《会计电算化 教学课件 ppt 作者 罗勇 杨梅 第三章 会计软件应用基础》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化 教学课件 ppt 作者 罗勇 杨梅 第三章 会计软件应用基础（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三章 会计软件应用基础,学习目的 通过本章学习使学生了解会计软件的安装、启动、退出等操作流程及方法，掌握会计软件的系统管理及会计软件的基础设置。,第一节 系统的安装和功能操作,一、系统运行环境 1硬件环境的最低配置 2硬件环境的推荐配置 3软件环境,二、会计软件的安装,（1）单击“开始”菜单，选择 “Windows资源管理器”，进入资源管理器界面。 （2）将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器。 （3）找到安装文件“Setup.exe”，并双击运行它。 （4）进入软件系统的安装界面，选中相应的功能模块,单击“开始安装”选项。 （5）系统安装完毕，重新启动计算机即可启动用友系统。,三、会计软件的启
2、动,（1）启动Windows。 （2）在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下，单击“财务系统”项下的“总账”。 （3）在“总账注册”界面单击下拉框，选取账套、会计年度、用户名，输入用户密码。 （4）单击提示框中的“确定”按钮，屏幕出现“总账系统”界面。,四、退出会计软件系统,当完成系统各项操作需退出会计软件系统时，在“总账系统”主界面上，单击“文件”菜单下的“退出”，或单击右上角的“关闭”按钮，即可退出总账系统，并回到Windows的主界面。其他功能模块的操作与此基本相同。,第二节 会计软件的系统管理,由于商品化会计软件各功能模块是针对会计主体的不同需要而设计
3、的，这就要求这些功能模块应具备以下共同的特点： （1）公用的基础会计信息。 （2）拥有相同的账套和年度账簿。 （3）对操作员及其权限进行集中管理。 （4）会计核算业务数据共用一个数据库。,一、系统管理操作流程,二、系统管理,1注册 系统管理员：Admin（系统管理员）。 改后密码：（自设）；本系统密码：空。 2配置 系统配置主要包括：自动备份及设置自动卸载时间。 3注销 将旧的注册注销掉，进行重新注册。,三、账套管理,1建立账套 2修改账套 3引入账套 4输出账套,建立账套的操作方法： （1）在系统管理界面中单击主菜单中“账套”下的“建立”，屏幕显示“建立新账套”对话框。 （2）第一步，屏幕显
4、示账套信息界面，输入账套信息，用来记录新建账套的基本信息，包括现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历,账套信息,（3）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行第二步设置。 （4）第二步，屏幕显示“单位信息”界面，输入单位信息，基本信息包括：单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。,单位信息,（5）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行第三步设置。 （6）第三步，屏幕显示“核算类型”界面，输入核算信息，基本核算信息包括：本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目。,核算类型,（7）输入完成后，单击“下一步”按
5、钮，进行第四步设置。 （8）第四步，屏幕显示基础信息界面，输入基础信息选项，基础信息包括：存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、是否有外币核算。,基础信息,四、权限管理,1操作员 （1）增加操作员。 （2）修改操作员。 （3）删除操作员。,2操作员权限设置,（1）放弃或设定账套主管。 （2）设置账套和年度。 （3）增加权限。 （4）删除权限。,五、视图管理,1刷新 利用“刷新”功能可以查看最新登录的子系统和本系统正在执行的功能。 2清除异常任务 清除异常任务，是指清除非正常的操作任务。 3上机日志 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个系统模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情
6、况进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录，有迹可寻。,六、年度账管理,1建立年度账 2清空年度数据 3引入年度账 4输出年度账 5结转上年数据,第三节 基 础 设 置,1公共基础信息 公共基础信息主要包括：编码方案、数据精度、付款条件、开户银行、费用项目、自定义项。,2操作方法,ERPU8财务软件的公共设置在“企业门户”下进行，包括编码方案、数据精度、付款条件、开户银行、费用项目设置。 （1）增加付款条件。 （2）修改付款条件。 （3）删除付款条件。 （4）恢复付款条件。,注意： 付款条件一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 开户银行一旦被引用，便不允许修改和删除。 最多有一种
7、费用项目可以作为默认值。 输入或修改完成后，如果光标不离开当前行便退出，则表示放弃此次操作。,二、财务基础设置,使用财务系统应先进行基础设置，需要设置的内容主要包括：科目设置、项目目录、项目目录维护、凭证类别、外币种类、常用摘要、结算方式、部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案。,1.科目设置,（1）整理会计科目。 （2）设置会计科目。 主要包括科目编码、科目名称、科目类型、助记编码、核算账类、计量单位、外币名称、账页格式等内容。,2项目目录,增加项目大类向导一,3项目目录维护,4凭证类别,（1）增加凭证类别。 1）用鼠标双击基础档案设置下的“凭证类别”，屏幕显示“凭证类别”对话框。 2）单击“增加”按钮，在表格中新增的空白行中填写凭证类别字、凭证类别名称等即可。 （2）修改凭证类别。将光标移到要修改的凭证类别上，即可对凭证类别进行修改。 （3）删除凭证类别。将光标移到要删除的凭证类别上，单击“删除”按钮，即可删除当前凭证类别。,5外币种类,5外币种类 该功能用于设置企业使用的外币种类及核算汇率。,6常用摘要,7结算方式,8部门档案,图3-18 增加部门档案,增加地区分类,客户分类,供应商分类,客户档案,三、购销存业务基础设置,1采购类型 8成套件 2销售类型 9发运方式 3收发类别 10成本对象 4仓库档案 5存货分类 6存货档案 7产品结构,
