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1、北京希尔信息技术有限公司研究生院管理信息系统用户手册V1.0北京希尔信息技术有限公司200510研究生院管理信息系统V1.0用户手册印刷时间：2005年4月20日版权所有：北京希尔信息技术有限公司地 址：北京市海淀区中关村软件园2348-2350房间电 话：(010)82826777，82826888，82826999传 真：(010)82826777，82826888，82826999-616服务热线：82826777，82826888，82826999-602电子邮箱：版权声明研究生院管理信息系统V1.0用户手册的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供中山大学使用，未经北京希尔信息
2、技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2004北京希尔信息技术有限公司。版权所有，翻制必究。是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。阅读指南手册构成：该用户手册主要面向研院学生，用于帮助学生进行各院系培养业务系统的管理及配置。本用户手册将详细介绍研究生院系统培养管理各部分的功能和使用方法。其中：第1章 系统的启动与进入第2章 培养方案管理第3章 培养计划管理第4章 教学计划管理第5章 考试申请
3、管理第6章 成绩查询第7章 研究生中期考核第8章 硕士生开题第9章 硕博连读管理第10章 基金项目申请管理手册约定：以下列出在本用户手册中出现的标示性符号：【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上存在某些约束和限制，所以增加此术语进行标注，并在其后表述需要注意的内容。【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后表述错误操作的过程、造成的结果以及预防的措施等内容。【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解释。目 录版权声明ii阅读指南iii目录iv第1章系统的启动与进入11.1登录主界面11.2基本按钮61.3基本页面功能6第2章培养方案管理17第3章培养计划管
4、理18第4章教学计划管理20第5章考试申请管理21第6章成绩查询23第7章研究生中期考核237.1 研究生中期考核安排237.2 硕士中期考核管理24第8章硕士生开题258.1硕士生开题安排258.2硕士生开题报告26第9章硕博连读管理279.1博士资格考试申请管理279.2博士资格考试科目管理289.3博士资格考试结果管理299.4提前攻博管理30第10章基金项目申请管理30第1章 系统的启动与进入1.1登录主界面在进入管理信息系统之前，首先请对您的IE进行一些设置：在“工具”菜单栏中，选择Internet选项。如图1-1所示:图11系统设置在“高级”选项中，选中“Microsoft VM”
5、中的“启动Java控制台”。如图1-2所示:图12系统设置重新启动IE后，在地址栏中输入网址，连接到管理信息系统的主页面，如图1-3所示：图13登录页面输入用户名和密码后，点击进行登录；如果输入错误，可以点击清空输入框，重新进行输入；如果忘记密码，可以点击，找回自己的密码。登录成功以后，进入程序的主页面，如图14所示：菜单区标题区功能区图14主页面主页面中分成三个区域，分别是：1、 标题区：固定显示系统的标题。在标题区中有一些快捷键，它们的功能如下：转到系统的主页面。：点击该键后弹出页面风格选项，如图1-5所示：弹出系统帮助文档。：退出系统，重新登录。图15页面风格设置页面通过点击可以选择不同
6、的页面风格，点击后，页面将整体切换风格。2、菜单区：显示应用系统的菜单。在菜单区呈现的是系统的功能菜单。点击其中某项功能菜单，如果该功能下面包括子功能，则会弹出相应的子菜单；否则，将会在功能区弹出相应业务操作的页面。如图：1-6所示：图16菜单操作在菜单区与功能区的交界处有一列控制按键，它们的功能如下： ：隐藏或显示菜单区 ：隐藏菜单区 ：向上滑动菜单 ：滑动条 ：向下滑动菜单 ：展开或折叠菜单3、功能区：应用系统的具体的操作将在该区进行。功能区的页面分成了两个部分，上侧部分为页面控制栏，包含按键及功能如下：显示当前页面的位置信息。 ：返回上一个页面。 ：进入下一个页面。 ：刷新当前页面。功能
7、区页面的下部为业务实现页面，例如图1-7所示：图17业务实现页面举例1.2基本按钮1查询：按查询条件查询信息，并以列表形式显示2新增：增加一条或多条信息3：修改一条已有信息的内容4删除：删除一条或多条信息5导入：选择性的导入需要的数据6导出：选择性的导出需要的数据7导出列表：导出信息列表内容8统计：按统计条件要求统计数据信息9打印：打印各种报表、列表、名单等10：保存已填选或修改的内容11：将信息提交至系统12：清空内容或恢复到原有信息13关闭：关闭当前页面14下一步：执行后续操作15上一步：返回前项操作1.3基本页面功能1.3.1快速查询功能功能简介：快速的针对信息列表中的某一项的内容进行查
8、询、排序、筛选等各种信息列表界面，通常都会具有快速查询功能，如下图1.3.1.1项目的选择点击列表表头的某一项时，界面会弹出快速查询选项，例如：点击，界面变化为下图红色框中部分点击不同的信息项目时，查询条件后的项目名称会自动更换，例如：对比上图中所示，点击“导师姓名”后，界面变化如下图红色框部分1.3.1.2取反正常查询时，查询的结果应当包含查询条件内容的所有信息点击变为时，查询的结果为不包含查询条件内容的所有信息例如：正常查询时，输入查询条件为“王”，点击则显示所有姓名中包含“王”的导师的信息，如下图当点击“取反”为时，查询的结果为名字不包括“王”的导师的信息，如下图1.3.1.3在结果中查
9、询在上次查询结果信息的基础上，另外设立查询条件，进行二次查询例如：第一次的查询条件为：岭南学院（“学院”= 01001），查询结果如下图第二次的查询条件为：博导（“导师类别”= 2），点击，如下图得到同时符合岭南学院和博导两个条件的结果，如下图1.3.1.4排序在中选择要排序的项目，在中选择排序方式，选择后列表中的信息会立刻随之变动或者直接点击列表表头的项目名称，则系统默认将信息按所点项目进行升序排列，再次点击该项目，则系统将信息按降序排列1.3.2组合查询功能功能简介：设置一个或多个查询条件，进行信息查询该功能一般出现在信息列表中，如图点击进入查询界面，如图用户可以选择一个或多个的查询条件，
10、来实现查询目的点击，清空填选的所有内容；点击，显示查询结果界面1.3.3选择功能功能简介：进行信息的选取信息列表中每条信息的左端都有复选框，点击复选框变为时，表示该信息已被选取，可以进行下一步操作列表顶端的复选框表示对所有信息的选择，点击变为时，所有信息的复选框都变为，即列表当前页面中所有信息均被选取，如下图如再点击一次该复选框变为，则所有信息均不被选取，如下图1.3.4自动提示功能功能简介：提示用户的操作是否正确当输入符合输入规则，进行确认操作后，系统将自动显示成功提示，例如：录入学籍信息正确，点击，系统会显示“保存学籍信息成功”的提示信息。 当输入不符合输入规则，进行确认操作，系统将显示错误提示，例如：输入的学号不在范围内，在点击查询时，会弹出输入错误的提示信息。1.3.5页码选控功能功能简介：方便用户查看页面信息，可直接定位至要查看的页面在信息列表的表头和表尾都有页码选控功能，如下图中红框部分可以直接点击页码如：察看此页信息；也可点击或顺序察看每页信息；还可以在输入页数，点击，直接查询某页信息1.3.6列表设置功能功能简介：可自由设置信息列表中显示的项目该功能位于信息列表界面的右上角，如下图中红色框部分点击进入设置界面：如下图选择需要显示的项目后，点击，保存设置；点击，退出设置界面，返回到信息列表界面1.3.7导出列表功能简介：点击导出列表，系统显示如下界面点击“打
