《应用文案写作 教学课件 ppt 作者 张波 第七章至第八章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文案写作 教学课件 ppt 作者 张波 第七章至第八章（91页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 七 章,信 息 文 案,第 七 章,现代社会经济发展的竞争最终将集中到信息资源的竞争上。信息作为一种资源、一种财富，其传播与交换的渠道、方法尽管会随着社会的发展发生变化，然而作为储存、交流信息基本手段的信息文案，无疑会受到现代社会各行各业的关注。现代社会的许多企事业单位都设有信息机构，没有这类机构的也大多有专职或兼职的信息员，他们负责搜集所需要的情报和情况。可以说，21世纪是信息经济和知识经济占主导地位的时代，信息及信息传播媒介正以其迅猛发展的势头彰显出它的重要性。 信息文案是指通过各种媒介，反映实际工作和社会生活各个领域中的情报、动向、资料、数据等内容的应用文案体。信息是一种宝贵的软资源
2、，是社会发展的潜在财富，被称为“空中流动资金”，是开展工作和各项活动的“体温计”和“晴雨表”。在市场经济条件下，信息往往意味着成功，意味着财富，意味着智慧。可见信息在当今时代的重要性，学会写信息文案更是当务之急。 信息写作的种类繁多，本章将对信息工作的过程及写作要求、工作笔记、讲话文稿、个人简历与荐书等常用信息文案进行要点讲解、范例展示和课堂内外的训练。,第 七 章,工作笔记,讲话文稿,知识与工作过程,个人简历与荐书,信息文案,知能框架,第 七 章,第一节 文体知识与工作过程中的写作要求 信息是指专门的机构、人员经过调查、搜集、了解新近社会各个层面所发生的真实情况，以规范的形式和合法的手段向领
3、导报告或向社会传播的语言文字。因此信息文案的写作是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。信息写作工作的过程是一个从感性认识上升到理性认识的过程。 【训练一】小张是刚从大学毕业分配来的某厂办公室秘书，虽然他早就听人说过信息是资源，是财富，但究竟它的价值有多大，对领导决策起多大作用，总感到说不清。在一次领导办公会上，办公室卢主任让小张做记录，他才对信息工作有了切身的理解。 会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，卢主任说他想向各位
4、领导汇报一个新情况，供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。 “我先说几条信息请领导们参考：一是我国粮食进入市场后，粮价上调的趋势十分明显；二是国际上几个主要粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定；三是供应我厂工业粮食原料产量区今年都遭到严重的水灾；第四，今年又是乡镇企业发展很快的一年，这些乡镇企业不少是利用其资源优势从事投资少见效快的食品和酿酒业，都将以粮食为原料。根据以上情况，我预计，近期粮价必上涨，而且上涨幅度较大，可能每千克上涨02至05元之间；我厂每年工业原料用粮10万吨，按每千克原料用粮上涨03元计算，每吨将上涨300元，10吨就是3000元，全年就是3千万!因
5、此，我建议当务之急是在粮食涨价前购进原料，这样可以降低成本，提高竞争力，获得可观的经济效益。然后再把获得的盈利投入技术改造；由于经济实力增强了，我们进行技术改造的起点可以更高些，最好能达到国际先进水平。这样，就为我们的产品参与国际市场竞争打下了坚实的基础。”,第 七 章,卢主任的发言结束后，会场一片寂静。领导们有的拿出计算器仔细地算着；有的掏出钢笔，在本子上写着；还有的托着腮在沉思 过了一会儿，厂长的发言打破了寂静：“卢主任提出了一个值得我们深思的问题。我同意他对粮食价格变化所作的分析和预测。摆在我们面前的问题，是先搞基本建设和技术改造，还是先购进即将涨价的原料，取得经济效益后再以更大的投入进
6、行高起点的技术改造。请大家对这两个方案再议一议。” 大家七嘴八舌讨论起来，会议气氛十分活跃。经过反复比较、分析、论证，厂领导最后一致同意采纳卢主任的建议：先购进粮食原料，再进行技术改造。 后来的事实证明，卢主任的预测是完全正确的，他的方案使企业获得了巨大的利润，整整多赚了一个亿！小张敬佩地对卢主任说：“看来信息是金钱的说法一点不假！您是怎样获得这些信息的呢？” 卢主任说：“信息变化极快，信息工作无止境。这次我们虽然从大量信息中淘出了一些金沙，但不知还有多少金矿等待我们去开掘、去淘洗、去利用。稍一马虎，它就会从你眼皮底下溜走。淘金，把小张引入了对信息工作的深层思索。 从这件事中，你对信息工作有哪
7、些认识与启发？ 一、信息文案的特点 （一）真实性 只有真实的信息才能为工作提供正确帮助，因此要求信息反映的事情及其在语言表达上必须实事求是，有喜报喜，有忧报忧，成绩与问题要如实反映。文案中引用的数字、引语、典故以及其他背景资料必须有根要据，不能有差错。对事实的解释和说明必须符合事物本来的面目，不能夸大、扭曲。 （二）针对性,第 七 章,言之有物的信息才能真正为决策提供参考，信息写作最忌讳空发议论。 （三）时效性 信息适时才有价值，因此，信息的采集要快，加工要快，传递要快，发布要快。 （四）简明性 受经济和其他因素的制约，“信息爆炸”时代的信息文案要求言简意赅，内容精粹，使读者在最少的时间里获取
8、最多的信息。 （五）综合性 信息来自对资料的分析，只有将零碎的、表面的、片面的初级资料进行综合归纳，揭示出事物的本质。 六）保密性 凡涉及政治、军事、科技、商业等各方面机密的信息，不能随便见报，而必须遵守宣传纪律。 【范例一】20世纪60年代，中国大庆油田的位置、规模和加工能力是严格对外保密的，日本企业为了确定能否与中国做成石油设备的交易，迫切知道中国大庆油田的位置、规模和加工能力。为此，日本经济情报部门从中国公开的信息中收集了大量的、有用的经济情报，从中得出了大庆油田的详细情况。 第一、大庆油田的位置。首先，日本情报机构从1964的人民日报上看到题为“大庆精神大庆人”的报道，从而判断出中国大
9、庆油田确有其事。并以此为线索，开始全面从中国公开报刊上收集有关大庆的报道。在1966年7月的一期中国画报封面上，日本情报机构看到一张照片：大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，手握钻机刹把，眺望远方，在他背景远处错落地矗立着星星点点的高大井架。根据对照片的分析，他们推断出大庆油田有可能在冬季为零下30度的中国齐齐哈尔和哈尔滨之间的东北北部地区。之后，来中国的日本经济情报人员发现，,第 七 章,从东北开过来的油罐车上有很厚的一层土，从土的颜色和测量火车每百公里的降尘量中得出了“大庆油田在北满”的结论；1966年10月，日本情报机构又对人民中国杂志上发表的铁人王进喜的事迹
10、进行了详细的分析，其中有一句“最早钻井是在北安附近开始的”，并从“人拉肩扛”钻井设备的说明中判断井场离火车站不会太远。在对铁人王进喜的报道中还有这样一段话：“王进喜一到马家窑子，看到一遍荒野说：好大的油海，我们要把中国石油落后的帽子抛到太平洋去！”于是日本情报机构从伪满旧地图上查到，马家窑子是位于黑龙江海伦县东南的一个村子，在北安铁路上一个小车站东边十公里处。经过对大量信息的定量和定性分析，日本情报机构终于得出了大庆油田的准确位置。 第二、大庆油田的规模。日本人对王进喜事迹的报道作出了如下分析：王进喜是玉门油矿的工人，是1959年到北京参加国庆之后志愿去大庆的。大庆油田肯定是1959年以前就开
11、钻了。马家窑子是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南穿过哈尔滨与齐齐哈尔之间的安达附近，包括公主岭西南的大赍，南北四百公里的范围。估计从北满到松辽油田统称为大庆。根据对照片的分析，可以推断出大庆油田的大致储量和产量。其依据是：可从照片中王进喜所站的钻台上手柄的架式，推算出油井的直径是多少；从王进喜所站的钻台油井与他背后隐藏的油井之间的距离和密度，又可基本推算出油田的大致储量和产量。 第三、大庆油田的加工能力。为了弄清大庆油田的加工能力，日本情报机构从1966年中国画报第一期的照片上看到大庆油田炼油厂的反应塔，从反应塔的扶手栏杆（一般为一米多）与塔的相对比例推断，该反应塔的直径大约为5米，从而
12、推断出大庆炼油厂的年加工原油能力为100万吨。而在当年大庆“已有820口油井出油”，年产原油360万吨，估计到1971年可增加到1200万吨。,第 七 章,通过对大庆油田的位置、规模和加工能力的情报分析以后，日本决策机构推断：中国在近几年的时间里，必然会感到炼油设备不足，日本的轻油裂解设备卖给中国是完全有可能的，中国所要买的设备规模和数量要满足每天炼油一万吨的能力，并以此为依据设计产品。果不其然，没有过多久，中国石油工业部就开始在全世界范围内购买日产一万吨的炼油设备，日本的炼油设备以其有现货、价格低、符合中国实际生产能力而倍受欢迎，一举中标。 二、信息文案的运作程序 信息文案的运作一般要经过如
13、下几个环节：选题采集鉴别提炼和综合构思写作修改定稿发布。 （一）选题 信息文案的选题，有时是领导交办或上级部门布置的题目，有时是根据工作性质定期必写的题目，还有时是作者自由选择的题目。不管是哪一种情况，选题都要突出“五点”: 1、要关注热点。 2、要捕捉亮点。 3、要剖析难点。 4、要研究盲点。 5、要挖掘萌芽点。 【训练二】请对上述“五点”进行解释。 （二）采集 信息采集与检索能力是当代大学应该具备的重要的信息素养之一，具备了这种能力，可以说就具备了终身学习的能力基础，它可以帮助人们解决在一生的学习和工作中可能,第 七 章,遇到的各种疑难问题，掌握了索取知识的门径，使自己在接受新教育和获取新
14、知识的过程中更加顺利。信息的采集工作是一项经常性的工作，要时刻关注，不失时机，具体做到六个方面: 1、把握信息采集的基本原则：及时、准确、充足、适用。 2、要经常深入一线调查了解情况,掌握最新动态。 3、要经常关注领导的工作思路、策略意图和管理、指挥工作的动向，及时了解领导层所需的信息。 4、要经常联系相关部门和社会有关方面，留意边缘的、有价值的最新信息。 5、要经常关注各种信息载体（纸质、影视、电信、信息网站等）的信息发布动态，从中捕捉与本职工作相关的最新的有价值的信息。 6、要争取多参与一些有关的座谈会、研讨会、论坛等交流和研讨活动，及时了解前沿的理论和观点，采集理论前沿的最新信息。 总之
15、，要注意：文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问效知信息；与外联系通信息；利用网络选信息。 【范例二】某个很有吸引力的大公司招聘10名员工，大学生小李去应聘，但被告知招聘已结束两天，人员已满。小李在公司人事部咨询的时候，发现还有许多大学生不断前来咨询，公司人事部很忙碌。小李经过思考，从中获取了一个有用的信息，第二天制作了一个“本公司招聘已结束”的牌子来到了这个公司并把广告牌给了人事部门，说：“你们公司员工招聘已结束，可能已不需要人员了，
16、但你们肯定需要这块牌子。”小李因他的仔细的观察力被这个大公司破格录用了。,第 七 章,【训练三】假设你即将大学毕业找工作，你会通过哪些渠道搜集相关的用人信息？ 【训练四】收集技能考证方面的信息，包括外语等级、计算机等级、教师资格证证书、职业资格鉴定证书、上岗资格证书等，因各人情况不同，请你根据你班的情况，整理出适合他们参加考试的信息。 （三）鉴别 即对材料的时效性、真实性和正确性进行鉴别。 （四）提炼和综合 信息文案的观点必须从事实材料中产生。 （五）构思 信息写作的构思要围绕领导“应知、欲知、未知”的事项布局谋篇，首先思考的是领导和读者关心的问题是什么，其次要在“新”字上下功夫，不但事实要新，观点要新，分析问题角度要新，解决问题的思路要新，分析角度更要新。 （六）写作 信息文案写作总的要求是：目的明确，主题突出；标题明了，突出精华，题文一致；长稿写短，事不过三；大稿写小，侧重一面，集中一点；散稿写精，虚稿写实，不妄评论；重点写好，关键提神；语言准确，朴实精练，站位第三。 【范例三】完成一次找工作的过程 （1）根据个人的综合情况，明确自己的
