《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目三》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2007基础教程 教学课件 ppt 作者 谭建伟 项目三（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目三 提高文档编辑的操作效率,项目背景 在熟悉了文档的基本编辑操作后，提高编辑效率则是每一个用户必然追求的目标。本项目以提升用户编辑效率为目的，重点讲解提高文档编辑操作效率的方法，其中涉及特殊内容的输入和文档的安全应用，争取使用户应用Word编辑文档的效率、水平都能够在短时间内有大幅度提高。,学习目标 了解文档编辑的操作方法。 能够熟练输入键盘上没有标注的符号。 能有效保证文档的安全应用。,任务一 在文档中插入特定内容,操作一 插入键盘上没有的符号 情景模拟 小张在编辑如下格式的文档时，发现其中有一些键盘上没有的奇怪的符号，如“、”等，这该怎样输入？小张请教老师，老师告诉他使用Word提供的
2、插入符号功能可以输入键盘上没有的字符、图形等等内容，小张一试果然如此，他还找到了大量不曾见过的字符，这些字符能满足他编辑特殊文档的需要。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一个Word文档，按样张格式输入文字内容，如图所示。 （2）设置文字的字形、字号，并将插入点的位置定位在“2007.6.30”之后，如图所示。,（3）单击“插入”选项卡“特殊符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，如图所示。单击“”按钮，即可在插入点输入“”。 （4）将插入点位置定位在“好”之后，单击“插入”选项卡“符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，若其中没有符号“”，单击“其他符号”
3、命令，打开“符号”对话框，查找需要的符号，操作如图所示。,（5）选中符号后，单击“插入”按钮，或直接双击所选择的符号，可以在插入点插入选中的符号。 （6）分别在指定位置设置插入点，利用“符号”对话框，依次插入符号“、”。 （7）将光标定位在“2006级网络专业”的下一行，单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“日期和时间”命令按钮，打开“日期和时间”对话框，如图所示。,（8）在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择中国，在“可用格式”列表中选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，选中的日期插入文档。编辑完成后的文本效果如图所示。 （9）编辑完成的文档以“通知”为文件名保存。,操作二 插入项目
4、符号,情景模拟 小张经常编辑如样例所示格式的文档，就文本格式和内容来说并不存在编辑困难，但如何避免不必要的重复操作，提高操作效率，值得深究。 经过不断 摸索，小 张找出了 多种较为 方便的操 作方法。,步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一个Word文档，按样张格式输入数字、符号以外的文字内容，如图所示。 （2）选中需要添加数字编号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“编号”按钮，选中内容依次添加编号。若单击“编号”按钮的箭头，可以打开“编号库”列表，编号库中有多种编号格式供用户选择，“编号库”格式列表如图所示。,（3）单击“编号库”格式列表中的“定义新编号格式”命令，可以打开
5、“定义新编号格式”对话框。在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，设置字体和对齐方式，单击“确定”，选中的编号样式被添加到样式库中。 （4）选中需要添加项目符号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组“项目符号”按钮的箭头，打开“项目符号库”列表，如图所示。单击需要的符号，选中内容添加指定的项目符号。,（5）若项目符号库中没有需要的符号，单击“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。 （6）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，可以选择需要添加的符号。 （7）单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框。如果用户需要的图片不在其中，可单击“导入”按钮，打开“将剪辑添加到管理器”对
6、话框。选择图片，单击“添加”按钮，所需图片被添加到“图片项目符号”对话框的图片列表中。 （8）选中图片，单击“确定”按钮，选中内容被添加到项目符号库中。,任务二 查找、替换特定内容,操作一 查找特定内容 情景模拟 在编辑长文档时，来回翻页查找是常见且费时的操作，小张花时间认真研究了Word提供的查找和定位功能，发现它确是一款提高编辑操作效率的好工具。,（1）打开需要编辑的文档。 （2）单击“开始”选项卡“编辑”任务组的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，如图所示。 （3）在“查找内容”下拉文本输入框中输入要查找的内容，如Word，依次单击“查找下一处”可以顺序找到查找内容。
7、在查找的过程中可以进行编辑操作，按Esc键可以取消正在进行的搜索。,（4）单击“阅读突出显示”中的“全部突出显示”，可以使查找范围内的内容突出显示，单击“清除突出显示”，突出显示消失；若编辑文档中有选中内容，在“在以下项中查找”菜单中可以选择查找范围，如图所示。 （5）单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，显示“格式”按钮，可以进行指定格式文本内容或指定格式的查找，如图所示。 （6）单击“格式”或“特殊格式”按钮，选择要查找的格式。 （7）单击“查找下一处”按钮，系统找到查找范围内的第一处指定格式。单击“不限定格式”，将清除指定格式。,操作二 查找并替换,情景模拟 小张在帮助朋友编辑一本
8、书的书稿时，他发现其中存在很多格式错误，如英文字符有宋体和Times New Roman、符号有半角和全角等等，修改这些错误不但麻烦，还可能出现疏漏，不能圆满完成修改错误的工作。小张使用Word 2007的查找并替换工具，结果用了很短的时间修改了字符不统一的错误。,步骤解析 （1）打开需要编辑的文档。 （2）单击“开始”选项卡“编辑”任务组的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，如图所示。,（3）在“查找内容”下拉文本输入框中输入要查找的内容，在“替换为”下拉文本输入框中输入要替换的内容，如要把宋体格式的“Word”替换为Times New Roman格式的“Word”，按图
9、所示格式输入。 （4）单击“查找下一处”，只查找不替换；单击“替换”，仅替换先查到的一个；单击“全部替换”，查找范围内的查找对象全部被替换。,任务三 文档安全保护,操作一 修复损坏文档 情景模拟 创新公司准备承接一个大的工程项目，小张负责其中的企划工作，他一连熬了几天总算做出一个比较满意的方案。可就在项目方案审查前，记录工程方案的Word文档却不能正常打开了，他心急如焚，请教了很多高手，希望能解决这一棘手的问题，有人提示他使用Word本身提供的文档修复功能试试。,步骤解析 （1）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。 （2）单击“打开”命令，打开“打开”对话框，如图所示。 （3）选择需要
10、打开并修复的文档。 （4）单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择下拉列表中的“打开并修复”命令。,操作二 文本恢复,情景模拟 在编辑文档时最怕系统出现故障，因为由此可能造成信息丢失，最简单的办法是在编辑文档的过程中不断的保存文档，如果忘记保存或保存时间间隔较大，依然存在大量信息丢失的风险。小张听说Word 2007后台有为文本恢复而准备的数据保存功能，有效利用可以减少数据丢失的风险，他决定搞清楚与文本恢复有关的所有操作。,步骤解析 （1）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。 （2）单击“Word选项”，打开“Word选项”对话框，选择“保存”，操作界面如图所示。,（3）选中“保存自动恢复
11、信息时间间隔”复选框，并在数字输入选择框中选择保存恢复信息的时间间隔，最小值为1分钟，最大值为2小时。时间越短信息丢失量越少，但系统资源占用越多。 （4）当系统异常，出现编辑中断后，下一次进入编辑窗口会自动打开“文档恢复”窗格，如图所示。 （5）根据操作要求选择操作项，如果没有选择保存而直接按“关闭”按钮关闭“文档恢复”窗格，Word弹出提示对话框，提请用户注意，如图3-27所示。,操作三 文档加密,情景模拟 小张使用的办公计算机处在公司的计算机局域网中，为了保护重要文档的保密性和个人文档的隐私，他对自己的一些文档进行了加密处理。文档加密是网络环境中保护文档的主要手段，Word提供的对文档加密
12、的功能，有效增加了Word文档的保密性，同时也为Word文档的安全应用提供了又一道保障。,步骤解析 （1）打开需要加密的Word文档。 （2）单击“Office按钮”， 打开文件操作菜单，选择 “准备”菜单项中的“加 密文档”命令，如图所示。,（3）单击“加密文档”命令，打开“加密文档”对话框，如图所示。 （4）在“密码”输入框输入密码，单击“确定”，打开“确认密码”对话框。 （5）在“重新输入密码”输入框重复输入密码，单击“确定”，完成对文档的加密。 （6）打开加密文档时，首先需要验证密码，如图所示，若输入密码错误，系统给出提示。,操作四 宏病毒防治,情景模拟 小张上报给公司主管的电子文档发
13、现有宏病毒，别人的都没有，我的有，为什么？小张很是纳闷。和其他同事交流后，他明白了，别人的Word操作环境提前做了防治宏病毒处理。没关系，赶紧行动，他先进行全面的本机计算机病毒查杀，然后进行宏安全设置，力争将宏病毒感染的风险降至最低。,步骤解析 （1）单击“Office按钮”，打开文件操作菜单。 （2）单击“Word选项”，打开“Word选项”对话框，选中“信任中心”，如图所示。 （3）单击“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框，选择“宏设置”，如图所示。 （4）选择“禁用所有宏”，可以禁止宏自动执行；选择“禁止无数字签署的所有宏”，可以有选择的执行宏；不要选用不安全的“启用所有宏”。,
14、项目拓展,制作批量信封 情景模拟 新春佳节到了，小张想给自己的每个同学发一封贺年信，但同时处理多个信封是一件比较麻烦的事情。他试着利用Word的“邮件合并”功能批量处理和打印信封，最终很顺利的完成了信封制作任务。,步骤解析 （1）启动Excel 2007，打开Excel工作表，建立包含“名字”、“姓氏”“单位”、“地址1”、“地址2”、“邮政编码”字段的表格，如图所示。 （2）启动Word 2007，新建一文档，命名为“批量信封”。 （3）单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”任务组中的“开始邮件合并”按钮，打开“开始邮件合并”列表，如图所示。,（4）单击“邮件合并分步向导” 命令，打开“邮件合并
15、”任务窗格， 选中“信封”单选钮，如图所示。 （5）单击“下一步：正在启动文 档”链接，打开图所示的“邮件合 并”任务窗格，选中“使用当前文 档”单选钮。,（6）单击“信封选项”链接，打开“信封选项”对话框，在“信封选项”选项卡的“信封尺寸”下拉列表中选择“普通1”选项，如图所示。,（7）分别单击“收信人地址”和“寄信人地址”选项中的“字体”按钮，分别打开“收信人地址”和“寄信人地址”对话框，将字体设置为“隶书”，字号设置为“三号”，单击“信封选项”对话框中的“确定”按钮，文档页面效果如图所示。,（8）单击“下一步：选取收件人”链接， 打开图所示的“邮件合并”任务窗格，将 插入点定位在收信人地
16、址的文本中，选中 “使用现有列表”单选钮。 （9）单击“浏览”链接，打开“选取数 据源”对话框，选择数据源，如图所示。,（10）单击“打开”按钮，打开 “邮件合并收件人”对话框，从 中选择需要的收件人，如图所示。 （11）单击“确定”，关闭“邮 件合并收件人”对话框。 （12）单击“下一步：选取信 封”链接，打开图所示的任务窗 格。 （13）单击“其他项目”链接，打开“插入合并域”对话框，根据信封格式要求依次插入邮政编码、省、市、单位名称、姓名，如图所示。,（14）单击“关闭”，显示如图所示的信封效果。 （15）将插入点定位在寄信人文本中，输入寄信人信息，如图所示。 （16）单击“下一步：预览信封”链接，系统将数据源中的信息插入到信封中，利用“邮件合并”任务窗格中的收件人转换按钮，可以选取不同的收件人，如图所示。,（17）单击“下一步：完成合并” 链接，打开如图所示的“邮件合 并”任务窗格，完成邮件合并。 （18）单击“打印”链接，打开“合并到打印机”对话框，选中“全部”单选钮，如图所示。 （19）单击“
