商务礼仪 教学课件 ppt 作者于立新第4章 第四章03

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1、2019/5/25,主编:于立新,1,第四章 商务会议礼仪,第三节 参加会议礼仪 学习目标: 1掌握参加会议的一般礼仪规范。 2学会为出席会议做好准备。,2019/5/25,主编:于立新,2,知识模块结构图,2019/5/25,主编:于立新,3,案例 小刘是某公司的一名员工。某日,经理安排小刘参加一个会议,会议邀请了许多重要人物参加。会议于上午8:30召开。小刘睡过了头,路上又堵车,他到达会议地点时会议已开始半小时了。他急急忙忙推开会议室门,只听“吱”的一声,小刘立刻成了大家注意的焦点。小刘不安地赶快找个位置做下。他刚坐定,肃静的会场上又响起了钢琴曲,原来是小刘的手机响了。小刘无比尴尬。 请你

2、指出,小刘什么地方出错了?,2019/5/25,主编:于立新,4,一、做好准备。 (一)事先阅读会议有关材料,了解会议地点、目的、内容。 (二)如有必要,应与会议组织单位联系,以便更加详细地了解有关事项。 (三)若需要填写回执,应及时填写并送发至会议组织部门。 (四)如开会地点在外地,应提前预定、购买车票(飞机票)。,2019/5/25,主编:于立新,5,二、出席会议时的注意事项 (一)准时出席,不得迟到。 (二)衣着得体,不能穿得过于随便。 (三)保持精神饱满,注意力集中。在座位上坐定后,上身要坐正,不要瘫坐在椅子上,让人觉得你无精打采或对会议内容没有兴趣。不要坐立不安或摆弄东西。关闭手机或调为震动,不得在会议进行当中拨打电话。 (四)尊重其他与会者。 (五)避免场内交谈,以示对发言者及会议组织者的尊重。,2019/5/25,主编:于立新,6,本节小结 工作中,时常要参加各种会议。参加会议,也是与人沟通、交流的有利途径。但如果不注意参加会议的礼仪要求,则对自己个人形象甚至企业形象都会带来负面影响,因此,参加会议时,讲究礼仪、注意自己的言行,就显得非常重要。,

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