《Access_2003数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 姚茂群 项目五 报表——输出数据》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access_2003数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 姚茂群 项目五 报表——输出数据（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目五 报表输出数据,会使用报表设计向导或者报表设计视图创建报表 会使用报表中的常用控件美化报表 会按需求设置报表的页面并输出报表,报表输出数据,2,任务一 创建报表,任务概述：报表的类型多种多样，通过本任务我们能够利用报表向导或在设计视图中创建出我们需要的报表，从而使我们在对所需数据进行分析时能够有针对性的查看。,报表输出数据,3,知识一 报表的基本概念,1.报表的类型 Access中报表的类型多种多样，主要分为以下几种：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表4种类型。,报表输出数据,4,2.报表的视图 每个报表均有三种视图：设计视图、打印预览和版面预览。使用“设计视图”可以创建报表或更
2、改已有报表的结构；使用“打印预览”可以查看将在报表的每一页上显示的数据；使用“版面预览”可以查看报表的版面设置。,报表输出数据,5,3.报表的结构 报表一般由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分组成，其每一部分称为一个“节”，而每一节所起的作用也不同。所有报表都必须有主体节，同时可以根据需要添加“报表页眉”、“页面页眉”、“页面页脚”和“报表页脚”节。,报表输出数据,6,任务实施一 使用报表向导创建已送货统计报表,一、启动“仙人掌之家花店”数据库管理系统，在弹出的“仙人掌之家花店”数据库窗口中的对象栏下选择“报表”选项，并在弹出的“报表”主体窗口中双击选择“使用向导创建报表”选
3、项。 二、在弹出的报表向导对话框中点击“表/查询”的下拉菜单选择“查询：已送货信息”，并将形成报表所需的数据字段放入“选定字段”文本框中，然后点击“下一步”。 三、在弹出的报表向导对话框中确定“查看数据的方式”，数据查看方式的不同，所形成的报表显示方式也不相同，然后点击“下一步”。 四、在弹出的报表向导对话框中确定“是否添加分组级别”，最多可以设置4个分组级别。分组时，先按第一个字段进行分组，在对每组中记录按第2个字段进行分组，依此类推，然后点击“下一步”,报表输出数据,7,任务实施一 使用报表向导创建已送货统计报表,五、在弹出的报表向导对话框中确定“记录所用的排序次序”，然后点击“下一步”。
4、 六、在弹出的报表向导对话框中确定“报表的布局方式”，不同的布局方式显示的报表不同，然后点击“下一步”。 七、在弹出的报表向导对话框中确定“报表的样式”，然后点击“下一步”。 八、在弹出的报表向导对话框中确定“报表标题”，最后点击“完成”按钮，完成设置生成所需报表。,报表输出数据,8,任务实施二 使用报表设计视图修改已送货商品统计报表,一、启动报表设计视图 启动“仙人掌之家花店”数据库管理系统，在弹出的“仙人掌之家花店”数据库窗口中的对象栏下选择“报表”选项，并在弹出的“报表”主体窗口中双击选择“在设计视图中创建报表”选项，弹出报表设计窗口以及报表设计工具栏。,报表输出数据,9,任务实施二 使
5、用报表设计视图修改已送货商品统计报表,二、设置报表记录器 1.在打开的报表设计视图中，使用鼠标右键点击任意位置，在弹出的下拉菜单中选择“属性”按钮，弹出报表设计“属性”对话窗口。 2.在“属性”对话框窗口中，点击下拉菜单选择“报表”选项，并同时选择“数据”选项卡，在其中的“记录源”下拉菜单中选择表“已送货信息”作为报表的记录源，弹出“字段列表”窗口。 3.将各字段拖拽至空白报表设计窗口内的对应位置进行布局，并对报表进行命名，点击“确定”按钮，最后生成已送货商品报表。,报表输出数据,10,任务实施三 创建有图表报表,一、启动“仙人掌之家花店”数据库管理系统，在弹出的“仙人掌之家花店”数据库窗口中
6、的对象栏下选择“报表”选项，并选择“新建”按钮；弹出“新建报表”对话框，选择“图表向导”选项，同时“对象数据来源”下拉菜单中选择“订货人信息”表，然后点击“确定”按钮。 二、在弹出的“图表向导”对话框中的“可用字段”文本框内选择用于图表的字段，然后点击“下一步”。 三、在弹出的“图表向导”图表选择对话框中选择所需要的图表类型,然后点击“下一步”。 四、在弹出的“图表向导”图表布局对话框中利用报表数据来源中表的数据在已选择的图表类型中进行布局，然后点击“下一步”。 五、在弹出的“图表向导”标题对话框中对图表进行命名，然后点击“完成” 按钮。,报表输出数据,11,任务二 编辑和打印报表,任务概述：
7、报表创建之后，为了更好的使用报表，我们经常会在报表基本内容的基础之上添加一些相应的控件和内容来美化报表，并会设定报表的最佳格式对报表进行输出打印。下面我们将介绍这些控件的使用和报表的输出打印设置。,报表输出数据,12,知识一 报表常用控件,在报表工具栏中提供了显示报表数据所需要的各种控件。,报表输出数据,13,任务实施一 添加时间/日期、图形、页码、页眉页脚等控件美化报表,一、添加时间/日期 添加时间/日期的操作步骤为： 1.打开需要添加时间和日期的报表设计视图 2.单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，在弹出的“日期和时间”对话框中选定所要设置的日期和时间的格式，点击“确定”按钮。 二、添
8、加图形图片 添加图形图片的操作步骤为： 1.打开需要添加图形图片的报表设计视图 2.单击“插入”菜单中的“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选定所需要的图片，点击“确定”按钮。,报表输出数据,14,任务实施一 添加时间/日期、图形、页码、页眉页脚等控件美化报表,三、添加页码 添加页码的操作步骤为： 1.打开需要添加页码的报表设计视图 2.单击“插入”菜单中的“页码”命令，在弹出的“页码”对话框中选定页码的格式以及页码显示的位置，点击“确定”按钮。 四、添加页眉、页脚 添加页眉、页脚的操作步骤为： 1.打开需要添加页眉和页脚的报表设计视图 2.单击“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表
9、页眉/页脚”命令，添加“页面页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”，并且可以在报表设计视图“属性”对话框内，从下拉菜单中选择它们各自的选项，在“格式”选项卡中设置它们的各种属性。,报表输出数据,15,任务实施二 报表中数据的排序与分组,在报表中数据排序和分组的操作步骤为： 1.打开需要进行数据排序和分组的报表设计视图 2.单击工具栏中“排序和分组”按钮弹出“排序和分组”对话框 3.在“字段/表达式”列的每一行，选择一个字段或者表达式，并设置它们的排序次序以及每一组的组属性。（备注：第一行拥有最高优先级，第二行拥有次级优先级，依此类推）,报表输出数据,16,任务实施三 在报表中加计算控件,在报表中添加
10、计算控件的操作步骤为： 1.打开需要添加计算控件的报表设计视图 2.单击工具栏中“文本框”按钮，将其拖拽至视图窗口的适当位置，在“文本框”内点击鼠标右键，弹出“文本框”快捷菜单，在菜单中选择“属性”按钮，弹出“文本框”的“属性”对话框，选择其中的“数据”选项卡，在“控制来源”框中输入需要计算的表达式或点击其后的“生成器”按钮，选择“表达式生成器”对话框，在其中生成计算所需的表达式，最后在报表“文本框”中反映出计算结果。,报表输出数据,17,任务实施四 在报表中创建子报表,在报表中创建字表的操作步骤为： 1.打开需要创建字表的报表设计视图 2.先单击工具栏中的“控件向导”按钮，然后再单击选择“子
11、窗体/子报表”按钮，并使用鼠标选择好放置子窗体或子报表的位置。 3.在弹出的“子报表向导”对话框中，确定子窗体或子报表的数据源，然后点击“下一步”。 4.在弹出的“子报表向导”名称对话框中，确定子窗体或子报表的名称，然后点击“完成”。,报表输出数据,18,任务实施五 报表页面设置,在报表中页面设置的操作步骤为： 1.打开需要进行页面设置的报表设计视图 2.单击“文件”“页面设置”按钮，弹出“页面设置”窗口，分别对报表页面的页边距、页和列的各项属性进行设置，完成后点击“确定”按钮。,报表输出数据,19,任务实施六 预览、打印报表,在报表中预览和打印报表的操作步骤为： 1.打开需要预览和打印的报表
12、设计视图 2.单击工具栏中的“视图”按钮，在弹出的“视图”下拉菜单中选择“打印预览”预览报表的打印效果或者“版面预览”核对报表的版面。 3.单击“文件”“打印”按钮，弹出“打印”设置窗口，在窗口中对打印的各项参数进行设置，完成后点击“确定”按钮，开始打印报表。,报表输出数据,20,小 结,本章节主要讲述了如何在Access2003中建立报表的方法。通过对“仙人掌之家花店”数据库中已送货商品报表的创建，介绍了如何利用报表创建向导和报表设计视图创建报表的两种常用报表创建方法，并且还介绍Access2003新添加的图表报表创建方法；同时，对能够美化报表、增加报表功能的各种常用控件的使用方法进行了介绍和讲解，并对报表的输出打印设置进行了说明。,
