新编应用文写作-电子教案-王岚 4.第五章 求职文书

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1、第五章 求职文书,学习目标: 1、了解职场类文书的概念、特点、格式规范、写作要求。 2、重点掌握怎样撰写求职信,如何制作简历、述职报告的写作要领。 3、通过写作实训、情景模拟,提高写作应用能力,提升求职竞争力。,第一节 求职文书概述,一、求职文书的特点 (一)目标的明确性 (二)内容的真实性 (三)条理的清晰性 (四)条件的针对性 (五)态度的谦恭性 二、求职文书语言的要求,第二节 个人简历,一、简历及其作用 简历,又称履历表,它是说明一个人的身份、学业、工作经历及能力等的书面材料。简历所介绍的是你个人的自然情况,学习、工作情况,一份一两页的简历,就是你过去的简明历史。 二、简历的类型、格式与

2、内容 (一) 简历的类型 1时间顺序型简历 2功能型简历,3.综合型简历 4.表格型简历 (二) 简历的格式、内容与要求 1开头部分 简历的开头一般写明标题,个人基本情况,求职目标等。 (1)标题 标题的位置要写在简历正文的顶端,居中书写,字号和字体可着意设计。一般情况下,标题可直接写成“求职简历”,或“个人简历”。有些求职者在简历标题设计上突出了求职目标和个人姓名。,(2)个人基本情况 主要包括姓名、性别、出生年月日、学历、联系地址、电话号码等,这一部分写得过简或过细都是不可取的。 (3)求职目标 即你寻求的工作职位或表明你应聘的类型。无论是刚刚毕业的大中专院校学生,还是另谋职业者,确定求职

3、目标一定要结合自己的实际情况。根据自己所学专业和经验特长去选择,切不可好高鹜远。对于特别热门、应聘人员较多的职业要慎重选择。 求职目标一般比较简练,不超过40个字,可以是具体的工作:“经营部副经理”,“装璜设计师”;也可以是恰到好处的:“能充分发挥本人所学园林规划设计专业相关职位”、“具有挑战性和创造性的销售工作”。,2中间部分 中间部分是个人简历的主体,主要介绍工作经历、技能特长和受教育背景等内容。 (1)工作经历 工作经历主要包括:曾从事某项工作的起止时间,就职单位的名称、职位,具体的任务和职责,主要成就等。 (2)技能、特长 通常从两个方面来陈述:一是你具备哪些能力,如计算机水平,外语能

4、力,人际交往能力,道德品质,团队协作精神等等;二是你可以为雇主提供哪些服务,胜任什么工作,带来什么技术。,(3)受教育背景 对于一名刚刚毕业的大学生,因为工作经历有限,受教育情况就显得特别重要,写作时可以把它放在“工作经历”之前,以突出你的优势。内容主要包括:所就读的学校、专业、获得的学位、主要研究领域(只有与你所申请的职位相关或者你刚毕业,才可以把它包括进去)、荣誉情况等。 3结尾部分 结尾多是提供能证明你资格、能力及工作经历的证明人和证明材料。证明材料主要有学历证明、学术论文、各种资格证书和获奖证书等。,三、个人简历写作时应注意的问题 1、制作要专业化,不要粗心大意 2、表达要简短明了,不

5、能拖沓冗长 其一,要重点突出,目标明确。 其二,恰当取舍,陈述有利信息。 3. 内容要真实可信,不要夸大其词 4. 结构要完整,不要遗漏重要信息 5. 简历中不应出现的问题 (1)薪水问题。 (2)跳槽的原因问题。 (3)耍小聪明,玩文字游戏。,特色例文鉴赏:,我的求职简历,我是您的一块砖 哪里需要哪里搬,职业生涯,能力领域,个人特质,近4年产品市场经历,引领PAC、HMI产品市场导入过程 制定产品价格策略,协助定价 制定产品市场推广方案并执行 完成展会 11 场、大中型研讨会 58 场 推动产品进入目标行业(电力、铁路、环保等) 保证公司市场的领先性,提高公司曝光率 营销网站、产品型录、宣传

6、页等相关销售工具制作,营销业绩,工作经验,管理、销售和技术经历,3 年管理经验 与研发、销售、技术支持等多部门良好互动 擅长跨部门项目(研讨会、内训、网站搭建等) 3 年销售经验 建立华南地区销售渠道 培训经销商销售人员数百人次 2年技术经验 独立完成首都机场广播系统项目设计,您的收获 一名管理者 一名市场人员 一名销售人员 一名工程师 一名优秀讲师,我的收获 一个热爱的领域 一个施展舞台 一个受尊敬的雇主 一个发展平台 一份体面的收入,共创双赢,16,期望从事职业:* 期望从事行业:* 期望工作地区:不限,梁 子,男,未婚,1986.6生,籍贯:山东,3年工作经验(零售管理、企划),现居:长

7、沙,1327202*(手机),(email),拥有敏锐的市场洞察力和创造、思维能力。 计划性强、思路清晰,对团队工作品质要求高。具有较强的学习欲望与适应能力。 可信赖、乐于助人、关心他人,有很强的责任感。,2011/04 - 2011/04:上海竞越有限公司,培训课程:【团队管理】【任务管理】,长沙 2010/12 - 2011/04:中研(国际)管理咨询集团, 培训课程:【思维拓展】【团队特质沟通】【项目管 理】【职业生涯规划】,长沙 2009/10 - 2009/10:韩国某咨询公司,培训课程:【设计与色彩】,北京 2004/09 - 2008/06:南华大学 | 艺术设计(室内、园林、城

8、市规划) |工商管理|本科,2010年优秀员工奖,2009年最佳业绩奖;大学四年期间,综合表现优秀,每年都有获得奖学金。 CAD | 熟练 | 72个月 Powerpoint、Word、Excel | 熟练 | 72个月 PHOTOSHOP | 熟练 | 72个月,2010/07 - 至今:*(中国)湖南分公司企划部主管,负责新品上市推广、POP管理、商品出清,负责 组织策划的某项目使公司当月销售业绩同比提升388%,单店销售业绩最高29.3万/天。 2008/04 - 2010/07 :*(中国)湖南分公司零售客服主管、销售主管, 2005/05 - 2008/01:方案策划、新品推广、促销

9、、 销售代表 曾在学工会的支持下,带领多名同学负责雀巢、维达、家润多、香江精彩生活、蒙牛、光明等品牌的产品 的促销以及新品推广,团队多次获得用人单位的好评。,第三节 求职信,一、求职信的作用、特点 1. 内容的针对性 2. 介绍的简要性 3. 表达的祈使性和论说性 二、写求职信前的准备 1. 你寻找工作的目标是什么?想最终获得怎样的职位 2. 了解你求职公司的情况,不打无准备的仗 3. 你能为雇主或职位提供哪些服务,以证明你是最佳人选,三、求职信的格式,内容及写法 (1)标题:首行正中写“求职信”或“应聘信”。 (2)称呼:另起一行,顶格书写,后加冒号。 (3)开头:开头写缘起和目的,即从什么

10、地方得到招聘信息,你对该职位的要求,表达你对从事这项工作的强烈愿望。可以对该企业适当地赞扬,让他们知道你很愿意到这里服务。 (4)正文:是求职信的主体部分,要直奔主题,自我推销。 首先,扼要介绍一下自己的资历(不要过细,详细的应放在简历中去)。,其次,阐述自己的任职条件、能力特长,你一定要把自己的专业特长实事求是地表述出来,让招聘者对你充满信心,相信你有能力胜任这项工作。 再次,渴望获得的职务,如果在开头部分中没有表明,此处你应恰当地提出你所希望得到的职务。 (5)结尾: 主要包括结束语和祝颂语。 1)结束语:写在正文之后,另起一行。常见的结束语有:“如蒙约期面谈,请惠告时间及地点,我当准时拜

11、见”,“恭候您的回音”,“如蒙录用,请赐回音”。 2)祝颂语,结束语之后另起一行。表示祝愿或致敬的话。如:“祝贵公司兴旺发达,事业大成!”“此致,敬礼!”,(6)落款,在信的右下方写上姓名和日期。 (7)附件,附件材料用来证明自己学历、经历和业绩。 (8)联系方式。最后写上联系电话、电子邮箱、家庭住址等。 四、写求职信应注意的问题 1. 适应社会心理需要 2. 自己的“名”、“优”、“特” (1)突出重点 (2)强调与众不同之处。 (3)体现良好的个性,3. 讲究书信的“情”、“诚”、“美” (1)以“情”感人。 (2)以诚动人。 (3)以“美”迷人 第一,语言要饱含感情。 第二,语言要富于变

12、化。 第三,巧用修辞格。 第四,灵活运用成语和口语。 (4)平凡的经历巧安排。 (5)书写打印的艺术,【例文】 求 职 信 尊敬的领导: 您好! 我是大学系的一名学生,即将面临毕业。 大学是我国人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;大学系则是全国学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。 四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了、等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量

13、书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。 此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意! 祝愿贵单位事业蒸蒸日上! 年月 (附联系地

14、址:,电话: 邮编:,电子信箱:),第四节 求职自传,一、求职自传的基本内容 二、求职自传的基本格式 标题。居中书写“求职自传”或“自传”。 正文。主要内容包括: 基本资料。包括个人身世、家庭状况。 求学过程。可按时间顺序叙述各个求学阶段的表现,如果有特殊荣誉事迹或参与各种研习训练课程、学术活动成果、社团经验、担任干部的资历等,尤其是与应征职务相关者,都可以特别强调,以凸显专业学识。 专长与能力。若具备专业技能、专业证照、中外语能力、计算机相关技术等本领,都要列出,以呈现专才形象。 志趣与嗜好。求职者的生活嗜好和志趣,往往可以表现才情、优点和特色,可以就亲身的经验和体悟叙述。 工作经验。主要写

15、自己从事过的相关的工作经验。,人格特质。积极、乐观、开朗、认真、坚毅、诚恳、信实、热忱、群体意识、成熟程度种种正面的人格特质,常可获得主管的青睐,在叙述这项目内容时,用语宜平实具体,并忌讳夸大不实,以引人反感,从而降低可信度。 自我期许、生涯规划。求职者高标准的自我期许,旺盛的企图心,各阶段的生涯规划,可彰显其人格和胸襟。自传中如能清楚描述,较容易获得赏识和任用。 结尾。可以用总结性的文字概括自己的主要成果和收获。加上本人署名和注明日期(一般居右书写姓名,下一行写日期“年月日”)。 三、求职自传的写作技巧 1构思缜密周详。 2用语平实典雅。 3文字流利畅达。 4创意新颖别致。 5书写编排工整。

16、,思考与练习参考答案,一、1、内容的针对性、介绍的简要性、表达的祈使性和论说性 2、资历、任职条件、可望获得的职位、对今后工作的承诺和决心 3、“简”;其一、要重点突出,目标明确;其二、恰当取舍,陈述有利信息 4、工作经历;技能、特长;受教育背景 二、1、A 2、C 3、C 4、D 5、B 三、1、 2、 3、 4、 5、 四、存在的问题: (1)称呼缺少应有的礼节性; (2)正文部分不规范 内容残缺:第一段中没有写明应聘什么职位和如何得到招聘信息的;第二段虽写了自己的能力,但缺少相应的证据;没有提希望得到面试的机会和具体的联系方式。 用语不当:“在用非所学发挥自己所长的地方”犯忌; 语言不够简练,不规范:“我完全有把握地说”多余;“能力方面长于语文学科,高

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