《计算思维与大学计算机基础 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 谭振江 第6章Excel高级应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算思维与大学计算机基础 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 谭振江 第6章Excel高级应用（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 电子表格高级应用,6.1 公式和函数 6.2 图表 6.3 数据管理 6.4 窗口操作 6.5 工作表的预览和打印 6.6 共享工作簿,6.1 公式和函数,使用公式可以进行工作表数据的加、减、乘、除等计算。 例如计算单元格A1、B1和C1中数据的和，可以在单元格中输入公式： =A1+B1+C1 公式的格式：“=”加上一个或多个单元格地址、数值和数学运算符构成。,6.1.1使用公式,1、Excel 中的运算符号：,2、使用公式计算工作表数据 1、选中单元格，在该单元格显示计算结果 2、在所选单元格输入公式 3、按回车键，计算机结果显示在单元格中,3、显示和隐藏公式 1 ） 、选择“公式”
2、选项卡，在“公式审核”选项组中点击“显示公式”按钮 2）、或者按Ctrl+键在显示公式和显示计算机结果 间切换,4、公式的编辑 修改公式 * 选中单元格 * 编辑栏或按F2 * 单击“输入”按钮 或按回车 删除公式 选中单元格选择“开始”选项卡，点击“编辑”选项组中的“清除”按钮右边的三角按钮，选择“清除内容”选项,相对引用 即在同一个工作表中复制公式后，公式发生变化。直接引用单元格域名，不加“$” 绝对引用 即在同一个工作表中复制公式后，公式不发生变化。单元格名中，行列前都要加“$” 混合引用 单元格名中，行或列前加“$”,6.1.2 公式中的引用,6.1.3 函数的使用,1、输入和使用函数
3、 (1) 手工输入函数 手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入“=”，然后再输入函数。 例如在单元格中输入函数： =SQRT(B1) =SUM(B2:B6),（2）粘贴函数法（即使用函数向导） （1）选择需要输入函数的单元格； （2）选择“公式”选项卡中的“函数库”选项组中的“插入函数”按钮，显示如图6.9所示的“插入函数”对话框； （3）在“插入函数”对话框的“选择类别”列表框中，选择需要的函数类型，然后在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数（这里我们选择常用函数）； （4）单击“确定”按钮，弹出 “函数参数”对话框； （5）在“函数参数”对话框中，设置函数所需的参数，可以直
4、接输入参数；也可以点击Number1右边的按钮，选择要进行计算的4个单元格：B3、B4、B5和B6。如果还有参与运算的单元格，可以继续在Number2中输入要进行计算的单元格名称。 （6）单击“确定”按钮,返回首页,2、使用自动求和 在“公式”选项卡中提供了“自动求和”按钮,“图表”为数字数据提供了直观的、图形化的表示。将数字转换成条形图、折线图、饼图等图表后更为直观。 例如： 使用折线图，年度利润增长趋势变得很有说服力。,6.2 图表的创建和编辑,6.2.1 创建图表 6.2.2 图表的编辑和修改,6.2.1 创建图表,在Excel系统中创建图表的方式有两种： 一种是嵌入式图表，就是将图表创
5、建在工作表中，并嵌入工作表； 另外一种是创建单独放置的图表，就是将图表创建在单独的空白工作表中。,图表是依据工作表中的数据源创建的，当工作表中的数据源改变时，图表也将作相应的变动，以反映出图表数据的变化趋势。,1、嵌入式图表,以图所示表格中的数据作为数据源，建立嵌入式图表，具体操作步骤如下：,1、在表格中将需要建立图表的数据源选中 2、 选择“插入”选项卡，如图6.13所示，点击“图表”选项组右下角的缩放按钮，将弹出“插入图表”对话框 ； 3、在“图表向导”对话框中的图表类型列表中，选择适合所选数据的图表类型，然后在其“子图表类型”列表中选择一种满意的图表样式。,2、创建单独放置的图表,插入图
6、表之后，将会增加“图表工具”相关的三个选项卡：设计、布局和格式 选择“设计”选项卡，选择“位置”选项组中的“移动图表”，弹出 “移动图表”对话框 选择新工作表，输入新的工作表名，然后单击确定按钮，将创建单独放置的图表,6.2.2 图表的编辑和修改,图表的移动和大小调整 图表数据的添加和删除 更改图表 设置图表,图表的移动和大小调整,图表插入工作表后，可以对图表的位置以及大小进行调整。 移动：单击图表的空白位置将图表选中，按住并拖动鼠标将图表移动到适当的位置，然后松开鼠标即可移动图表的位置。 大小调整：单击选中图表，将鼠标指针移动到图表边框每个角的任意一个调节句柄上，按住并拖动鼠标，即可成比例的
7、缩放图表。,图表数据的添加和删除,图表建立完成后，通常需要向图表中添加数据源和删除图表中已有的数据。 一、向图表中添加数据： 将需要添加到图表中的表格数据选中 单击“开始”选项卡中“剪切板”选项组的“复制”按钮，复制所选数据； 在图表的空白处单击鼠标右键，然后在显示的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可将所选数据源粘贴到图表中。,二、删除工作表中的某一组数据： 选中工作表，然后在工作表中单击要删除的数据系列； 在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可将所选数据系列从图表中删除。 三、删除图表 在要删除的图表空白处单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“清除”选项，即可将图表删除。,更改图表,一、更改图表的
8、类型： 选择“图表工具”中的“设计”选项卡，在“类型”选项组中选择“更改图表类型”，弹出“更改图表类型”对话框，选择一种满意的图表类型 。 二、更改图表的位置： 对“嵌入式图表”和“单独式图表”进行转换。 选中图表，选择“设计”选项卡，选择“位置”选项组中的“移动图表”，将弹出“移动图表”对话框 。 三、更改图表的数据源 选中图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡，在“数据”选项组中选择“选择数据”按钮，显示“选择数据源”对话框。,设置图表,一、设置图表文字格式 在“字体”对话框设置图表文字格式 二、设置图表区域的边框和填充颜色 “设置图表区格式 ”对话框中的“图案”标签 三、设置图表的图案
9、 “设置图表区格式 ”对话框中的“图案”标签，单击“填充效果”按钮,6.3 数据管理,6.3.1 数据排序 6.3.2 数据筛选 6.3.3 分类汇总,6.3.1 数据排序,1使用升序按钮 和降序按钮 单击要排序的列 “数据”选项卡中“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮或“降序”按钮。 2用“排序”按钮 单击列表区域中的任意位置； 单击“数据”选项卡中“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮； 单击“主要关键字”下拉箭头，选择要作为排序基础的字段（主要排序字段）； 单击“递增”或“递减”选项按钮； 根据是否有标题行决定是否选中“数据包含标题”复选框。选中复选框，排序时排除第一行； 单击“确定”按钮
10、。,6.3.2 数据筛选,单击列表区域 单击选项卡中“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮； 单击要使用的字段的下拉箭头； 选择与显示的记录匹配的记录项目;,单击“数据”菜单，指向“筛选”，然后单击“全部显示”，重新显示列表中的所有记录。 单击“数据”菜单，指向“筛选”，再次单击“自动筛选”，取消筛选。,在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，“？”、“*”，其中“？”代替任意单个字符，“*”代替任意一组字符。 如果条件比较多，可使用“高级筛选”来进行，可以一次把我们想要的数据都找出来。,6.3.3 分类汇总,排序； 单击“数据”选项卡，选择“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮，弹出“分
11、类汇总”对话框； 在“分类汇总”对话框中进行设置,6.4.1 冻结窗口,1冻结首行， 具体操作步骤如下： 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮； 在弹出的列表中，选择“冻结首行”，即可实现冻结首行效果。此时拖动右侧的行滚动条，会发现第一行将始终位于首行位置。,2冻结首列， 具体操作步骤如下： 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮； 在弹出的列表中，选择“冻结首列”，即可实现冻结首列效果。此时拖动下面的列滚动条，会发现第一列将始终位于首列位置；,3冻结拆分窗格， 具体操作步骤如下： 如果需要冻结前n行前m列，则需要点击单元格xy（x为从a开始数第m+1列，
12、y为m+1），我们以冻结前两行前三列为例，首先选中单元格D3； 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮，在弹出的列表中，选择“冻结拆分窗格”，即可实现冻结效果。,6.5 工作表的预览和打印,打印预览 页面设置 设置打印区域 设置打印标题 打印,1. 打印预览,单击“文件”选项卡，在弹出菜单中选择“打印”选项，此时会出现与打印相关的部分。右边即打印预览窗口。可以通过点击右下角的“缩放到页面”按钮，把显示的图形放大。 单击“打印”按钮，可以将工作表打印出来。,2. 页面设置,在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡中，可以对纸张大小、打印方向（纵向或横向）、缩放比例等进行设置。“页
13、边距”选项卡用来设置上、下、左、右页边距，以及是否水平居中和垂直居中等。,3. 设置打印标题,打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”的编辑区，再单击要作为标题的单元格，最后单击“确定” 按钮。后面的页面中就都有标题了。同样道理，如果横向内容特别多，可以选择“左端标题列”进行设置。,6.6 共享工作簿,具体操作步骤如下： 建立一个工作簿文件 选择“审阅”选项卡，点击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮。 在“编辑”标签中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框,1. 打印预览,单击“文件”选项卡，在弹出菜单中选择“打印”选项，此时会出现与打印相关的部分。右边即打印预览窗口。可以通过点击右下角的“缩放到页面”按钮，把显示的图形放大。 单击“打印”按钮，可以将工作表打印出来。,
