会计电算化教程（精品）

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1、玩彩之家玩彩之家 1 第一章、计算机与会计基础知识第一章、计算机与会计基础知识 第一节、计算机与会计基础知识第一节、计算机与会计基础知识 一、计算机技术 A、第一代 1946 年1947 年，电子管 用于科学计算 B、第二代 1958 年1964 年，晶体管 用于高级程序设计语言 C、第三代 1965 年1970 年，集成电路 主存元件为半导体 D、第四代 1971 年至今， 大规模集成电路 主存元件半导体 1、计算机发展如何：性能大型化、巨型化、成本小型微型化、发展网络化、智能化。 2、计算机分类： 巨型、大型、中型、小型、微型、 台式、手提便携式 微型计算机、服务器、终端计算机 二、计算

2、机系统： 1、 硬件系统有：存储器、输入设备、输出设备 内存储器： 只读（Rom） 、随机访问（Rom） 外存储器： 软盘、硬盘、光盘、尤盘、 输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、触模屏、数码相机、 输出设备：显示器、打印机、投影仪、绘图仪 2、软件系统有： 系统软件包括：操作系统软件，编译软件、数据库软件，数据库管理系统软件、汉字系统软件等 A、 操作系统软件：Windows、 B、B、编译软件：C 语言、C+、 C、数据库管理软件：Foxpro、Access 等 应用软件： A、 文字处理软件： Word B、 电子表格软件： Excel C、 财务软件： 通用软件、管家婆 三、软件技术 分操作

3、系统、程序设计软件、数据管理系统软件、文字处理软件、会计软件、电子表格软件 第二节、会计基础知识第二节、会计基础知识 一、财务会计基础知识 1、 财务会计的定义：以企业会计准则为规范，向企业外部各有关人员提供通用财务报表为主要目标信 息系统。 2、 财务会计整个结构的基础是会计基本假设 3、 会计基本假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 4、 通用财务报表 A、 资产负债表：反映企业在某一特定日的财务状况，其基本要素有资产、负债所有者权益、根据 “资产 = 负债 + 所有者权益”等原理进行编制 B、 利润表（损益表）：反映企业在某一会计期间的经营成果，其基本要素有收益和费用，根据 “利

4、润率 = 收入 费用”这一会计等式原理进行编制。 C、 反映企业某一期间现金和现金等价物的流入和流出，一年做一次。 玩彩之家玩彩之家 2 5、 财务处理其报表程序 第一步：会计分录 第二步：登记账簿 第三步：账项调整 第四步：编制报表 第五步：结账 6、财务会计信息系统所包括的子系统 A、 货币资金：库存现金、银行存款、其他货币资金 B、 往来账：应收、应付、坏账准备 C、 工资的核算：工资结算、将工资分配记入成本、根据工资总额计提取职工福利费、养老基金等 D、 存货的核算：原材料、库存商品、包装物、物资采购、委托加工物资等。存货的核算包括购入、储 存、发出三个环节核算。 E、 固定资产核算

5、：固定资产折旧、清理、出售、购进、安装、建造、保管、盘点、等增加减变动核算。 F、 对外投资的核算：包括短期投资和长期投资 G、 企业负债的核算：包括短期负债和长期负债 H、 企业税金的核算：增值税、消费税、营业税、所得税、财务税等核算。 I、 所有者权益的核算：实收资产、资本公积、盈余公积、集体福利基金等核算。 J、 利润和利润分配的核算： K、 会计报表的编制： 二、成本会计基本知识 1、成本预算：有加权平均法、移动加权平均法、指数平滑法、最小二乘法等方式。 2、成本核算：包括有 对象确定、明细账设置、项目设置、成本计算期确定、生产费用的归集、间接 费用分配、产品成本在产品和产品之间的分配

6、、产品计算方法的确定、编制产品成本汇总表。 3、成本控制与管理：加强成本控制和管理是提高企业经济效益的有效手段。 三、财务会计基本知识 1、 财务分析：比率分析、构成分析、指数分析、趋势分析 2、 财务预测：预期损益表、资产负债表、现金流量表 3、 企业资金筹集管理：资金需要量预测、债务筹资和权益筹资、资本成本的计算和筹资决策、经营杠 杆和财务杠杆 4、 营运资本管理：货币资金管理、存款管理、应收账款管理、应付账款管理。 四、管理会计基本知识 1、 经营决策：本量利分析法、销售预测、销售定价决策、产品生产决策、成本决策 2、 投资决策：净现值法、内含报酬率法、净现值指数法 3、 预算与控制：弹

7、性预算、零低预算、滚动预算、概率预算、 4、 业绩考核：成本中心、利润中心、投资中心等范围。 第二章、第二章、 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境 第一节、第一节、 Windows 基础知识基础知识 Windows 是 Microsoft 公司推出的系统软件 一、启动和退出一、启动和退出 1、 动 Windows.打开计算机电源。先开显示器，再开主机。如计算机使用双重配置。则在启动菜单上选 择 Windows2000 几秒钟后出现 Window2000。显示器登入对话框，有密码输入密码，没有的直接按回 车键，即可进入 Windows2000. 2、 出 Windows，单击“开始”菜单按

8、钮。指向并单击“关机”命令。单击“希望计算机做什么”向下 玩彩之家玩彩之家 3 箭头。选择“关机”然后单击“确定” 。 二、鼠标和键盘二、鼠标和键盘 1、 鼠标； 单击：移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键（通常用于选定对象） 双击：移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键（通常用于打开某对象） 拖动：指向对象后按住左键不放，将其拖到目标位置后松开左键（通常用于改变对象位置） 右击：指向对象后，按下鼠标右键（通常用于对某对象下达命令） 2、 键盘常用键的功能： sc: 取消（可取消一个菜单或一个对话框） Tab: 横向跳跃，循环跳跃（也可在对话框各选项间切换） Caps lock: 字母大

9、小写切换。中英文切换 1 2 Shift（上档键）：按住此键不放，可以输入键面上方的字符。暂时改变字母大小写。 1 2 trlAlt:通常配合其它键一起使用；例如：Ctrl+Alt+Delete 结束任务或重新启动； Ctrl+A 全部选定；lt+F4 关闭窗口或关机；Ctrl+Shift 各种输入法的切换； 6Back Space(退格键)：册除光标左边的字符 7Delete:册除光标右边的字符或册除选定的项目。 8、 Enter 回车键：确定、换行等功能。 9、Windows 键：按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。 三、桌面与组件：三、桌面与组件： 1、 桌面：首先出现在屏幕上的区域 2

10、、 图标：图标是计算机中用图形符号表示的对象。 对象：可以是程序、数据文件、还代表各种设备、如打印机等 四、窗口的组成四、窗口的组成 打开“我的电脑”：双击桌面上的“我的电脑” 标题栏：位于窗口的最顶端，显示窗口的标题。包括最大化、最小化、恢复、还原、关闭按钮 1 控制菜单图标：位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可将其打开； 2 菜单栏：位于标题栏下面，菜单是一组命令的组合； 3 地址栏：在地址栏上单击，输入网址后回车便可进入该网站。 4 工具栏：一个按钮就是一条命令。 5 滚动条：用来看窗口中的内容。 6 五、窗口操作五、窗口操作 1、小化窗口：单击最小化按钮（-） ，窗口将最小

11、化缩小到任务栏上，在任务栏上单击该可将窗口恢复。 2、大化窗口：单击最大化按钮（口） ，双击标题栏。 1 2 3、口的滚动条：单击滚动条两侧的黑色三角形拖曳滚动条单击滚动条空白处拖曳鼠标中键。 1 2 3 4 4，改变窗口大小：鼠标指向窗口边或窗口角，当光标变成双向箭头号的时候，按住左键拖曳到合适大小， 再松开左键。 5 改变窗口的位置：拖曳标题栏。 六、菜单介绍六、菜单介绍 1、菜单的分类：下拉菜单：单击某单得到的 1 快捷菜单：右击某对象得到的（一般为该对象的常用命令） 2 玩彩之家玩彩之家 4 层叠菜单：后面有三角形的 3 2、菜单约定：命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令） 命

12、令后面有三点的：表示单击该命令会弹出一个对话框。 命令后面有组合键：表 2 示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。 命令前有圆点的：表该命令区为单选区。命令前有勾“”：表示该命令有效。 4 5 暗淡命令暂时不能用。 七、输入法的使用七、输入法的使用 1、输入法的切换、选用： A、Ctrl+Shift 各种输入法的切换。 B、Ctrl+空格键当前输入法与小写字母间的切换。 C、C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器从中选择输入法。 2、输入法提示行的组成： 中英文切换按钮（Caps Lock）,当它变成“A”时只能录入大写英文字母。 1 输入法名称按钮：右击它可设置输入法属性。 2 全角、半角切

13、换按钮：全角输入一个西文字符占用 2 个字节，半角输入两个文字字符只占一个字节。 3 Shift+空格 可切换全角、半角 中英文标点符号切换按钮： Ctrl+句号可切换中英文标点符号。 4 软键盘：右击它可选择十三种不同的软键盘，单击它可在显示可关闭之间切换。 5 第二课时、资源管理器第二课时、资源管理器 八、程序的管理和资源管理器的使用八、程序的管理和资源管理器的使用 1、应用程序的启动和关闭 A 应用程序的启动： 单击“开始” “程序” 单击要启动的应用程序 直接“双击”桌面图标 单击“开始” “运行” 在框中输入程序路径名称确定。 B 应用程序创建快捷方式：右击文件 “发送到” 桌面快捷

14、方式。 C 应用程序关闭： Alt+F4 单击标题栏上的“” 单击“文件” “退出” 2、程序窗口切换与窗口排列 A 应用程序窗口切换：Alt+Tab Alt+Esc B 多个窗口的排列：右击任务栏空白处 选择排列方式（层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗 口） 3、Windows 资源管理器的使用 A 打开“资源管理器” 右击“我的电脑” “资源管理器” 右击“开始” “资源管理器” 单击“开始” “程序” “附件” “资源管理器” B 资源管理器窗口的操作方式 调整窗口尺寸：鼠标指针指向窗口边缘变成十字架时拖动合适大小 对象排序：右击“内容框空白处” “排列图标” （按名称、按类型、按大小、

15、按日期） 显示或隐藏：工具栏、状态栏，单击：“视图” “工具栏” 改变显示状态：右击“查看” （大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图） 刷新显示状态：F5 文件、文件夹的选定：多个连续选定按“Shift+单击” ，多个不连续选定按“Ctrl +单击” 玩彩之家玩彩之家 5 C 更改磁盘驱动器或文件夹 单击文件夹框中的驱动器（C、D、E、F）或文件名 单击“+”号展开文件夹，单击“-”号隐藏文件夹 九、文件和文件夹管理九、文件和文件夹管理 1、建立新的文件夹： 右击“内容框空白处” “新建” “新建文件夹” 单击“文件” “新建” “新建文件夹” 2、文件夹的移动和复制 A 移动：选中要移动的文件或文件夹，单击“编辑” “剪切” “粘贴” 3、更改文件或文件夹名称：选要更改的文件或文件夹“右击”或单击“编辑“重命名” 4、删除文件或文件夹：选定文件 按 Delete 右击“删除”单击“文件” “删除” 3、 文件和文件夹的查找 单击：“文件” “搜索” “文件或文件夹”选搜索选项，输入要查找的文件或文件夹名称，单击 “搜索” 。 第三课时、第三课时、Windows 系统的简单设计系统的简单设计 一、一、创建快捷方式：创建快捷方式： 1、 在“资源管理