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1、第一章应用文概说,本章应知,本章应会,第一节 应用文的作用和特点,一、应用文的作用 （一）宣传教育作用 应用文具有教育与宣传作用。传达贯彻党和国家的方针政策，指导并推动各项工作的开展，是应用文所担负的重要任务。 (二)领导指导作用 为使各行各业的工作有组织、有领导、有条不紊地进行，领导机关下发大量的文件都处在领导与指导的地位，决定着实际工作的走向、程序和效果等，所有的工作，都应围绕、针对应用文提出的目标、任务、要求去开展。,（三）规范准绳作用 公文是应用文的重要组成部分。凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为法律文件。具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为法律文件；经过全国
2、或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为法令文件；经过国务院和地方政府通过的文件为行政法规。这三种文件总称法规文件。法规文件依据宪法和各种法律条文的要求而制定，对所涉及的单位和个人都具有规范和准绳的作用，它使国家机关的各项活动有法可依、有章可循，从而做到令行禁止、步调一致。国家以法律手段或行政手段来保证它的实施，这是由公文的法定权威性所决定的。,第一节 应用文的作用和特点,(四)组织协调作用 社会是一个网络系统，上下左右都会发生这样那样的公务联系，应用文则是突破时空限制，把各个方面联系起来的有效工具。上情下达，下情上知，横向沟通，协作共事，都需要应用文书的往来。 (五) 凭证依据作用 行政机关
3、和企事业单位处理公务所需的各种信息，通过应用写作得以记载并存贮，因而各种应用文成为各级机关、企事业单位行使职能的依据与凭证。,第一节 应用文的作用和特点,二、应用文的特点 (一)实用性 实用性是应用文最主要的特点，它以处理具体事务、解决实际问题作为其写作目的。制订计划，是为了确立工作目标、任务，明确措施、步骤及预期的效果等，写调查报告，是为了摸清情况、掌握事物、现象的产生的原因、特征及规律，明确解决问题的思路与方法，交流思想与经验等；签订合同，是为了加强联系与合作，维护双方当事人的合法权益；规章制度则用来规范人们的行为，维护正常秩序；因此说，应用写作的目的性、针对性极强，立意鲜明、对象具体、有
4、的放矢、要求明确、旨在应用；它因事而作、因用而发，与具体的工作、事务结合得最为紧密，且一旦订立，就具有强大的约束力和权威性，强制适用对象接受并遵章照办、贯彻执行，不得违背有关要求与规定。,第一节 应用文的作用和特点,(二)程式性 应用文在长期的实践发展中，形成了一些约定俗成的惯用格式，这些格式有的是在人们长期使用过程中自然形成，有的则是由国家有关部门为了实际需要而进行统一规定，要求统一执行。不论哪一种程式要求，都是顺应表达或接受的习惯与需要，为了更好的应用，同时也增强了应用文的权威性与约束力。因此，写作应用文一定要谙熟并正确使用各文种惯用的规范格式及程式，如撰写公文就必须严格按照国务院办公厅
5、2000年8月发布的国家行政机关公文处理办法规定的格式要求去做，不能另搞一套，自行其事。,第一节 应用文的作用和特点,(三)时效性 应用文是针对现实生活中的具体事务而写的，这就要求我们在规定的时间内写成和运转，因此它有很强的时效性。缺乏责任心或缺乏经验，拖拖拉拉不及时准确地行文，或时过境迁再去写，都会失去它的实用价值及意义，于事无补。同时，应用文有明确的目的、要求和针对性，因此，它的观点、要求、方法、措施、方案、规定等必须适时适宜，切实可行，具有很强的操作性，做什么、怎么做等一目了然，清清楚楚，十分便于执行。,第一节 应用文的作用和特点,（四）真实性 应用文不像文学作品那样可以进行艺术虚构，也
6、不需要渲染气氛，它完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容必须实事求是，写事必须有根据，议论必须有分寸，数据必须准确无误。比如写简报，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造，要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。,第一节 应用文的作用和特点,一、填空题 1应用文的特点是 、 、 、 。 2. 应用文的作用是 、 、 、 、 。 二、简答题 简述应用文的作用，并结合个人的体会，谈谈应用写作的重要性。,第一章应用文概说,一、通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 (1)行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织
7、和短体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书。包括：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 (2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 (3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。,第二节 应用文的种类,二、专用类 指专业性较强的文书。 （1） 科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 （2） 财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。 （3） 司法类；如诉状、辩护词、公证书、判决书等。 （4） 传播类：如消息、通讯、特写、广告等。 此外，专用类还有外交、军事等
8、方面的文书，但由于其使用太专一，则不再赘述。,第二节 应用文的种类,第二节 应用文的种类,简答题：请以图表形式写出应用文的种类,应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 一、层次和段落 层次是指应用文主旨的表现次序，也称“部分”、“意义段”或“结构段”，它主要体现应用文内容相互间的逻辑联系。 段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。,第三节 应用文的结构,应
9、用文中层次的安排方式主要有以下几种： （一）并列层次式。 （二）递进层次式。 （三）总分层次式。 （四）时间顺序式。 在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。,第三节 应用文的结构,二、过渡和照应 过渡和照应是使文章在结构中承前启后，脉络通畅，前后呼应的一种重要手段。过渡，是指上下文之间的衔接转换；照应，是指前后内容的关照呼应。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段
10、与段之间的对比转折处常常需要过渡；应用文常用的关联词，又称承接词，如： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为”、“会议希望”等，在应用文中起衔接的作用，而应用文中常见的过渡句有：“现将有关事项通知 (通告)如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应做好以下几项工作”等。,第三节 应用文的结构,照应指上下文之间相互关照、呼应，即前面提示的内容，后面要有连续、回应，后面表书的内容，在前面应有提示；内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自然。照应在应用文中最常见的是首
11、尾呼应，开头与标题呼应，前后呼应和前后内容的呼应。如有些“总结”、“报告”等应用文，除了在开头部分概述文章的要点外，在结尾处也总结一下，这就是首尾呼应。,第三节 应用文的结构,三、开头和结尾 应用文的开头最常见的写法是开门见山。它的作用主要是统领全篇，展开下文。由于写作内容、文体、目的等的不同，应用文的开头方式也不尽相同。常用的开头方式有： （一）概述式。即在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况，或写出工作的基本过程。这种开头，多见于“报告”、“调查报告”、“总结”、“经济活动分析报告”等文种。 （二）目的式。即在开头部分以简明的语言，说明行文的目的。常 用“为了”、“为”等词作
12、发端。“通知”、“计划”、“报告”等文种常用这种方式。,第三节 应用文的结构,（三）原因式。即在开头部分交代行文的原因，或对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表述。“调查报告”、“经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方式。 （四）规定式。即那些有明文规定如何开头、或虽无日月文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式。如：“合同”、“协议书”。一些司法文书和各种制度的开头部分常用这种方式。 （五）提问式。即在开头部分先提出问题，然后引起下文。“调查报告”、“学术论文”的开
13、头有时用这种方式。,第三节 应用文的结构,（六）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。“报告”、“批复”、“公函”、“通知”等文种常用这种方式开头。 在实际写作时，以上这些开头方式，可以灵活选用。不论选用哪种方式，都要根据主旨表达的需要，文种的要求和结构安排的整体需要来决定。,第三节 应用文的结构,结尾在应用文中有重要的作用。好的结尾不仅能使文章结构完整严谨，还能突出文章主旨，加深读者印象。与开头一样，应用文的结尾方式也是多种多样的，常用的有以下几种： （一）总结式。即在结尾部分对全文主旨进行简要的概括，使读者对全文有一个总的印象。“总结”、“调
14、查报告”、“学术论文”等篇幅较长，内容较多的文种常用这种方式结尾。 （二）希望式。即在结尾部分提出希望，展望未来，昂扬斗志。这种方式常用于“计划”、“总结”、“报告”等文种的结尾。,第三节 应用文的结构,（三）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以引起读者的注意。 （四）请求式。即在结尾处提出请求指示，请求批准，请求批复，请求给予解决等要求。“请示”、“函”等文种常用这种结尾方式。例如，“以上意见当否，请批示”，“意见如无不妥，请批转有关单位执行“等。 （五）规定式。即有明文规定如何结尾，或虽无明文规定，但是大家习惯上用法比较一致的。例如，“合同”、司法文书和规章制度的结尾写法
15、就比较正规，不得随意更换其他内容。,第三节 应用文的结构,结尾的方式还不止以上几种，具体选用哪一种，要根据实际情况而定。有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾，这叫自然收结。这种无结尾的结尾方式在应用文中也很常见。应用文的结尾最忌当断不断，画蛇添足，拖泥带水。,第三节 应用文的结构,第三节 应用文的结构,一、填空题 1应用文中层次的安排方式主要有以下几种： 、 、 、 。 2. 应用文常用的开头方式有 、 、 、 、 、 。 二、简答题 应用文常用的结尾方式有哪些？请举例说明？,一、准确 准确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合
16、逻辑，即概念准确而恰当，还要符合语法修辞的规范。 二、简洁 用文在写作中，既要言之有物，又要简明扼要，做到有话则长，无话则短，尽量做到句内无余字，篇内无剩语，只有这样，才能提高行文效率，处理更多的信息。,第四节 应用文的语言,三、朴实 应用文是处理办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语朴实。朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。如故作艰深，就会令人望而却步，影响行文的效果。 四、规范 应用文语言的规范是指行文必须符合国家有关规定，比如：标点符号的用法，运用名称应注意的事项，运用时间和数字时应注意的事项，简化字的使用，缩写词语和简称的注意事项，主题词的选用等，以及有些专业文书写作的规定用语，都必须统一按规定使用，照章办事，不得各行其是，以免造成混乱，影响办事效率。,第四节 应用文的语言,应用文中的公文更应使用规范化的书面语言，因规范化的书面语言词义严谨周密，不产生
