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1、1、科技书籍的特点 科技书籍的编排既有严格的要求，同时又要体现书籍的个性化特点，这样才能在很大程度上吸引读者，也方便读者的阅读。 2、欲解决的问题 很多书籍编排人员仍不能很好地运用Word 2003中所提供的强大的编排功能，比如不知如何对浮动性图像进行精确定位，不知运用分节来实现不同节设置不同的页眉/页脚，不知使用字符样式以及标记索引等，这些往往给编排人员带来很大麻烦，也浪费了很多宝贵的时间，而且编排效果也往往不尽如人意。,项目：长文档处理之二 科技书籍的编排,某科技书籍的编排效果（1）,封面和目录效果简图,某科技书籍的编排效果（2）,第一篇效果简图,某科技书籍的编排效果（3）,手工绘图效果简
2、图,某科技书籍的编排效果（4）,索引效果简图,图表目录效果简图,科技书籍编排步骤,1、使用内置样式 2、自定义样式 3、分页 4、手工绘图 5、实现图文混排 6、使用题注 7、使用表格 8、创建目录 9、设置页眉/页脚 10、使用图表目录 11、使用索引 12、排序 13、打印设置,1、使用内置样式,单击“文件”“新建”，新建一个空白文档。可以参照项目3中创建样式的方法进行设置，样式设置结果如下图所示。 之后选择篇名、章名、大节、小节名，单击“样式和格式”窗格中对应的样式即可将样式应用到对应的文本。,2、自定义样式（1）,设置带边框、底纹的样式 打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”，在打
3、开的“新建样式”对话框中设置样式名称为“边框底纹”，样式类型为“字符”，如下左图所示。 单击“格式”“边框”，打开“边框和底纹”对话框。在其中设置“阴影”，并选择线形和宽度，如下右图所示。,2、自定义样式（2）,选择“底纹”标签，设置图案样式为“15%”，如下左图所示，设置完成之后单击“确定”按钮退出。结果如下右图所示。,最后对该样式进行使用。选择书籍中指定的文本。之后单击样式列表中的“边框底纹”样式，设置前后结果比较如下图所示。,2、自定义样式（3）,应用样式后的效果,设置带项目符号的样式 打开“新建样式”对话框，在其中设置样式名称为“项目符号”，样式类型为“段落”，如下左图所示。 单击“格
4、式”“编号”来打开“项目符号和编号”对话框。在对话框中将标签切换到“项目符号”，选择如下右图所示的项目符号并单击“确定”按钮退出。,2、自定义样式（4）,选择书籍中指定的文本，如下左图所示。之后单击样式列表中的“项目符号”样式即可应用样式，设置结果如下右图所示。,2、自定义样式（5）,应用样式后的效果,3、分页,单击“插入”“分隔符”，选择分隔符类型为“分页符”，如下左图所示，设置完成后的具体结果如下右图所示。,分隔符类型,4、手工绘图（1）,创建组合式图形 单击“绘图”工具栏中的“矩形”命令，此时将在光标处产生一个画布和“绘图画布”工具栏，如下左图所示。 在画布中绘制矩形，选中此矩形并右击，
5、在展开的菜单中选择“添加文字”，如下右图所示，并在其中输入“准备阶段”。,同理，绘制其他几个矩形并添加文字。 在“绘图”工具栏中选择“自选图形”“箭头总汇”“虚尾箭头”，以及“自选图形”“连接符”“直接箭头连接符”，分别插入虚尾箭头和连接箭头连接符，操作结果见下页上图所示。,4、手工绘图（2）,直接箭头连接符,虚尾箭头,选中所有矩形和箭头符号，右击，在展开的菜单中选择“组合”“组合”，如下图。则将刚才选中的图形组合成了一个统一的图形。,4、手工绘图（3）,创建嵌入式图形 单击“插入”“对象”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Word 图片”，如下左图，单击“确定”按钮退出。 系统将进
6、入编辑图片的界面，如下右图，之后编辑图片。在编辑结束后单击“关闭图片”退出，即成功地插入了Word图片对象。,4、手工绘图（4）,在此处编辑图片,选择对象类型,编辑顶点 单击“自选图形”“线条”“任意多边形”，如下左图所示。 通过单击来确定顶点，完成如下右图所示的图形后按回车键退出。,4、手工绘图（5）,任意多边形,初步绘制结果,右击绘制的图形，在展开的下拉菜单中选择“编辑顶点”，如下左图所示。此时各个顶点将变成实心的黑点，处于可编辑状态，如下右图所示。,4、手工绘图（6）,将光标移动到图形的某条边上，按住鼠标左键并进行拖动，即可新增一个顶点，如下左图。在确定顶点位置后释放鼠标左键，此时绘制的
7、图形如下中图。 编辑其他的顶点即可实现星座分布图的绘制，绘制结果如下右图。,4、手工绘图（7）,4、手工绘图（8）,使用标注 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”“标注”，可以看到有较多不同格式的标注，如下左图所示。 选择“线形标注3”，并在画布中单击即可完成初步绘制，之后在文本框中输入“在此处插入索引”，如下右图所示。,线形标注3,4、手工绘图（9）,右击标注在展开的下拉列表中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“颜色与线条”标签，设置线条为实线，粗细为“0.75磅” ，以及箭头样式，设置界面和设置结果如下图所示。,4、手工绘图（10）,选择“文本框”标签，设置内部间距均为“0磅”，
8、并选中“重新调整自选图形以适应文本”选项，如下左图所示。 单击“设置标注格式”按钮，打开“设置标注格式”对话框，在打开的“设置标注格式”对话框中设置间距为“0磅”，角度为“45度”，以及引出线位置为“居中”，如下右图所示。,调整标注中的控制句柄可以实现标注的精确定位，如下图所示，图中的黄色实心点即为控制句柄。 调整控制句柄，并将其应用到文本中，效果如下图。,4、手工绘图（11）,插入图片 单击“插入”“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框，在此对话框中选择要插入的图片，此处为“页面视图.bmp”，如下图所示。,5、图文混排（1）,在“图片”工具栏中单击“文字环绕”，并在下拉列表中选择“四
9、周型环绕”，结果如下图所示。,5、图文混排（2）,四周型环绕,实现图片的精确定位 右击图像，依次单击“设置图片格式”“版式”“高级”“图片位置” 。 设置水平对齐为相对于“页边距”“右对齐”，垂直对齐为相对于“页面”“下对齐”，如下左图所示。 单击“确定”按钮完成设置，设置结果如下右图所示。,5、图文混排（3）,5、图文混排（4）,选择上面插入的图片，依次单击“设置图片格式”“版式”“高级”“图片位置”，并设置水平对齐为“书籍版式”“内部”，并相对于“页边距”，垂直对齐为“绝对位置”、“页边距”下侧140磅，如下左图所示。 单击“确定”按钮完成设置，设置结果如下右图所示。,5、图文混排（5）,
10、选择上面插入的图片，依次单击“设置图片格式”“版式”“高级”“图片位置”，并设置水平对齐为“绝对位置”、“页边距”右侧27磅，垂直对齐为“绝对位置”“页边距”，下侧200磅，如下左图所示。 单击“确定”按钮完成设置，设置结果如下右图所示。,设置文字环绕效果 右击图像，依次单击“设置图片格式”“版式”“高级”“文字环绕” 。 将文字环绕方式设置成“四周型”，环绕文字只在右侧，上下距正文10磅，左右距正文15磅，如下左图所示。 单击“确定”按钮退出，则设置效果如下右图所示。,5、图文混排（6）,5、图文混排（7）,设置文档水印和背景 单击菜单“格式”“背景”“水印”，打开“水印”对话框，在其中选择
11、“文字水印”，输入书名“WebSphere快速入门”，字体设置成“隶书”，如下图所示。 单击“应用”按钮，页面的效果如右图所示。,在第一篇前面插入一页，并输入书名“WebSphere 快速入门”，并设置字号为65号，将“快速入门”设置成“方正舒体，加粗”。 单击菜单“插入”“图片”“来自文件”，选择背景图片“背景.jpg”，单击“插入”按钮退出。 选中图片，单击“图片”工具栏中的“文字环绕”，在下拉列表中选择“浮于文字上方”，如右图。,5、图文混排（8）,5、图文混排（9）,将图片拉伸并使它覆盖整个页面，运用“图片”工具栏调整其“对比度”和“亮度”，如下左图。 之后设置图片的环绕格式为“衬于文
12、字下方”，结果如下右图。,6、使用题注（1）,单击“插入”“引用”“题注”，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，新建一个名为“图”的标签，如下左图。 单击“编号”按钮，进入“题注编号”对话框，将格式设置成“1，2，3”，将“包含章节号”选项选中，并设置“章节起始样式”为“标题2”（即“章”采用的样式），设置分隔符为句点，如下中图。 单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框，选中“Microsoft Word 图片”，设置位置为“项目下方”，选中“Microsoft Word表格”，设置位置为“项目上方”，如下右图。,单击“插入”“图片”“来自文件”，分别选择“picture1
13、.bmp”、“picture2.bmp”、“picture3.bmp”并插入，则会自动在图片下面插入题注。 其中一张的效果如下图所示。,6、使用题注（2）,7、使用表格（1）,创建表格 单击“表格”“插入”“表格”，插入一个3行2列的表格，如下左图所示。 在其中输入指定内容，并居中，结果如下右图所示。,7、使用表格（2）,从Excel中导入表格 在Excel中创建上页中的表格，命名为“Java.xls”。 之后在Word文档中单击“插入”“对象”，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”标签，通过浏览选择“Java.xls”，如下图所示。 单击确定即可插入表格对象。,8、创建目录（1）,单击“插
14、入”“引用”“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。在此对话框中选择“目录”标签，将显示级别设置成“4”。 单击“修改”按钮，分别设置不同级别目录的样式，如右图所示。,修改各级目录的样式,8、创建目录（2）,针对一级目录，在“样式”对话框中单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“黑体四号”。 单击“格式”“段落”，如下左图，修改段落格式为段前、段后各1行间距，如下右图，并单击“确定”按钮退出。,同理，设置二级目录样式为“字体四号，段前段后0.2行间距”。 设置三级目录样式为“宋体小四”。 设置四级目录样式为“宋体五号”。 最后，单击“确定”按钮插入目录，结果如右图所示。,8、创
15、建目录（3）,9、设置页眉/页脚（1）,使用分节符 单击“插入”“分隔符”，在分节符类型中选择“奇数页”，如下图所示。单击“确定”按钮退出。 同样，在目录前（封面末尾）和每篇的结束页末尾分别插入分节符类型为“奇数页”的分节符，这样就保证了目录和每篇都以奇数页开始。,9、设置页眉/页脚（2）,设置页码 单击“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“版式”标签，在“页眉和页脚”栏中把“奇偶页不同”选中，如右图。 单击“确定”按钮退出。,奇偶页不同,9、设置页眉/页脚（3）,在“页眉和页脚”工具栏中取消选中其中的“链接到前一个”按钮，如下左图。 选择“插入页码”，在目录页脚中插入页码，之后
16、选择工具栏中的“设置页码格式”对页码进行设置，如下右图。,9、设置页眉/页脚（4）,将奇数页的页码居右，偶数页的页码居左。目录的奇数页页码效果如下图所示。 按照同样的道理插入页码，并设置正文页码格式为“1，2，3”，将奇数页的页码居右，偶数页的页码居左，最后的页码效果如下图所示。,9、设置页眉/页脚（5）,设置页眉 将光标移动到目录的页眉处。 在奇数页中输入“目录”并居右，在偶数页中输入“WebSphere快速入门”并居左，目录页眉设置结果如下图所示。,9、设置页眉/页脚（6）,以下步骤实现在奇数页页眉中插入章名。 将光标移动到正文的奇数页页眉处。 单击“插入”“域”，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“（全部）”，在“域名”下拉列表中选择“StyleRef”，在“样式名”中选择“标题2”，如下图所示。 单击“确定”按钮退出。,“标题2” 样式名,“StyleRef” 域名,9、设置页眉/页脚（7）,以下步骤实现在奇数页页眉中插入章号
