《会计电算化 教学课件 ppt 作者 陈艳 第四章 工资管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化 教学课件 ppt 作者 陈艳 第四章 工资管理系统（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019/5/26,机械工业出版社,1,第四章 工资管理系统,欢迎大家进入会计学殿堂！,2019/5/26,机械工业出版社,2,学习目标,知识目标： 通过本章的学习，要求学生掌握工资管理系统的原理，并结合上机操作掌握工资管理系统的各个模块的功能，包括熟练地进行工资管理系统的初始设置、日常业务处理、工资账簿管理以及月末处理。,2019/5/26,机械工业出版社,3,内容提要,4.1工资管理系统准备 4.2 工资管理系统初始设置 4.3 工资管理系统日常业务处理 4.4 工资分摊及月末处理,2019/5/26,机械工业出版社,4,第一节工资管理系统准备,一、工资管理系统功能介绍 （1）及时、准确地
2、输入工资业务的原始数据以及员工调动、工资调整数据； （2）正确计算工资，编制工资单，为发放工资提供准确的依据； （3）逐级汇总各部门的工资费用，输出工资费用汇总表； （4）按规定的比例计提职工的福利费、教育经费及工会经费等各项费用； （5）进行工资费用的分配，输出工资费用分配表，并生成转账凭证，传输到总账系统和成本管理系统； （6）正确计算个人所得税，完成个人所得税的代扣代缴和纳税申报； （）提供多种方式的查询，为企业提供相关的统计分析数据。,2019/5/26,机械工业出版社,5,2、特点,（1）政策性要求严格。 （2）及时性、准确性要求高。 （3）工资计算重复性强、数据量大。,2019/5
3、/26,机械工业出版社,6,二、 工资管理系统操作一般流程,2019/5/26,机械工业出版社,7,第二节 工资管理系统初始设置,电算化下的工资管理系统需要更为周密、谨慎的初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人档案、个人所得税设置、银行代发设置、各种表格的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统便于自动计算，汇总生成各种报表。,2019/5/26,机械工业出版社,8,一、 启用工资账套,建立工资账套是整个工资管理系统运行的基础。 工资账套与系统管理中的账套是两个不同的概念。 系统管理中的账套是针对整个系统，而工资账套是针对工资管理系统，所以，要建立工资账套，首先应该在系统管理中建
4、立本单位的账套，然后建立本单位的工资账套，设置工资业务的控制参数。,2019/5/26,机械工业出版社,9,设置工资业务的控制参数,1、工资类别和核算币种选择 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码,2019/5/26,机械工业出版社,10,二、 人员类别设置,企业中不同类别人员的工资计入不同的成本费用项目，如生产人员的工资费用计入生产成本，车间管理人员的工资计入制造费用，行政管理人员的工资计入管理费用，销售人员的工资计入销售费用。因此，为了满足企业经营管理的需要，在同一个账套中跨越各个部门和单位按人员类别的不同进行汇总，企业应根据实际情况进行设置。,2019/5/26,机械工业出版社,11
5、,三、人员附加信息设置,人员附加信息设置可以增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更有效的管理。人员附加信息包括职工的性别、民族、身份证、年龄、婚否、技术职称以及行政职务等。,2019/5/26,机械工业出版社,12,五、 部门设置,一般来说，工资是按照部门进行汇总、统计、发放，并进入部门费用的，所以在工资核算前，需要进行部门档案的设置。,2019/5/26,机械工业出版社,13,六、 工资项目设置,为了保证工资数据统计发放顺利，必须在输入工资数据前，将反映工资结构的工资项目加以定义。 各个单位的工资项目不尽相同，有些项目的数据长期不变，有些项目的数据每个月都变动。 工资管理系统中预
6、先设置一些必备的工资项目，如应发工资、扣款合计、实发工资等，其他工资项目可以根据需要自行增加和修改，以适应各单位的需要。,2019/5/26,机械工业出版社,14,七、 建立工资类别,工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。企业在核算工资业务的过程中，由于职工人员结构复杂，各种人员的工资项目不尽相同，设立工资类别是必须的。,2019/5/26,机械工业出版社,15,八、 建立人员档案,人员档案设置用于登记人员的职工编号、姓名、所在部门、人员类别、账号等信息，人员档案的设置是针对某个工资类别的，所以在建立人员档案的时候，应首先打开相应的工资类别。,2019/5/26,机械
7、工业出版社,16,九、 为工资类别设置工资项目和计算公式,在系统初始设置中设置的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，计算公式也不同。 所以应对某个指定工资类别所需的工资项目进行设置，并定义每个工资类别的工资数据计算公式。,2019/5/26,机械工业出版社,17,十、 录入工资期初数据,完成工资系统核算规则设置以后，就可以编辑个人工资数据了。个人的工资数据是工资管理系统的基本数据，初次使用系统时，应该先进行个人工资数据的输入，之后只需对个别变动性的工资项目进行调整，即可自动生成当月的工资数据。 在输入员工工资数据时，只需要输入原始项目的数据
8、，“应发工资”、“实发工资”等非原始项目的数据无需输入。当原始项目的数据输入完毕后，系统自动根据已定义的计算公式计算非原始项目的数据。,2019/5/26,机械工业出版社,18,第三节 工资管理系统日常业务处理,工资管理系统得日常业务处理，主要是对员工档案的维护、员工工资数据的调整，包括人员变动、工资数据的修改、个人所得税的计算与申报、工资分钱清单查看、工资数据计算与汇总以及银行代发的准备等工作。,2019/5/26,机械工业出版社,19,一、 人员变动,人员变动，一般在日常工资业务核算中对人员增加、减少等情况的调整，以及对员工档案信息的添加、修改或删除。,2019/5/26,机械工业出版社,
9、20,二、工资数据录入,工资数据的录入，一般是指在日常工资业务核算中对员工工资数据的增加、减少等情况的输入。一般地，它可以通过“页编辑”、“数据过滤”、“定位”和数据替换等功能来完成，当然，也可以直接在工资变动表中修改。,2019/5/26,机械工业出版社,21,三、工资分钱清单,工资分钱清单是按企业计算的实发工资发放分钱票面额的清单。针对以现金形式发放工资的企业，系统提供了面额设置的功能，可以根据单位需要自行设置。 系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员各种面额张数，出纳人员可以根据此表从银行提款并准确的发放给各部门、各人员。 需要注意的是，执行此功能，必须在工资数据调整完毕之后，
10、如果工资数据在计算后又做了修改，必须重新执行此功能，以保证数据的正确性。,2019/5/26,机械工业出版社,22,四、 个人所得税计算,1、设置个人所得税申报表栏目 2、设置个人所得税税率表 3、计算和申报个人所得税,2019/5/26,机械工业出版社,23,五、银行代发工资,采用银行代发工资形式，需要进行银行代发文件格式的设置和银行代发输出格式设置。银行代发文件格式的设置是根据银行的要求，设置银行提供的数据表中所包含的项目的相关属性信息。,2019/5/26,机械工业出版社,24,六、 工资报表管理,工资报表管理是按不同工资类别分别管理，其中包括工资表和工资分析表两个报表账夹，对于每个工资
11、类别中的工资数据的查询统计通过他们来实现。 工资数据的输出，按其内容可以大体分为三部分：个人工资数据、按部门汇总的工资数据、按统计口径汇总的数据。按其输出途径又可以分为两种：屏幕显示和打印机输出。因此，工资数据以各种形式汇总出来，便于企业充分了解工资的构成和工资的变动情况，为企业提供及时、准确、有用的工资信息。,2019/5/26,机械工业出版社,25,第四节工资分摊及月末处理,工资月末处理是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统使用，以及工资管理的月末结账。,2019/5/26,机械工业出版社,26,一、 工资分摊,月末，企业要对当月发
12、生的工资费用进行总额的计算、分配及各种经费的计算，通过工资系统可以灵活设置各项费用的计提基数并计提工会经费、职工教育经费等费用，并自动生成转账凭证，供总账审核、记账。,2019/5/26,机械工业出版社,27,二、 月末处理,每月处完毕，工资数据均需要进行月末结转。结账时， 应进行清零处理，这是由于在工资项目中，有些项目是变动的，即每月的数据都是不一样的，在每月的工资处理时，均需要将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 结账后，本月的本月工资明细表为不可修改的状态，同时自动生成下月的工资明细表。,2019/5/26,机械工业出版社,28,复习思考题：,.电算化的工资核算与手工的工资核算有什么区别和联系？ .工资管理系统主要包括哪些功能？ .工资管理的初始化在工资核算中起到什么作用，如何进行初始化？ .工资核算的日常业务包括哪些内容？ .如何进行工资管理系统的月末处理？,2019/5/26,机械工业出版社,29,谢谢大家！,祝大家学习快乐，快乐学习！,
