,报表的功能,1）可以按指定的格式输出数据。 2）可以对数据进行排序、分组汇总。 3）可以包含图表或子报表。 4）可以输出标签、发票、名片和学生成绩单等多种样式报表。 5）可以进行计数、求平均值、求和等统计计算。 6）可以嵌入图片来美化报表。,
