计算机基础任务驱动教程-电子教案-赵欣 第5章 电子表格

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1、2019年5月25日星期六,1,电子表格,2019年5月25日星期六,2,基本要求,Excel2003基础知识及基本操作 工作表的建立和编辑 编辑工作表 公式与函数 图 表 数据管理分析,本章主要介绍Excel 2003软件的基本操作和常规表格及其图表的制作，并以任务驱动案例的形式介绍Excel 2003特定的操作方法，使读者在操作过程中熟悉并掌握Excel2003的正确使用，能够设计制作现实中经常遇到的各种表格，对表格中的数据进行统计、筛选、排序、合并等计算。,2019年5月25日星期六,3,主要内容,5.1 Excel概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的建立与编辑

2、 5.4 数据的输入与编辑 5.5 格式化工作表 5.6 公式与函数 5.7 数据图表 5.8 数据的管理分析 5.9 打印工作表,2019年5月25日星期六,4,5.1 Excel概述,5.1.1 Excel的发展进程,5.1.2 Excel2003的功能与特点,1主要功能 表格编辑功能。 表格管理功能。 (3) 设置工作表格式。 (4) 绘制统计图表。 （5）数据列表管理。 2主要特点 (1) 很强的设置数据表格和图表格式的能力。 (2) 便捷的图表生成能力。 (3) 较强的打印控制能力。 (4) 强大的数据分析和管理能力。 (5) 数据共享能力。 (6) 网络处理、宏和自嵌VBA语言、W

3、eb查询等功能。 5.1.3 Excel的联机帮助,2019年5月25日星期六,5,通过本案例的学习，认识Excel界面要素，熟悉Excel的启动和退出，掌握新建、打开、保存和关闭工作簿的方法。 5.2.1相关知识 1Excel的启动 2Excel 2003的退出 Excel的退出同Word也是一样的，因此有多少种退出Word的方法，就有多少种退出Excel的方法。,5.2 任务1：Excel2003基本操作,2019年5月25日星期六,6,3 Excel 2003的用户界面 Excel的界面构成同Word基本是类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条等组成,2019年5月25日

4、星期六,7,4单元格及行、列的选择 在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格区域。 鼠标选择单元格 用鼠标拖曳可以选择任意一个矩形区域。 用鼠标拖曳，再配合Shift和Ctrl键，可能选择连续或不连续的区域 单击行标号选择一行，再向上向下拖动选择多行。 单击列标号选择一列，再向左向右拖动选择多列。 键盘选择单元格 用键盘选择一个单元格主要是利用光标移动 利用编辑栏选择单元格 在编辑栏的名称框中输入单元格的名字，就可以选择一个单元格。如果要选择多个单元格，则可输入区域名称。如选择A2到C5的区域，则输入A2：C5。 利用“定位”命令选择单元格 5Excel文件

5、的新建、打开、保存与关闭,2019年5月25日星期六,8,5.2.2 操作步骤 使用Excel 2003软件，学会对Excel文件的建立、保存、关闭、打开等基本操作。 建立一个名为“工资表.xls”的工作簿文件，保存在“我的文档”子文件夹“练习”文件夹中。并学会打开，关闭该文件。 单击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”，启动Excel 2003软件并新建一个名为Book1的默认空白文件。 单击“文件保存”选项，弹出“另存为”对话框，选择保存位置为“我的文档”的子文件夹“练习”，在“文件名”文本框中输入“工资表”，在“保存类型”

6、选择“Microsoft Office Excel工作簿”，单击“保存”按钮。 单击Microsoft Excel窗口的关闭按钮，退出Excel 2003。 再次启动Excel 2003，选择“文件打开”或单击“常用”工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，从“查找范围”下拉列表框选择“我的文档”，找到“练习”文件夹，双击“工资表.xls”文件或,重新打开双击“工资表.xls” 文件。,2019年5月25日星期六,9,5.3 任务2：工作表的建立与编辑 通过本案例的学习，可以了解工作表选定、工作表的命名、插入工作表、改变默认工作表数量、复制和移动工作表以及工作表窗口的拆分与冻结等相关操作。

7、5.3.1 相关知识 1工作表的选定 选取单个工作表：单击工作表标签（如：Sheetl、Sheet2等）即可。 选取工作表组： 选取连续工作表 选取非连续工作表 选取全部工作表,2019年5月25日星期六,10,2工作表间的切换 3改变工作表的默认个数 4重命名工作表 5插入工作表 6删除工作表 7移动或复制工作表 在工作簿内移动和复制工作表 在工作簿之间移动或复制工作表 8工作表窗口的拆分 9工作表窗口的冻结,2019年5月25日星期六,11,5.3.2 操作步骤 工作表的选中、插入、删除、重命名等操作。 1、启动Microsoft Office Excel 2003，建立一个新的工作簿，并

8、将其保存名为“班级情况记录表”，保存位置为“我的文档”的“练习”子文件夹，类型为.xls的默认类型。 2、单击选中工作表标签“Sheet3”，并在其右键快捷菜单中“插入”命令。在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡下单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮，一张新的工作表“Sheet4”被插入到工作簿中，并为当前活动工作表，位于工作表“Sheet3”的左侧。 3、选中工作表“Sheet4”并按住鼠标左键沿着标签行拖动到工作表“Sheet3”的右侧。 4、双击工作表标签“Sheet1”,输入文字“课表”完成工作表的命名。 5、重复上面的操作，将其余的工作表命名为“校历”、“通讯录”、“第一学期成绩

9、”。,2019年5月25日星期六,12,例1：,（ ） Excel的“工具栏”同Word的“工具栏”一样可以隐藏。 。 （ ）退出Excel可使用Alt+F4组合键。 如果要关闭所有已打开的Excel工作簿，应先按下 键，再执行“关闭”命令。 ACtrl BAlt CShift DEsc Excel2003的列最大可设置 列，其一个工作簿最多可设置 个工作表。 A128 B256 C255 D125 Excel文件的扩展名为 ；其模板的扩展名为 。 Adoc Bxls Cxlt Dtxt 单击Excel窗口中“常用”工具栏中的按钮的作用是 。 A新建工作簿 B创建工作表 C插入文件 D打开一个

10、工作表 在Excel工作表中，按F2键的作用是 。 A显示帮助窗口 B弹出“打开”对话框 C弹出“文件”菜单 D使活动单元格置于编辑或输入状态 在Excel中，选择同一工作簿中的多张工作表应按住 键再击工作表标签。（多选） ACtrl BShift CAlt DEnter 若需在Excel中新建一个空白工作簿，快捷键是 。 AAlt+F2 BCtrl+O CAlt+F4 DCtrl+n,2019年5月25日星期六,13,5.4 任务3：数据的输入与编辑 通过本案例的学习，熟悉在工作表中掌握输入文本、数字、日期和时间等不同类型的数据，以及数据的修改、删除、移动和复制等操作，以及掌握序列的输入方法

11、。 5.4.1 相关知识 1基本输入 文本数据的输入 数值数据的输入 日期时间型数据的输入 2数据的编辑 单元格中数据的修改和删除 数据的修改 数据的清除 数据的删除 单元格中数据的移动和复制 用鼠标拖动来移动和复制数据 使用剪贴板移动和复制数据 有选择地复制单元格数据 3自动输入 4输入序列,2019年5月25日星期六,14,5.4.2 操作步骤 通过实际操作掌握工作表数据的录入与编辑 1、打开5.3节的任务二中的“班级情况记录表”工作簿，单击“课表”工作表标签。 2、在打开的“课表”工作表中，将鼠标指针移到工作区中，双击选中E1单元格并输入文字“20092010学年第1学期课表”。 3、双

12、击选中H2单元格，输入文字“制表日期”。单击选中I2单元格，按Ctrl; 组合键插入当前时间。 4、双击选中C3单元格，输入文字“星期一”，并用鼠标拖动该单元格填充柄至I3单元格。 5、双击选中B4单元格，输入文字“1节”，并用鼠标拖动该单元格填充柄至B9单元格。 6、单击选中C4单元格，按住Ctrl键，再单击选中单元格C5、D6、D7、F4、F5，在选中的最后一个单元格（该单元格为活动单元格）输入文字“工程力学”，然后按Ctrl+Enter组合键，则所选单元格均被填充此内容。 7、按照上述方法，将其他课程输入表中。,2019年5月25日星期六,15,5.5 任务4：格式化工作表 本次任务主要

13、介绍工作表内数据进行处理及格式化工作表的基本操作方法。 5.5.1 相关知识 1数据的插入与删除 单元格的插入与删除 行、列的插入与删除 行、列的隐藏与显示 零的隐藏 2单元格中数据格式的设置 设置数字格式 设置字体 设置对齐方式 设置边框线 设置图案 设置行高和列宽,2019年5月25日星期六,16,3自动套用格式 Excel 2003提供了一些很精美的表格格式，采用这种方式对工作表进行格式套用，可以减少许多繁琐的工作，节省大量的时间 。 4条件格式 条件格式是指单元格中符合某些限定条件的数据则按某种特殊格式（底纹和字体颜色等）进行格式设置，以此突出对符合条件的数据的显示。 5格式的复制和删

14、除 使用“格式刷”的方法： 选中含有要复制格式的单元格或单元格区域 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 选中要设置新格式的单元格或单元格区域，即完成格式的复制。 使用“复制”命令的方法 6工作表的高级编辑与格式设置 标题的合并居中 工作表中网格线的取消与改变网格线颜色 设置工作表窗口的显示 在工作表中插入图片 使用图片作为工作表的背景,2019年5月25日星期六,17,5.5.2 操作步骤 编辑工作表、对工作表数据进行格式化设置。效果图如下,图5.35 格式化的工作表,2019年5月25日星期六,18,5.6 任务5：公式与函数,本次任务主要介绍输入公式的方法、公式中单元格的引用以及函数的使

15、用。 5.7.1 相关知识 1输入公式 直接输入公式 选择单元格地址输入公式 2在公式中使用运算符 对公式中的元素运算时要用到的运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 3公式的复制 复制公式与在单元格中复制其他数据一样，前面介绍的自动填充功能也可进行公式复制。 4公式的显示和隐藏 在一个工作簿文件中，如果不希望别人看到自己所使用的计算公式。这时就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。,2019年5月25日星期六,19,5单元格引用 单元格的名称出现在公式中，可以作为变量使用，这种使用方式称为单元格引用。复制或者填充都可向其他单元格填充新公式，新公式中引用单元格的坐标会相应自动修改。 相对引用 绝对引用 混合引用 快速改变引用类型 6函数 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。 使用自动求和按钮 函数向导 7自动求和按钮的广泛运用 对行或列相邻单元格的求和 一次输入多个求和公式 自动计算 8单元格区域名计算,2019年5月25日星期六,20,5.7.2 操作步骤,利用公式或函数来完成下列计算。参见教材201。效果图如下：,图5.46