商务谈判 教学课件 ppt 作者 赵亚南 商务谈判课件9

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1、第9章 商务谈判僵局的处理,,第9章 商务谈判僵局的处理,9.1,9.2,9.3,学习目标,知识目标 了解商务谈判僵局的原因 掌握商务谈判僵局的分类 掌握商务谈判僵局的解决对策 能力目标 能够针对具体的谈判僵局实例进行客观的分析,并综合运用所学谈判技巧和策略解决各种谈判僵局。,概念:商务谈判僵局,所谓商务谈判僵局,就是指在商务谈判过程中,谈判各方对所谈问题的利益期望、立场或观点存在分歧,各方都不肯妥协,导致最终形成的对峙,使谈判呈现出一种进退两难的僵持局面。 值得关注的是,价格问题是导致商务谈判僵局出现的最主要原因。,,商务谈判僵局的基本特点,僵局既可以事前避免,也可以事后超越。,僵局可能意味

2、谈判即将破裂,但并不意味着谈判的完结。,僵局在商务谈判中经常发生,,9.1 僵局的成因,主观原因,客观原因,谈判各方的立场不同 谈判成交底线差异 部分谈判人员素质低 谈判一方故意制造谈判僵局 谈判一方持偏见或成见,外部经济环境的变化 政治、外交、军事因素,9.1.1 主观原因,1、谈判各方的立场不同 对于谈判者来讲,立场型争执最容易导致商务谈判出现僵局。需要指出的是,商务谈判的目的是求得双方利益之同,并非立场之同。谈判双方从固有的立场出发,是难以取得一致意见的。只有瞄准利益,才有可能找到共同之处。,2、谈判成交底线差异 一般来说,只要谈判底线的设置是合理的,那么这个底线就是不能突破的。也就是说

3、,谈判人员可以在坚持底线的前提下可以灵活让步。,3、部分谈判人员素质低 导致谈判僵局的因素各种各样,但是不论是何种原因,在某种程度上都可归结为人员素质方面的原因所致。谈判人员的好自我表现,怕担责任、语言表达不清、不守信用等是造成谈判僵局的重要原因。除此之外,谈判人员缺乏专业知识、专业能力也是导致谈判过程受阻的经常性原因。,4、谈判一方故意制造谈判僵局 故意制造谈判僵局的原因可能是己方处在十分不利的地位,通过给对方制造麻烦可能改变自己的谈判地位;或是因为过去在商务谈判中上过当、吃过亏,现在要给对方报复。 5、谈判一方持偏见或成见 个人偏见出现在商务谈判中很容易引起僵局,因为个人偏见通常是以偏全,

4、会产生的对谈判对方及谈判议题的一些不正确的看法。,9.1.2 客观原因,1、外部经济环境的变化 当谈判的外部环境发生变化时,谈判的一方不愿按原有的承诺签约。价格、通货膨胀、汇率等是导致外部环境发生变化的最常见经济因素。因为,如按双方事先洽谈的价格签约,必然会给一方造成较大的损失,若违背承诺又担心对方不接受,此时便形成僵局。,2、政治、外交、军事因素 (1)政治状况。一般来说,跟政治相联系的谈判容易陷入僵局,因为如果谈判涉及政治目的,必然要考虑的因素很多,稍微有问题就会引起争执,进而导致僵局。 (2)外交关系。这种问题极易出现谈判的僵局,甚至双方会拒绝谈判。比如两伊战争后举行的两伊外长谈判,双方

5、就拒绝握手。 (3)战争或地区冲突。战争、动乱、冲突会破坏一国经济,致使谈判中各方利益很难保证。战争因素属于不可抗力,遭受战争的谈判方会因为不可抗力而免责,而谈判对方损失会更多,此时关于索赔的商务谈判就会陷入僵局。,9.2 僵局的类型,商务谈判中出现僵局并不可怕,关键在于找到办法突破僵局。要想突破僵局,不仅要分析原因,而且还要分清商务谈判的类型。依据不同分类标准,僵局分为不同种类,我们必须区别对待。,,沟通型僵局,情绪型僵局,议题式僵局,策略型僵局,僵局的分类,9.2.1 按僵局在谈判过程中所处的阶段,9.2.1 按僵局在谈判过程中所处的阶段,狭义上的分类 (1)谈判初期僵局 谈判初期僵局的形

6、成主要由于谈判没有形成一个良好的开局气氛。如果谈判一开局就气氛不对,整个谈判无疑会蒙上一层阴影,双方就不容易彼此熟悉、了解、沟通。 (2)谈判中期僵局 僵局较多出现在谈判中期,因为各方在此阶段进入实质性问题的洽谈,彼此明确表示自己的要求,为达到各自的目的进行真正的对抗和实力的较量。 (3)谈判后期僵局 在大局已定的情况下,谈判人员还会就一些细节问题做进一步商议。谈判后期僵局一般不会像中期那样棘手,但是仍然不能轻视这个时期的僵局。,2. 广义上的分类 (1)协议期僵局 协议期僵局是双方在磋商阶段意见产生分歧而形成的僵持局面。 (2)执行期僵局 执行期僵局是在执行项目合同过程中双方对合同条款理解不

7、同而产生的分歧,或出现了双方始料未及的情况而把责任有意推向他人,抑或一方未能严格履行协议引起另一方的严重不满等等,由此而引起的责任分担不明确的争议。,9.2.2按导致僵局的谈判主题分类,不同的谈判主题也会使谈判陷入僵局。也就是说只要可能写入合同文本的内容,都可能成为谈判僵局的导火线。 比如,货物买卖谈判的主要内容有:品质条件、数量条件、包装条件、价格条件、交货条件、保险条件、支付条件、检验与索赔条件、不可抗力条件、仲裁条件等。 再如项目合作中的技术要求、合作价格、项目实施的进度安排及其交付使用期限、履约地点、验收标准与验收程序、付款条件、违约责任等。 值得注意的是,在所有可能导致谈判僵局的谈判

8、主题中,价格是最敏感的,也是最容易产生僵局的。,9.2.3 按导致僵局的原因分类,1情绪型僵局 对情绪型僵局而言,休会或场外谈判是较好的解决办法。利用休会或场外谈判,谈判人员可以调节情绪、控制谈判过程、缓和谈判气氛、融洽双方关系。 2沟通型僵局 随着谈判的深入,尤其是在激烈的冲突产生之后,有效沟通就会更少。因此,商务谈判者在谈判进程中必须改善、加强沟通和交流。一是谈判者要控制自己的情绪,改善沟通和交流;二是澄清误会,及时声明并更正错误概念和误解;三是通过角色互换来改善交流,了解对方的真正意思。,3. 策略型僵局 对于人为僵局的化解,应首先认定该僵局确系“人为”范畴,然后再采用相应措施合理处置。

9、僵局是把“双刃剑”,人为僵局有时会作茧自缚,所以一般要慎重使用。作为制造僵局的一方,主动破僵局时,以退求进、让中有求的手法无疑比较主动,既不使自己难堪,又给对方再出难题。 4实质型僵局 实质性僵局的产生是因为无法找到一个双方谈判目标之间的重合点,谈判无法继续进行下去。对于商务谈判双方而言,因均有自己的利益诉求,所以非常容易陷于这种类型的僵局。在实质性僵局中,谈判双方如果能放弃各自的谈判方案,共同寻求一种双方都可以接受的第三方案,一般可以打破这种僵局。,9.3 僵局的处理方法,9.3.1 潜在僵局处理方法,1、对对方要尊重和欣赏 在谈判对方发言时,己方代表一定要认真倾听,对对方的话表示出极大的兴

10、趣。其间,还可用一些体态语言如点头、微笑、赞同式手势等等,表达对对方的专心和关注。 2、己方要控制和调节情绪 概括来说,谈判人员在谈判中切忌盛气凌人、攻势过猛、以我为主,也忌含糊不清、枯燥呆板,决不能用带愤懑的口吻反驳对方的意见。,3、幽默法创造和谐气氛 幽默的沟通方式往往使谈判双方处于一种放松愉快的情景中,双方往往会降低或放下防备,以一种积极开放的心态,更加乐意倾听和理解。此外,还可以运用幽默的语言,委婉地对对方进行批评,避免谈判气氛的激化。 4、谈判会场外沟通 如果正式谈判出现僵局,可暂时停止会谈,安排双方人员去游览、观光、出席宴会、观看文艺节目,也可以到游艺室、俱乐部等地方消遣。通过游玩

11、、休息、私下接触,双方可以进一步熟悉了解,消除彼此间的隔阂。更主要的是,可以不拘形式地就僵持的问题继续交换意见,寓严肃的讨论和谈判于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。,9.3.2一般僵局处理方法,9.3.2一般僵局处理方法,1. 运用休会策略打破僵局 及时休会,谈判双方就有机会冷静下来,同时找到时间进行思索,重新估价形势,商量、调整对策。等重开谈判时,会谈气氛就会焕然一新,谈判就可能顺利进行。休会一般先由一方提出,只有经过双方同意,这种策略才发挥作用。 2. 拖延战术 拖延战术有两种做法:一是消磨谈判对方的意志。二是静待法规、行情、汇率等情况发生有力己方的变动,从而要挟对方做出让步。,3. 寻找替

12、代方案 可以提出一个完全不同的方案,也可以对一个方案中的某一部分采用不同的替代方法。比如,另选商议的时间;改变售后服务的方式;改变承担风险的方式、时限和程度;改变交易的形态;改变付款的方式和时限。 4有效退让 当商务谈判陷入僵局时,如果对国内、国际情况有全面了解,又对双方的利益所在又把握得恰当准确,那么在某些方面就可以采取退让的策略,以挽回本已失败的谈判,达成双方都能接受的协议。但值得谈判人员注意的是,退让首先是一把“双刃剑”。一旦运用不当,就会反受其害。 。,5换位思考 在出现僵局的情况下,换位思考是很有效的。一方面可以从对方的角度提出解决僵局的方案,当谈判者一方巧妙地以对方的身份去理解自己

13、时,往往更容易与对方意见一致,也比试图让对方的立场转到己方立场要容易得多。另一方面,还应设法引导对方站到己方的立场上来思考问题,以通情达理的口吻表达自己的观点。 6更换谈判人员 或因谈判人员的素质;或因谈判人员的失职或过错;或是自我否定的策略,可能更换谈判人员。不论是哪一种情况的更换,有关人员必须注意两点:第一,向对方婉转地说明要更换谈判人员,希望对方能够予以理解;第二,不要随便换人,即使出于迫不得已而换人,事后要向被换下来的谈判人员做一番工作,不要挫伤他们的积极性。,9.3.3 严重僵局处理方法,1以硬碰硬策略 妥协退让已无法满足对方的欲望,只能采用以硬碰硬的办法向对方反击。比如,揭露对方制

14、造僵局的用心,也可以离开谈判桌,以显示自己的强硬立场。在做出这一选择时,一方必须做好最坏的打算,做好承受谈判破裂的心理准备。 2. 据理力争 对于对方提出的不合理要求,特别是在一些原则问题上所表现的蛮横无理时,要做出明确而又坚决的反应。遇到对方明显理屈的情况,我们一定要据理力争,任何其他替代性方案都将意味着无原则的妥协。,3. 最后通牒策略 打破僵局、击败犹豫的对手的最有效手段是采取最后通牒谋略。一般在谈判的关键时刻或最后阶段,谈判人员才使用最后通牒,它包括提出最后的条件和设置最后期限两种方式。 4. 利用调节人调停打破僵局 在处理争议、纠纷、冲突中,由第三者作为中间人进行调解斡旋,往往会获得

15、较好的效果,律师、教授和顾问比较适合当调解人。调节人的威望越高,越能获得双方的信任,越能缓和双方的矛盾,达成谅解。调解和仲裁都是利用调节人调停打破僵局的办法。,章后思考题,1、什么是商务谈判僵局?如何正确认识商务谈判僵局? 2、在商务谈判中,为什么会出现僵局? 3、突破商务谈判僵局的对策哪些?,谈判实训,小A是一位北方某旅行社的采购主管,他主要负责采购游客旅途中的交通和食宿。最近,该旅行社要推出为期一周的“寒冬温暖三亚游”的主题旅游。小A正与三亚一家饭店就客房预定问题进行谈判。谈判中,双方对价格问题迟迟不能达成一致意见。因为对方要价是每人每周600元,比现行价格400元高出甚多,小A表示不能接受。虽然小A知道过段时间由于旅游旺季到来的原因,三亚所有酒店的预定价格都会比现行价格有不同程度提高,但是在这种价格下旅行社的合理利润就无法保证了。僵局中,三亚那家饭店提出一个折中方案,表明“我方让一点,你方添一点”,小A表示还是不能接受。经过反复的讨价还价,最后那家饭店对小A说“如果低于520元就不签了,请你另找酒店”。 要求:根据背景自愿分组,进行模拟谈判。考虑作为小A,该如何处理出现的僵局?,Thank You !,

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