《Access数据库基础教程 教学课件 ppt 作者 刘东 刘丽 第7章 宏》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库基础教程 教学课件 ppt 作者 刘东 刘丽 第7章 宏（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第7章 宏,7.1.1宏的基本概念,宏（macro）是指一个或多个操作的集合。我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是相同的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。,1、什么是宏,7.1 宏的概念,可以将宏看作一种简化的编程语言，通过生成一系列要执行的操作来编写的。生成宏时，选择每一个操作，然后输入每个操作所必需的信息。通过使用宏，用户无需在 VBA模块中编写代码，即可在窗体、报表和控件中添加功能。宏提供了VBA中可用命令的子集，一般认为生成宏比编写VBA代码更加容易。,在Access中，一共有53种基本宏操作。大致将宏可
2、以分为以下三类。 操作序列宏：包含操作序列的宏。 宏组：为了便于数据库的管理，设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中的宏。 条件宏：使用条件表达式可以在满足特定条件时才执行操作的宏。,7.1.1宏的基本概念,通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏的具体功能如下：,2、宏的基本功能,7.1 宏的概念,显示和隐藏工具栏。 打开和关闭表、查询、窗体和报表。 执行报表的预览、输出操作以及报表中数据的发送。 设置窗体或报表中控件的值。 设置Access工作区中任意窗口的大小，执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。 执行查询操作，以及数据的
3、过滤、查找。 为数据库设置一系列的操作，以简化工作。,7.1.2 使用宏和Visual Basic的区别,对于简单的细节工作，如打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等，使用宏是一种很方便的方法。它可以便捷地将已经创建的数据库对象联系在一起，因为不需要记住各种语法，并且每个操作的参数都显示在“宏”窗口的下半部分。,1、使用宏的情况,7.1 宏的概念,7.1.2 使用宏和Visual Basic的区别,对于以下的情况，应该使用Visual Basic。,2、使用Visual Basic的情况,7.1 宏的概念,使数据库易于维护。 创建自己的函数。 显示错误消息。 创建或操作对象。 执行系统级
4、别的操作。 一次操作多个记录。 将参数传送给Visual Basic过程。,7.1.3 常用宏,7.1 宏的概念,7.1.3 常用宏,7.1 宏的概念,7.1.3 常用宏,7.1 宏的概念,7.1.4 宏设计视图,宏的设计视图（宏对象编辑窗口）分为上下两部分。上半部分是宏操作区，用户在每一行中选择填写一个宏操作，一个宏对象可以包含任意多个宏操作；下半部分是宏操作参数区，可以为选择的宏操作设置操作参数。,7.1 宏的概念,在默认设置下，宏的设计视图分为操作、注释、操作参数3个部分。“宏名”和“条件”列是隐藏的，需要使用这两列时可以选择“视图”“宏名”和“条件”命令或单击“宏设计”工具栏中的“宏名
5、”和“条件”按钮来显示相应的列。,7.1.5 事件属性,事件是预先设置好的可由对象识别并可定义如何响应的动作（或操作）。Access可以响应多种类型的事件，包括鼠标单击、数据更改、窗体打开或关闭及许多其他类型的事件。事件可由用户的操作或Visual Basic语句引起，也可由系统触发。使用与事件关联的属性时，可告知Access执行宏、调用Visual Basic函数或者运行事件过程来响应事件。,7.1 宏的概念,1、事件,7.1.5 事件属性,事件的详细信息称为属性。事件通常分为鼠标事件、键盘事件、消息事件和空事件4种基本类型。,7.1 宏的概念,2、事件属性,本质上，事件是一种特殊属性，是一
6、个指向事件句柄的函数指针。,7.1.5 事件属性,插入前（BeforeInsert），事件当用户在新记录中输入第一个字符时发生，在记录真正被创建之前发生。 插入后（AfterInsert），事件在添加新记录之后发生。 更新前（BeforeUpdate），事件发生在控件中的数据被改变或记录被更新之前。 更新后（AfterUpdate），事件发生在控件中的数据被改变或记录被更新之后。 删除（Delete），事件在用户完成了某些操作时发生。例如，按Delete键删除一条记录，事件在记录实际上被删除之前就发生了。 确认删除前（BeforeDelConfirm），事件发生在用户删除缓冲区的一条或多条记录
7、之后发生，但同时又在Access显示对话框提示用户确认删除操作之前发生。 确认删除后（AfterDelConfirm），事件在用户确认删除操作，并且在记录已实际被删除或者删除操作被取消之后发生。,7.1 宏的概念,3、常用的事件属性,7.1.5 事件属性,打开（Open），在窗体已打开，但第一条记录尚未显示时，Open 事件发生。对于报表，事件发生在报表被预览或被打印之前。 关闭（Close），事件发生在当窗体或报表被关闭并从屏幕删除时。 加载（Load），窗体打开并且显示其中记录时发生 Load 事件。 卸载（Unload），事件发生在窗体被关闭之后，在屏幕上删除之前。当窗体重新加载时，Ac
8、cess将重新显示窗体和重新初始化其中所有控件的内容。 获得焦点（GotFocus），事件在窗体或控件接收到焦点时发生。 失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发生。 单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按键时，Click事件发生。 计时器触发（Timer），窗体的Timer事件按窗体的TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属性可以以毫秒为单位在窗体的Timer事件之间指定一个时间间隔。,7.1 宏的概念,3、常用的事件属性,7.2.1 创建操作序列宏,7.2 创建各类宏,1、单个宏操作,2、多个宏操作,7.2
9、.2 创建宏组,7.2 创建各类宏,宏组是宏的集合，将完成同一项功能的多个相关宏组织在一起，就构成宏组。通过创建宏组，可以方便地进行分类管理和维护。宏组类似于程序中的“主程序”，而宏组中的“宏名”列中的宏类似于“子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。,用户也可以通过引用宏组中的“宏名”执行宏组中的一部分宏。在执行宏组中的宏时，Access 2003将按顺序执行“宏名”列中的宏所设置的操作以及紧跟在后面的“宏名”列为空的操作。,7.2.3 创建条件宏,7.2 创建各类宏,条件宏是在满足一定条件后才运行的宏。,要创建条件宏，需要向宏窗口添加“条件”列，单击宏设计工具栏中的“条
10、件”按钮，并输入使条件起作用的宏的规则即可。如果设置的条件为真，宏就运行；如果设置的条件为假，就转到下一个操作。,7.2.4 创建AutoKeys宏,7.2 创建各类宏,AutoKeys宏通过指定给宏的一个键或一个键序触发。为AutoKeys宏设置的键击顺序称为宏的名称。例如，名为F5的宏将在按F5键时运行。,命名AutoKeys宏时，使用符号“”表示Ctrl键。,7.2.4 创建AutoKeys宏,7.2 创建各类宏,可用来运行AutoKeys宏的组合键的类型如表7-4所示。,7.2.4 创建AutoKeys宏,7.2 创建各类宏,创建AutoKeys宏时，必须定义宏将执行的操作，如打开一个
11、对象、最大化一个窗口或显示一条消息。另外，还需要提供操作参数，运行宏时需要该参数，如要打开的数据库对象、要最大化的窗口或要在对话框中显示的消息的名称。,7.2.5 创建AutoExec宏,7.2 创建各类宏,AutoExec宏也叫“启动窗口宏”，它可以创建一个在第一次打开数据库时运行的特殊宏，可以执行诸如打开数据输入窗体、显示消息框提示用户输入、发出表示欢迎的声音等操作。一个数据库只能有一个名为AutoExec的宏。,在Access中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器。而这个触发器通常是由窗体、页及其上面的控件的各种事件来担任的。,7.2.5 创建AutoExec宏,7.2 创建各类宏,创建
12、AutoExec宏的操作步骤如下。,在数据库窗口中选择“对象”栏中的“宏”选项。 单击工具栏中的“新建”按钮，打开宏设计窗口。 在“操作”下拉列表框中选择“OpenForm”操作，打开窗体，将“窗体名称”操作参数设置为“主界面”；再选择“Maximize”操作，打开窗体后立即最大化窗口，如图7-19所示。 将宏命名为AutoExec，保存该宏。,7.3.1 运行宏,通过双击宏名称、选择“工具”“宏”“运行宏”命令、单击工具栏中的“执行”按钮等操作，都可以直接运行宏。,1、直接运行宏,7.3 运行宏和调试宏,2、在宏组中运行宏,运行宏组中的宏，可通过选择“工具”“宏”“运行宏”命令，在弹出的“执
13、行宏”对话框中输入 宏组名.宏名。,7.3.1 运行宏,如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需单击设计窗口中的相应控件，在相应的属性对话框中选择“事件”选项卡的对应事件，然后在下拉列表框中选择当前数据库中的相应宏。,3、从控件中运行宏,7.3 运行宏和调试宏,7.3.1 运行宏,7.3 运行宏和调试宏,4、在菜单或工具栏中运行宏,7.3.1 运行宏,7.3 运行宏和调试宏,5、创建运行宏的命令按钮,可以将所要运行的宏在窗体中创建成命令按钮，从而在该窗体中单击命令按钮运行宏，操作步骤如下：,1）在设计视图中打开窗体。 2）如果工具箱中的“控件向导”按钮为凹陷状态，则单击此按钮将其关闭。 3）单
14、击工具箱中的“命令按钮”按钮。 4）在窗体中要放置命令按钮的位置单击。 5）选定命令按钮，然后单击工具栏中的“属性”按钮来打开它的属性对话框。 6）在“单击”文本框中输入在单击此按钮时要执行的宏或事件过程的名称，或单击“生成器”按钮来打开宏生成器或代码生成器。 7）如果要在命令按钮上显示文字，在窗体的“标题”属性框中输入相应的文本。如果在窗体的按钮上不使用文本，可以用图片代替。,7.3.2 调试宏,7.3 运行宏和调试宏,在Access 2003中可以对宏采用单步执行，即每次只执行一个操作，以此观察宏的流程和每一步操作的结果。操作步骤如下：,1）打开要进行调试的宏，进入宏设计窗口。 2）单击工具栏中的“单步”按钮，使其处于选中状态。 3）单击工具栏中的“运行”按钮，弹出“单步执行宏”对话框，如图7-26所示。 4）在“单步执行宏”对话框中显示当前运行的宏的名称、具体的宏操作及其参数等信息。单击“单步执行”按钮，系统会自动执行该步的宏操作，执行完成后，在该对话框中将显示下一个要执行的宏操作。,7.3.2 宏操作及用宏制作用户登录窗体,7.3 运行宏和调试宏,1常用宏的基本操作,2登录密码宏的操作,3用宏制作用户登录窗体,理解宏的概念； 了解宏的创建及常用的宏操作； 了解对象的事件属性； 了解宏的综合应用。,小 结,Thank You !,
