实用建筑语文 第2版 教学课件 ppt 作者 罗爽 第5章 工程管理类文书

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1、实用建筑语文 第2版,主编 罗爽,第5章 工程管理类文书,5.1 记录 5.2 说明书 5.3 合同,5.1 记录,【基本知识】 1.概念 记录是把听到的或实际发生的事情用文字客观真实地记载下来。做记录便于事后整理、传达或参考、存档。 2.格式与写法 因记录内容不同,记录的格式与写法也不尽相同。但都要将时间、地点、人物等要素写清楚,要记录那些能反映事物本来面目的言论和事件。根据不同工作的特点及需要,记录可采用不同的方式:可全面记,也可概要记;可记原话,也可记大意。,【实践与探究】 1.实践 以“感恩”为主题,召开一次模拟主题班会,并写一份会议记录。 2.探究 思考:写会议记录、施工现场质量管理

2、记录、技术交底记录需要注意哪些问题?,5.1 记录,1)写会议记录时一定要项目齐全,并且将各部分内容记清,不能漏项。 2)会议中涉及工程中质量和安全的内容或重要的讨论和结论一定要记录,以便存档。 3)质量管理检查记录总监理工程师必须签字,不得代签,否则无效。 4)技术交底记录要详细,特别是具体施工工艺操作,更不能有遗漏和错误,不要嫌麻烦。,5.1 记录,5.2 说明书,【基本知识】 1.概念 说明书就是用来对各类产品、风景名胜、影视剧情等进行介绍说明的一种宣传类实用文体。说明书具有内容的科学性、说明的条理性、样式的多样化、语言的通俗性和文图的广告性等特点。在建筑工程中主要有设计说明书、住宅使用

3、说明书、仪器设备使用说明书等。 2.格式与写法 说明书的写作有的用短文形式,有的用条文形式。选择哪种形式,要视说明对象而定。一般说来,短文式多用于介绍性内容的说明,如对风景名胜的介绍。条文式多用于程序性内容的说明,如对产品使用的说明。,【实践与探究】 1.实践 请结合所使用的测量仪器,写一份使用说明书。 2.探究 思考:写说明书需要注意哪些问题?,5.2 说明书,1)说明书要体现实用性、知识性和可读性。 2)说明书要实事求是,与实际功能相符。 3)说明书用词要准确通俗,言简意明,条理清楚,便于操作。不能有歧义,不能模棱两可。 4)说明书要将产品的功能和注意事项写清楚,特别要写清楚产品的正常工作

4、状态和产生质量问题后的责任,避免发生责任事故。,5.2 说明书,5.3 合同,【基本知识】 1.概念 合同(协议书)就是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定经济目的,按照法律规定,明确相互权利义务关系而订立的文书。合同按业务性质可分为购销合同、借贷合同、财产租赁合同、承包合同、财产保险合同等。在建筑工程中主要有商品房销售合同、工程承包合同、物业管理委托合同、工程施工合同、建筑工程委托监理合同等。 2.特点 (1)合法性 合同是设立、变更、终止非身份性民事权利义务关系的民事法律行为,是当事人受到法律保护和监督的合法行为。,5.3 合同,(2)合意性

5、合同的成立必须要有两个或两个以上的当事人,只有各方当事人愿意一致才能达成协议。 (3)公平性 合同当事人无论是自然人还是法人都是平等的民事主体,都有权平等地签订合同。 (4)诚信性 当事人在履行合同时要讲究信用,诚实不欺,在不损害他人利益和社会利益的前提下追求自己的利益。 (5)规范性 为了保障双方和多方当事人的利益,撰写合同应当符合规范化的要求,以保证合同的严肃性、合法性、公平性,利于履行管理和监督。 3.格式与写法 不同种类的合同有各自不同的比较固定的样式,但基本由标题、双方当事人的名称、正文、落款四部分组成。,5.3 合同,(1)标题 合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,如“借款

6、合同”“财产租赁合同”。 (2)双方当事人的名称 在标题下方左起空两格写签订合同单位的名称。 (3)正文 1)双方签订合同的依据和目的。 2)双方协商一致的内容。 根据合同法及有关条例的规定,合同应该具备以下主要条款: 标的。标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。 数量。即标的的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。,5.3 合同, 质量。质量是指合同标的的内在素质和外观形态优劣程度的标志。 价款或酬金。价款指对提供财产的当事人支付的与所提供的财产相当的货币。酬金是对提供劳务或完成一定工作的当事人所给付的报酬金额。 履行期限、地点和方式。履行期限,是指合同双方当事人实现权利、履行义务

7、的时间界限,应根据各类合同的不同特征而确定。如购销合同供方的履行期限是指交货日期,建筑安装工程承包合同承包方的履行期限是指工程开工到工程竣工交付使用的起止日期等。履行地点,是指当事人一方按照合同约定履行义务,另一方接受履行的地方。,5.3 合同, 违约责任。违约责任是指当事人一方或双方,由于自己的过错造成合同不能履行或者是不能完全履行,应按照合同约定而承担经济制裁。 解决争议的方法。解决争议的方法指签订合同后发生纠纷,自行协商不成时,在合同中约定的解决纠纷的形式(是到仲裁机构仲裁,还是去法院诉讼),选择其一写于合同条款中。 附则。附则是正文的结尾。一般写明这份合同的有效期,一式几份,有什么附件

8、,由谁保管,须报送哪些主管机关等。 (4)落款 1)具名。 2)具名下面并列写上双方或几方单位的地址、电话、开户银行、账号、邮编等,以便于联系。,5.3 合同,3)经公证或鉴证机关鉴证的合同,一般在签约单位具名的右方写上公证或鉴证机关的名称、审批意见,并加盖公章。 4)签约日期。,【实践与探究】 1.实践 起草一份房屋租赁合同。 2.探究 思考:起草合同需要注意哪些问题?,5.3 合同,1)要遵守有关法律规定。合同签订的当事人要严格遵守合同法的有关规定,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。合同内容要符合国家法律,不能签损害国家利益和社会公共利益的合同。 2)条款完整,格式规范。条款是合同的

9、主要内容,是当事人的权利义务和法律责任的表述,不能遗漏,要明确具体,以免发生争议。合同有较固定的结构,不能随意更改,写作时要符合规范。 3)语言要准确、严密。合同语言表达不能产生歧义,不能模糊不清,不能写错别字,标点要运用正确,数字的使用要规范准确,计量单位要采用法定单位,否则将影响当事人的合法权益,使合同无法正常执行。,5.3 合同,5.4 招投标书,【基本知识】 1.概念 招标,就是企事业单位为了进行大型项目建设、购买大宗商品或合作经营某项业务、向外承包或租赁等,事先对外公布标准、条件、要求,以期从投标者中择优选择承建、承揽合作或承包单位的行为。与招标相对应,按照招标人的要求,具体地向招标

10、人提出与之订立合同的建议、提供给招标人备选方案的行为,就是投标。 2.格式与写法 招标书一般由标题、正文和结尾三部分组成。 (1)标题 招标书的标题一般有四种形式。 1)完全性标题。,5.4 招投标书,2)不完全性标题。 3)简明性标题。 4)广告性标题。 (2)正文 正文一般由前言、主体两部分构成。 前言部分用简练的语言写明招标目的、依据及招标项目名称等内容。 (3)结尾 主要写明招标单位的名称、地址、电话号码、电传编号、邮政编码、联系人、投标开始与截止时间等内容。 3.投标书的格式与写法 投标书一般由标题、称谓、正文和结尾四部分构成。 (1)标题 投标书的标题一般有三种形式。 1)完全性标

11、题。,5.4 招投标书,2)不完全性标题。 3)简易标题。 (2)称谓 在标题下隔行顶格写招标单位的全称,然后另起一行写明招标单位的地址,最后在地址下一行顶格写称呼,后面用冒号以提示下文。 (3)正文 这是投标书的中心部分,又可分为前言和主体两部分。 1)前言(或称引言)。 2)主体。 投标的具体指标,这是标书的关键性内容,是招标单位评标、定标的重要依据。,5.4 招投标书, 对中标后的承诺。若为大宗货物贸易投标,写明投标方对应履行责任义务做出的承诺,若为建筑工程项目投标则写明项目开工、竣工日期。 说明此投标书有效期限。 说明投标方将按招标文件约束交纳银行担保书和履约保证金。 最后说明对招标单

12、位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。 (4)结尾 结尾应写明投标单位名称、地址、投标人姓名、授权代表人姓名、单位电话号码、传真、邮政编码等内容,便于双方联系。,【实践与探究】 1.实践 参考下面材料,写一份投标书。 某招标公司受精诚公司委托,对尚需装修的天地合婚纱影楼进行招标。天地合婚纱影楼拟定装修款不超过50万元,工期从2009年1月至2010年1月,有同类项目建筑经验并且口碑良好的国内建筑公司参加竞标。瑞家装修公司是某市装饰装修行业的龙头老大,想以45万竞标,保证按时完成。根据所学知识,替瑞家装修公司的张总写一份投标书。 2.探究 思考:写招投标书需要注意哪些问题?,5.4 招

13、投标书,1)有法制观念和慎重严肃的态度。 2)做好调查研究,掌握市场信息。 3)要实事求是地表述有关标的要求。 4)语言、数据表述准确,避免歧义。,5.4 招投标书,5.5 联系单,【基本知识】 1.概念 联系单是指在工作中有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息所采用的一种文书。在建筑工程中常有工作联系单、工程变更单等。 2.格式与写法 联系单通常以表格形式存在,一般由标题、事由、内容和落款四部分组成。 (1)标题 填写联系单种类、工程名称和日期。 (2)事由 填写联系单发出的主要原因,要求简练叙述。 (3)内容 填写需要联系的详细内容或注意事项,要求表达清楚。 (4)落款 填写发出单位

14、名称和单位负责人(签字)。,【例文点评】,5.5 联系单,5.5 联系单,【实践与探究】 1.实践 某房地产开发公司某工程项目计划于6月10日开始进行外墙装饰工程施工,该公司工程项目部需就此向预算合约部发出工作联系单,请预算合约部就此工程项目的施工进行招标,并于6月20日前完成定标工作及合同签订工作。请就此拟定一份合同联系单。 2.探究 思考:写联系单需要注意哪些问题?,5.5 联系单,1)工作联系单中“单位负责人(签字)”栏中,建设单位为驻项目代表,监理单位为项,目总监理工程师,承包单位为项目经理。 2)重要的工作联系单要加盖单位公章。 3)承包单位只有收到项目监理部签署的工程变更单后,方可实施工程变更。 4)分包工程的工程变更应通过承包单位办理。,5.5 联系单,

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