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1、荆艺物流船代网上订舱管理系统（Kbook_2009）船东操作指南系统简介荆艺物流船代网上订舱管理系统Kbook_2009是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（货代用户、船代用户、船东用户等）提供网上操作各项功能。本文档针对货代用户功能做简要的介绍。1 船东用户功能：网上订舱管理、提单管理、信息查询、系统功能和系统维护；2主要功能的用途： 1）网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，船东可在线确认货代的订舱并进行放箱管理； 2）网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，船东可核对货代提
2、供的提单资料并在线接受，打印提单； 3）信息查询：为船东提供查询信息、打印报表的平台； 4）系统功能：为船东提供个性化服务，船东可根据各自的需求进行不同配置； 5）系统维护管理：船东公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理； 3船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢 1）使用该系统的船东公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线操作。通过公司与用户帐号的分离安全可靠地管理公司和用户帐号。2）网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代通过网络向船东订舱，船东直接在网上接受订舱，提高船东对货代订舱的反馈速度； 3）网上排载、申报提供了货代和船代的排
3、载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度； 4网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性；电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。注意事项：请在登陆30分钟内完成操作（指网页闲置的时间不能超过30分钟，连续操作时间无限制），否则操作页面将显示无效，必须重新登录。212.订舱管理2325242221订舱申请管理：用于处理货代提交的订舱信息点击订舱申请管理选项，进入订舱申请管理概
4、览界面。在概览界面可以输入船名，航次等查找条件，过滤出符合条件的每一票货代订舱申请信息。如没填查找条件，直接点击，默认的查找条件为船东在系统功能模块下的参数设置中自行设置的过滤船期的日期。注意：在订舱申请概览界面只能看到船东未处理的订舱资料。双击或选中需要操作的资料点击“明细”，即可进入订舱申请管理明细界面。在明细界面船东补充或校验船名航次、提单号、卸港等信息后选择、或（确认放箱包含两个动作，一是接受订舱，二是确认放箱堆场）；注意事项：1船东在系统功能参数设置中自行设置“是否由船东确认船名航次提单号”；2提单号可由船东手动填写，要求提单号不重复，也可根据提单号生成规则自动生成，生成规则由船东在
5、系统功能参数设置中自行设置；3船名航次开航期通过点击小图标弹出选择框就可以选中所需的船名航次信息；4放箱堆场在下拉框中选择；放箱堆场由船东在系统功能系统代码代码设置箱堆场中自行设置；5费用备注供船东填写费用信息；6卸港为必填项，卸货港通过点击小图标弹出选择框就可以选中所需的港口信息；7船东可确认订舱箱量也可新增或删除货代提交的箱量信息，点击，在箱量中输入箱量，箱型尺寸和装柜信息通过下拉框中选择；（更改订舱信息请在船东备注中通知货代）8其他信息根据船东的需要选择录入；2.2订舱综合查询：用于查看所有货代已提交的订舱资料的处理情况点击订舱综合管理选项，进入订舱综合管理概览界面。船东在订舱综合管理概
6、览界面可以看到所有货代已提交的订舱资料和船东状态的信息。也可双击或选择一条资料点，进入明细界面操作，操作同订舱申请管理。23 放箱综合管理：用于船东放箱操作和放箱信息查询点击放箱综合管理选项，进入放箱综合管理概览界面。231如在订舱申请时确认放箱，可在概览界面看到放箱情况；232在放箱综合管理可操作计划放箱和确认放箱；计划放箱：将需要计划放箱的提单号打勾，在计划放箱的操作框里填写计划放箱的时间，点击，在提示后，查找条件的放箱时间输入指定放箱日期，可过滤该日计划放箱的提单号；确认放箱: 将需要放箱的提单号打勾，在计划放箱的操作框里填写放箱的时间和堆场，点击；233 打印和放箱明细点击，可打印空箱
7、提取单和订舱确认单；点击，可查看放箱明细信息；24 退载综合管理：用于船东查询货代的退载资料点击放箱综合管理选项，进入放箱综合管理概览界面。船东可查询货代退载的资料和退载的时间；25 航次更改设定：用于处理换载操作251 一程船更改操作整船改配在一程船更改操作框填写原船名航次信息，在转换为的船名航次上填写新的船名航次信息，点击；部分改配通过查找条件过滤出需转船的提单号，需转船的提单号打勾，在一程船更改操作框里转换为的船名航次上填写新的船名航次信息，点击；改卸货港该操作也可用于整船或部分更改卸货港；252 二程船更改操作操作同一程船更改，用于换载二程船名航次；3提单管理323131 提单申请管理
8、：用于船东处理货代提交的申提单请点击提单申请管理选项，进入提单申请管理概览界面。双击或选择一条资料点，进入明细界面操作点击，可查看比对托单资料和提单资料的差异点；审核后同意点击；不同意点击；32 提单综合管理：用于船东查看所有货代提交的提单资料点击提单综合管理选项，进入提单综合管理概览界面。船东在提单综合管理概览界面可以看到所有货代已提交的提单资料和船东状态的信息。可点击或，也可双击或选择一条资料点击，进入明细界面操作，操作同提单申请管理。4信息查询424141 箱号查询：用于船东查询货代使用的箱号信息点击箱号查询功能选项，进入箱号查询概览界面。输入船名，航次等查找条件，过滤出符合条件的信息。
9、如没填查找条件，直接点击，42 查询统计查询：用于船东各类报表的查询导出5系统功能56652575554535151 代码设置：用于船东维护自己专用代码，船东根据自己的需要选择使用511 船东line设置点击，根据自己的需要设置代码和名称，保存；也可修改和删除。512 船东trade设置同船东line设置513 船东放箱堆场设置船东可在船代的堆场库里，挑选出自己使用的堆场，并可根据使用频率排序。在接受订舱和放箱时可减少放箱堆场挑选的工作量。新增堆场：点击，在下拉框里挑选堆场，填写序号后保存；514 船东默认收货地和装货港的设置船东在船代的港口库里挑选维护港口，作为自己的默认收货地和装货港，操作
10、同箱堆场设置；52 船东客户信息船东维护自己的客户信息，供在“订舱资料的实际托运人”使用；点击，根据自己的需要设置代码和名称，保存；也可修改和删除。53 母船资料船东维护母船资料，供在“订舱资料的二程船、三程船”使用；点击，根据自己的需要设置代码和名称，保存；也可修改和删除。54 二程船期维护在维护母船船名的基础上维护航次信息；55 数据维护56 数据备份57 参数设置571 船名航次的反馈有三种方式：船东根据自己需要选择其中一种；A货代在提交订舱申请时不录入船名航次提单号，由船东在接受订舱时提供；B货代在提交订舱申请时录入船名航次提单号，由船东在接受订舱时校验修正；C货代在提交订舱申请时录入
11、船名航次提单号，船东不在网上接受订舱，货代提交订舱等同于船东接受订舱；572 船东接受订舱时的校验项船东根据自己需要选择在接受订舱时是否校验这些输录项是否必输；573 船东放箱单备注船东根据自己需要填写放箱确认单的备注说明，打印放箱确认单时体现；574 提单号自动生成船东根据自己需要编写提单号生成规则，在接受订舱时选择生成规则后点击，提单号即按生成规则自动生成；575 可用舱位船东可在这里设置各船个航次的可用舱位，在订舱管理的各界面可体现可用的舱位，方便船东控制舱位；6系统维护61 公司管理点击公司管理选项，进入公司管理概览界面。船东公司信息在申请帐号时由船代创建，船东公司的管理员可点击，修改
12、本公司信息；62用户管理点击公司用户管理选项，进入用户管理概览界面。船东管理员帐号在申请帐号时由船代创建，船东的其他用户帐号由船东管理员创建。船东管理员根据实际情况自主维护本公司的其他操作人员的帐号，从而非常方便地管理本公司多操作员在线操作。操作员还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围，更加迅速快捷地查找自己操作的数据。增加用户帐号：点击进入帐号详细信息，填写所需要的帐号等红色必输项以及其他帐号信息后按保存就可以了。（注意：1.填写好所有信息后必须把激活按钮打钩才能使此帐号投入使用。2.只有公司管理员才能新增普通用户的帐号。）删除用户帐号：选中要删除的帐号，点击；清空密码：如用户忘记自己的密码，可由公司管理员清空密码；选择要清空密码的帐号，点击；设置密码：系统未设置用户密码，用户帐号创建后，用户点击，设置自己的密码；
