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1、会计电算化原理与应用,第3章 系统管理与基础设置,会计电算化原理与应用,Contents,3.1 用友ERP-U8介绍,3.2 安装,3.3 系统管理,3.4 基础设置,3.1 用友ERP-U8介绍,会计电算化原理与应用,3.2安装,3.2.1 安装注意事项 在单机上安装用友ERP-U8、操作系统使用Windows 7，要注意以下问题： (1)操作系统：Windows 7家庭版、高级家庭版都不能安装。只能是旗舰版和专业版。 (2)数据库：SQL Server 2005SP2，并使用REGEDIT更改注册表。若要安装其他版本的SQL Server，请参考其他资料。 (3)安装的权限：管理员。最好
2、是超级用户。 (4)用户权限控制：设置为最低，即对安装不做限制。 (5)安全管理软件：安全卫士、杀毒软件之类安装过程中必须停止运行。最好先卸载，安装成功后再安装安全管理类软件。 (6)其他软件：可以安装OFFICE、输入方法、浏览器、即时通讯类软件。不能在同一环境再安装其他管理软件，管理软件之间容易产生冲突。,会计电算化原理与应用,3.2.2 安装环境的准备,1.安装用户 需要有管理员权限 2.更改用户账户控制设置 选择“控制面板”|“用户帐户和家庭安全”|“用户账户”。 单击“更改用户账户控制设置”，然后设为最低。 3.更改计算机名称 计算机名称中不能含有“-”号 4.日期分隔符设置 设置短
3、日期的格式（为yyyy-MM-dd）,会计电算化原理与应用,3.2.3 按照IIS,(1)进入控制面板后，选择“程序”。 选择“程序和功能”中的“打开或关闭Windows功能”。 (2)选择“Internet信息服务”，进入后，要把加号都点开，简单的做法是选取可选的全部项目。,会计电算化原理与应用,3.2.4 安装数据库,目录：MSSQLSERVER2005EXPRESS_sp2 安装程序名：setup.exe,会计电算化原理与应用,注册信息 不要选择“隐藏高级配置选项”,会计电算化原理与应用,功能选择,会计电算化原理与应用,进入“实例名”设置窗口。选择“默认实例”。,会计电算化原理与应用,身
4、份验证模式 密码：yonyou,会计电算化原理与应用,配置选项设置，选择“将用户添加到SQL Server管理员角色”,会计电算化原理与应用,重新启动 选择Windows的“开始”|“所有程序”|“Microsoft SQL Server 2005”|“SQL Server 配置管理器”，再单击“SQL Server 2005服务”,会计电算化原理与应用,3.2.5 用友U8安装,1.设置MDAC组件参数,会计电算化原理与应用,打开注册表，进入HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/DataAccess，将“FullInstallVer“=“6.1.7600
5、.16385“和“Version“=“6.1.7600.16385“（由于版本不同也可能是其他值）修改为“FullInstallVer“=“2.82.3959.0“和“Version“=“2.82.3959.0“。,会计电算化原理与应用,2.安装环境检测 目录：U872SEENTAO_SETUP 程序：Setup.exe 安装目录： 可自己设定,会计电算化原理与应用,安装类型 选择“全产品”,会计电算化原理与应用,环境检测结果,会计电算化原理与应用,3.安装 提示处理： 选择“使用推荐的设置重新安装”,会计电算化原理与应用,安装后重新启动 进行测试 口令：yonyou,会计电算化原理与应用,3
6、.3 系统管理,3.3.1 系统管理功能概述 1新建账套 2年度账管理 3恢复和备份 4系统管理员与账套主管 “系统管理”功能只允许系统管理员和账套主管两种用户登录。 系统管理员负责整个系统的运行维护工作，包括进行账套建立、恢复、备份；为账套设置操作员、权限；指定账套的账套主管等。 账套主管负责所指定账套的维护工作，包括对账套参数的修改，年度账的建立、清空、恢复、备份、结转，以及该账套的操作员权限设置。,会计电算化原理与应用,3.3.2 建账,实验资料 公司简介：重庆两江科技有限公司生产的主产品是税控II号及发票套打纸张，应用于录入发票（专用和普通）、打印发票和数据存储，同时公司代理与税控II
7、号产品相关的配套用品（如激光打印机、扫描仪、服务器等）。一车间主要生产税控II号产品，二车间主要生产发票打印纸。 建账信息: (1)账套信息 账套号：999（具体实验中用学号、学员号代替）；账套名称：重庆两江科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2013年4月；会计期间：默认。 (2)单位信息 单位名称：重庆两江科技有限公司；单位简称：两江科技；单位地址：重庆市两江新区新光大道9999号；法人代表：孙正；邮政编码：401147；联系电话及传真：0231234567；税号：110 119 120 130 999。 有外币核算。 (3)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：
8、4222；客户和供应商分类编码级次：2；存货分类编码：122；部门编码级次：12；地区分类编码级次：2；结算方式编码级次：12；收发类别编码级次：12；其余使用默认。 (4)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2，均为默认。 (5)系统启用 启用总账系统，启用时间为2013-04-01。,会计电算化原理与应用,1.选择Windows7开始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”，启动 ERP-U8系统管理窗口。 选择“系统”|“初始化数据库”，按照前面安装SQL Server2005时的设置，数据库实例为：landmao；SA口令为：yonyou。 系统提示“
9、确定初始化数据库实例吗”时，选择“是”.,会计电算化原理与应用,进入登录界面 操作员：admin 单击账套选择，等待一会后会出现“(default)”。,会计电算化原理与应用,设置账套信息,会计电算化原理与应用,单位信息,会计电算化原理与应用,核算类型,会计电算化原理与应用,基础信息 单击“完成”，提示“可以建账了么”，选择“是（Y）”，系统将进行建账，需要等待一段时间以后，才完成数据库建账。,会计电算化原理与应用,设置编码方案,会计电算化原理与应用,建账完成，进入启用阶段,会计电算化原理与应用,整个启用在后面完成,会计电算化原理与应用,3.3.3 恢复实验账套的方法,1.初始化数据库 如果已
10、经建账，就不用再初始化数据库，直接进入下一步进行引入账套。 采用恢复账套，建账就可以简约，只输入主要参数即可。引入账套后，就使用了新引入账套的设置。,会计电算化原理与应用,2.引入账套 在正式引入账套之前，如果账套文件名称被更改过，需要将准备恢复的账套文件名字分别改为UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。 在系统管理窗口，选择“账套”|“引入”，选择要恢复的账套文件UfErpAct.Lst，具体目录自己选择。 引入成功后，启动企业应用平台，按照案例的用户进行登录操作。具体的阶段业务，要根据恢复的那个账套来确定。,会计电算化原理与应用,3.3.4 财务分工、账套信息修改,实验资料 角色
11、权限表如表3-1所示。 表3-1 角色权限表,会计电算化原理与应用,财务分工见表3-2，初始密码均设置为“123”。 表3-2 财务分工 在实验中，主要由何沙（即操作者本人）来完成各项业务处理，需要出纳签字的由赵小兵完成，审核、记账的工作由孙胜业完成。实际工作中则具体按照岗位完成相关业务处理工作。,会计电算化原理与应用,1.角色设置 (1)选择“开始”|“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系统服务”|“系统管理”，进入后选择“系统”|“注册”，进行注册,会计电算化原理与应用,(1)角色和用户 拥有某个身份的一类人员，相当于一个用户组。用户就是指一个个具体的操作员。一个用户可以归属于不同的
12、角色，一类角色可以包含多个不同的用户。 已经赋予某类角色的权限，归属于该角色的所有用户均可以享有。也可以单独为某个用户指定其所属角色不拥有的某些权限。 (2)账套主管 账套主管拥有包括总账在内所有子系统模块的处理权限，还包括修改账套、备份账套、管理年度账、设置操作员等系统管理权。,会计电算化原理与应用,在系统管理窗口，选择“权限”|“角色”，进入角色管理窗口,会计电算化原理与应用,设置角色,会计电算化原理与应用,设置完成的角色,会计电算化原理与应用,设置角色权限,会计电算化原理与应用,2.用户设置 在系统管理窗口，选择“权限”|“用户”，进入用户管理窗口,会计电算化原理与应用,设置用户 操作提
13、示 角色和用户编号不能重复。,会计电算化原理与应用,用户,会计电算化原理与应用,3.设置操作员权限 在系统管理窗口，点击“权限”|“权限”，进入操作员权限管理窗口，选择具体要设置操作权限的人员,会计电算化原理与应用,设置操作员权限,会计电算化原理与应用,4.修改账套信息 在系统管理下，以账套主管“01”，即以何沙的身份重新注册系统管理功能，日期选择2013年4月的日期，账套选择重庆两江科技有限公司。,会计电算化原理与应用,选择“账套”|“修改”，进入修改账套参数过程。,5.账套备份 (1) 以系统管理员admin的身份注册系统管理。 (2) 选择“账套”|“输出”，在出现的“账套输出”窗口中选
14、择需要备份的账套号。 备份的文件为：UFDATA.BAK和UferpAct.Lst两个文件。,会计电算化原理与应用,6.账套恢复 (1) 以系统管理员admin的身份注册系统管理。 (2) 选择“账套”|“引入”，然后选择备份账套的存放路径及所要恢复的备份文件，即可完成账套的恢复工作。 引入的时候，必须要以用友U8备份时候的文件名才能识别。如果改过名称，需要还原为备份时候的名称。,会计电算化原理与应用,3.4 基础设置,3.4.1 基础设置概述 1.准备工作 2.基础设置操作方法,会计电算化原理与应用,3.4.2 系统启用 启动的模块如表3-3所示。 表3-3 启动模块表,会计电算化原理与应用
15、,选择Windows7开始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“企业应用平台”，用账套主管身份登录,会计电算化原理与应用,系统启用功能,会计电算化原理与应用,启用,会计电算化原理与应用,3.4.3 部门和人员档案设置,1.部门档案 部门档案如表3-4所示。 表3-4 部门档案 2.人员类别 本企业在职人员分为4类：103-管理人员；102-经营人员；103-车间管理人员；104-车间人员。,会计电算化原理与应用,3.人员档案 人员档案如表3-5所示。 表3-5 人员档案 人员均为在职人员。是业务人员的，费用归属为所在部门，生效日期从2013年4月1日起计算。,会计电算化原理与应用,1.修
16、改单位信息 登录进入U8企业应用平台后，选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”|“本单位信息”，可以修改本单位信息。 2.部门档案设置 登录进入U8企业应用平台后，选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”，弹出“部门档案”窗口，点击工具栏上的“增加”按钮，然后在窗口右边栏中录入部门编码、部门名称等信息,会计电算化原理与应用,部门档案,会计电算化原理与应用,完成的部门档案,会计电算化原理与应用,3.人员类别设置 在U8企业应用平台，选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”，弹出“人员类别”窗口，先选择“在职人员”类别，然后单击“增加”功能按钮，然后录入档案编码、档案名称等信息,会计电算化原理与应用,人员类别,会计电算化原理与应用,4.人员档案设置 在U8企业应用平台，选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”，然后单击“增加”功能按钮，录入人员的相关信息,会计电算化原理与应用,人员档案,会计电算化原理与应用,
