外贸单证操作 教学课件 ppt 作者 章安平 项目四:制作订舱委托书和办理订舱操作

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1、外贸单证操作 章安平,项目四:制作订舱委托书和办理订舱操作,能力目标: 能准确填制订舱委托书并办理订舱,一、货运代理的含义、工作内容,国际货运代理含义: Freight Forwarder/ Forwarding Agent 国际货运服务经营者:受货主(进出口货物收发货人)委托,为托运人办理国际货运服务及相关业务,从而收取报酬的人。,一、货运代理的含义、工作内容,主要工作内容: 揽货、订舱、托运、仓储、包装; 报关、报检、保险; 拼箱、拆箱、分拨、中转等。,一、货运代理的含义、工作内容,问题:如何选择货运代理公司? 答案:主要考虑海运报价、货代服务及公司的实力等因素。,二、航线、港口知识,最繁

2、忙的三条集装箱航线 1.远东北美航线(泛太平洋线),二、航线、港口知识,2.远东欧洲/地中海(欧地线),二、航线、港口知识,3.北美欧洲/地中海(跨大西洋线),三、集装箱知识,1.含义 香港称之为“货箱” 台湾称之为“货柜” 国际标准化组织(ISO)“一种运输设备” TEU(Twenty-foot equivalent unit),三、集装箱知识,2.常见的集装箱类型 GP: 通用集装箱(干货集装箱) RF:冷藏集装箱 OT:敞顶集装箱 FR:框架集装箱 TK:罐式集装箱,三、集装箱知识,3.集装箱尺寸(1英尺=30.48厘米) GP型集装箱: 20英尺: 长 宽 高 (2088.5)英尺 载

3、重:22公吨左右;体积:31立方米左右 40英尺平柜: 长 宽 高 (4088.5)英尺 载重:27公吨左右;体积:67立方米左右 40英尺高箱:长 宽 高 (4089.5)英尺 载重:27公吨左右;体积:75立方米左右,四、集装箱交接方式,1.整箱交接(FCL-FCL;CY-CY) 整箱(Full Container Load, FCL): 货方负责装箱计数,填写装箱单, 并加封志的集装箱货物 - 只有一个发货/收货人 - 除非货主有确实举证, 否则承运人不负责箱内货物的货损货差 - 班轮公司主要从事整箱货运业务,四、集装箱交接方式,2.拼箱(LCL-LCL,CFS-CFS) 拼箱(Less

4、 Than Container Load,LCL) 是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定 数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。 - 涉及多个发货/收货人 - 承运人负责箱内货物的货损货差 - 拼箱集运公司主要从事拼箱货运业务,四、集装箱交接方式,3.交接地点 CY:( Container Yard) 集装箱堆场 CFS: (Container Freight Station)集装箱货运站 Door:发货人/收货人仓库 Ships rail or hook:船边或吊钩,四、集装箱

5、交接方式,4.交接方式 最常用的四种: CY/CY(整装整卸) CY/CFS(整装分卸) CFS/CY(拼装整卸) CFS/CFS(拼装分卸),五、集装箱装箱方式,集装箱装箱方式 门到门 内装箱 自拉自送,六、主要船公司,马士基海陆 MAERSK LINE 地中海航运 MSC 法国达飞 CMA CGM 长荣海运 EVERGREEN 中远集运COSCO,六、主要船公司,赫伯罗特Hapag-Lloyd 美国总统 APL 中国海运 CSCL 日本邮轮NYK 韩进海运HANJIN,七、托运流程,1.基本工作过程,七、托运流程,2.流程,七、托运流程,3.举例 TEU,八、海运运费,1.海运运费结构 基

6、本运费+附加运费 基本运费:W/M 计价标准 附加运费: 燃油附加费(BAF)/港口附加费(PA)/货币贬值附加费(CAF)/直航附加费(DA)/转船附加费(TS)/港口拥挤附加费(PCS)/超长附加费(LLA)/超重附加费(HLA)/选港附加费(OS)/洗舱附加费(CF)/变更卸港附加费(ADPA)/绕航附加费(DS)/旺季附加费(PSS)/超额责任附加费(AEL)/冰冻附加费/苏伊士运河附加费等,八、海运运费,2.集装箱海运运费计算 例1:某轮从宁波港装载杂货人造纤维,体积为20立方米、毛重为17.8公吨,运往欧洲某港口,托运人要求选择卸货港Rotterdam或Hamburg,Rotter

7、dam和Hamburg都是基本港口,基本运费率为USD80.0/FT,三个以内选卸港的附加费率为每运费吨加收USD3.0,“W/M”。 请问:1.该托运人应支付多少运费(以美元计)?,八、海运运费,解答:据题意,计费标准为“W/M”, 如按体积算:运费F1=2080=1600美元 按毛重算:运费F2=17.880=1424美元 明显:F1大于F2 所以,按照体积(尺码吨)算运费 F=基本运费+附加运费=2080+203=1660美元,八、海运运费,接例1,如果改用集装箱运输,海运费的基本费率为USD1100.0/TEU,货币附加费10%,燃油附加费10%。改用集装箱运输时,该托运人应支付多少运

8、费(以美元计)?,八、海运运费,解答: 据题意,本次业务用1个20英尺的的集装箱即可以, 运费F=基本运费+附加运费 =1100(1+10%+10%) =1320美元,八、海运运费,总结: 拼箱:要比较重量吨和尺码吨的大小,选大的计算运费 整箱:确定集装箱的箱型、箱量,九、制作订舱委托书,第一步:选择一家国际货运代理公司 浙江双马国际货运有限公司 1.海运报价:USD10/立方米 2.航线、港口:中国-欧洲航线(上海-汉堡) 3.船公司:中海 4.船名、航次XIN YA ZHOU, 0023W 5.船期: 2010年4月12日,九、制作订舱委托书,第二步,制作订舱委托书 1.参考业务编号,九、

9、制作订舱委托书,2.托运人,九、制作订舱委托书,3.收货人,九、制作订舱委托书,4.通知人,九、制作订舱委托书,5.运输方式 本业务:BY SEA 6.起运港和目的港,九、制作订舱委托书,7.转运和分批 UCP600规定:若信用证规定不允许分批装运和转运。 本业务填写:,九、制作订舱委托书,8.运费支付方式 运费预付:FREIGHT PREPAID 运费到付:FREIGHT COLLECT 本业务填写: FREIGHT PREPAID,九、制作订舱委托书,9.正本提单的份数 本业务的填写: THREE COPIES,九、制作订舱委托书,10.唛头、货名、包装件数、总毛重和总体积,九、制作订舱委

10、托书,11.装运期限和预订船期 本业务的填写: 装运期限:NOT LATER THAN APR.17,2010 预订船期:请订2010年4月12日船期。,九、制作订舱委托书,12.注意事项,九、制作订舱委托书,12.注意事项,九、制作订舱委托书,13.委托人 委托人进行盖章签名,写上联系人名称、电话和传真号码。 本业务填写: 委托人:ZHEJIANG DATONG IMPORT AND EXPORT CO.,LTD 联系人:桂小龙 电话:0571-87772409 传真:0571-87772407,十、办理订舱手续,外贸单证员把订舱委托书传真给浙江双马国际货运代理有限公司,指示代理向中远集装箱运输有限公司订2010年4月12日船期,船名为XIN YA ZHOU,航次为0023W的拼箱。,实训项目,实训项目3-1 实训项目3-2 实训项目3-3,

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