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1、第4章 电子表格系统Excel 2003,任务一 创建图书销售表 点击进入 任务二 图书销售表数据分析 点击进入 任务三 格式化图书销售表 点击进入 任务四 分析各种书籍所获利润 点击进入 任务五 创建图书季度销售的图表 点击进入 任务六 打印工作簿及图表 点击进入 实验指导和习题 点击进入,进入第五章,任务一 创建图书销售表,能启动、退出Excel 2003。 能理解Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。 能建立、打开及保存Excel工作簿。 能选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏Excel工作表。 能选择、插入和删除Excel单元格、单元格区域、行和列。 能输入
2、、编辑、查找和替换Excel数据。 能使用Excel 2003中的批注。,窦文轩多少有点失落。好不容易熟悉了编辑的工作，又被借调到了会计部。 “主任，您看能不能继续让我做编辑啊？”窦文轩恳求地说。 “小窦啊，”主任语重心长地说，“这也是工作的需要嘛。再说了，不论在哪里，都是为了我们的工作啊！” 一句话把他顶回去了。 “小窦，麻烦你把去年的计算机类图书的销售表整理出来，周末交。”会计主任一脸严肃地说。 “好的。”窦文轩真想哭。 上次学Word就熬了几个通宵，这次估计需要拼命了。,在Excel 2003下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这是首要工作，完成这项工作涉及到工作簿的建立和保
3、存，工作表的编辑，单元格、单元格区域、行和列的选择，各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。,2006年计算机书籍销售表,图书利润表,步骤一：建立并保存空白工作簿 点击进入 步骤二：销售表数据输入 点击进入 步骤三：利润表数据输入 点击进入 步骤四：将Sheet1重命名为销售表，Sheet2重命名为利润表 点击进入 步骤五：删除Sheet3 步骤六：给利润表的编号列中的单元格添加批注，内容为图书和出版社名称 点击进入 步骤七：保存工作簿“计算机书籍销售”,返回章目录,步骤一：建立并保存空白工作簿,1Excel 2003的启动 选择Windows窗口左下角的“开始”|“所有程序”|“Microso
4、ft Office 2003”|“Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003，如图所示。,Excel窗口界面,2建立空白工作簿 启动Excel 2003后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1.xls”，如图所示。,3工作簿保存 当新建的工作簿第一次保存时，选择“文件”|“保存”命令或“文件”|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示 。,返回任务实施,步骤二：销售表数据输入,1按表格内容输入书名、出版社和编号，四个季度暂时不输入（文本（字符或文字）型数据及输入） 2输入四个季度（自动填充数据） 自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移动到初值
5、所在的单元格填充柄上，如图所示。,当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充，如图所示。,3输入图书的销量和单价（数字（值）型数据） 在Excel 2003中，数字型数据除了数字09外，还包括+（正）、（负号）、（、）、$、%、E、e等特殊字符。输入数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理。 4输入建表日期（日期和时间型数据的输入） Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在输入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。
6、在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐。在控制面板的“日期和时间属性”对话框中的“日期和时间”选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。,返回任务实施,步骤三：利润表数据输入,1将利润表进价列输入到第二个工作表的相应列。 2将“Sheet1”中编号列和售价列复制到“Sheet2”中的相应列。 （1）选中“Sheet1”中相应的单元格区域。 （2）按【Ctrl+C】组合键。 （3）选定“Sheet2”中相应区域的第一个单元格。 （4）按【Ctrl+V】组合键。
7、,返回任务实施,步骤四：将Sheet1重命名为销售表，Sheet2重命名为利润表,（1）双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 （2）右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。 （3）单击相应的工作表标签，选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，如图所示。,返回任务实施,步骤六：给利润表的编号列中的单元格添加批注，内容为图书和出版社名称,（1）单击需要添加批注的单元格。 （2）选择“插入”|“批注”命令，或使用右键利用快捷菜单选择。 （3）在弹出的批注框中输入批注文本，如图所示。 （4）完成文本输入后，单击批注框外的工作表区域。,返回任务
8、实施,一、常用的选择操作 二、出错信息表 三、插入和删除行、列和单元格 四、使用查找和替换功能,返回章目录,任务二 图书销售表数据分析,会使用Excel 2003的公式。 会使用Excel 2003的函数。 能理解和使用单元格的相对引用和绝对引用。 会使用选择性粘贴。,“小窦，”会计主任看着窦文轩的“工作成果”说，“麻烦你再做一个数据分析吧。” “数据分析？”窦文轩小声嘀咕，“鬼才知道数据分析是什么东西。” “你说什么？” “没没什么。我什么时候交给您？” “下午吧。” “下午？” “有问题？” “没问题。”窦文轩心里大叫“ My God！”,在Excel 2003中对数据进行分析，需要使用函
9、数和公式，使用函数和公式有时需要进行单元格地址的引用，这就需要了解单元格地址的相对引用和绝对引用的概念。对包含公式和函数的单元格进行复制，可以只复制单元格全部内容也可以有选择的复制，这就需要使用选择性粘贴。,步骤一：销售表数据分析 点击进入 步骤二：利润表数据分析 点击进入,返回章目录,步骤一：销售表数据分析,1计算各种图书的年销售量（使用函数） （1）选择目标单元格，如图所示。,（2）单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或选择“插入”|“函数”命令或按编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图所示。,（3）选择“常用函数”中的“SUM”（求和函数）选项，单击“确定”按钮，弹出“函
10、数参数”对话框，如图所示。（注意：此时函数参数呈反白显示）,（4）单击地址引用按钮，出现地址引用状态，如图所示。,拖动鼠标引用相应单元格地址，再次单击地址引用按钮，回到“函数参数”对话框（见下图）。注意此时函数参数常规显示。,（5）复制单元格，拖动H2填充柄（见图）至H12。,计算出各种图书的年销售量，如图所示。,2计算各种图书的年销售总额（使用公式） （1）选中年销售额列中的目标单元格。 （2）输入等号，如图所示。,（3）单击年销售量列相应单元格。 （4）从键盘上输入*（乘号），如图所示。 （5）单击单价列相应单元格地址，按回车键结束，得到年销售总额。 （6）拖动填充控制柄复制公式，得到其他
11、图书的年销售额。,返回任务实施,步骤二：利润表数据分析,1将销售表中年销量列复制到利润表中（利用选择性粘贴） （1）选择销售表中销量数值区域。 （2）按【Ctrl+C】组合键，或者选择“编辑”|“复制”命令，或者右击在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）选中利润表中的销量列C2单元格。 （4）选择“编辑”|“选择性粘贴”命令，或者右击在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出如图所示的对话框，选择“数值”单选按钮。,2利用公式计算每种书的利润及总利润，使用公式 方法步骤如步骤一，如图所示。 其中：利润=售价-进价 总利润=利润*销量,返回任务实施,任务三 格式化图书销售表,能格式化单
12、元格数据。 能调整行高和列宽。 能使用自动套用格式。 能使用条件格式。,“小窦，你过来一下。” “好的。”窦文轩一路小跑的来到主任的计算机前面。 “做的还行，”主任比较满意。“就是还需要改一下，字太小了，有些地方要更改一下颜色，这样更醒目一些。老板最近心情不好，又眼花，如果让他看不清，恐怕” “对，多谢主任提醒。”窦文轩出了一身的冷汗。“我一定好好改！”,要使Excel表格的外观更漂亮，需要调整单元格的格式，即单元格的格式化，还需要调整工作表的行高和列宽，也可以使用Excel 2003的自动套用格式功能。为了突出显示某些数据，可以使用条件格式。,步骤一：给销售表加上表标题 点击进入 步骤二：将
13、销售表售价列数字改为货币型，并且小数点后保留两位 点击进入 步骤三：将年销售额列数字类型也修改为货币型（使用“格式刷”，快速复制格式） 点击进入 步骤四：合并销售表A13:H13单元格区域 步骤五：合并销售表B14:J14单元格区域 步骤六：给销售表加边框 点击进入 步骤七：设置销售表字体和颜色 点击进入 步骤八：设置销售表编号列左对齐，售价和年销售额右对齐，其他居中 步骤九：给利润表加上标题，方法如步骤一 步骤十：将利润表售价列、利润列和总利润列数字类型设为货币，小数点后保留两位，方法如步骤三 步骤十一：调整利润表单元格的行高为14.5和列宽为10 步骤十二：设置利润表中利润大于10元的以红
14、色显示（利用条件格式） 点击进入,返回章目录,步骤一：打开文件并输入表格题目,（1）在销售表第一行前插入一行。 （2）在单元格A1中输入“2006年计算机书籍销售表”。 （3）使单元格A1中的内容相对于表格居中。 方法一: 选中A1：J1单元格区域。 单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮，如图所示。,方法二： 选中A1：J1单元格区域。 在“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图所示。 选择“文本控制”选项区域中的“合并单元格”复选框及“水平对齐”下拉列表框中的“居中”选项。,返回任务实施,步骤二：将销售表售价列数字改为货币型，并且小数点后保留两位,（1）选中相应区域。 （2）打开“单
15、元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，“分类”列表框中选择“货币”选项，“小数位数”微调框选择“2”选项，“货币符号”下拉列表框选择人民币符号，如图所示，单击“确定”按钮。,返回任务实施,步骤三：将年销售额列数字类型也修改为货币型（使用“格式刷”，快速复制格式）,（1）选中售价列某一数字单元格。 （2）单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，如图所示。 （3）选择年销售额列数字区域。,返回任务实施,步骤六：给销售表加边框,（1）选中销售表有数据的单元格区域。 （2）打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。 （3）选择线条样式“细实线”，颜色“自动”。 （4）选择“预置”选项区域中的“外边框”选项。 （5）选择线条样式“细虚线”，颜色“酸橙色”。 （6）选择“预置”选项区域中的“内部”选项。,返回任务实施,步骤七：设置销售表字体和颜色,（1）设置标题为“黑体”
