同望epm项目执行管控系统产品宣传册

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1、同望EPM项目执行管控系统-管理轻松、管控有效突破项目管理核心业务打造项目管理简单自如办公、业务、流程一体化的执行管控按需配置,专业务实,您想要什么?您在项目管理工作中,是否有以下困惑?无法准确了解项目 / 团队目前的工作内容和状态;与其他部门的协作有障碍、项目计划总是难以兑现,需要经常召开项目会议进行沟通,但沟通的效率和效果仍旧有限;每个人都看上去都非常忙碌,但项目的进展却不尽如人意,项目成员不听指挥、积极性不高或者工作不得力;项目报告,收集整理数据等事务性工作却占据了大量的时间,很难将更多精力放在业务本身上,同时带来报告的有效性下降,往往报喜不报忧;保证不了预算成本内产品的质量、或者出现大

2、量的质量问题;对供应商的管理不到位、合同执行过程中存在大量纠纷;各种资源的消耗,很难清楚使用情况,带来了项目大量资源的流失,导致项目风险管理和应对措施效果不明显,出现储备金太少;项目执行过程很难得到有效地指导、控制、监督与协调,造成项目收尾困难,总是没完没了、虎头蛇尾。同望EPM项目执行管控系统能够帮助您解决这些问题,并能够杜绝大部分问题不再发生。产品介绍同望EPM(Easy Project Manage system)项目执行管控系统,以满足施工项目上的项目经理、项目执行经理、项目财务经理、项目成本经理等人员对项目管理的核心需求,追求将项目的复杂管理简单化,立足解决项目管理层在项目执行过程中

3、指导难、控制难、监督难、协调难的老大难问题,力求辅助建立以合同条款为依据、进度控制为主线、成本管理为中心的项目综合管理体系。通过“基于标准化体系、信息安全体系和实施保障体系的三套体系”,建立以资金线、合同线、进度线、资源线、成本线为主线条的统一管理,力求实现决策分析数据化、执行步调一致化、过程管理协同化、业务操作高效化的“四化”目标,以简单易学易用的展现与操作方式,有效提升项目综合管理控制能力。l 核心价值之一按照统一的规则归集项目管理数据,利用“5W1H”原则,准确展示项目/团队的工作内容和状态,帮助项目管理者管理可视化,提高项目组内的沟通效率与效果。What项目/团队目前的状况怎么样?Wh

4、ere项目/团队在哪些方面出现了问题?Why项目/团队为什么会出现这些问题?When-项目/团队什么时候会出现这些问题?Who-这些问题是由谁或者哪个环节引发的?How-针对出现的问题,怎样制定纠偏措施,如何及时检查措施的实施情况和落实效果l 核心价值之二实现“四预警”、“五不准”,管理简单化。“四预警”:超计预警,分包合同数量+变更增减数量=实际完成数量=分包计量数量单价超额预警,施工预算单价合同清单单价进行预警仓库库存不足预警,某一种材料的当前库存数量 0,提示预警出现亏损预警,实际利润=计量收入-实际成本,提示预警“五不准”:客商黑名单不准签合同、协作队伍不签合同不准结算、材料不入库不准

5、出库、工料机费不到工程部位不准操作、设备不入场不准使用。l 核心价值之三扁平化的组织机构,FLEX技术应用,直观大方、界面友好。系统特色工作桌面决策支持,分析管理l 利用了项目挣值分析图,实现可视化的导航信息,来体现建设项目的经营状况,形象直观,方便及时掌控项目的动态情况。l 项目领导查询,从对工料机资源的预控到具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况了如指掌,从而为领导决策、分析提供可靠的依据。l 自定义的个人首页,方便快捷。合同管理实现合同全生命周期管理l 实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、合同支付的全生命周期的管理。

6、固化流程,专人负责l 对劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、设备租赁合同及其他相关的合同实现分类管理,专人负责。l 固化项目部的合同签订流程,规范项目部行为,从源头上减少项目部损失。及时掌握合同执行情况l 及时掌握项目变更索赔情况的申请、批复情况。l 准确掌握对上对下的计量情况,掌握项目资金使用情况。l 及时处理法律纠纷,避免合同纠纷损失。合同档案,一目了然l 建立各类合同台账,有效监督、控制合同执行过程。计划进度管理计划进度一体表现l 通过横道图、网络图反映项目的阶段计划、总体计划、分部分项计划,以及计划执行情况l 实时反映项目计划制定、计划实施、计划调整情况,及时掌握项目动态信息共享,协

7、同操作l 与成本预控结合,形成计划成本l 与资源预控结合,形成资源需用计划l 支持项目经理对所有项目的计划和实际进度情况的统一监控成本管理找到亏损部位随时了解项目经济指标统一规则,灵活定义l 统一“成本代码”规则,保证成本、材料、设备、工程部门统一协调工作。l 自由定义“成本管理单元”,因地制宜确定不同细度的成本核算单元,满足不同项目的管理需要。四条主线,综合分析,宏观把握,微观控制l 收支两条线,总体反映项目成本情况;l “计量收入”、“预算成本”、“计划成本”、“实际成本”四条主线,宏观反映项目成本;l 不同角度,不同细度查看成本分析数据,查找原因,制定纠偏措施数据共享,协同操作,全面分析

8、成本l 与计划进度、材料、人员、设备管理共享数据,有效协作l 从清单章节、成本中心、资源消耗三个方面分析成本,明晰盈亏点、盈亏原因l 分析整体经营情况、收支情况、资源消耗情况、计量支付情况,及时预警,积累经验l 通过系统消息的方式及时警示,有效控制资源超耗、超计超付,提醒相关业务人员加大开源节流力度,增收节支。材料管理规范流程,全面监控l 规范材料采购流程,从合格供应商确定、采购合同签订、材料入库、材料出库到材料盘点,做到对材料成本的全员、全过程、全方位控制。l 全面反映材料费用支出情况,明确材料费用扣除原则和范围,避免项目材料费用超支。数据共享,提高效率,控制超耗l 结合计划进度数据,形成采

9、购计划,做到合理采购,避免资金不合理占用,尽量做到工完料尽。l 适用不同统计口径和核算要求,对材料进行分析汇总,减少业务人员工作量,清晰反映材料的收支情况,健全材料的内部控制。l 与成本分析数据相结合,对材料费用进行考核和分析,减少材料浪费。设备管理掌握状况,统一协调资源l 及时了解设备的使用状况、设备完好情况,便于统一协调设备资源。全方位反映设备成本,减少损失l 对通过设备单机的纵横向对比,加强单机单车核算力度,减少设备运行损失。l 全面反映设备相关费用,明确设备运行费用扣除原则和范围,避免项目设备费用超支。l 与成本管理相结合,合理调配设备,避免设备无功损耗浪费。l 对设备的租进租出情况详

10、细记录,结合设备运行记录,减少设备租赁损失。质量安全管理全面掌握,防患于未然l 及时收集、反馈项目的安全、质量管理信息,使项目层均能快捷掌握项目的安全、质量动态,及时、准确地对安全和质量生产做出符合现场实际的工作安排及部署。l 支持对项目进行不定期的安全和质量检查,落实反馈,控制项目生产安全和质量,减少安全和质量事故的发生;l 根据项目的安全和质量检查信息,结合以往经验和其他项目的安全质量情况,进行统计分析,发出警示,防患于未然,杜绝安全和质量隐患;教育为先,检查为主l 提供安全教育和训练手段,提高劳动者安全生产素质。l 预设检查频率,及时检查项目是否落实及落实情况。用户利益项目部的所有职能部

11、门都可以得益于同望EPM项目执行管控系统:l 计划合同部管理其工程建造项目的计划、经营环节;l 工程技术部管理其工程建造项目的生产、技术环节;l 物资设备部门可以管理其采购、租赁、设备使用、库存项目;l 办公室可以管理其诸多的文档及合同;l 安全质量部可以提供安全教育和训练手段,提高劳动者安全生产素质。谁用EPM项目执行管控系统项目中所有使用人都能从EPM项目执行管控系统中获益共同的收益:1) 使用简单2) 更高效的沟通与协作3) 客观透明的工作环节和基于业务的工作方式不同层面的人员受益项目领导层-处于项目控制、监督的中心团队成员-处于项目执行的中心随时随地的EPMEPM系统基于B/S搭建,可

12、以在局域网、广域网内广泛得到应用,全面适应各类型的施工项目部实际环境。同时,我们对系统主版本终生免费升级,同时我们还提供共享百兆带宽的专业主机服务,帮助用户高效、稳定,全面提升项目建设管理水平,又好又快的建设工程项目。专注,所以成功超过十年工程项目管理领域的经验沉积,同望EPM项目执行管控系统已臻成熟完善,在全国范围内的每个省区都拥有大量成功案例,在平台化的业务原型基础上,可以灵活定制和快速应用,充分满足用户适时而变的需求。该系统核心功能涵盖了工程项目管理建设过程,使用户无需重复购置形形色色的单项管理软件,无需重复培训,省钱、省时又省力。该系统帮助施工项目部提供信息交流平台与协同工作平台,使管

13、理者无论身在何处,均可随时通过互联网环境,参与项目团队的工作,彻底消除了信息孤岛,拆除了业务壁垒。同时,通过对网络技术的充分利用,适时搭建项目建设窗口,使项目管理与社会沟通间不再存在地域界限,有利于树立项目新形象。最关键的是,在传统管理手段中碍于技术障碍而流于形式的“三控两管一协调”等项目管理控制手段可以在新技术、新系统条件下被切实贯彻,项目的质量、进度、成本等各项指标能够均衡实现。适用客户同望EPM 项目执行管控系统适用于项目经理负责的施工项目。他所蕴含的管理思想为项目管理,而项目管理的核心就是项目,项目的特殊性又确定了它所适用的客户,这里要区别日常运作:EPM产品功能清单与服务体系类别明细

14、备注普及版工作桌面、合同管理(承包合同、劳务合同、材料采购合同)、预算管理、成本管理(预算成本、计划成本、实际成本、计量收入)、材料管理、设备管理、项目级信息查询平台、不含报表。所有产品均包括:系统平台、安装光盘、管理员手册、操作手册、视频教程、实施指南、一年免费维护期、合同期内的免费升级标准版包含以下模块的全部功能。工作桌面、客商管理、合同管理、预算管理、成本管理、材料管理、设备管理、计量收入、进度计划、质量管理、安全管理、风险管理、基本报表( 约26 张),项目级信息查询平台专业版包含以为模块的全部功能。工作桌面、客商管理、合同管理、预算管理、成本管理、材料管理、设备管理、计量收入、进度计划、质量管理、安全管理、风险管理、各类分析报表、项目级信息查询平台、企业级信息查询平台、OA办公平台、行政办公、网络计划、竣工管理、流程审批

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