数据库技术及应用教程 教学课件 ppt 作者 田绪红 第4章 表操作

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1、,数据库技术及应用教程 主编：田绪红 副主编：马莎、郭玉彬、肖克辉、徐东风 出版：邮电出版社 2010.7 网址： 习题与上机指导书：,2019/5/25,第4章 表操作,2019/5/25,本章要点,掌握表结构的定义的方法 掌握创建表的操作方法 掌握表中数据输入的操作方法 掌握表中数据编辑的操作方法 掌握表的使用方法 掌握建立表间关联关系的操作方法,2019/5/25,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,4.1.1 表的构成 表的构成：表结构和表内容。 阳光超级市场反映所经营的“商品”情况的一张二维表如下：,2019/5/25,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,在Access中，表

2、都是以二维表的形式构成的，是由表文件名、表中的字段属性、表中的记录3部分构成的。 （1）表名 （2）表中字段属性 字段名：长度：1-64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符（不能包含句号.、惊叹号!、方括号和重音符号）。 类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导等 宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。,2019/5/25,表的命名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一方面要注意体

3、现表文件内容，另一方面还要考虑使用的方便，要注意表名要直观、简略。,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,4.1.2 字段类型 在Access系统中，字段数据类型分为以下几种： 1.文本型：默认50个字符，最大255个字符 2.备注型：最多64000个字符 3.数字型：字节：0-255，无小数位数，字段长度1B 整数：-32768-32767，无小数位数，字段长度2B 长整数：-2147483648-2147483647，无小数位数，字段长度4B 单精度数：-3.4*1038-3.4*1038,7位小数，长度4B 双单精度数：-1.79734*10308-1.79734*

4、10308,15位小数，长度8B 4.日期/时间型:长度8B 5.货币型：特殊的数字类型，等价于双精度型 6.自动编号型：永久与记录连接，4B 7.是/否型： 8.OLE(Object Linking and Embedding,对象连接与嵌入)对象型： 9.超级链接型: 10.查阅向导型:,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,4.1.3 创建表结构 3种方法：使用数据表视图，使用设计视图，通过表向导创建表结构。 例商品表：,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,使用数据表视图创建表 操作

5、步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建表”窗口。 （3）选择“数据表视图”，再按“确定”按钮，进入“表”编辑窗口。 （4）可直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构。 （5）打开“文件”菜单，选择“保存”命令，进入“另存为”窗口。 （6） 输入“文件” ，按“确定”按钮，返回“数据库”窗口，结束表的创建。,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,使用表向导创建表 操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”窗口。 （2）选择要打开的数据库，再按“打开”按钮，进入“数据库”窗口。 （3）按“新

6、建”按钮，进入“新建表”窗口。 （4）选择“表向导”，再按“确定”按钮，进入“表向导”窗口。 （5）选择可作为向导的表，选择可用的字段。 （6）先要定义新表名，再按“下一步”按钮，进入“表向导”的下一个窗口。 （7）确定新表与数据库中已有的表间的关系，再按“下一步”按钮，进入“表向导”的下一个窗口。 （8）在“表向导”窗口，可以选择以下几个按钮中的一个，决定下一步的操作和表的保存方式。,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,使用设计视图创建表 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建表”窗口。 （3）在“新建表”窗口，选择“设

7、计视图”，再按“确定”按钮，进入“表”结构窗口。 （4）在“表”结构窗口，定义表的结构（逐一定义每个字段的名字、类型、长度和索引等相关内容），再按“退出”按钮，进入“另存为”窗口。 （5）在“另存为”窗口，定义表名后，按“确定”按钮，返回“数据库”窗口。,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,表中数据的输入 1）使用数据表视图输入数据，2）获取外部数据 注意：是/否型、OLE型数据（右键，插入对象）输入方法。,第4章 表操作,4.1 表的构成与创建,2019/5/25,获取外部数据,导入 Access的表 Excel的表 Lotus的表 Dbase的表 Foxpro的表

8、HTML文档,2019/5/25,第4章 表操作,4.2 表结构维护,4.2.1 字段的维护 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选定“表”，再按“设计”按钮，进入“表”结构窗口。 （3）在“表”结构窗口，选定要修改的字段对其进行维护。 （4）保存表，结束表中字段名称的修改。,2019/5/25,例4.1对学生表，增加新字段：是否党员（是/否类型，显示格式：是/否）。 打开学生表的设计视图 字段最后空白行中输入字段名称为“是否党员”，在数据类型一栏选择“是/否类型”， 在字段属性中点击“格式”，从三种预定义格式中选择“是/否 yes”一行。,第4章 表操作,4.2 表结

9、构维护,2019/5/25,例4.1,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,例4.2 接上例对学生表完成如下操作： （1） 增加字段：学费，数据类型为数字型，显示格式为科学计数法。 （2） 将出生年月字段格式修改为长日期型。 其操作方法是 1.打开学生表的设计视图 2. 在字段最后空白行中输入字段名称为“学费” 3.在数据类型一栏选择数字类型，然后在字段属性中设置字段大小栏为“单精度型”，在格式选择“科学计数” 4. 然后选中出生年月字段，点击其格式栏，选择格式为长日期,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/

10、25,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,4.2.2 字段的输入/显示格式设置 字段“标题”的设置 操作步骤如下： （1）打开数据库，进入“交易导出”表结构窗口，确定“交易导出”表每个字段标题的字段。 （2）保存表结构的设计，结束字段标题的定义。 （3）在“表”浏览窗口，浏览“交易导出”表中的数据。,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,4.2.2 字段的输入/显示格式设置 1. 常用的字段格式 系统为货币、日期/时间、是/否等字段规定了常用的字

11、段格式 文本字段大变小时，系统自动截去超出新限制的字符。 数字字段如果包含小数，将其设置为整数时，自动取整。 2.默认值的设定 3、使用“格式”,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,使用格式,（1）“文本”和“备注”数据类型： P129表7-3(错) :要求文本字符（字符或空格）。 “Unknown” Null 值 Unknown 零长度字符串 Unknown 任何文本 显示出与输入相同的文本,2019/5/25,使用格式,(2)数字字段的自定义格式： P130表7-4 符号 说明 .（英文句号） 小数分隔符。分隔符在 Windows 区域设置中设置。 ,（英文逗号） 千位

12、分隔符。 0 数字占位符。显示一个数字或 0。 # 数字占位符。显示一个数字或不显示。 $ 显示原义字符“$”。 % 百分比。数字将乘以 100，并附加一个百分比符号。 E 或 e 科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-) ，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E -00 或 0.00E00。 E+ 或 e+ 科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-)，在正数指数后面加上一个正号 (+)。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E+00。,2019/5/25,数字字段的自定义格式范例,设置 说明 0;(0);“Null” 按常用方式显示正数； 负数 在圆

13、括号中显示； 如果值为Null 则显示 “Null”。 +0.0；-0.0；0.0 在正数或负数之前显示 正号 (+) 或负号 (-)；如 果数值为零则显示 0.0。,2019/5/25,使用格式,（3）日期/时间字段的自定义格式： P131表7-5 示例 以下为自定义日期/时间格式的示例： 设置 显示 ddd“, “mmm d“, “yyyy Mon, Jun 2, 1997 mmmm dd“, “yyyy June 02, 1997 “This is week number “ww This is week number 22 “Today is “dddd Today is Tuesda

14、y,2019/5/25,使用“输入掩码”,0 :数字（0 到 9，必需输入，不允许加号 + 与减号 ）。 9 :数字或空格（非必需输入，不允许加号和减号）。 # :数字或空格（非必需输入；在“编辑”模式下空格显示为空白，但是在保存数据时空白将删除；允许加号和减号） L :字母（A 到 Z，必需输入）。 ? :字母（A 到 Z，可选输入）。 A :字母或数字（必需输入）。 a :字母或数字（可选输入）。 - / :小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符。 :将所有字符转换为大写。 ! :使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包

15、括感叹号。 : 使接下来的字符以字面字符显示(例如，A 只显示为 A)。,2019/5/25,字段有效规则的设置 操作步骤如下： （1）在“表”结构窗口，确定要定义有效性规则的字段，再选定“常规”选项卡，选中“有效性规则”编辑框，再按 按钮，进入“表达式生成器”窗口。 （2）在“表达式生成器”窗口，输入条件表达式，再按“确定”按钮，返回“表”结构设计窗口。 （3）保存表，结束字段有效性规则的定义。 定义“有效性规则”：=1000 and =10000 “有效性文本”：出错提示,第4章 表操作,4.2 表结构维护,2019/5/25,4.3.1 数据录入与编辑 为保证数据的安全，在进行数据修改时

16、，通常还用以下几种方法： （1）为使修改的数据准确，通常采用数据替换的操作方式。 （2）数据表中的数据若需要批量修改，最好用命令方式让“机器”修改，但这样的数据要有成批修改规则，若不能找到修改规则，用命令方式也不行。 （3）不能成批修改的数据，可设计专门用于修改数据的窗体，在窗体中修改数据。,第4章 表操作,4.3 表数据的输入与维护,2019/5/25,4.3.1 数据录入与编辑 数据复制操作步骤如下： （1）打开表。 （2）选定要复制的内容，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“复制”命令。 （3）选定复制的内容的去向，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“粘贴”命令。,第4章 表操作,4.3 表数据的输入与维护,2019/5/25,4.3.1 数据录入与编辑 按记录号查找 操作步骤如下： 在“数据表”视图中打开相应的表