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1、No.1040710都會風閣社區管理委員會 例 會 會 議 紀 錄0會議名稱第十屆管理委員會104年7月例會會議時間104年7月10日（星期五）：19：30地點會議室主席主任委員高丞生 記錄社區主任吳金信出席委員：出席：未出席A棟-高丞生A棟-吳文誅B棟-洪秋月C棟-丁崇文D棟-陳李雅惠E棟-莊仁儀F棟-卓榮漢G棟-張安池H棟-吳玉霞 店面-李珊瑄（如出席簽到冊）應出席委員10人，實到委員8人，達到法定開會人數。列席人員壹、主席報告： 開會前先向各位委員介紹吳主任，因公司任務需要將符主任與吳主任職 務對調至社區服務提出說明，與會委員出席已達法定開會人數，會議開 始。貳、議題討論：議題一：永然社
2、區法律顧問合約屆滿續約案討論。說 明：社區聘請之永然法律顧問合約即將於104年9月30日到期，每年度給付受聘人總酬金25,000元，提出會議討論。免費項目計有： (1)法律諮詢：電話來所諮詢30分鐘內免費，如超過30分鐘 ，則以每半小時1,500元計費。 (2)出席區分所有權人會議免出席費。除以上兩項免費外，另各項訴訟案件均酌收取費用。 決 議：(一)依據書面提報項目外，另免費項目應仍有代撰2份存證信函及 律師函，請管理中針對合約內容做確認後再提供本會。 (二)經出席委員表決贊成8人、反對0人，本案通過繼續由永然法 律顧問服務，合約時間自104年10月1日起至105年9月30 日止。 議題二：
3、B棟B2F電梯口施作活動式不銹鋼檔水板及購買抽水馬達案討論。 說 明： (一)社區於6月份因污水馬達跳電，造成地下室二樓污水槽水量溢 出險波及A、B棟電梯，符主任提出製作活動式不銹鋼檔水板， ，其改善方式與高主委提出方式有落差，本案再研議；管理中 心補充說明製作防水設備乃是治標不治本，為求徹底改善已請東英消防機電重新線路檢查，主因為線路嚴重氧化所致，除已請廠商將氧化線路截斷重接，另已將警報警示器移致大廳以便管控，以便增取更多處理空間。 (二)延伸上述事件，符主任建議社區購置河見牌2HP/3相/380V抽水馬達備用，所需費用為9,300元，由於本設備並不是每日例行使用，經向東英消防提出放置乙台抽
4、水馬達放置社區應變使用，賀老板同意已於6月16日放置乙台(含水管)於污水機房內待命備用。決 議：經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意管理中心建議 本案維持原案不變。 議題三：社區公共區域全區對講機檢查及更換案討論。 說 明：社區公共區域對講機，經請笠呈弱電於7月7日實施全區域檢查，經檢查計有E、F棟門口機液晶板2台故障(因無法顯示號 碼及樓層使得住戶無法直接通聯外，與管理中心通連、開門功 能均屬正常)，其餘各公設含地下室對講機通連狀況均良好；提出是否要更換，經笠程弱電報價所需費用含工帶料為16,000元提出討論是否更換。(報價單如附件1) 決 議：(一) 社區設備已使用多年陸續損壞，該有
5、功能仍應要保持正常，唯價格部分請吳主任與笠程弱電協商。 (二) 經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意由笠程弱電修 繕另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。 議題四：A棟讀卡機及陽極鎖損壞更換案討論。 說 明： (一)A棟地下室二樓讀卡機破損，經請笠程弱電現勘說明，本設備原社區安裝讀卡機已停產，另尋威特(WIT-6000型)12V讀卡機，所需費用為2,800元，另經笠程調閱已尋獲原建商建立資料，若更新讀卡機謹要再將新住戶建檔即可使用，提出討論。 (二)A棟陽極鎖老化嚴重，經多次維護上油，仍時好時壞未能確實 改善，建議更新所需費用為2,500元。(報價如附件23)決 議
6、：(一) 未來社區陽極鎖設備將會陸續更換，更換費用請吳主任與笠程弱電協商是否同意調降為2,000元施作。(二) 經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意由笠程弱電修繕另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。 議題五：B2-47號車位前方車道污水人孔蓋周邊破損修繕案討論。 說 明：污水坑人孔蓋周邊水泥，長期受車輛碾壓已產生破裂現象，經 請精石工程行現地勘驗，總計兩處須修護若以一般水泥鋪設將 再碎裂，須用水泥加黏膠一併修護，所需費用為2,500元。 ( 報價單如附件4) 決 議：(一) 本修繕案工法應採取周邊破損處下挖35公分深度加碎石一併施作增加厚度，才能有效改善碎裂現象。
7、 (二) 經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意由精石工程行 修繕。 議題六：社區大廳及各棟電梯1樓裝設電視牆討論案。 說 明： (一)依據6月管理委員會決議，請管理中心再洽詢廠商電視音量是 否造成擾鄰作息？電視耗電量是否精確？承租費用有無調漲空 間？ (二)經6月23邀請宜泰國際蔣先生再次社區現勘及協商說明，本 備安裝預定安裝24吋(耗電量30W)8台，大廳建議採用大型電 視2台(尺吋及耗電量評估中)總計10台，均屬無聲廣告以字 幕顯示，依據台電夏令期間收費約4元左右(非夏令期間約3.6元) ，據宜泰國際公司所提供之電費85元(實際應86.4元)與台電換算程式相符無誤，蔣員表示該公司初成
8、立正積極與各社區合作，現行報價每月支付社區費用為6,435(尚無提升空間)，提 出本次會議討論是否同意安裝及列入區分所有權大會討論。 決 議：(一) 依廠商提供每月支付費用偏低，社區提供場地、電力由廠商播放廣告，精算後社區並無獲得安裝後實質利益，請吳主任與廠 協議若能每月支付2萬即同意安裝。 (二) 經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意提高至2萬元 安裝。 議題七：各棟安全逃生梯及地下室消防照明採購案討論。 說 明： (一) 社區地下室及各棟樓層避難方向燈及出口標示燈損壞，於102 年8月份管委會提出並決議，經與東英消防協議後，同意LED避難方向燈每具500元、LED出口標示燈每具500
9、元、緊急照 明燈每具200元另保固兩年之價格與條件，採每月各10具逐次更新。(修繕數量統計表如附件5) (二) 由於每月10具逐次更新速度緩慢，加上損壞數量遽增緩不濟 急，重新全面清查並提出一次更換建議討論，所需項目費用 如后(經議價廠商提出因物價上漲單價提高，報價單如附件6)：品 名 規 格 單 價 數 量 合 計LED避難方向燈540元74具39,960元LED出口標示燈540元16具8,640元緊急照明燈260元107具27,820元 總 計76,420元附註：採購費用併入桃園市政府年度修繕補助案申請。 決 議： (一)102年提出決議當時是採三項設備每月各10具逐次更新，目前 是採取一
10、次更新相對大批購置價格應當要便宜，請吳主任再與 東英消防機電提出避難方向燈與出口標示燈單價為460元、緊 急照明燈170元等價格分區域施作意願。(二) 經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過詢問東英機電價位調整修繕意願另協商結果再簽請權責委員及主委、副主委、財委、監委審議辦理。 議題八：因應桃園地下室污水管路改管安裝止水閥案討論。 說 明： (一)依據5月份管理委員會決議，確認本案工程承包商為日鼎水公 司承攬。並取得相關文件證明。 (二)未來配合桃園市污水地下化工程完工啟用後，為預防管路因外 來因素或堵塞造成回流現象，建議管委會保留原有管路，另加 裝止水閥預防突發狀況避免遭受波及以備不時之需，
11、經請東英 消防報價總計數量(含安裝)配合承攬廠商同時施作採實做實銷。(報價單如附件7) (三)6/23日19：30與東英機電賀老板赴時尚風閣觀摩地下室污水改管，並與市政府委外承包商福信水電工程研討社區改管事宜 ，要求6/29上午10點再至社區現地會勘，並邀請相關委員及 東英機電賀老闆出席共同會勘，另制式同意書內容對社區無任 何保障，已提出修訂方案區分吊管、接管、鑿壁等三階段(須 經管委會核定)再給予同意書含施作。(同意書如附件8)補充說明：未來污水地下化工程施作完成後，建議地下室各設備仍須 保持堪用狀態以備不時之需，5月份管委會曾提出污水馬達油封軸承機油異常須更新，洩壓閥須檢修，葉輪氣室除垢防
12、 鏽，所需費用為12,380元提請討論。 決 議： (一)相關止水閥安裝工程，主委提出會請本身公司工務部門協助評 估，各委員或朋友有工程背景也請協助提供資訊，於8月份管 委會再提出討論，另請管理中心蒐整已完成安裝瑕疵社區，以 利後續施工參考。 (二)鼓風機馬達損壞修繕費12,380元幾乎可以購置新馬達，以新 品為優先暫不考慮修繕。 (三)經出席委員表決贊成8人、反對0人，通過同意本案辦理並列 入8月份管委會再提出討論。 議題九：中庭花圃後半段綠化美化繼續討論案 說明：(一) 依據5月份委員會決議，委由佳盈園藝辦理漢白玉石鋪設補齊中庭花圃後段原有區域，漢白玉石造景後方並栽種紅竹、白鶴芋、觀音棕竹等綠色耐陰植物美化環境。 (二)鋪設植草磚等方案未併入討論，經詢問園藝廠商及現場評估， 若放置植草磚仍須在上面種草比較好看，且該區域陽光不易照 射到植草種類受限，比較不建議採用。(二) 請川霖園藝議針對後段區域規劃計分兩區，第一區所需費用為80,450元、第二區50700元(不含承包商管銷10%13,115元)，兩區工程總計144,265元(川霖園藝建議圖示及報價單如附件9)。 建 議： 第一案：兩區域分二階段實施改善工程。 第二案：兩區域同時實施改善工程，將本案列入區分所有權大會討論。 決 議：經出席委員表決贊成0人、反對8人，本案暫緩實施並交由第
