《计算机应用 教学课件 ppt 作者 翁高飞、余晓刚 5.Excel表格处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用 教学课件 ppt 作者 翁高飞、余晓刚 5.Excel表格处理（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机基础,第五章 电子表格软件Excel 2007,回顾,Word 2007的工作窗口 新建文档，打开文档，保存文档 文本的复制、粘贴、剪切、查找和替换 设置文本的字体大小、颜色、粗体 设置段落样式 在文档中插入表格，设置表格格式 在文档里插入图像 文档的打印和预览,本章目标,掌握Excel 2007的基本操作 理解工作薄、工作表和单元格 掌握常用工作表、单元格的编辑 掌握公式和常用函数的使用,Excel 2007 简介,Microsoft Excel 2007 是一种电子表格处理软件。常用它来组织、计算、统计和分析数据，进行数据库管理和建立数据管理表。,5,启动Excel 2007,桌面-
2、任务栏 “开始”-“程序”-“Microsoft Office”-”Microsoft Excel 2007” “开始”-“运行” 键入“excel”即可,Excel 2007界面,标题栏,工具栏,菜单栏,工作表标签,编辑栏,单元格名称,单元格,工作表 导航按钮,7,工作簿,工作簿是用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件。其默认扩展名为“.xlsx”。 一个工作簿最多可以容纳255个工作表。 当启动 Excel 时，系统会自动创建一个含3 张空白工作表的工作簿。,工作表,打开 Excel 窗口，首先是工作表。工作表被 划分为行和列的结构。 每张工作表最多有65536行和256列.,Excel
3、 的几个基本慨念,8,单元格,单元格是 Excel的最小单位，能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳32000个字符。,单元格引用：如D9表示第D列第9行的单元格,9,用区域左上角和右下角单元格的位置来指明，中间用冒号隔开。,表格区域表示,如“C3：G9” 表示从“C”列到“G”列、 从第“3”行到第“9”行的一块矩形区域。,单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。,单元格 区域,10,Excel 2003 的文件操作,创建文件 打开文件 保存文件 关闭文件,
4、11,选定单元格或单元格区域,选定单元格区域,鼠标拖动法：,当鼠标指针变成 ，单击要选区域左上角单元格，然后拖动鼠标。,工作簿基本编辑操作,12,选定整行 ： 单击行号 选定整列 ： 单击列号 选定整张工作表 ：单击行列交叉处空框 选定不连续的区域 ： +鼠标选择,定位法,（1） “编辑” -“定位” ，弹出“定位”对话框,（2）在“引用位置”文本框中，输入表格区域。,工作簿基本编辑操作,13,输入单元格数据,输入数字,输入分数时：先输入“0”和一个空格。 输入负数时： 有两种方法：如 1，可用“-1”或“（1）” 输入字符如0001时应以开始。,14,输入日期和时间：,选定单元格。 输入一种
5、合法的日期和时间格式。,输入当前机器时间，Ctrl +Shift+: 输入当前日期，Ctrl+；,日期和时间的输入可有多种格式。 输入日期：2002/6/12，12/6/2002，12June02 输入时间：17：25，5：25p.m.,15,输入批注：,说明单元格内容的含义或强调某些重要信息。,选定要插入批注的单元格 “插入”-“批注” 输入批注文本,-“审阅”工具栏,输入公式：,Excel 中所有的公式都以“=”开始。,16,在不同位置输入相同数据：,选定多个单元格 在选定的最后一个单元格中输入数据 Ctrl+Enter,数据的追加,插入单元格：,选择一个活动单元格 “插入” “单元格”,
6、17,插入行和列 ：,选择要插入行的单元格或行号。 “插入” “行” “确定”,单元格的合并与拆分,选定要合并的单元格 “格式”-“单元格”-合并单元格,18,数据的移动和复制,用鼠标移动 (注意鼠标形状) 键盘组合键,移动数据,复制数据,用鼠标复制 键盘组合键 使用拖放功能复制（Ctrl键的用法！）,？,数据的自动填充功能,19,打开“格式”工具栏，利用所学知识点击相应工具按钮可以完成对单元格文字的设置。,选中要进行操作的所有单元格。 单击“格式”工具栏上的,设定字体格式 设定对齐格式,格式化工作表,20,选定要添加边框的所有单元格 单击 下三角箭头，选择“所有框线”按钮。,也可以给工作表添
7、加底纹、颜色: 先选中要添加底纹的单元格区域 格式工具栏上的“填充颜色”,添加边框和底纹,格式化工作表,21,设定数字格式,格式工具拦中的五个用于改变数字格式的按钮。,设置单元格格式,选中要设置格式的单元格区域， “格式” “单元格” ，打开“单元格格式”对话框,22,“格式” “工作表” “背景” “工作表背景”,在“查找范围”列表框中找到背景图像， “插入”,工作表背景的设置,键盘操作举例,Enter : 向下移动一个单元格 Tab : 向右移动一个单元格 Shift + Tab : 向左移动一个单元格 Home : 单元格所在的A列 Ctrl + Home : 工作表的第一个单元格（A1
8、）,23,数据排序,使用排序工具按钮进行排序。-按一列数据排序 使用菜单命令进行排序。-对多列排序,选定要排序的字段名所在单元格 单击“升序”/“降序”按钮,选定排序区域 “数据”“排序” 在排序对话框中进行设置,数据管理,24,举例如下：,先按品名排序，若品名相同， 再按品牌排序，若品牌也相同，再按单价大小排序。,25,数据筛选,分类汇总报表,上机实验！,26,公式与函数,建立公式,选定单元格 在编辑栏输入公式，Enter 或单击,被引用单元格数据变化时，公式会自动更新。,三种引用运算符：,冒号（：） 表格区域引用。 逗号（，）逗号前后单元格同时引用。 如： B2 : B4 , C4 ？ 空
9、格（ ）引用重叠部分。,27,函数,为帮助用户使用Excel 提供的内部函数，Excel 提供了“粘贴函数”工具。,选定单元格 单击工具栏上粘贴函数按钮 “插入”-“函数” 在“粘贴函数”对话框中 进行设置,28,函数举例,Sum 函数 =Sum(A2:A6,C3:D8),If 函数 =If （logical_test ,value_if_true,value_if_false）,逻辑函数,例： 函数在单元格B58时返回“OK”,否则返回“OH”. 函数如下： =IF(B58,”OK”,”OH”),数学函数,29,Count函数： Countif函数：,Excel无法计算一个公式或函数时，会显示一个以 # 开头的错误值。,统计函数,30,图表有助于分析数据,比较不同数据间的差异.,选定用于制作图表的数据区域(可含标题) 启动“图表向导”建立图表.,“插入”-“图表”,选择常用工具栏上的图表向导按钮,图表制作,31,总结,工作簿、工作表、单元格的布局 工作表的编辑 工作表的格式化 数据的排序、筛选、汇总 函数,
