《数据库应用开发--Access实用教程 教学课件 ppt 作者 陈佳玉 第11章电子教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库应用开发--Access实用教程 教学课件 ppt 作者 陈佳玉 第11章电子教案（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,END,第11章 数据的导出导入,11.1 数据导出 11.2 数据导入 11.3 导入导出功能在系统中的应用 本章小结 习 题,第11章 数据的导出导入,11.1 数据导出,END,Access可以实现与其他应用程序的数据共享，即可以将Access数据库对象转换成其他应用程序所要求的文件格式，称为导出。,导出,将其他应用程序现存的数据文件转换为Access需要的数据文件，称为导入。,导入,END,把数据库对象（数据表、窗体、报表等）导出到另 一数据库中，可以实现数据库对象对外共享，下面通过 两个任务的操作，学习数据库对象导出到另一数据库中 的操作方法。,第11章 数据的导出导入,11.1
2、数据导出,END,任务1 把数据表导出到另一数据库中,1任务要求 掌握把数据表导出到其他数据库的操作方法。 2操作步骤 （1）启动Access，建立数据库db1.mdb。 （2）打开“学生管理”数据库的表对象窗口，选中“基本 信息表”。 （3）使用【文件/导出】菜单项的功能，把“基本信息 表”导出到db1.mdb中。 （4）任务完成，观察导出的结果。,第11章 数据的导出导入,11.1.1 把数据库对象导出到另一数据库中,任务2 把窗体导出到另一数据库中 1任务要求 掌握把窗体导出到其他数据库的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的窗体对象窗口，选中 “基本信息表维护窗体”。
3、（2）使用【文件/导出】菜单项的功能，把“基本信息 表维护窗体”导出到db1.mdb中。 （3）任务完成，观察导出的结果。,第11章 数据的导出导入,11.1.1 把数据库对象导出到另一数据库中,END,Access提供了把数据库对象（数据表、窗体、报 表等）导出到Excel数据库的功能，下面以“联络信息表” 的导出为例，学习数据库对象导出到Excel数据库的操 作技巧。,第11章 数据的导出导入,11.1.2 把数据库对象导出到Excel数据库,END,任务3 把“联络信息表”导出到 Excel中 1任务要求 掌握把数据表导出到Excel的操作方法。 2操作步骤 （1）首先打开Microso
4、ft Excel建立一个数据库文件 Book1.xls，然后才可以进行以下步骤的操作。 （2）打开“学生管理”数据库的表对象窗口，单击“联 络信息表” 。 （3）使用【文件/导出】菜单项的功能，把“联络信息 表”导出到Book1.xls中。 （4）任务完成，观察导出的结果。,第11章 数据的导出导入,11.1.2 把数据库对象导出到Excel数据库,END,数据库对象（数据表、窗体、报表等）不仅可以导 出到 Excel数据库中，也可以导出到文本文件中，下面 通过 1 个任务的操作，学习数据库对象导出到文本文件 中的操作技巧。,第11章 数据的导出导入,11.1.3 把数据库对象导出到文本文件,
5、END,任务4 把数据库对象导出为文本文件 1任务要求 掌握把数据表导出为文本文件的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的表对象窗口，单击“科目 代码表” 。 （2）使用【文件/导出】菜单项的功能，把“科目代码 表”导出到文本文件“科目代码表.txt”中。 （3）任务完成，观察导出的结果。,第11章 数据的导出导入,11.1.3 把数据库对象导出到文本文件,END,Access提供的导入功能，不仅可以导入数据表，也 可以从其他数据库导入数据库对象（窗体、报表等）， 本节将学习数据导入的操作技巧。,第11章 数据的导出导入,11.2 数据导入,END,任务5 把“学生管理”数据库
6、中的“操行等级表”和“科 目代码表”导入到db1.mdb数据库 1任务要求 掌握导入数据库对象的操作。 2操作步骤 （1）把“学生管理”数据库保存在“我的文档”文件夹中。 （2）打开db1.mdb数据库的表对象窗口。 （3）使用【文件/获取外部数据/导入】菜单项的功能， 把“学生管理”数据库中的“操行等级表”和“科目代码表”导 入到db1.mdb数据库。,第11章 数据的导出导入,11.2.1 导入数据库对象,END,第11章 数据的导出导入,11.2.2 导入Excel数据库,在Access的导入操作中，不仅可以导入其他Access 数据库的对象，也可以导入非Access文件格式的数据内 容
7、，下面，以导入Excel的为例，讲解导入非Access文件 格式内容的操作技巧。,END,第11章 数据的导出导入,11.2.2 导入Excel数据库,任务6 导入Excel数据库 1任务要求 掌握导入非Access文件格式内容的操作方法。 2操作步骤 （1）打开db1.mdb数据库的表对象窗口。 （2）使用【文件/获取外部数据/导入】菜单项的功能， 把Book1.xls中的工作表“联络信息表”导入到db1.mdb中。 （3）任务完成，查看操作后的工作表内容。,END,第11章 数据的导出导入,11.3 导入导出功能在系统中的应用,END,在“学生管理”数据库中，为了实现数据备份与还原的功 能
8、，必须具有“导入导出系统数据”的模块，每一次导入导出 操作的对象是一批的数据表，这可以通过创建宏来实现。本 节，将讲述“学生管理”数据库的“导入导出系统数据”模块的 创建过程。,第11章 数据的导出导入,11.3.1 导出系统数据,END,一批数据表的导出，最好的办法是创建宏来实现，下面， 通过1个任务的操作，学习创建“导出系统数据”宏的操作过程。,第11章 数据的导出导入,11.3.1 导出系统数据,END,任务7 创建“导出系统数据”的宏 1任务要求 掌握创建宏实现导出功能的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的宏对象窗口，打开“宏编辑”窗 口，设置第一个宏操作，操作为Tr
9、ansferSpreadsheet，操作 参数作以下修改，迁移类型为“导出”，电子表格类型为 Microsoft Excel 8-10，表名称为“基本信息表”，文件名称 为“C：班级学生管理.xls”，带有字段名称为“是”，以上设置 实现把“基本信息表”导出到文件“C：班级学生管理.xls” 中。,第11章 数据的导出导入,11.3.1 导出系统数据,（2）添加第二个宏操作，实现把“联络信息表”导出到文件 “C：班级学生管理.xls”中。 （3）添加第三个宏操作，实现把“科目代码表”导出到文件 “C：班级学生管理.xls”中。 （4）添加第四个宏操作，实现把“学生成绩表”导出到文件 “C：班级
10、学生管理.xls”中。 （5）添加第五个宏操作，实现把“学生操行表”导出到文件 “C：班级学生管理.xls”中。,END,第11章 数据的导出导入,11.3.1 导出系统数据,END,（6）添加第六个宏操作，选择操作为MsgBox，操作参数作以 下修改，消息为“数据导出完毕：已经生成Excel文件 c:班级 学生管理.XLS”，发嘟嘟声为“是”，类型为“信息”，标题为“系 统提示”。 （7）保存时宏名称命名为“导出系统数据”。 （8）任务完成，调试操作的结果。,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,从Excel数据库文件中导入一批工作表作为数据库 的数据表，最好的办法是创建宏来
11、实现，下面，通过1 个任务的操作，学习创建“导入系统数据”宏的操作过程。,END,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,任务8 创建“导入系统数据”的宏 1任务要求 掌握创建宏实现导入功能的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的宏对象窗口，并单击“新 建”按钮，打开“宏编辑”窗口，设置第一个宏操作，选择 操作为SetWarnings，注释为“关闭提示”，操作参数作以 下修改，打开警告为“否”。,END,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（2）添加第二个宏操作，选择操作为RunSQL，注释为“清 空基本信息表”，操作参数作以下修改，SQL语句“
12、delete from 基本信息表”，使用事务处理为“是” 。 （3）添加第三个宏操作，操作为TransferSpreadsheet， 注释为“基本信息表”，迁移类型为“导入”，电子表格 类型为Microsoft Excel 8-10，表名称为“基本信息表”， 文件名称为“C：班级学生管理.xls”，带有字段名称为 “是”，范围为“基本信息表”。,END,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（4）添加第四个宏操作，选择操作为RunSQL，操作参数 作以下修改，SQL语句“delete from 科目代码表”，使用 事务处理为“是”。,END,（5）添加第五个宏操作，操作为Tr
13、ansferSpreadsheet， 注释为“基本信息表”，操作参数作以下修改，迁移类型为 “导入”，电子表格类型为Microsoft Excel 8-10，表名称 为“科目代码表”，文件名称为“C：班级学生管理.xls”， 带有字段名称为“是”，范围为“科目代码表” 。,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（6）添加第六个宏操作，选择操作为RunSQL，操作参 数作以下修改，SQL语句“delete from 学生成绩表”， 使用事务处理为“是” 。,END,（7）添加第七个宏操作，操作为TransferSpreadsheet， 注释为“学生成绩表”，操作参数作以下修改，迁
14、移类型 为“导入”，电子表格类型为Microsoft Excel 8-10，表 名称为“学生成绩表”，文件名称为“C：班级学生管理.xls”， 带有字段名称为“是”，范围为“学生成绩表”。,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（8）添加第八个宏操作，操作为RunSQL，注释为“清空 学生操行表”操作参数作以下修改，SQL语句“delete from 学生操行表”，使用事务处理为“是” 。,END,（9）添加第九个宏操作，操作为TransferSpreadsheet， 注释为“学生操行表”，操作参数作以下修改，迁移类型 为“导入”，电子表格类型为Microsoft Excel
15、8-10，表 名称为“学生操行表”，文件名称为“C：班级学生管理.xls”， 带有字段名称为“是”，范围为“学生操行表”。,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（10）添加第十个宏操作，操作为RunSQL，注释为“清 空联络信息表”操作参数作以下修改，SQL语句 “delete from 联络信息表”，使用事务处理为“是”。,END,（11）添加第十一个宏操作，操作为TransferSpreadsheet， 注释为“联络信息”，操作参数作以下修改，迁移类型为 “导入”，电子表格类型为Microsoft Excel 8-10，表名称为 “联络信息表”，文件名称为“C：班级学生管
16、理.xls”，带有 字段名称为“是”，范围为“联络信息表” 。,第11章 数据的导出导入,11.3.2 导入系统数据,（12）添加第十二个宏操作，选择操作为MsgBox，操作参数 作以下修改，消息为“数据导入完毕！”，发嘟嘟声为“是”， 类型为“信息”，标题为“系统提示” 。 （13）任务完成，把宏保存命名为“导入系统数据” 。 （14）调试运行结果。,END,第11章 数据的导出导入,11.3.3 导入导出系统数据的功能调试,创建了“导出系统数据”和“导入系统数据”两个宏之 后，要在系统中运行宏，一般需要创建窗窗体，实现交 互界面，下面，通过1个任务的操作，学习此类界面的 创建过程。,END,第11章
