《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第3篇 市场篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第3篇 市场篇（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第3篇 市场篇, 学习目标,1通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。 2应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。 3掌握Excel软件中数据格式的设置、条件格式的应用。 4应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进行数据分析。 5应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。,主要案例,案例11 制作市场部工作手册 案例12 制作产品目录及价格表 案例13 制作销售统计分析 案例14 制作产品销售数据分析模型,案例11 制作市场部工作手册,案例分析,公司市
2、场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图3.1所示。,解决方案,步骤1 素材准备 （1）打开“E:公司文档市场部”文件夹中的“市场部工作手册（原文）.docx”文档。 （2）将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文件夹中。 步骤2 设置版面 （1）单击【页面布局】【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。 （2）在“纸张”选
3、项卡中，将纸张大小设置为16K。 （3）选择“页边距”选项卡，设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表中，选择“对称页边距”，再将上、下页边距设置为2.5厘米、内侧和外侧边距设置为2.2厘米。 （4）选择“版式”选项卡，选中【奇偶页不同】复选框。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置为1.5厘米。 （5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项，单击【确定】按钮。,解决方案,步骤3 插入分节符 （1）将光标置于文档的最前面位置。 （2）选择【页面布局】【页面设置】【分隔符】按钮，打开“分隔符”下拉列表。 （3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档的最前面为封面预留出一个空白页。
4、（4）将光标置于“第一篇 市场部工作概述”之前，再次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录”预留一个空白页。 （5）分别在“第二篇 市场部岗位职责管理”和“第三篇 市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一节。这样，使整个文档分为5节。,解决方案,步骤4 为图片插入题注 （1）选中文档中第一张图片。 （2）单击【引用】【题注】【插入题注】按钮，打开题注”对话框。 （3）单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框。 （4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称框中显示出“图1” 。 （5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的
5、下方”。 （6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加题注“图1” 。 （7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。图的编号将实现自动连续编号。,解决方案,步骤5 设置样式 （1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。 （2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1.5倍行距，居中对齐。 （3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行距。 （4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为黑体、小三号，首行缩进2
6、字符，段前间距12磅，段后间距12磅，单倍行距。 （5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小值16磅，居中对齐。,解决方案,步骤6 应用样式 （1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇”的标题行应用“标题1”的样式。 （2）将文档中编号为“一、二、三”的标题行应用“标题2”的样式。 （3）将文档中编号为“1、2、3”的标题行应用“标题3”的样式。 （4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。 （5）选中【视图】【显示】【导航窗格】复选按钮，将在窗口左侧弹出导航窗格，用户可以按标题快速地定位到要查看的文档内容。,解决方案,步骤7
7、 设计封面 （1）将光标置于文档的第一个空白页。 （2）插入封面图片。 （3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有限公司市场部”、“二一四年一月”。 （4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。 （5）将“科源有限公司市场部”设置为宋体、二号、加粗，居中，段前、段后间距各2行。 （6）将“二一四年一月”设置为宋体、三号、居中。,解决方案,步骤8 设置页眉和页脚 （1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场部工作手册”，将偶数页页眉为各篇标题。 （2）设置正文的页脚。 （3）设置“目录”页的页眉。 （4）单击【关闭页眉和页脚】按钮，
8、关闭“页眉和页脚”视图，返回页面视图。 步骤9 自动生成目录 （1）将光标移至正文前预留的目录页中。 （2）在文档中输入“目录”，按【Enter】键换行。 （3）将目录格式设置为黑体、二号，字符间距6磅，段前段后间距各1行，居中对齐。,解决方案,（4）将光标置于目录下方，单击【引用】【目录】【目录】按钮，打开 “目录”菜单。 （5）选择【插入目录】命令，打开“目录”对话框。 在“格式”下拉列表中选择“来自于模板”风格，将显示级别设置为“2”；选中【显示页码】和【页码右对齐】复选框。 （6）单击【确定】按钮，目录自动插入到文档中。 （7）选中生成的目录的1级标题，将字体设置为宋体、四号、加粗、段
9、前段后各0.5行间距。,解决方案,步骤10 预览和打印文档 （1）减小窗口右下角的显示比例，可对整个文档进行预览，对不满意的地方可进行修改。 （2）单击【文件】【打印】命令，在“打印”界面中进行打印设置，单击【打印】按钮可进行打印。,拓展案例,制作销售管理手册，效果如图3.40所示。,拓展训练,投标书是根据招标方提供的招标书中的要求所制作的文件，投标书文件通常都包含了详细的应对方案及投标方公司的一些相关资料，内容多，是典型的长文档。要正确方便地制作投标书的内容，就应当使用大纲视图来完成长文档的结构。 案例效果如图3.41所示。,案例小结,本案例通过制作“市场部工作手册”，介绍了长文档排版操作，
10、其中包括版面设置、插入分节符、设计封面、插入题注、设计和应用样式、设置奇偶页不同页眉页脚等，在此基础上能自动生成所需的目录。此外，还了解了运用导航窗格和大纲视图查看复杂文档的方法。,案例12 制作产品目录及价格表,案例分析,产品是企业的核心，是了解企业的窗口，而客户除了了解企业信息之外，对企业的产品和价格也很感兴趣。这里制作的产品目录及价格表，就是希望通过产品目录及价格使客户能清楚地了解到企业信息，从而赢得商机，为企业带来经济效益。“产品目录及价格表”的效果图如图3.30所示。,解决方案,步骤1 创建、保存工作簿 （1）启动Excel 2010，新建一份工作簿，将工作簿以“产品目录及价格表”为
11、名保存在“E:公司文档市场部”文件夹中。 （2）将Sheet1工作表重命名为“价格表”。 （3）在“价格表”工作表中录入如图3.67所示的数据。 步骤2 计算“建议零售价”和“批发价”。 这里，设定“建议零售价 = 出厂价*（1+零售价加价率）”，“批发价 = 出厂价*（1+批发价加价率）”。 （1）选中G5单元格，输入公式“ = F5*（1+$H$2）”，按【Enter】键，可计算出相应的“建议零售价”； （2）选中H5单元格，输入公式“ = F5*（1+$H$3）”，按【Enter】键，可计算出相应的“批发价”。,解决方案,（3）选中G5单元格，拖动其填充句柄至G22单元格，可计算出所有的
12、“建议零售价”数据。 （4）类似地，拖动H5的填充句柄至H22单元格，可计算出所有的“批发价”数据。 步骤3 设置数据格式 （1）设置“序号”数据格式。 选中序号所在列数据区域A5:A22。 单击【开始】【单元格】【格式】按钮，从下拉菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框。 在“数字”选项卡左侧的“分类”列表中选择“自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入“000000” ，将选定的数据区域格式设置为6位数字编码的序号。,解决方案,（2）设置货币格式。 选中“出厂价”、“建议零售价”和“批发价”对应三列数据区域。 将选定单元格设置为货币样式。 步骤4 使用条件格式分析
13、数据 （1）突出显示批发价在5001000元的产品，即采用红色、加粗、倾斜的格式显示。 （2）突出显示出厂价相同的产品，即采用浅绿色填充。 （3）突出显示建议零售价最高的5种产品，即采用浅红色填充。,解决方案,步骤5 设置工作表格式 （1）设置表格标题格式。 选中A1:I1单元格区域，将表格标题“产品目录及价格表”设置为“合并后居中”。 选中标题单元格，单击【开始】【样式】【单元格样式】选项，打开“单元格样式”下拉菜单。 单击“标题”栏中的“标题”样式，将其样式应用于选定的标题单元格。 （2）设置表格边框，为A4:I22单元格区域设置外粗内细的边框线。 （3）设置数据的对齐方式。 将表格的列标
14、题的格式设置为加粗、居中。 将表格中“序号”、“产品编号”和“单位”列的数据设置为“水平居中”对齐。 （4）将表格中标题行行高设置为28，其他行高设置为16。,拓展案例,制作出货单，突出显示总价高于平均值的数据，效果如图3.87所示。,拓展训练,在产品的销售过程中，往往需要根据客户需求进行产品报价处理，最后生成一份美观、适用的产品报价清单。效果如图3.88所示。,案例小结,通过本案例的学习，您将学会利用Excel软件中的绝对引用进行计算，还能够应用数据有效性来进行数据处理，还可以学会应用条件格式，更改删除条件格式，查找条件格式的方法，利用部分特殊格式进行数据格式的设置。,案例13 制作销售统计
15、分析,案例分析,在企业日常经营运转中，随时要注意公司的产品销售情况，了解各种产品的市场需求量以及生产计划，并分析地区性差异等各种因素，为公司领导者制定政策和决策提供依据。将这些数据制作成图表，就可以直观地表达所要说明数据的变化和差异。当数据以图形方式显示在图表中时，图表与相应的数据相链接，当更新工作表数据时，图表也会随之更新。案例效果如图3.93和图3.94所示。,解决方案,步骤1 创建、保存工作簿 （1）启动Excel 2010，将工作簿以“销售统计分析”为名保存在“E:公司文档市场部”文件夹中。 （2）录入数据。在Sheet1工作表中录入如图3.95所示表格中的销售原始数据。 （3）由“订
16、单号”提取“月份”数据。 （4）将表格标题选择设置为宋体、16磅、加粗、跨列居中。 步骤2 复制、重命名工作表 （1）将Sheet1工作表重命名为“销售原始数据”，再将其复制1份。 （2）将复制的工作表重命名为“分类汇总”。 （3）将Sheet2工作表重命名为“数据透视表”。,解决方案,步骤3 汇总统计各地区的销售数据 （1）按“销售地区”排序。 （2）分类汇总。选择分类字段为“销售地区”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为其他有数值数据的项目。选择显示2级汇总数据。 步骤4 创建图表 （1）利用分类汇总结果制作图表。在分类汇总2级数据表中，选择要创建图表的数据区域E2:J41，即只选择了汇总数据所在区域。 （2）单击【插入】【图表】【折线图】按钮，打开如图3.102所示的“折线图”下拉列表，选择“二维折线图”中的“带数据标记的折线图”类型，生成图表。,解决方案,步骤5 修改图表 （1）修改图表类型修改为簇状柱形图。 （2）修改图标样式为“样式26”。 （3）添加
