数据库技术与Access应用 教学课件 ppt 郭晔 王浩鸣 张天宇 第10章

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1、第10章 数据访问页的创建与使用,10.1 数据访问页的基本概念,教学目的 了解数据访问页的概念 熟练掌握数据访问页的创建 熟练掌握数据访问页的保存 熟练掌握工具箱及其常用控件,10.2 创建和保存数据访问页,10.3 使用设计视图创建数据 访问页,10.4 工具箱及其常用控件,10.5本章小结,10.6习题与实验,2019/5/25,2,10.1 数据访问页的基本概念,Access97版本提供一种导出工具，可以将数据库中的窗体对象导出为ASP页。这种ASP页是与数据库关联的Web页，可以实时反映数据库中数据的变化。但是自从Access2000版本开始，Access不在支持数据窗体导出ASP页

2、的功能，而是提出了一种新的Access对象DAP（Data Accessing Page，数据访问页）。 10.1.1 数据访问页的特点,数据访问页作为Access数据对象，与其他数据库对象有着明显的区别： 数据访问页是一个独立的HTML文件，被保存在磁盘上，而Access仅在数据库中保存数据访问页的快捷方式。 数据访问页与其数据源是分离的。数据源存储在Internet或Intranet上的Access数据库中,2019/5/25,3,10.1.2 数据访问页的类型,Access提供的数据访问页分为3种类型：交互式报表、数据输入以及数 据分析。 1交互式报表 该类型的数据访问页经常用于对数据库

3、中存储的信息进行合并和分组，然 后发布数据的摘要信息。例如： （1）使用数据访问页发布各个航线的运输情况。 （2）使用展开指示器，即一个按钮，展开或折叠记录组。 （3）可以获取一般的信息汇总，如可以得到每个航线各自航班的运输细 节等。 （4）数据访问页提供用于对数据进行排序和筛选的工具栏按钮，但是不 能在此页中编辑数据。,2019/5/25,4,10.1.2 数据访问页的类型,2数据输入 该类型的数据访问页用于查看、添加和编辑记录。用户可以在Access数据库外 使用它，在Internet上更新数据库数据。 3数据分析 该类型数据访问页包含数据透视表列表，类似于 Microsoft Excel

4、 数据透视表， 允许重新组织数据并以不同的方式分析数据。例如，可以包含用来分析趋势、检测 图案、比较数据库数据的图表，还可以包含电子表格，输入和编辑数据，就像Excel 中使用公式一样进行计算。,2019/5/25,5,10.1.3 数据访问页的视图,数据访问页有两种视图方式： 1页面视图 页面视图是查看和处理数据访问页样式的一种视图方式。即显示数据访问页的 运行状态的窗口。用户在此视图方式下，可以查看的设计效果，如图10-1所示。 2设计视图 设计视图是创建和设计数据访问页的一个可视化的集成界面。用户在此视图方 式下，可以编辑、修改数据访问页等。数据访问页的设计视图如图10-2所示。,图10

5、-1,图10-2,2019/5/25,6,10.1.4 数据访问页的组成,1正文：是数据访问页的基本设计页面。在支持数据输入的页上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件 以及节。 2标题：用于显示文本框和其他控件的标题。标题出现在组页眉的前面。在标题节中不能放置绑定控件。 3组页眉和页脚：用于显示数据和计算结果值。 4记录导航：用于显示分组级别的记录导航控件。在分组的页中，向每个分组级别添加一个导航工具栏，通过更改 导航工具栏的属性对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页眉节之后。 5节：使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。通常有两种类型的节用在支持数据输入的页上：组页眉 和记

6、录导航节。 6节栏：节栏就是数据访问页设计视图中位于节上方的水平条。节栏显示节的类型和名称，通过它可以访问节的属 性表。,2019/5/25,7,10.2 创建和保存数据访问页,10.2.1 自动创建数据访问页 使用“自动创建数据页：纵栏式”，可以帮助用户快速创建基于表或查询的纵栏 式数据访问页，其格式比较简洁，并由系统自动规定格式。具体创建的操作步骤如 下： （1）打开数据库窗口； （2）在“数据库”窗口，选择“页”为操作对象单击 按钮，打开“新建数据访问页”对话框； （3）在“新建数据访问页”对话框中，选择创建数据访问页所需的数据来源选择“自动创建数据页：纵栏式”选项，如图10-4所示，系

7、统将自动创建一个纵栏式数据访问页； （4）保存数据访问页，结束数据访问页的创建。,图11-2,2019/5/25,8,10.2.1 自动创建数据访问页,【例10-1】使用“自动创建数据访问页”方法，创建一个客票表的数据访问页。 （1）打开已经建立的 “航空运输管理”数据库单击对象按钮 单击 按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图10-4所示； （2）选择“自动创建数据页：纵栏式”在“请选择该对象数据的来源表或查询”中 选择“客票”数据源单击【确定】按钮，即可生成如图10-5所示的客票表的数据访 问页。,图10-4,图10-5,2019/5/25,9,10.2.2 使用向导创建数据访问页,使用

8、数据访问页设计向导在Access数据库中创建简单的数据访问页对象，是一 种非常有效的方法。下面结合例10-2介绍使用向导创建数据访问页的具体操作步 骤。 【例10-2】使用向导创建“航班表”数据访问页。 （1）打开“航空运输管理”数据库，单击 按钮 单击 按钮，打开 “新建数据访问页”对话框，如图10-6所示。 （2）在打开的“新建数据访问页”对话框中，选择“数据页向导” 选择“航 班”数据来源 单击【确定】按钮，打开的“数据页向导”对话框，如图10-7所 示。,图10-6,图10-7,2019/5/25,10,10.2.2 使用向导创建数据访问页,（3）在打开的“数据页向导”对话框中，确定数

9、据访问页所需的字段。 在表/查询下拉式列表框中显示数据源“表：航班”； 在“可用字段”列表框中，列出了所有可以放置在数据访问页中的字段 选择所需的字段 单击 按钮，将其逐一移动至右侧“选定的字段”列表框中，或者单击 按钮，将所有的字段全部移至右侧的“选定的字段”列表框中。 单击【下一步】按钮，进入“数据页向导”2对话框，如图10-8所示；,图10-8,2019/5/25,11,10.2.2 使用向导创建数据访问页,（4）为选定字段设置分组级别。 如果需要分组，如图10-9所示的分组对话框中，有左右两个组合框中，分别列 出数据源的可用字段和本数据访问页的选定字段。可以在“数据页向导”对话框左端

10、的组合框中逐一选定分组字段，然后添加到对话框右端的组合框中，使其成为分组 字段。在本例中设置“航线编号”为分组字段，方法如下： 选定分组字段“航线编号”单击 按钮，将它设置为分组字段，或者双击“航线编号”，同样可以设置该字段为分组字段； 单击【下一步】按钮，打开“数据页向导”3对话框，如图10-10所示；,图10-9,图10-10,2019/5/25,12,10.2.2 使用向导创建数据访问页,（5）确定排序字段，确定显示在数据访问页上的数据采用什么顺序排列。 如图10-10所示，数据页向导最多允许指定4个字段作为排序依据，可以通过对 话框中的4个下拉式列表框实现。如果选定多个排序字段，则按照

11、由上而下的主次 顺序依次选定。若不选定排序字段，则按照数据源中的关键字段排序。在本例中将 选定航班号为主排序字段，方法如下： 在“数据页向导”对话框的“1”下拉式列表框中，选定“航班号”为主排序字段； 单击【升序】按钮，选择按“航班号”升序排序； 单击【下一步】按钮，打开如图10-11所示的“数据页向导”4对话框。 （6）设置数据访问页的标题。 打开如图10-11所示的“数据页向导”4对话框，在“请为数据页指定标题”文本框 中，输入数据访问页对象名称，该名称实质上是数据访问页对象在Access数据 库中链接对应HTML文件名。,2019/5/25,13,10.2.2 使用向导创建数据访问页,在

12、“请为数据页指定标题”文本框中输入“航班数据表”标题； 确定数据页向导操作完成之后，要求Access应该进行的操作。操作有两种即“打开数据页”和“修改数据页的设计”。本例中选择“打开数据页”选项； 在对话框中还有两个复选框：“为数据页应用主题”，可以驱动数据页设定主 题，以便为数据访问页设定主题。“显示有关使用数据页的帮助”，可以显示相关帮 助文本。 单击【完成】按钮即可关闭向导程序，并且根据设置创建数据访问页，如图10-12所示； 在创建的“航线数据表”中，单击按钮，浏览每组中的记录。如图10-13所示。,图10-11,2019/5/25,14,10.2.2 使用向导创建数据访问页,图10-

13、12,图10-13,2019/5/25,15,10.2.3 保存数据访问页,数据库访问页不同于其他Access对象，它并不被保存在Access数据库（.MDB） 文件中，而是以一个单独的HTML文件形式被保存，仅在Access数据库访问页对象集 中保留一个快捷方式。保存数据访问页的一般方法如下： （1）单击【文件】菜单 【保存】命令，或者当关闭数据访问页窗口时，自 动弹出提示保存的对话框 单击【是】按钮，系统自动打开“另存为数据访问 页”对话框，如图10-14所示。 （2）选择数据访问页指定的保存路径后在“文件名”文本框中为保存的文 件命名单击【保存】按钮即可。 保存数据访问页以后，在数据库窗

14、口中， 只保留该数据访问页调用的快捷方式图标， 并显示在数据库窗口右侧。当双击这些快 捷方式图标时，系统自动从外部磁盘调用 数据访问页文件并打开它。,图10-14,2019/5/25,16,10.2.4 在IE中打开数据访问页对象,利用IE（Internet Explorer）浏览器可以打开Internet的Web页，也可以打开本地 计算机上的Web页。在安装了Internet Explorer 5.01 或更高版本的IE浏览器之后，可 以用浏览器打开所创建的数据访问页。当在IE浏览器中打开分组数据访问页时，在 默认情况下，下层组级别都呈折叠状态。 利用IE浏览器访问数据访问页，主要操作步骤如

15、下： （1）启动IE浏览器； （2）单击【文件】菜单【打开】命令，打开“打开”对话框，如图10-15所示； （3）在“打开”对话框中，单击【浏览】按钮选择要打开的数据访问页； （4）在Internet Explorer浏览器中使用打开的数据访问页。 【例10.3】在IE浏览器中打开航空运输管理数据库中的客票数据访问页。,2019/5/25,17,10.3 使用设计视图创建数据访问页,10.3.1 使用设计视图创建数据访问页的方法 用设计视图创建数据访问页比前面介绍的两种方法的创建过程要复杂得多，功 能也要丰富得多。使用设计视图创建数据访问页的一般操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数

16、据库”窗口，左侧的对象列表中，单击 按钮单击工具栏的 【新建】按钮 ，打开“新建数据访问页”对话框。 （3）在列表中选择“设计视图”选项选择创建数据访问页所需的数据源单 击【确定】按钮，打开在数据访问页的设计视图，如图10-17所示。 （4）可以看出数据访问页的设计视图主要包括两部分：一个是位于设计视图 顶部的“单击此处并键入标题文字”的标题区；一个是设计数据的显示区。,图10-17,2019/5/25,18,10.3.1 使用设计视图创建数据访问页的方法,此外，除了打开设计视图窗口，系统自动打开了“字段列表”窗口和“工具箱”窗口。“字段列表”窗口如图10-18所示，“工具箱”窗口如图10-19所示。用户可以利用这两个窗口，添加需要显示的控件或字段列表，即可完成数据访问页的设计。,图10-18,图10-19,如果没有弹出这两个窗口，则单击工具栏的“字段列表”按